Kuinka – ja miksi – sisällyttää yrityksesi

Termi yhtiö tulee latinankielisestä korpusesta, joka tarkoittaa runkoa. Yritys on elin – se on lain kannalta oikeushenkilö. Se voi nostaa oikeusjuttuja, ostaa ja myydä omaisuutta, tehdä sopimuksia, verottaa ja jopa tehdä rikoksia. Sen merkittävin piirre: yritys suojaa omistajiaan henkilökohtaiselta vastuulta yritysvelkoista ja -velvoitteista – rajoitetusti.
Yritystä pidetään keinotekoisesti luotuna oikeushenkilönä, joka on erillään erillään niistä henkilöistä, jotka sen ovat luoneet ja kantavat. Niillä on vain yksi perustaja, joten yritys voidaan perustaa yksinkertaisesti jättämällä perussopimushakemus asianomaiselle valtiolle. Hakemuksen jättämällä yhtiö perustaa ennätykselliset tosiasiat, kuten:

• aiotun yrityksen tarkoitus,
• perustajien nimet ja osoitteet,
• pääomakannan määrä ja tyypit, joilla yhtiöllä on lupa laskea liikkeeseen, ja
• kunkin osakelajin haltijoiden oikeudet ja etuoikeudet.

Miksi perustaa yhtiö?
On totta, että yrityksenä toimimisella on omat haittansa. tietyissä tilanteissa. Esimerkiksi yrityksen omistajana olet vastuussa lisäyksistä l kirjanpitovaatimukset ja hallinnolliset yksityiskohdat. Vielä tärkeämpää on, että joissakin tapauksissa yritys toimii voi aiheuttaa ylimääräisen verorasituksen. Tämä on viimeinen asia, jota yrityksen omistaja tarvitsee, varsinkin toiminnan alkuvaiheessa.
Muista, verotuksellisista syistä lukuun ottamatta, yleisimpiä motivaatioita yrityksen perustamisesta aiheutuvien kustannusten kattamiseksi on tunnustus siitä, että osakkeenomistaja ei ole laillisesti vastuussa yrityksen toiminnasta. Tämä johtuu siitä, että yhtiöllä on oma erillinen olemassaolonsa täysin erillään niistä, jotka sitä johtavat. Tutkitaan kuitenkin kolmea muuta syytä, miksi yritys osoittautuu houkuttelevaksi välineeksi liiketoiminnan harjoittamiselle.

• Rajoittamaton elämä. Toisin kuin omistukset ja kumppanuudet, yrityksen elämä ei ole riippuvainen tietyn yksilön tai yksilöiden elämään. Se voi jatkua loputtomiin, kunnes se saavuttaa tavoitteensa, sulautuu toiseen yritykseen tai menee konkurssiin. Ellei toisin mainita, se voi jatkua loputtomiin.

• Osakkeiden siirrettävyys. On aina mukavaa tietää, että yrityksessäsi oleva omistusosuus voidaan helposti myydä, siirtää tai luovuttaa toiselle perheenjäsenelle. Prosessi, jolla luovutaan omistajuudesta omistus- ja parisuhteissa, voi olla hankala ja kallis. Omaisuus on muutettava, uudet teot ja muut hallinnolliset toimenpiteet toteutettava aina, kun pienin omistajanvaihto tapahtuu. Yritysten kanssa kaikkien yksittäisten omistajien oikeudet ja etuoikeudet ovat e hallussaan olevat osakkeet. Avain yrityksen omistuksen nopeaan ja tehokkaaseen siirtoon löytyy jokaisen osakesertifikaatin takapuolelta, jossa osakkeenomistajalle on yleensä ilmoitettu paikka hyväksyä ja allekirjoittaa kaikki myytävät tai muuten myytävät osakkeet.

• Kyky hankkia sijoituspääomaa. Uusien sijoittajien houkutteleminen yhteisöön on yleensä paljon helpompaa rajoitetun vastuun ja osakkeiden helpon siirrettävyyden vuoksi. Osakkeiden osuudet voidaan siirtää suoraan uusille sijoittajille, tai kun kyseessä ovat suuremmat tarjoukset yleisölle, vaaditaan välitysyritysten ja pörssien palveluja.

