Koska USPS käyttää automaattisia postinkäsittelykoneita lukemaan pakettien osoitteita, heillä on joitain yleisiä ohjeita varmistaakseen, että osoitteet tunnistetaan oikein.
Sijoita osoite oikein paketille
- Osoitteet tulee sijoittaa paketin suurimmalle puolelle siten, että teksti on sijoitettu yhdensuuntaisesti suurimman sivun kanssa.
- Palautuslähettäjän tiedot tulisi sisällyttää paketin vasempaan yläkulmaan. paketti.
- Vastaanottajan tiedot tulee sijoittaa paketin keskelle.
Sijoita postimaksu myös aina paketin samalle puolelle osoitteen kanssa. Jos käytät postitusratkaisua, kuten ShippingEasy, osoite sijoitetaan itse postimerkkiin.
Muotoile osoiterivit oikein
Postinkäsittelylaitteet lukevat osoitteet alhaalta. ylöspäin ja etsii ensin kaupunkia, osavaltiota ja postinumero. Sitten koneet etsivät toimitusosoitetta. Jos koneet eivät löydä kumpaakaan riviä, postilähetyksesi saattaa viivästyä tai reitittää väärin.
Lisäksi toimitusosoiterivin alapuolella olevat tiedot (logo, iskulause tai huomiorivi) voivat sekoita koneet ja ohjaa postisi väärin.
Varmistaaksesi, että osoitteet luetaan oikein, käytä sekä palautus- että vastaanottajaosoitteissa seuraavaa muotoa:
| Nimi tai huomiorivi | TAKALAIVA |
| Yritys | SHIPPEEASY |
| toimitusosoite | 609 CASTLE RIDGE RD |
| Kaupunki, osavaltio, Postinumero | AUSTIN TX 78746 |
USPS sallii lyhenteet mikä voi olla tarpeen, kun tulostetaan lähetysratkaisusta, kuten ShippingEasy, jolle on asetettu merkkirajoitukset. Löydä vinkkejä osoitteiden lyhentämiseen.
Kirjoita osoitteet luettavasti
Koska koneet lukevat osoitteita, on parasta tulostaa osoitetarrat tietokoneelta. Jos sinun on kuitenkin kirjoitettava osoitteet käsin, varmista, että käytät siistintä käsialaasi. Tässä on joitain lisäohjeita noudatettavaksi:
- Kaikki isot kirjaimet.
- Ei välimerkkejä.
- Vähintään 10 pisteen tyyppi.
- Yksi väli kaupungin ja osavaltion välillä.
- Kaksi välilyöntiä osavaltion ja postinumeron välillä.
- Yksinkertaiset kirjasimet.
- Vasen tasattu.
- Musta muste valkoiselle tai vaalealle paperille.
- Ei käänteistä tyyppiä (valkoinen tulostus mustalla taustalla).
- Jos osoitteesi näkyy ikkunan sisällä, varmista, että siinä on vähintään 1/8 tuuman välys osoitteen ympärillä. Joskus osa osoitteesta luiskahtaa ikkunan takaa, eikä postinkäsittelykoneet pysty lukemaan osoitetta.
- Jos käytät osoitetarroja, varmista, että et ole katkaissut mitään tärkeitä tietoja. Varmista myös, että tarrat ovat suorassa. Postinkäsittelykoneilla on vaikeuksia lukea vinoja tai vinoja tietoja.
Tarkista, että osoite on kelvollinen
USPS tarjoaa ilmaisen osoitteenhakutyökalun osoitteessa USPS.com.
Kun lähetät ShippingEasyn kanssa, osoitteesi vahvistetaan automaattisesti USPS-tietokannan kautta. Kaikki osoitteet, joita ei voida vahvistaa, merkitään ylimääräisen huomion kohteeksi. Katso, miten ShippingEasy vahvistaa osoitteet.