Mikä on HRIS? Henkilöstöhallinnon opas

Tähän sisältyy myös henkilöstön ammattilaisten työpaikkakoulutus järjestelmän käyttöön. Tämä toiminto on yleensä HR-osaston IT-osastossa.

HRIS-analyytikko tarjoaa tukea HRIS: lle. Tähän sisältyy HRIS-ongelmien tutkiminen ja ratkaiseminen sekä yhteydenpito liiketoiminnan muihin osiin, kuten talous / palkanlaskenta.

Analyytikkona olet mukana myös standardi- ja tapausraporttien ja parannusten luomisessa. HRIS-prosesseista. Tämä tarkoittaa työntekijöiden kokemusten parantamista järjestelmien käytössä, käyttäjäystävällisten innovaatioiden keksimistä ja uusien käytäntöjen toteuttamista, jotka näkyvät järjestelmässä.

HRIS-sertifikaatti

Ei ole olemassa erityistä HRIS-sertifikaatti tällä hetkellä. Henkilöitä, jotka ovat kiinnostuneita työskentelemään HRIS-järjestelmien kanssa, kehotetaan opiskelemaan IT: tä ja HRM: ää. Tietotekniikasta on hyötyä järjestelmän monimutkaisuuden ymmärtämisessä, kun taas HRM auttaa ymmärtämään prosesseja, joita HRIS tukee.

Molempien yhdistäminen auttaa tekemään parempia päätöksiä järjestelmän toteutuksessa.

HRIS-toteutus kuudessa vaiheessa

Voisimme kirjoittaa useita artikkeleita HRIS-toteutuksen suhteen. Tässä artikkelissa annamme korkean tason yleiskatsauksen. Lisätietoja suosittelemme Digital HR Certificate -ohjelmaa, koska se tarjoaa paljon enemmän tietoa ohjelmiston toteutuksesta.

Ohjelmiston toteutus voidaan jakaa useisiin vaiheisiin.

1. Haku . Hakuvaiheessa kysytään yrityksen eri sidosryhmien erityisvaatimuksista. Näiden vaatimusten perusteella tehdään pitkä luettelo yhteensopivista toimittajista. Alustavien kyselyjen perusteella luodaan luettelo. Nämä toimittajat kutsutaan luomaan ehdotus. Tämän vaiheen lopussa valitaan yhteensopiva palveluntarjoaja.
2. Suunnittele ja kohdista. Tässä vaiheessa valitset toteutuskumppanin, luot ohjauskomitean ja toteutusryhmän. Ohjauskomitea koostuu tavallisesti toimittajan / toimittajan vanhemmista edustajista, yrityksen henkilöstöjohtajasta, sisäisestä projektipäälliköstä ja mieluiten yrityksen vanhemmasta käyttäjästä. Toteutusryhmä huolehtii päivittäisestä toteutuksesta.
3. Määritä ja suunnittele. Tässä vaiheessa määritetään käyttäjäryhmät ja kartoitetaan prosessit ja työnkulut. Tässä määritellään infrastruktuurin, järjestelmän ja tietoturvan toiminnalliset ja tekniset vaatimukset.
4. Määritä ja testaa. Tässä vaiheessa perustetaan ydintestiryhmä. Tämän ryhmän tehtävänä on testata järjestelmää ja ehdottaa parannuksia. Tämän jälkeen luodaan käyttäjien hyväksymistesti tuomalla joukko käyttäjiä antamaan lopullista palautetta.
5. Harjoittele ja kommunikoi. Ennen Go-Live-hetkeä tekninen henkilöstö on koulutettava, luotava viestintäsuunnitelmat, luotava usein kysytyt kysymykset ja muut tukiasiakirjat, jotka hyödyttävät ohjelmiston käyttöönottoa ja käyttöönottoa. Tämä on viimeinen vaihe, jossa kaikki valmistautuvat Go-Live -palveluun. Kun kaikki tukiprosessit ovat paikallaan, järjestelmä voi Go-Live. Palaute on kerättävä jatkuvasti ja koulutusmateriaali on päivitettävä kehittyvien järjestelmien kanssa. Jatkuva ja tarkka viestintä on tässä avainasemassa.

Noudattamalla näitä kuutta vaihetta voit valita ja toteuttaa HRIS-järjestelmän. Jälleen kerran, jos haluat mennä tarkemmin, tutustu Digital HR -sertifiointiohjelmaan. Tässä ohjelmassa on kursseja HR-suunnitteluajattelusta sekä digitaalisen HR-strategian rakentamisesta ja toteuttamisesta. Nämä elementit ovat välttämättömiä käyttäjien vaatimusten määrittelemisessä ja ohjelmistoratkaisun toteuttamisessa.

UKK