Yhdistämisen edut

• Omistajat on suojattu henkilökohtaiselta vastuulta yrityksen veloista ja velvoitteista.
• Yrityksillä on luotettava oikeudellinen ennakkotapa ohjata omistajia ja johtajia.
• Yritykset ovat paras väline mahdollisille julkisille yrityksille.
• Yritykset voivat helpommin hankkia pääomaa myymällä arvopapereita.
• Yritykset voivat helposti siirtää omistuksen omistukseensa siirtämällä arvopapereita.
• Yrityksillä voi olla rajoittamaton elämä.
• Yritykset voivat luoda veroetuja tietyissä olosuhteissa, mutta huomaa, että C-yhtiöille voidaan soveltaa voittojen kaksinkertaista verotusta. Tämän välttämiseksi monet yritysten omistajat päättävät käyttää yritystään sisäisen koodeksin S luvun mukaisesti. Tämä yhteisö tunnetaan myös nimellä S-yhtiö, joten tulot voivat siirtyä yksittäisille osakkeenomistajille.

Sisältämisen haitat

• Yritykset vaativat vuosikokouksia ja vaativat omistajia ja johtajat noudattavat tiettyjä muodollisuuksia.
• Yritysten perustaminen on kalliimpaa kuin kumppanuudet ja yksityiset yritykset.
• Yritykset vaativat säännöllisiä ilmoituksia valtion ja vuosimaksujen perusteella.

Aloittaminen

Aloittamisprosessin aloittamiseksi ota yhteyttä ulkoministeriin tai valtion virastoon, joka vastaa yritysten rekisteröinnistä osavaltiossasi. Kysy ohjeita, lomakkeita ja palkkiotaulukoita yrityksen perustamisesta. Rekisteröinti on mahdollista jättää ilman asianajajan apua kirjojen ja ohjelmistojen avulla. Kulusi ovat näiden resurssien kustannukset, hakemusmaksut ja muut kulut, jotka liittyvät liittymiseen osavaltiollesi.
Jos jätät rekisteröinnin itse, säästät asianajajan käyttämisen kustannukset, jotka voivat maksaa 500 dollaria – 1 000 dollaria. Tämän reitin kulkemisen haittana on, että prosessi saattaa viedä sinut jonkin aikaa suorittamiseen. On myös mahdollista, että saatat unohtaa pienen mutta tärkeän yksityiskohdan osavaltiosi laissa. Voit myös käyttää yhtiöpalveluyritys asiakirjojen valmistelemiseksi ja arkistoimiseksi valtion kanssa.

Yksi ensimmäisistä vaiheista, jotka sinun on tehtävä perustamisprosessissa, on valmistella todistus tai yhtiöjärjestys. Jotkut osavaltiot toimittavat sinulle painetun tätä koskeva lomake, jonka joko sinä tai asianajajasi voitte täyttää. Pyydetyt tiedot sisältävät ehdotetun yrityksen nimen, yrityksen tarkoituksen, yhdistävien osapuolten nimet ja osoitteet sekä korpusten pääkonttorin sijainnin. Yritys tarvitsee myös joukon sääntöjä, joissa kuvataan yksityiskohtaisemmin kuin artikkelit, miten yhtiö toimii, mukaan lukien osakkeenomistajien, johtajien ja virkamiesten vastuut; milloin osakkeenomistajien kokoukset pidetään; ja muut yrityksen hallinnalle tärkeät yksityiskohdat. Kun yhtiöjärjestyksesi on hyväksytty, ulkoministeriön toimisto lähettää sinulle perustamistodistuksen.
Mihin perustaa yhtiö
Yksi merkittävistä päätöksistä, jotka tehdään sisällyttämisen yhteydessä, edellyttää oikean yhtiömuodon valitsemista. ei vaadita sisällyttämistä osavaltioon, jossa yrityksesi toimii; voit valita minkä tahansa 50 osavaltiosta tai Columbian piirikunnasta.

Yritystä kutsutaan ulkomaiseksi yhtiöksi kaikissa osavaltioissa lukuun ottamatta osavaltiota, johon se on perustettu. Jos yritys harjoittaa liiketoimintaa muussa valtiossa kuin siinä, jossa se perustettiin, sitä voidaan vaatia rekisteröimään todistus viranomaisesta, joka harjoittaa liiketoimintaa (kutsutaan myös ulkomaiseksi tutkinnoksi) toisessa valtiossa. Jos yritys harjoittaa liiketoimintaa ja ei rekisteröidy ulkomaiseksi yhtiöksi, se voi menettää pääsyn kyseisen valtion tuomioistuimiin ja saada verosakkoja ja sakkoja.

