Kohtuulliset majoitukset ovat mukautuksia tai muutoksia, joiden avulla vammaiset ihmiset voivat suorittaa työn olennaiset toiminnot tehokkaasti ja tuottavasti. Tällä tavoin ne ovat tärkeitä säilyttämis- ja etenemisvälineitä. Kohtuullista majoitusta voidaan tarvita myös auttamaan vammaista henkilöä hakemaan ja haastattelemaan työtä.
Majoitukset vaihtelevat työn luonteen ja yksittäisen hakijan tai työntekijän tarpeiden mukaan. Kaikki vammaiset (tai edes kaikki saman vammaiset) eivät tarvitse samaa majoitusta tai muuta majoitusta. Lisäksi Job Accommodation Network (JAN) -tutkimus osoittaa, että yli puolet majoituksista ei maksa mitään.
Majoitukseen liittyvä paras käytäntö on keskitetyn majoitusohjelman (CAP) perustaminen, joka vahvistaa yhdessä toimistossa tai toimipisteessä tarvittava asiantuntemus tehokkaiden ja merkityksellisten majoitusten arvioimiseksi, arvioimiseksi ja valitsemiseksi. YMP voi myös yhdistää joidenkin tai kaikkien majoitusvaihtoehtojen rahoituksen tasolle, joka on poistettu osastolta tai yksiköltä, jolla henkilö työskentelee.
Esimerkkejä kohtuullisista majoituksista
Kohtuullisiin majoituksiin voi sisältyä , mutta eivät rajoitu näihin:
- Työn uudelleenjärjestely, kuten muuttaminen milloin ja / tai miten työn olennainen tehtävä suoritetaan, tai jakamalla uudelleen marginaaliset työtoiminnot, joita työntekijä ei pysty suorittamaan
- työaikataulujen muuttaminen siten, että vammainen työntekijä voi osallistua vammaisuuden hoitoon liittyviin asioihin, kuten lääketieteellisiin tapaamisiin tai lääkitysohjelmiin.
- laitteiden tai laitteiden hankkiminen tai muokkaaminen työpöydän korkeuden säätämisellä pyörätuolia käyttävän työntekijän mukauttamiseksi tai tarjoamalla työntekijälle quadriplegia-suukapulaite kirjoittamaan tietokoneelleen.
- Testien ja koulutusmateriaalien säätäminen tai muokkaaminen (esimerkiksi materiaalien tarjoaminen Vaihtoehtoisesti (esimerkiksi pistekirjoitus, CD tai isokokoinen kirjasto).
- Avustavan tekniikan tai laitteiden, kuten tietokoneen näytönlukuohjelmien, tarjoaminen näkövammaisille työntekijöille tai erityinen puhelin, joka on yhteensopiva työntekijän kuulolaitteen kanssa (tämä tekee ei sisällä henkilökohtaisia apulaitteita, kuten kuulolaitteita tai proteesia).
- Vammaisen työntekijän siirtäminen uudelleen avoimeen tehtävään, johon hänellä on pätevyys, kun hän ei enää pysty suorittamaan nykyisen työn keskeisiä toimintoja kohtuullisen majoituksen kanssa tai ilman. Tämä majoitus on saatavilla vain vakiintuneille työntekijöille.
Esimerkkejä erityisvammaisille tarkoitetuista tavallisista majoituksista on JAN: n majoitustiedoissa vammaisten mukaan: AZ.
Kohtuullisen majoituksen tekeminen
- Majoituksen tarjoaminen: Työnantajan ei yleensä tarvitse tarjota kohtuullista majoitusta, ellei vammainen henkilö ole sitä pyytänyt. Kun pyyntö on tehty, työnantajan on osallistuttava vuorovaikutteiseen prosessiin.
- Majoituksen valinta: Jos useampi kuin yksi majoitus toimisi, työnantaja voi valita edullisemman tai helpommin tarjottavan majoituksen. .
- Kohtuuttomat vaikeudet: Työnantajan on suoritettava kohtuullinen mukautus pätevän hakijan tai työntekijän tunnetulle vammaisuudelle, kunhan se ei aiheuta ”kohtuutonta vaikeutta” työnantajan liiketoiminnalle. Majoitus voi aiheuttaa kohtuuttomia vaikeuksia, jos se vaatii huomattavia vaikeuksia tai kustannuksia, kun otetaan huomioon tekijät, kuten työnantajan koko, taloudelliset resurssit (mukaan lukien emoyhtiön resurssit) sekä toiminnan luonne ja rakenne.
- Keskeiset työtoiminnot: Työnantajan ei tarvitse alentaa laatu- tai tuotantostandardeja majoituksen tekemiseen. Työntekijöiden odotetaan suorittavan työn keskeiset tehtävät kohtuullisella majoituksella tai ilman.
