Useimmat parit tarvitsevat apua hääsuunnitelmissaan. Viisas pari työskentelee ammattisuunnittelijan kanssa varmistaakseen saumattoman, stressitön juhla. Mutta mistä aloittaa? Ja kuinka paljon hääsuunnittelija maksaa?
Vaikka suunnittelijasi auttaa sinua kehittämään lopullista budjettiasi, tässä on alustavia kysymyksiä määritelläksesi kenen palkata. Harkitse sijainti, vieraslasku, kuinka paljon aikaa voit sijoittaa (ilman suunnittelijan arvioita ovat yli 200 tuntia yli 12 kuukautta) ja kuinka paljon rahaa on käytettävissä häät ja niihin liittyvät kulut. Näiden päätösten perusteella voit päättää, olisiko täydellinen täyden palvelun suunnittelija, osittainen suunnittelija vai koordinaattori.
Kaikki suunnittelijat säästävät aikaa. Suurin osa suunnittelijoista säästää rahaa auttamalla sinua luomaan ja pysymään budjetissasi. Heillä on rahaa säästäviä strategioita, luotettavien toimittajien verkosto ja he neuvottelevat saadakseen sinulle parhaan tarjouksen laatua uhraamatta. Palkkaat heidät heidän asiantuntemuksensa, tyylinsä, rauhoittavan asenteensa ja liiketoimintakokemuksensa vuoksi. Ja kerran elämässäsi järjestettävissä hääjuhlissasi haluat jonkun vastuuhenkilön, joka ilmentää kaikki nämä asiat.
Suunnittelija vs. konsultti vs. koordinaattori: Mikä ero on?
Etsit joko ketään, joka suunnittelee ja toteuttaa sinun koko häät tai joku, joka hoitaa tiettyjä tehtäviä. Jos haluat kohdehäät tai suuret häät, joissa on useita tapahtumia ja paljon liikkuvia osia, vuokraa täyden palvelun hääsuunnittelija. Jos olet DIY-pari, joka tarvitsee vain ohjausta ja apua hääpäivä logistiikka, palkkaa osittainen suunnittelija tai koordinaattori.
Täyden palvelun hääsuunnittelijat ovat mukana koko hääprosessissa, joka sisältää konseptin, suunnittelun, hallinnan, koordinoinnin ja lukemattoman määrän. yksityiskohtia u kunnes jätät hyvästit vieraille.
Nykypäivän kansankielessä termi häät konsultti on pitkälti sisällytetty termiin hääsuunnittelija. ”Mielestäni sana” suunnittelija ”on helpommin ymmärrettävissä avun hakeville pariskunnille”, sanoo American Certified Wedding Planners Associationin (AACWP) toimitusjohtaja Micki Novak. ”Jos joku mainostaa itseään konsulttina, on aina kysymys siitä, mitä he voivat tai tekevät. ”Jos löydät haluamasi” hääkonsultin ”, kysy heiltä, mitä heidän palvelunsa kattavat.
” Hääkoordinaattori on hyvin erilainen kuin hääsuunnittelija ”, sanoo Ashley Paul, C & A Event Planning -omistaja.” Useimmat ajattelevat ”päivän” koordinaattoria, joka hallinnoi myyjiä ja tapahtumapaikkaa. pariskunta on palkannut. Oikeastaan koordinaattorin on tultava kyytiin kuukausi tai enemmän ennen häitä saadakseen tietää kuka kuka on, mitä sinun on mentävä minne ja mitä odotat. ”
Älä sekoita paikan tarjoama paikan päällä toimiva koordinaattori. Vaikka he varmistavat, että seremonia, vastaanotto ja ateriapalvelut ovat aikataulussa, he työskentelevät paikan näkökulmasta, ei sinun.
Mitä yleensä sisältyy hääsuunnittelijan maksuun?
”Jokainen suunnitteluyritys on erilainen”, selittää Kimiko Hosaki, Elementsin perustaja ja toimitusjohtaja K.H & co: lla, joka on erikoistunut kohdehääihin. ”K. H & co. On täyden palvelun suunnittelu-, suunnittelu- ja tuotantoyhtiö, joten huolehdimme kaikista yksityiskohdista. Keskimäärin 300 tuntia käytimme suunnitteluun, suunnitteluun ja tuottaa häät 100 hengelle. ”
Palkkaa hääsuunnittelija huolehtimaan kaikesta suunnittelusta ja yksityiskohdista, jotta voit nauttia tästä iloisesta ajasta perheen ja vieraiden kanssa. Palkkaa koordinaattori, jos haluat haluat apua aikajanalla, toimittajien hallinnassa ja hääpäiväsi erityistehtävissä.