Ulkomainen yritys, joka ilmoittautuu virallisesta todistuksesta toisen valtion on maksettava valtion hakemusmaksut pätevöintihakemuksesta; nämä palkkiot ovat tyypillisesti kalliimpia kuin kotimaisen yrityksen hakemiskustannukset. Myös ulkomaiset pätevät yritykset ovat verovelvollisia ja vuosikertomusmaksuja sekä perustamisvaltiolta että ehdokkailta. Näin ollen todellinen etu siitä, että yritys sisällytetään valtioon, jossa alkuperäiset hakemismaksut ovat hyvin alhaiset ja yhteisövero alhainen, ei ole yhtä suuri kuin näyttää siltä, että yrityksesi on edelleen pystyttävä harjoittamaan liiketoimintaa toimintansa tilassa.

Liiketoiminnan määritelmä riippuu valtiosta ja tilanteesta. Kysy asianajajalta, miten lakia sovelletaan tilanteeseen. Yleensä kuitenkin joitain tekijöitä, jotka valtio ottaa huomioon Sen selvittäminen, harjoittavatko yritykset liiketoimintaa osavaltiossa, ovat:

1. Onko yrityksellä fyysistä läsnäoloa valtiossa?
2. Onko yrityksellä työntekijöitä osavaltiossa?
3. Hyväksyykö yritys tilauksia valtiossa?
4. Onko yrityksellä pankkitili osavaltiossa?

Huomaa, että yksinkertaisesti liiketapahtumat liiketoiminnan kautta postimyynti tai Internet ei tyypillisesti vastaa kaupankäyntiä; määritys tehdään kuitenkin tapauskohtaisesti. Jälleen kerran kysy asianajajalta yksityiskohtia, koska tämän luettelon ei ole tarkoitus olla kattava.

Kuinka sisällyttäminen vaikuttaa rahoitukseen
Jos aiot etsiä sijoitusta, useimpien sijoittajien ja sijoitusyhtiöiden ensisijainen yksikkö on C yhtiö, joka on standardiyritys, joka on muodostettu yhdistämällä. Osakeyhtiöitä, osakeyhtiöitä ja muita yhteisöjä ei suositeta valtioiden sääntöjen erojen vuoksi ja koska niillä ei ole osakkeenomistajien, hallituksen ja johtajien oikeudellista rakennetta, jotka ovat sijoituksen vakiokomponentteja.
Jos sinulla on alle 35 osakkeenomistajaa, haluat todennäköisesti valita S-yhtiöksi verotustarkoituksiin. Sinun on toimitettava vaalilomake 2553 lyhyessä ajassa perustamisen jälkeen, joten muista tarkistaa IRS: ltä hakemuksen jättäminen ja Jos sinun on tulevaisuudessa laajennettava yli 35 osakkeenomistajan, voit muuttaa verotuksellisen asemasi takaisin C-yhtiöksi.
Aina kun olet tekemisissä sijoittajasopimusten ja osake-avustusten kanssa, haluat työskennellä arvopaperiasiamiehen kanssa. Nämä alueet ovat monimutkaisia ja välttämättömiä sen varmistamiseksi, että säilytät yrityksesi hallinnan ja tulevaisuuden edut. Sivuhuomautuksena asianajaja, jonka kanssa työskentelet, ei yleensä saisi olla yhtiön osakkeenomistaja tai hallituksen jäsen. Jos hän ehdottaa tätä, sinun tulee keskustella asianajajan asianajajayhteisön ammatillista vastuuta koskevista säännöistä, soittaa valtion asianajajavalituslinjalle keskustellaksesi tilanteesta ja varmistaaksesi, että hänen toimintansa ovat eettisiä.

Yrityksesi johtaminen

Tässä on selvitetty kuka mitä rooleja yrityksessä suorittaa:

• Hallitus: Alkuperäiset johtajat on nimetty yhtiöjärjestyksessä , joka on valtiolle jätetty asiakirja yksikön lailliseksi muodostamiseksi. Johtajat valvovat yrityksen virkamiehiä ja varmistavat, että yritys toimii lain ja yritysmenettelyjen mukaisesti. Johtajilla on varainhoitovelvollisuus yhtiötä kohtaan toimia yrityksen parhaalla mahdollisella tavalla. muiden etujen mukaista, ei omien etujensa mukaisesti. Näiden tehtävien tarkoituksena on suojata osakkeenomistajien sijoituksia yhtiöön. Sijoittajat haluavat usein vähintään yhden edustajan hallitukseen, koska hallitus valvoo muodollisesti yrityksen päätöksiä. Joskus sijoittajat kuitenkin välttävät johtajia ja järjestävät muita sopimusvaihtoehtoja jotta vältetään uskonnolliset velvollisuudet toimia yrityksen eikä heidän itsensä hyväksi. Hallitus nimittää ja voi erottaa yhtiön virkamiehet, jotka ovat vastuussa yhtiön jokapäiväisestä toiminnasta. / li>