- Majoituskustannukset: Majoituksen tarjoamisesta aiheutuvat kustannukset ymmärretään usein väärin. Erilaisten tutkimusten mukaan kohtuullinen majoitus maksaa paljon vähemmän kuin monet työnantajat odottavat.
Majoituspyyntöjen vastaanottaminen
Hakija tai työntekijä voi pyytää kohtuullista majoitusta milloin tahansa työllistymissykli, jos heillä on vamma ja he eivät voi osallistua täysimääräisesti hakuprosessiin tai suorittaa työn keskeisiä tehtäviä. Työpaikan mukauttamista koskeva pyyntö on kohtuullisen majoituksen pyyntö, jos muutosta pyydetään hänen vammaisuuteensa liittyvästä syystä.
Asunnon pyytämiseksi työntekijät:
- Ei tarvitse käyttää lääketieteellistä terminologiaa tai selittää vammaisuutta / tilaa (he voivat käyttää ”tavallista englantia”).
- Voi pyytää työpaikan mukauttamista viittaamatta erityisesti vammaisten amerikkalaisiin (ADA) tai käyttämättä sanoja ”majoitus” tai ”kohtuullinen majoitus”.
- Pitäisi täsmentää, että pyynnössä liittyy vammaisuuteen.
- Voi pyytää kolmatta osapuolta pyytämään majoitusta heidän puolestaan (lääketieteen ammattilainen, ammatillinen kuntoutusneuvoja, työvalmentaja jne.).
Kohtuullista majoitusta koskeviin pyyntöihin vastaaminen
Majoituspyynnön jälkeen työnantajan ja henkilön on osallistuttava vuorovaikutteiseen prosessiin sopivan kohtuullisen majoituksen löytämiseksi. Jos johtaja tai suora esimies saa majoituspyynnön, hänen tulisi ohjata työntekijä HR: n tai muun vastaamaan vastuussa olevaan henkilöön. Majoituspyynnön vastaanottava henkilö voi:
- esittää kysymyksiä, joiden avulla hän voi tehdä tietoon perustuvan päätöksen pyynnön täyttämisestä. Sisältää:
- Millaista majoitusta työntekijä pyytää?
- Mikä on työntekijän vammaisuuden / toimintarajoituksen luonne?
- Pyydä vammaisuutta koskevia asiakirjoja asianmukaiselta ammattilaiselta.
- Tee lisätutkimuksia ADA: sta tai kohtuullisista majoitustiloista.
- Selvitä, kuuluuko työntekijän tila ADA: n piiriin.
- Ota yhteyttä JANiin saadaksesi neuvoja majoitustyypeistä, jotka saattavat parhaiten vastata työntekijän ja organisaation tarpeita.
- Ohjaa työntekijä organisaatiossa olevan henkilön puoleen, jos on nimetty henkilö, joka käsittelee majoituspyynnöt ja seuraa molempia, jotta pyyntö voidaan käsitellä asianmukaisesti.
Kohtuullisten majoitusten toteuttaminen
Ei ole erityisiä käytäntöjä tai menettelyt, joita työnantajien on noudatettava yrittäessään majoittaa vammaista työntekijää, mutta pyynnöt on esitettävä uudelleen käytettävissä oleva aika. On myös suositeltavaa kommunikoida työntekijöiden kanssa majoituksen tarjoamisen edistymisestä, varsinkin jos se voi viedä jonkin aikaa. Asumisprosessi on tehokkain, kun:
- se keskittyy välttämättömiin työtehtäviin ja niiden suorittamiseen tarvittaviin fyysisiin tai kognitiivisiin toimintoihin, ei työntekijän vammaisuuteen.
- Työntekijät sinua pyydetään ehdottamaan majoitustyyppejä, jotka voivat olla tehokkaimpia tuottavuuden varmistamiseksi.
- Työnantajat mukauttavat asemia hyödyntääkseen työntekijän vahvuuksia ja luovuutta.
Muodollinen majoitusprosessi
Jotkut työnantajat päättävät laatia muodolliset majoituskäytännöt ja -menettelyt ja keskittää tämän toiminnon (PDF). Joitakin virallisen vakuutuksen etuja ovat:
- Todennäköisyys, että majoitusta koskevat pyynnöt käsitellään asianmukaisesti ja johdonmukaisesti.
- Parempi dokumentointi työnantajan pyrkimyksistä noudattaa sääntöjä ADA.
- Työntekijöiden parempi ymmärrys siitä, mitä odottaa, jos he haluavat majoituksen.
- Vähennetään majoitusosastojen suoria kustannuksia luomalla keskitetty rahasto (PDF), mikä voi siten vähentää majoituksen tarjoamisen esteitä.