Myyntisaamisten ikääntymisraportti on tietue, joka näyttää maksamattomat laskusaldot yhdessä niiden keston kanssa Olen ollut erinomainen. Tämä raportti auttaa yrityksiä tunnistamaan avoimet laskut ja antaa heille mahdollisuuden seurata hitaasti maksavia asiakkaita.
Mitä tämä artikkeli käsittelee:
-
- Mikä on myyntisaamisten ikääntyminen?
- Mikä on ikääntymisaikataulu?
- Kuinka ikääntymisaikatauluja käytetään?
- Miksi saamisten ikääntymisraportti on tärkeä?
Mikä on myyntisaamisten ikääntyminen?
Kirjanpidossa saamisten ikääntyminen tarkoittaa menetelmää, jolla saamiset lajitellaan arvioidun eräpäivän mukaan luottotappiot yritykselle.
Myyntisaamiset syntyvät, kun yritys tarjoaa asiakkailleen tavaroita ja palveluja luotolla. Voit esimerkiksi sallia asiakkaiden maksaa tavarat 30 päivän kuluttua niiden toimittamisesta. Ne edustavat liiketoiminnan etua.
Yritykset laativat säännöllisesti myyntisaamisten ikääntymisraportin saamisten keski-iän ja asiakkaiden mahdollisten tappioiden tunnistamiseksi. Tämän ansiosta he voivat kerätä nämä laskut mahdollisimman pian siirtääkseen rahat pankkitilille.
Myyntisaamisten ikääntymisraportissa luetellaan kunkin asiakkaan erääntynyt saldo. Sen jälkeen se lajitellaan sarakkeisiin, kuten Nykyinen, 1–30 päivää erääntyneitä, 31–60 päivää erääntyneitä, 61–90 päiviä erääntyneitä, 91–120 päiviä erääntyneitä ja yli 120 päivää erääntyneitä.
Mikä on ikääntymisaikataulu?
Vanhenemisaikataulu on taulukko, joka näyttää yrityksen maksamattomien laskujen ja laskujen välisen suhteen niiden eräpäivillä. Sitä kutsutaan ikääntymisaikatauluksi, koska myyntisaamiset on jaoteltu ikäryhmiin. Se ilmaisee tietyn ajanjakson aikana maksamatta olleet myyntisaamiset.
Vanhenemisaikataulussa luetellaan saamiset, jotka ovat alle 30 päivän ikäisiä, alle 45 päivän ikäisiä tai yli / alle 90 päivää. vanha. Tätä käytetään määrittämään, mitkä asiakkaista maksavat ajoissa, ja sitä voidaan käyttää myös kassavirran arviointiin.
Tässä esimerkki tilien ikääntymisraportista:
Lähde: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
Tästä raportista löydät luettelon kaikista kontakteista alaosassa erääntyvä kokonaismäärä järjestettynä eräpäivien määrällä. Useimmat kirjanpito-ohjelmistopaketit auttavat sinua valmistelemaan tämän ikääntymisaikataulun automaattisesti ja mahdollistavat luettelon viemisen myös Exceliin tai PDF-tiedostoon.
Kuinka ikääntymisaikatauluja käytetään?
LUOTTOPOLITIIKKOJEN SÄÄTÄMINEN
Ikääntymisaikataulua käytetään asiakkaiden tunnistamiseen, jotka ovat myöhässä laskujensa maksamisessa. Jos pääosa erääntyneestä summasta johtuu yhdestä asiakkaasta, yritys voi toteuttaa tarvittavat toimenpiteet varmistaakseen, että asiakkaan tili kerätään nopeasti.
Jos on useita asiakkaita, joiden erääntyneet määrät ylittävät 60 päivää , se voi merkitä tarvetta tiukentaa luottopolitiikkaa nykyisille ja uusille asiakkaille.
RAHAVIRTA-ONGELMIEN TUNNISTAMINEN
Ikääntymisaikataulu tunnistaa myös kaikki myyntisaamisten viimeaikaiset muutokset ja ongelmat. . Tämä voi tarjota tarvittavat vastaukset yrityksesi suojaamiseksi kassavirtaongelmilta.
Kaksinkertaisten velkojen avustuksen laskeminen
Myyntisaamisten vanhentamismenetelmää käytetään arvioimaan perimättömien velkojen määrä. sisältää likimääräisen saatavan määrän, jota ei välttämättä peritä.
Tätä käytetään epävarmojen tilien vähennysten loppusaldona.
Vaikka prosenttiosuus on erilainen kullekin ryhmälle ja on Aiempien kokemusten ja tämänhetkisen taloudellisen tilanteen perusteella nyrkkisääntönä on, että mitä kauemmin myyntisaamiset ovat maksamatta, sitä pienemmät mahdollisuudet sen perimiseen ovat.
Kunkin tilikauden lopussa oikaiseva merkintä tulisi tehdä yleiseen päiväkirjaan, jotta voit kirjata luottotappiot. Laske arvioidun perimättömän kokonaismäärä ja tee sitten oikaisutiedot veloittamalla luottotappiotiliä ja hyvittämällä epävarmojen tilien hyvitys.
Miksi ostosaatavien ikääntymisraportti on tärkeä?
Tässä on joitain etuja, joita myyntisaamisten ikääntymisraportit tarjoavat:
- Ota säännöllisesti yhteyttä asiakkaisiin, jotta he tietävät, että olet laskutus- ja perintämenettelyn yläreuna
- Arvioi maksuehdot toimittajien kanssa ja tee tarvittavat muutokset
- Vakavat siteet asiakkaiden kanssa, jotka pyrkivät säännöllisesti maksamaan laskunsa ajoissa, mikä puolestaan voi johtaa yrityksen kassavirtaongelmiin.
- Lopeta tavaroiden tai palvelujen tarjoaminen ennen kuin maksuviivästyksestä tulee liikkeeseenlaskua ja sinun on kirjattava luottotappiot
- Jos päätät laskuttaa maksamattomat laskusi rahoitusvälineeksi, yksi factoring-yrityksesi vaatimista asiakirjoista on tili saamisten ikääntymisraportti. Sitä käytetään määrittämään factoring-korko.
Ilman myyntisaamisten ikääntymisraporttia voi olla vaikeaa ylläpitää tervettä kassavirtaa ja tunnistaa yrityksellesi mahdollisesti aiheutuvat huonot luottoriskit. Luo myyntisaamisten ikääntymisraportti luodessasi, että sisällytät asiakastiedot, perinnän tilan, jäljellä olevan määrän ja kunkin asiakkaan taloudellisen historian.
Tehtävä on helpompi, kun käytät kirjanpito-ohjelmistoa, jonka avulla voit mukauttaa asiakasasetuksia, kuten automaattisten maksumuistutusten lähettäminen tietyille asiakkaille, määrittämällä muistutusten lähettämisvälit ja mahdollisuus sisällyttää henkilökohtainen viesti.