K: Kuinka perustan LLC Kaliforniassa?

Yrityksen perustaminen Kaliforniassa ei ole pieni tehtävä. Se on monivaiheinen prosessi, joka vaatii paljon huomiota yksityiskohtiin ja paljon kärsivällisyyttä. Jotta asiat olisivat mahdollisimman suoraviivaisia, keskitymme yhteen Kalifornian yleisimmistä pienyritystyypeistä: osakeyhtiöön, joka tunnetaan myös nimellä LLC. Aloitetaan LLC: n perustaminen Kaliforniassa.

Vaihe 1: Valitse yritystyyppi

Voit valita useita yritystyyppejä aloittaessasi yrityksen . Näitä ovat:

• osakeyhtiö
• yksityisyritys
• kumppanuus
• C-yritys
• S yritys

Sukellamme siihen, mitä sinun on tehtävä aloittaaksesi LLC Kaliforniassa. Yrityksiin ja kumppanuuksiin verrattuna LLC: llä on kaksi pääetua:

• Virtaviivainen verotus. Toisin kuin yhtiötä, LLC: tä ei veroteta yhteisötasolla. Verohetkellä LLC: n voitot ja tappiot ”siirtyvät” LLC: n jäsenille, joista kukin sisältää osuutensa yksittäisten veroilmoitustensa voitoista ja tappioista.
• Rajoitettu henkilökohtainen vastuu. Yritysyhtiö, et ole henkilökohtaisesti vastuussa yrityksesi veloista ja veloista ja henkilökohtainen omaisuutesi on suojattu oikeusjuttuissa.

Miksi tämä on tärkeää?

• Valitsemasi entiteettityyppi luo paitsi perustan yrityksesi organisoinnille myös verotukselle ja lailliselle suojalle.

Mitä minun on tehtävä?

• Jos et ole vielä päättänyt yritystyyppiä, ota huomioon jokaisen yllä luetellun liiketoimintayksikön edut ja haitat.

Mikä tahansa hankala asia, jonka minun pitäisi olla tietoinen?

• Muista, että vaikka LLC: tä verotetaan joko yksinomaisena yrityksenä (yhden jäsenyhtiöt) tai kumppanuus (monen jäsenen LLC), se voi päättää verotettavaksi S- tai C-yhtiöksi. (Haluatko lisätietoja? Katso tämä video LLC: n verotuksesta yksinyrityksenä verrattuna S Corp. -yrityksenä.) Onko LLC: n valittava erityinen verokohtelu, on monimutkainen kysymys, joka parhaiten päätetään asianajajan tai veroammattilaisen neuvolla.

Vaihe 2: Rekisteröi LLC ulkoministeriöön.

Seuraavaksi sinun on toimitettava yrityksesi organisaatiot Kalifornian ulkoministerille. Voit myös perustaa yrityksesi muualle, esimerkiksi Delawareen, Nevadaan tai muuhun osavaltioon, jossa on yritysystävällisiä lakeja ja veroetuja.

Jos kuitenkin harjoitat liiketoimintaa Kaliforniassa, sinun on todennäköisesti rekisteröidyttävä Kaliforniassa ”ulkomaalaiseksi” yksiköksi, mikä tarkoittaa, että sinun on maksettava maksuja kahdessa osavaltiossa.

Miksi tämä on tärkeää?

• Liiketoimintasi järjestäminen ulkoministerin kanssa muodostaa yhteisösi lailliseksi liiketoiminnaksi. , joka on osa prosessia, auttaa myös varmistamaan, että sinulla on ainutlaatuinen, laillinen henkilöllisyys, jota voit käyttää työskennellessäni asiakkaiden sekä osavaltioiden ja liittovaltion virastojen kanssa.

Mitä minun on tehtävä tehdä?

• Ensinnäkin tarvitset nimen uudelle yrityksellesi. Tee siis tarvittavat tutkimukset – Kalifornian ulkoministerin Googlen ja, jos haluat, muun muassa Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkivirasto – löytää yrityksellesi erillinen nimi.
• Hanki sitten kopio ulkoministerin nimivarauspyyntölomakkeesta. Täytä se ohjeiden mukaan ja palauta se postitse tai i n henkilö yhdessä 10 dollarin maksun kanssa. Lomake näyttää tältä:

• Nimivaraus kestää 60 päivää. Ennen kuin varauksesi vanhenee, sinun on lunastettava se rekisteröimällä yrityksesi virallisesti. Tätä varten sinun on toimitettava organisaation artikkelisi LLC-1-lomakkeen kautta. Lomake näyttää tältä:

• Täytä lomake LLC-1 mukana olevien ohjeiden mukaisesti ja palauta se postitse tai henkilökohtaisesti Sacramenton ulkoministerin toimistoon. Sinun on myös sisällytettävä 70 dollarin hakemusmaksu. Saatuaan lomakkeen ulkoministerin toimisto palauttaa yhden kopion arkistoidusta asiakirjastasi ilmaiseksi. Ja jos pyydät sitä, he varmentavat kopion 5 dollarin lisämaksusta.