• Osakkeenomistajat: Osakkeenomistajat ovat henkilöitä, joille yhtiö on myöntänyt osakkeita vastineeksi maksetulle rahalle tai yritykselle suoritetuista palveluista. Osakkeenomistajat kokoontuvat vuosittain yhtiön vuosittaisessa vuosikokouksessa. kokouksessa, valita hallitus. Osakkeenomistajat eivät ole taloudellisesti vastuussa yhtiön veloista eivätkä ole laillisesti vastuussa yrityksen väärinkäytöksistä. Sijoittajille annetaan osakkeita vastineeksi sijoituksestaan. Tyypillisesti he haluavat ”etuoikeutettuja osakkeita, mikä tarkoittaa, että jos osinkoja tai muita negatiivisia taloudellisia tapahtumia on vähän, heillä on etusija saadessaan rahansa” tavallisen osakkeen ”osakkeenomistajien yli.

• Virkamiehet: Virkamiehiin kuuluu tyypillisesti vähintään toimitusjohtaja ja / tai presidentti, sihteeri ja rahastonhoitaja / talousjohtaja. Virkamiehillä ei ole samaa korotettua luottamusvelvollisuutta yhtiölle kuin hallituksella.

Kun olet sisällyttänyt
Kun olet liittynyt, muista noudattaa perustamissääntöjä. Jos et, tuomioistuin voi lävistää yrityksen verhon ja pitää sinut ja muut omistajat henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen velkoihin.

On tärkeää noudattaa kaikkia valtion lakien vaatimia sääntöjä. Pidä yrityksen tarkkaa kirjanpitoa, josta käy ilmi erotus yrityksen tulojen ja kulujen välillä. omistajien omistukseen ”.

Yrityksen tulee myös antaa osakkeita, toimittaa vuosikertomuksia ja pitää hallussaan teitä tapaamisia virkamiesten ja johtajien valitsemiseksi, vaikka he olisivatkin samat henkilöt kuin osakkeenomistajat. Muista pitää pöytäkirja näistä kokouksista. Kaikissa yrityksessäsi olevissa viittauksissa varmista, että tunnistat sen yritykseksi käyttämällä Inc. tai Corp. -yhtiötä sen mukaan, mitä osavaltiosi vaatii. Haluat myös varmistaa, että kuka tahansa, johon olet tekemisissä, kuten pankkiirisi tai asiakkaasi, tietää, että olet yrityksen virkailija.

Varmistaaksesi, että yrityksesi pysyy lain oikealla puolella, noudata seuraavia ohjeita:

• Kutsu valtiosihteeri joka vuosi tarkistamaan yrityksesi asema.

• Laadi vuosikokoukset (osakkeenomistajat ja johtajat ”) tickler-korteilla.

• Tarkista kaikki sopimukset varmistaaksesi, että kussakin käytetään oikeaa nimeä. Allekirjoitusrivin tulee lukea ”John Doe, presidentti, XYZ Corp.”, ei koskaan vain ”John Doe”.

• Älä koskaan käytä nimeäsi, jota seuraa ”dba” (liiketoimintaa ) sopimuksesta. Neuvottele uudelleen kaikki vanhat, jotka tekevät.

• Ennen kuin ryhdyt normaalin liiketoiminnan ulkopuoliseen toimintaan – kuten suurten omaisuuserien ostamiseen -, kirjoita yrityksen päätös, joka sallii sen. Säilytä kaikki täytetyt lomakkeet yrityskirjassa.

• Älä koskaan käytä yrityssekkejä henkilökohtaisiin velkoihin ja päinvastoin.

• Ammattitaito neuvoja jatkuvista voittovaroista, joita ei tarvita välittömiin toimintakuluihin.

Tämä artikkeli otettiin otoksista kirjoista Start Your Own Business andEntrepreneur Magazine Ultimate Book on Forming Corporations, LLC: n, Sole Proprietorships ja Kumppanuudet ja Judith Silverin artikkelit ”Incorporation: Giving Form to Your Business” ja Rick Oster ”Incorporating Your Business”.