Työntekijöiden korvausvakuutus perustuu palkkasummaan riippumatta siitä, onko työntekijä kokopäiväinen, osa-aikainen, väliaikainen vai kausiluonteinen . Aloita kunkin työntekijän bruttopalkasta.
Vinkkejä palkanlaskentaan:
- Kunkin työntekijän bruttopalkka voidaan pyöristää lähimpään 1 000 dollariin.
- Jos et pysty laskemaan tarkkaa vuoden palkkaa (esimerkiksi jos työntekijälle maksetaan tuntipalkkaa), arvioi ennustettu palkkasumma. Lopullista työkorvauspalkkioasi voidaan säätää ylös- tai alaspäin vakuutusvuoden lopussa, jotta voidaan ottaa huomioon yli- tai aliarvioitu palkka.
Huomaa: Jos palkkaat itsenäisiä urakoitsijoita, tarkista osavaltioiden säädökset siitä, voitko olla vastuussa heidän työntekijöidensä korvauksista.
Löydä luokituskoodisi
Luokituskoodisi on yksi tärkeimmistä yksityiskohdista päästäksesi oikeaan jos haluat tarkan tarjouksen työntekijöiden korvauksista.
Luokkakoodit ovat nelinumeroisia numeroita, jotka annetaan yrityksille teollisuuden perusteella. Ryhmittelemällä samanlaisia yrityksiä voidaan kerätä tietoja työpaikkavammoista ja työntekijöiden korvaushakemuksista. Tämän jälkeen luokituslaitos käyttää näitä tietoja arvioidakseen tämän tyyppiseen työhön liittyvän suhteellisen riskin ja määrittääkseen koron viimeaikaisten tappioiden (esitettyjen ja maksettujen korvausten) perusteella.
Voit määrittää luokittelukoodi, harkitse:
- Mikä on ensisijainen tuotteesi tai palvelusi, jota myyt? Puusepäntyöt, kaupallinen siivous, LVI-korjaukset jne.
- Mitä muita tehtäviä työntekijät suorittavat? Yhteisiä rooleja ovat myynti, toimistotyö tai toimitus.
- Onko sinulla urakoitsijoita tai alihankkijoita, jotka tarvitsevat kattavuutta? Jos kyllä, mitä he tekevät?
WorkCompOnen online-tarjoustyökalun avulla se on helppoa: etsi luokituskoodisi hakusanoilla – tai anna nelinumeroinen luku, jos tiedät sen.
Lisätietoja luokituskoodeista on kohdassa Workers Comp Insurance Cost: How to välttää liikaa maksamista.
Etsi työntekijöidesi korvausaste
Vaikka monet luokituskoodit on standardoitu kaikkialla Yhdysvalloissa, työntekijöiden palkkakustannukset perustuvat osavaltiosi luokituslaitoksen tai toimiston asettamaan korkoon. Ota yhteyttä osavaltiosi työntekijöiden korvauksia koskevaan sääntelyelimeen saadaksesi selville, mikä virasto asettaa työntekijöiden korvausmäärät. Monet Yhdysvaltain osavaltiot käyttävät kansallista korvausvakuutusneuvostoa (NCCI), kun taas toiset käyttävät omaa valtion luokitusvirastoa.
Sieltä saatat pystyä etsimään luokitusvirastoa tai ottamaan yhteyttä siihen saadaksesi korkotason. luokituskoodisi.
Työntekijöiden palkkataso on esitetty kustannuksina 100 dollaria kohti palkanlaskennassa. Esimerkiksi:
- 1,68 dollarin kurssi tarkoittaa, että yritys, jolla on 100 000 dollaria palkkaa, maksaisi 1680 dollaria vuodessa työpalkkioista.
- 0,35 dollarin korko tarkoittaa, että yritys, jolla on 100 000 dollarin palkka maksaisi 350 dollaria vuodessa työpalkkioiksi.
Tämä antaa sinulle arvion; ei tarkka lainaus. Useimmissa osavaltioissa vakuutusyhtiöt saavat poiketa valtion luottoluokituslaitoksen julkaisemista ”suositelluista hinnoista”. Joissakin tapauksissa suositeltu korko voi vaihdella suuresti siitä, mitä vakuutusyhtiö tarjoaa sinulle.
tarkin hinta ja paras hinta, pyydä tarjous useilta vakuutusyhtiöiltä. Tai käytä riippumattomaa toimistoa, joka voi tehdä ostoksia ja tarjota sinulle kilpailukykyisimmän tarjouksen.
Kuinka työntekijöiden verokannat määritetään ?
Valtion luottoluokituslaitos määrittää työntekijöiden korvausvakuutuksen määrän tai peruskustannukset keräämällä ja analysoimalla työntekijöiden korvausvaatimuksia. Nämä tiedot voivat näyttää malleja, kuten muutokset:
- Hakemusten määrä tai tyypit.
- Maksettu korvauskohtainen korvaus.
- Työntekijöiden korvausvaatimusten terveydenhuollon kokonaiskustannukset.
- Loukkaantuneiden työntekijöiden menettämät työpäivät (palkanlaskenta).
Vaikka hinnat ovat kullekin luokkakoodille ominaisia, osavaltioiden hintoja korotetaan ja lasketaan usein samaan aikaan ja prosentteina. Nämä korkomuutokset tehdään vastaamaan valtion työntekijöiden korvausjärjestelmän suorituskykyä kokonaisuudessaan; esimerkiksi alhaisemmat terveydenhuoltokustannukset tai vähemmän korvauksia työsuojelun parantamisen seurauksena.
