Toimittajan huomautus: Videossa Brandon Vigliarolo käyttää Microsoft Office 365: tä ja käy läpi värejä tai kuvia Wordin taustalle. asiakirjat. Seuraavassa opetusohjelmassa Susan Harkins selittää prosessin Word 2010: n käytössä. Tämä artikkeli julkaistiin ensimmäisen kerran joulukuussa 2011 ja päivitettiin maaliskuussa 2019.
Useimmat asiakirjat ovat melko tylsiä – sama musta teksti valkoinen tausta. Tämän pitäisi kuitenkin olla, koska useimmat asiakirjat eivät vaadi erityistä grafiikkaa ja värejä. Kuitenkin, kun asiakirja vaatii enemmän, Word tarjoaa monia visuaalisia mahdollisuuksia. Voit esimerkiksi muuttaa taustan väriä tai jopa käyttää kuvaa asiakirjan taustana. Molemmat on teknisesti helppo toteuttaa, ja tässä artikkelissa näytän sinulle, miten molemmat tehdään.
Muista, että taustavärin tai kuvan lisääminen asiakirjaan on paljon helpompaa kuin visuaalisesti tehokas asiakirja. Jaan vain mekaanisen prosessin; kuinka ominaisuus otetaan käyttöön, on sinun tehtäväsi.
Käytän Office 365 Wordia (työpöytä) Windows 10 64-bittisessä järjestelmässä, mutta voit käyttää vanhempia versioita. Löydät nämä vaihtoehdot Suunnittelu-välilehti Sivun tausta -ryhmässä. (Etsi aiemmissa versioissa Sivun asettelu -välilehteä.) Selainversio ei tue taustaominaisuutta.
LISÄTIETOJA: Office 365 Kuluttajien hinnoittelu ja ominaisuudet
Lisää väriä
Pienen värin lisääminen on luultavasti helpoin tapa elävöittää muuten tylsää asiakirjaa. Voit halutessasi lisätä rauhoittava väri tarjouskirjeelle tai jatka. Voit lisätä väriä asiakirjan taustaan työskentelemällä Suunnittelu-välilehdellä seuraavasti.
- Napsauta Sivun väri Sivun tausta -ryhmässä .
- Valitse väri galleriasta (paletti) kuvan A mukaisesti.
Kuva A
Valitse väri – se on niin helppoa!
Siitä ei tule paljon helpompaa. Voit hienosäätää gallerian väriä napsauttamalla Lisää värejä. Poista värillinen tausta valitsemalla Ei väriä.
Vaikka se onkin yksinkertainen, voit luoda joitain kauhistuttavia taustoja. On paljon syytä ottaa huomioon, kun väriä lisätään asiakirjaan. Värillisesti on olemassa useita määritteitä, sävy, kroma ja niin edelleen.
Pääkysymyksen tulisi olla luettavuus. Tältä osin kontrasti on yleensä tärkein tekijä: mitä suurempi kontrasti, sitä luettavampi teksti. Se lisää myös erotuskerroksia, kuten on esitetty kuvassa B. Mitä enemmän kontrastia, sitä enemmän syvyyttä, mikä parantaa luettavuutta. En kuitenkaan ehdottaa, että otat asiakirjaasi väriliidun laatikkoa. Tämä kuva on juuri sitä, kuva – ei suositus näille väreille.
Kuva B
Suurikontrastisia asiakirjoja on helpompi lukea.
Valintojesi rajoittaminen tuottaa parhaat tulokset. Rajoita väripalettisi kahteen tai kolmeen väriin. Lisää eri sävyjä (sävy) ja kylläisyyttä (kroma) lisätäksesi Muista, että myös digitaalisessa muodossa valkoisella taustalla ei ole mitään vikaa.
Lisää kuva
Kuva lisätään asiakirjan taustalle. samanlainen kuin kuvan lisääminen AutoShape-muotoon – käytät Täyttötehosteet-vaihtoehtoa.
Huomaa: Tämä ominaisuus voi tuottaa enemmän kammottavia tuloksia, joten pelkästään siksi, että voit lisätä kuvan, ei tarkoita sinua pitäisi.
Käytät samaa Sivun väri -vaihtoehtoa th e Sivun asettelu -välilehti (Sivun taustaryhmässä) kuvan lisäämiseksi seuraavasti.
- Napsauta Sivun väri -vaihtoehtoa ja valitse Täyttötehosteet.
- Napsauta Kuva-välilehteä .
- Valitse Valitse kuva.
- Etsi lisättävä kuva ja napsauta Lisää.
- Napsauta OK.
Kuva C
Voit helposti lisätä mielenkiintoisen taustan asiakirjaasi .
Kuvassa C on mielenkiintoinen tausta, joka saattaa toimia hyvin oikean kohteen kanssa, mutta se on melko haastava. Minkä väristä fonttia käyttäisit? Kuinka paljon tekstiä voit lisätä? Kaikkien vaatimusten tasapainottaminen vaatii taitoa, mutta suurin osa meistä voi oppia nämä taidot oikealla koulutuksella. Jos muutat mieltäsi, se on helppo poistaa, vaikkakaan ei intuitiivinen: Valitse Sivun väri -valikosta Ei väriä.
Kuten mainitsin, värin tai kuvan lisääminen asiakirjan taustaan on helppoa .Visuaalisesti tehokkaan asiakirjan tuottaminen vaatii erikoisosaamista.
Lähetä minulle kysymyksesi Officesta
Vastaan lukijoiden kysymyksiin aina kun voin, mutta mitään takeita ei ole. Älä lähetä tiedostoja, ellei sitä pyydetä; alkuperäiset avunpyynnöt, jotka toimitetaan liitettyjen tiedostojen kanssa, poistetaan lukemattomina. Voit lähettää kuvakaappauksia tiedoistasi kysymyksen selventämiseksi. Kun otat minuun yhteyttä, ole mahdollisimman tarkka. Esimerkiksi vianmääritys työkirjani ja korjata mikä ”vikaa” ei todennäköisesti saa vastausta, mutta ”Voitteko kertoa miksi tämä kaava ei palauta odotettuja tuloksia?” voi. Mainitse sovellus ja versio, jota käytät. TechRepublic ei korvaa minua ajastani tai asiantuntemuksestani auttaessani lukijoita. Enkä pyydä maksua lukijoilta, joita autan. Voit ottaa minuun yhteyttä osoitteessa [email protected].
Microsoft Weekly Newsletter
Ole yrityksesi Microsoftin sisäpiiriluku lukemalla nämä Windows- ja Office-vinkit, temput ja huijauslehdet. Toimitetaan maanantaisin ja keskiviikkoisin.
Rekisteröidy tänään
Katso myös
- Kuinka tulla pilvi-insinööriksi: Huijausarkki (TechRepublic)
- Kuinka lisätä avattava luettelo Excel-soluun (TechRepublic)
- 20 ammattivinkkiä, joiden avulla Windows 10 toimii haluamallasi tavalla (TechRepublic-lataus)
- Järjestelmäpäivityskäytäntö (Tech Pro Research)
- Microsoft Office 365 for business : Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää (ZDNet)
- 6 tapaa poistaa itsesi Internetistä (CNET)
- Parhaat tehtäväluettelosovellukset tehtävien hallitsemiseksi millä tahansa alustalla (Download.com )
- Hanki lisää pakollista Microsoftin kattavuutta (TechRepublic on Flipboard)
Kumppaneiden paljastaminen: TechRepublic voi ansaita palkkion f rom tällä sivulla esitetyistä tuotteista ja palveluista.