Haastattele useita hääsuunnittelijoita. Vietät paljon aikaa kommunikoida, joten etsi joku, josta pidät. Kysy, mitä heidän palvelunsa kattavat ja mitä he eivät t. Vertailun vuoksi tässä on muutamia täyden palvelun suunnitteluyrityksen K.H & co.sisältää, koska ne ohjaavat sinut läpi ja hallitsevat koko prosessia:
- avustaa paperitavaroiden suunnittelussa ja tulostuksessa
- avustaa tapahtumapaikan etsinnässä ja neuvotteluissa
- avustaa toimittajien hankinnassa, haastatteluissa ja neuvotteluissa
- RSVP ja vierasluettelon hallinta
- kukkasuunnittelu, kukkakauppiashaastattelut ja ehdotusten arvioinnit
- vuokrasuositus ja hankinta
- Sateen varautumissuunnitelma
- Ateriapalveluneuvottelut, viestintä ja valikkokehitys
- Aikajanan hallinta
- Hääpäivän henkilöstö, esituotanto ja jälkituotannon hallinta
Kuinka hääsuunnittelijan kustannukset lasketaan: tyypillinen jakautuminen
Kysy mahdollisilta suunnittelijoilta, veloittavatko he kiinteän maksun, prosenttiosuus häät kokonaiskustannuksista tai tuntihinta heidän palveluistaan.
All-inclusive-maksu: Julkkisuunnittelija ja presidentti Michele Fox Gott ei käytä termiä ”tyypillinen”. Center of Attention -tapahtumista, Burbank, Kaliforniassa. ”Kutsun itseäni” häätuottajaksi ”, koska tuotan kaiken”, Michele sanoo. ”Suunnittelemme kaikki elementit, joten kaikki yksityiskohdat sopivat yhteen. Teemme viihdettä suoraan taiteilijoiden kanssa; teemme valaistusta ja lavastamme talon sisällä, mikä säästää asiakkaiden rahaa ja antaa heille mukautetun ilmeen. Häätuottajan kanssa lopulta se ei pitäisi maksaa sinulle enemmän kuin kokonaistalousarviosi. Käskemme asiakkaita antamaan meille all-inclusive-hinnan ja tuotamme mielellämme häät, koska mielestämme alennuksemme kattavat maksumme. ”
Sekoitettu prosenttiosuus ja kiinteä maksu: Kimiko Hosaki, K.H & co. perii suunnittelu- ja suunnittelupalkkiot ja tuotantomaksun kiinteänä. Hänen toimittajanhallinta- ja koordinointipalkkionsa lasketaan prosenttiosuutena toimittajan ja tapahtumapaikan kokonaiskustannuksista. ”Tämä on alan vakiokäytäntö ja tyypillisesti 20 prosenttia”, Hosaki sanoi. ”Koska perimme alkuperäisen pidätysmaksun, veloitamme keskimäärin 15 prosenttia. En ehdota laskutettavia aukioloaikoja, koska kustannuksesi voivat päästä hallitsematta nopeasti ilman, että edes tiedät sitä. ”
Kiinteät maksut: C & Tapahtumasuunnittelun Ashley Paul, joka sijaitsee New Yorkissa, tarjoaa kaksi kattavaa peruspakettia ja à la carte -vaihtoehtoja. ”Me räätälöimme mitä tahansa välissä, koska kaikki häät ovat erilaisia”, Ashley kertoo. koordinointipaketti alkaa 6 200 dollarista ja suunnittelu- / osittainen suunnittelupaketti alkaa 2150 dollarista.
Kysymyksiä ennen suunnittelijan palkkaamista
- Onko sinulla lisäpalveluita, joita voit tarjota ja mitä perit?
- Onko matkakustannuksia, lupia, valtion maksuja ja vakuutuksia harkittava?
- Kuinka hankimme hääluvan?