Lisätietoja työntekijöiden korvausvakuutusasteista on kohdassa Työntekijöiden korvausvakuutusmaksut: mitä ne ovat & Kuinka heidät asetetaan.
Laske arvioidut työntekijöiden palkkakustannukset työntekijää kohti
Jos haluat löytää arvion työntekijäkohtaisista kustannuksista, kerro korko työntekijän palkkasummalla .
Esimerkki: Tässä Hawkinsissa, Indianan putkityöliiketoiminnassa työskentelee kaksi putkimiehiä, jotka tekevät noin 50 000 dollaria vuodessa. Siinä on myös yksi LVI-oppisopimuskoulutus, joka ansaitsee 25 000 dollaria vuodessa, ja yksi osa-aikainen toimistopäällikkö, joka hoitaa toimistotehtävät ja palkataan 21 000 dollaria vuodessa.
Omistaja syöttää nämä tiedot laskentataulukkoon työntekijän kustannusten laskemiseksi. Kun summa lasketaan yhteen, Hawkins Plumbingin kokonaispalkka on 122 000 dollaria vuodessa:
Hinnat ilmoitetaan 100 dollaria kohden palkkaa kohti, joten hän jakaa putkimiehen palkanlaskennan ja toimihenkilöiden palkanlaskennan 100 dollarilla, ja kertoo sitten tämän luvun korolla jokaisen luokan koodi. Työntekijöiden korvausmäärä putkimiehille (NCCI-koodi: 5183) on 1,68 dollaria ja toimistotyöntekijöille (NCCI-koodi: 8810) 0,35 dollaria.
Huomaa myös, että Dustin Hendersonin osa-aikatyö tekee ei vaikuta hänen kattavuuteensa. Hänen koko vuosipalkkansa on oltava mukana, ja kaikkien työntekijöiden kattavuuden on oltava voimassa koko vuoden.
Näiden Indianan vuoden 2018 kurssien perusteella Hawkins Plumbing voisi odottaa maksavansa noin 2123 dollaria työntekijöiden vuosikorvauksia kustannukset – tai alle 200 dollaria kuukaudessa.
Jos työskentelet peruskorkotilassa, tämä kokonaissumma on työntekijöidesi palkkio ennen kuin hyvityksiä ja veloituksia käytetään (lisätietoja alla). Peruskorkoiset valtiot vaativat kaikkia vakuutuksenantajia käyttämään valtion luokituslaitoksen asettamia työntekijöiden korvausasteita.
Niille, jotka eivät ole peruskorko-osavaltioissa, vakuutusmaksu voi vaihdella valitsemasi vakuutuksenantajan mukaan. Vakuutusyhtiöiden on toimitettava korkonsa valtion sääntelyelimelle hyväksyttäväksi, mutta hinnat voivat vaihdella niiden yksilöllisen tapaushistorian mukaan.
Tee vertailuja varten useita tarjouksia ja pidä mielessä muut tekijät, kuten maine ja maine. asiakaspalvelu ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
Todellisten työntekijöiden korvauskustannukset
Palkka- ja palkkataso antaa sinulle hyvän arvion työntekijöiden korvauskustannuksista, mutta lopullinen palkkiosi saattaa näyttää hieman erilainen. Miksi?
Työntekijöiden korvausaste antaa hintalappun saman alan yrityksille, mutta työpaikkojen turvallisuus ja työntekijöiden korvausvaatimukset voivat vaihdella suuresti eri yrityksissä.
Vakuutusyhtiö voi ottaa huomioon muut tekijät tarjousta laskettaessa, joten se heijastaa paremmin yrityksesi ominaisuuksia.
Yleisiä tekijöitä ovat:
- Menetyshistoria tai menneisyys työntekijöiden korvausvaatimukset.
- Premium-alennus yrityksille, joilla on suuremmat vakuutusmaksut (koskee yleensä vain yrityksiä, joiden vakuutusmaksu on yli 10000 dollaria vuodessa).
- Experience Modifier, joka on osoitettu suuremmille useita vuosia liiketoiminnan jälkeen joko huonojen tai erinomaisten korvaushistoriaan.
- Ensiluokkaiset hyvitykset esimerkiksi virallisesta turvallisuusohjelmasta, henkilöstön turvallisuusvastaavasta tai muista yrityksesi sitoutumisesta turvalliseen työpaikkaan.
Vakuutuksenantaja voi soveltaa hyvityksiä tai veloituksia vakuutusmaksuun lopullisen määrän määrittämiseksi Sinulle tarjotaan.
Säästääksesi rahaa työntekijöiden korvauspolitiikkaan pyydä vakuutusasiamieheltä neuvoja ja ohjelmia tai koulutustilaisuuksia, jotka saattavat pätevöittää yrityksesi säästöjä.
Saatat Tykkää myös: 12 tapaa säästää rahaa pienyritysten vakuutuksissa
Tarvitsetko työntekijöiden korvausvakuutuksen?
WorkCompOne on rakennettu pienyritysten omistajille, joten voit pysyä vaatimusten mukaisena vähemmän aikaa , rahaa ja hässäkkää kuin perinteisillä vakuutusyhtiöillä.
Hanki työntekijöiden palkkatarjous viidessä yksinkertaisessa vaiheessa.
Toimittajan huomautus: Tämä viesti julkaistiin alun perin huhtikuussa 2019 ja on julkaistu päivitetty kattavuuden ja selkeyden vuoksi.