Mikä tahansa hankala minun pitäisi olla tietoinen?

• Voit käyttää kotiosoitettasi, jos sinulla ei ole toimisto-osoitetta. Ota huomioon, että nämä tiedot ovat julkisia.
• Sinua pyydetään nimeämään yrityksellesi joko yksittäinen edustaja tai rekisteröity yritysagentti. Tämän henkilön on annettava osoite, josta hän voi vastaanottaa oikeudellisia ilmoituksia, kutsuja ja haastekutsuja. Voit olla LLC: n edustaja.
• Jos haluat pystyä harjoittamaan yritystäsi toisella nimellä, sinun on rekisteröitävä se nimellä ”liiketoimintaa nimellä” (DBA), joka tunnetaan myös kuvitteellisena yrityksen nimellä. Esimerkiksi Gusto on DBA. Virallinen nimi on ZenPayroll, Inc. Voit rekisteröidä DBA: n läänin virkailijalle tai läänin tallentajalle, jossa yrityksesi sijaitsee.
• Sinun on ehkä rekisteröitävä LLC muissa osavaltioissa, joissa harjoittelet liiketoimintaa. Jos sinulla on fyysinen läsnäolo tai työntekijä osavaltiossa tai jos sinulla on usein henkilökohtaisia tapaamisia asiakkaiden kanssa tai tuot suuren osan tuloistasi osavaltiosta, sinua todennäköisesti pidetään liiketoimintaa kyseisessä osavaltiossa. Tämä tarkoittaa yleensä, että joudut maksamaan veroja myös kyseiseen osavaltioon.

Vaihe 3: Lähetä tietoseloste

Kun olet arkistoida organisaatiosi, sinun on toimitettava tietolomake Kalifornian ulkoministerille. Tämän lomakkeen avulla osavaltio pysyy ajan tasalla muutoksista kuten LLC: n yritysosoite tai LLC: n jäsenten nimet.

Miksi tämä on tärkeää?

• Kalifornian laki vaatii, että sinun on toimitettava lomake LLC-12 90 päivän kuluessa rekisteröinnistä sihteerille. kahden vuoden välein, jotta yrityksesi julkinen rekisteri pysyy aktiivisena.

Mitä minun pitää tehdä?

• Voit tallentaa lomakkeen LLC-12 sähköisesti luottokortilla. Hakemusmaksu on 20 dollaria, ja saat PDF-kopion sähköpostitse, jos pyydät sitä. Voit myös lähettää tai lähettää lomakkeen Sacramenton ulkoministerin toimistoon. Jos päätät arkistoida offline-tilassa ja haluat fyysisen kopion arkistoinnistasi, sinun on lisättävä lisämaksu. Voit myös käyttää digitaalista kopiota verkossa milloin tahansa.
• Lomake LLC-12 näyttää tältä:

Mikä tahansa hankala asia, jonka minun pitäisi olla tietoinen?

• Jos et toimita tietosuojatiedotasi ennen vaadittuja määräaikoja LLC: si voidaan keskeyttää ja menetät tosiasiallisesti oikeuden harjoittaa yritystäsi laillisesti. Jos näin käy, sinun on otettava yhteyttä ulkoministeriin saadaksesi selville, mitä sinun on tehtävä LLC: n elvyttämiseksi laillisesti.

Vaihe 4: Hae EIN-tunnusta

Jos haluat maksaa Uncle Sam -veroja LLC: stä, tarvitset todennäköisesti työnantajan tunnistenumeron (EIN). EIN on myös liittovaltion verotunnus, ja se on yhdeksännumeroinen numero, jonka IRS on antanut yrityksesi tunnistamiseksi.

Miksi tämä on tärkeää?

• EIN antaa sinulle mahdollisuuden avata pankkitili yrityksellesi, hakea erilaisia yritysluvat, perustaa palkanlaskenta ja maksaa liittovaltion palkkaverot.

Mitä minun on tehtävä?

