Kirjanpitosykli

Mikä on kirjanpitosykli?

Kirjanpitosykli on kollektiivinen prosessi yrityksen kirjanpitotapahtumien tunnistamiseksi, analysoimiseksi ja kirjaamiseksi. Se on tavallinen 8-vaiheinen prosessi, joka alkaa tapahtuman tapahtuessa ja päättyy sen sisällyttämiseen tilinpäätökseen.

Kahdeksan vaiheen kirjanpitosyklin tärkeimmät vaiheet sisältävät kirjaamisen päiväkirjamerkinnät, kirjaaminen pääkirjaan, koesaldojen laskeminen, oikaisutietojen tekeminen ja tilinpäätösten luominen.

kirjanpitosyklin toiminta

kirjanpitosykli on metodinen sääntöjoukko, jolla varmistetaan tilinpäätösten oikeellisuus ja yhdenmukaisuus. Tietokoneistetut kirjanpitojärjestelmät ja kirjanpitosyklin yhtenäinen prosessi ovat auttaneet vähentämään matemaattisia virheitä. Nykyään useimmat ohjelmistot automatisoivat kirjanpitosyklin täysin, mikä vähentää manuaaliseen käsittelyyn liittyviä inhimillisiä ponnistuksia ja virheitä.

Kirjanpitosyklin vaiheet

Siellä ovat kahdeksan vaihetta kirjanpitosykliin.

1. Tunnista tapahtumat: Organisaatio aloittaa kirjanpitosyklin tunnistamalla ne tapahtumat, jotka käsittävät kirjanpitotapahtuman. Tämä voi olla myynti, hyvitys, maksu myyjälle ja niin edelleen.
2. Tallenna tapahtumat päiväkirjaan: Seuraavaksi tapahtumien kirjaaminen tapahtuu päiväkirjamerkintöjen avulla. Merkinnät perustuvat laskun vastaanottamiseen, myynnin tunnustamiseen tai muiden taloudellisten tapahtumien toteuttamiseen.
3. Kirjoittaminen: Kun tapahtuma on kirjattu päiväkirjamerkinnäksi, sen tulisi lähettää kirja pääkirjan tilille. Pääkirja tarjoaa erittelyn kaikista kirjanpitotoimista tilikohtaisesti.
4. Oikaistamaton kokeilusaldo: Kun yritys on kirjannut päiväkirjamerkinnät yksittäisille pääkirjan tileille, valmistellaan oikaisematon kokeilusaldo. Kokeilutasolla varmistetaan, että kokonaisveloitukset ovat yhtä suuria kuin taloudellisissa tiedoissa olevat saldot.
5. Laskentataulukko: Laskentataulukon analysointi ja oikaisevien merkintöjen tunnistaminen ovat jakson viides vaihe. Laskentataulukko luodaan ja sitä käytetään varmistamaan, että veloitukset ja hyvitykset ovat samat. Jos on ristiriitaisuuksia, muutokset on tehtävä.
6. Päiväkirjamerkintöjen mukauttaminen: Kauden lopussa tehdään oikaisumerkinnät. Nämä ovat tulos laskentataulukkoon tehdyistä korjauksista ja ajan kulumisesta. Esimerkiksi oikaisevasta merkinnästä voi kertyä korkotuloja, jotka on ansaittu ajan kulumisen perusteella.
7. Tilinpäätös: Oikaisevien merkintöjen kirjaamisen jälkeen yritys valmistaa oikaistun kokeilusaldon, jota seuraa varsinainen virallinen tilinpäätös.
8. Kirjan sulkeminen: Yhteisö viimeistelee väliaikaiset tilit, tuotot ja kulut kauden lopussa käyttämällä lopetettavia merkintöjä. Nämä lopulliset merkinnät sisältävät nettotuoton siirtämisen voittovaroihin. Lopuksi yritys valmistelee sulkemisen jälkeisen kokeilusaldon varmistaakseen, että velat ja hyvitykset vastaavat toisiaan ja sykli voi alkaa uudelleen.

Kirjanpitojakson ajoitus

Kirjanpitosykli aloitetaan ja suoritetaan tilikauden aikana, jolloin tilinpäätös laaditaan. Kirjanpitojaksot vaihtelevat ja riippuvat eri tekijöistä; yleisin tilikausityyppi on kuitenkin vuosikausi. Kirjanpitosyklin aikana tapahtuu monia tapahtumia, jotka kirjataan.

Vuoden lopussa laaditaan yleensä tilinpäätös, jota säännös usein edellyttää. Julkisten yhteisöjen on toimitettava tilinpäätös tiettyihin päiviin mennessä. Siksi heidän kirjanpitosykli pyörii raportointivaatimusten päivämäärien ympärillä.

Kirjanpitosykli Vs. Budjettisykli

Kirjanpitosykli eroaa budjettisyklistä. Kirjanpitosykli keskittyy historiallisiin tapahtumiin ja varmistaa, että toteutuneet rahoitustapahtumat raportoidaan oikein. Vaihtoehtoisesti budjettisykli liittyy tulevaan toimintakehitykseen ja tulevien tapahtumien suunnitteluun. Kirjanpitosykli auttaa tuottamaan tietoja ulkoisille käyttäjille, kun taas budjettisykliä käytetään pääasiassa sisäiseen hallintaan.