Miksi on tärkeää käyttää oikeita osoitteita?
On tärkeää osoittaa postia ja tavarat oikein varmistaakseen, että ne toimitetaan oikeaan osoitteeseen ensimmäistä kertaa. Osoittamattoman postin käsittely voi kestää kauemmin tai se palautetaan lähettäjälle, mikä viivästyttää toimitusta ja usein häiritsee asiakkaitasi.
Kuka määrittää, mikä osoitemuoto on paras?
Royal Posti on Ison-Britannian postiviranomainen ja vaatii tietyn standardin osoitteen muotoilusta, jotta varmistetaan, että postin käsittely on tehokasta.
Kuinka osoite tulisi muotoilla?
Joitakin esimerkkejä eri osoitteista niiden oikea muoto on seuraava:
| Yrityksen osoite riippuvaisilla sijainti | |
|---|---|
| tiedot | Esimerkki |
| Vastaanottajan nimi | Herra AN-osoite |
| Yritys / organisaatio | Allies Computing Ltd |
| Rakennuksen nimi | Kartanon maatilan navetat |
| Väylän nimi (katu) | Fox Road |
| Riippuva Loca lity (suuret kylät) | Framingham Pigot |
| Postikaupunki (painettu isoilla kirjaimilla) | NORJA |
| postinumero (painettu isoilla kirjaimilla) | NR14 7PZ |
Huomautus: lääni ei ole osa postitse oikeaa osoitetta.
Muita elementtejä, jotka voidaan lisätä tähän muotoon, ovat:
- osasto
- Alirakennuksen nimi
- Postilaatikon numero
- Kaksinkertainen riippuvainen paikkakunta (pieni kylä)
- Dependent Street (yrityspuisto tai kulttuuri) de-sac)
| Postilokeron osoite (muodostettu osoite näyttää oikean muotoilun) | |
|---|---|
| Tiedot | Esimerkki |
| Vastaanottajan nimi | Herra AN-osoite |
| Yritys / organisaatio | ADD Ltd |
| osasto | IT-osasto |
| Postilokeron numero | Postilokero 789 |
| Postikaupunki (painettu isoilla kirjaimilla) | LONDON |
| postinumero (painettu isoilla kirjaimilla) | W5 5YZ |
| Osoite, jolla ei ole katua (muodostettu osoite näytä oikea muotoilu) | |
|---|---|
| Tiedot | Esimerkki |
| Vastaanottajan nimi | Herra AN-osoite |
| Lähde | Kartano Maatila |
| Postikaupunki (painettu isoilla kirjaimilla) | MAA |
| postinumero (painettu isoilla kirjaimilla) | XY14 2LG |
| Osoite talonumerolla ja kadulla | |
|---|---|
| Tiedot | Esimerkki |
| Vastaanottajan nimi | Pääministeri |
| Talonumero väylällä (katu) | 10 Downing Street |
| Postikaupunki (painettu isoilla kirjaimilla) | LONDON |
| postinumero (painettu isoilla kirjaimilla) | SW1A 2AA |
Kenelle hyötyä on osoitteiden muotoilusta oikein?
Yritykset, jotka keräävät asiakasosoitetietoja puhelimitse, verkossa, postitse tai lähettävät suoria postituksia, voivat hyötyä lähettämästä sähköpostia oikein. Henkilökohtaista postia ja paketteja lähettävät henkilöt hyötyvät myös siitä.
Mitä hyötyä osoitetyökalujen käytöstä on?
Yrityksille
- Parantaa tietojesi pitämistä niin että asiakkaiden osoitetiedot pidetään tarkkoina ja ajan tasalla
- Yhtenäinen muoto ja valmiina lähettämiisi postikuviin – kukaan ei halua vastaanottaa huonosti osoitettua postia
- nopeuttaa osoitteiden keräämistä , säästää aikaa
- Verkkosivuston ostoprosessit ovat helpompia ja lyhyempiä, mikä lisää verkkomyyntiä ja muuntokursseja
- Lisää ensimmäistä kertaa toimitettavien tavaroiden määrää
- Vähentää toimittamattomien / palautettujen tuotteiden määrä sekä niihin liittyvät kustannukset ja aika
- Ammattimainen kuva yrityksestäsi esitellään asiakkaillesi
Yksilöille
Voit olla varma, että olet valmistellut postisi mahdollisimman hyvin Royal Mail -käsittelyyn, jotta se pääsee oikeaan paikkaan ensimmäistä kertaa. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse maksaa lähettääksesi sen uudelleen.