• Täytä IRS-lomake SS-4 pyytääksesi EIN-tunnusta. Voit tehdä tämän myös verkossa. Vastineeksi IRS lähettää sinulle lomakkeen CP-575 vahvistaakseen uuden EIN-tunnuksesi.

Mikä tahansa hankala asia, jonka minun pitäisi olla tietoinen?

• Et tarvitse EIN-tunnusta, jos vastaat ”ei” kaikkiin näihin kysymyksiin.
• Voit vahvistaa verovuoden myös lomakkeella SS-4 määrittämällä tilivuoden viimeisen kuukauden riville 12.

Vaihe 5: Luo käyttösopimus

Toimintasopimuksen laatiminen on tärkeä askel yrityksesi aloittamisprosessissa. Tässä sisäisessä asiakirjassa esitetään yksityiskohtia esimerkiksi seuraavista aiheista:

• miten LLC: täsi hallinnoidaan
• Kuka omistaa suuren osan yrityksestä
• Kuinka kerätään rahaa
• Kuinka voitot ja tappiot jaetaan jäsenten kesken
• Kuinka jäsenmuutokset tapahtuvat
• LLC: n purkaminen

Miksi tämä on tärkeää?

• Kalifornian osavaltio edellyttää LLC: ltä joko suullista tai kirjallista Toimintasopimus, vaikka ne suosittelevatkin muodollisen, kirjallisen. Sinun ei kuitenkaan tarvitse toimittaa sitä valtiosihteerille. ekordit.
• Käyttösopimus auttaa määrittämään rajoitetun vastuun tilasi. Ilman toimintasopimusta tuomioistuin todennäköisesti jättää LLC: n huomiotta ja pitää sen jäsenet vastuussa LLC: tä vastaan tehdyistä tuomioista.

Mitä minun on tehtävä?

Kokoa käyttösopimus. Tässä on yksi harkittavissa oleva mallimalli, vaikka eri muotoja onkin. Jokainen LLC: n jäsen voi myös haluta palkata asianajajan tarkistamaan toimintasopimuksen.

Mikä tahansa hankala minun pitäisi olla tietoinen?

• Toimintasopimus ei ole kivissä ja sitä voidaan päivittää. Varmista, että päivitykset voidaan tehdä sujuvasti, varmista, että sisällytät muutosten tekemisen prosessin käyttösopimukseesi.

Vaihe 6: Avaa pankkitili LLC: lle

Rahan ansaitseminen vaatii rahaa, joten seuraava asia, jonka haluat tehdä, on avata pankkitili uudelle LLC: lle.

Miksi tämä on tärkeää?

• Yrityksen pankkitili erottaa yrityksesi omaisuuden henkilökohtaisista varoista, mikä on valtava apu siinä tapauksessa, että sinut nostetaan koskaan kanteen kohteeksi. Kirjanpitäjän on myös helpompaa tietää tarkalleen, mitkä kulut kuuluvat yrityksellesi.

Mitä minun pitää tehdä?

• Ota yhteyttä valitsemaasi pankkiin saadaksesi selville, mitä sinun on tehtävä sinun on avattava yrityspankkitili LLC: lle. Suurin osa pankeista pyytää tietoja, kuten EIN-tunnuksesi, organisaatiotasi ja toimintasopimuksesi.

Mikä tahansa hankala minun pitäisi olla tietoinen?

• Muista kysyä etukäteen, jos saat ilmaisen tilin yrityksellesi. Monet pankit tarjoavat tämän.

Vaihe 7: Rekisteröidy franchising-veroneuvostoon

Liittovaltion verojen lisäksi joudut maksamaan veroja myös osavaltiolle. Kaliforniassa. Tätä varten sinun on rekisteröidyttävä franchising-verohallitukseen.

Miksi tämä on tärkeää?

• Kalifornian LLC: ltä vaaditaan vuosittain 800 dollarin vero osavaltion franchising-verohallitukselle – lisäkustannukset, jos LLC: n kokonaistulot ylittää 250 000 dollaria.
• Ensimmäinen LLC-verosi on maksettava LLC: n perustamisen jälkeen neljännen kuukauden 15. päivään mennessä. Joka vuosi sen jälkeen vero on maksettava verovuodenne neljännen kuukauden 15. päivänä. (Jos otat verovuodeksi kalenterivuoden, tämä olisi 15. huhtikuuta.)

Mitä minun pitää tehdä?

• Jos haluat Jos haluat maksaa Kalifornian verosi verkossa, sinun on soitettava Franchise Tax Boardiin numeroon 1-800-353-9032 (tai 1-916-845-2829 Yhdysvaltojen ulkopuolelta) ennen online-rekisteröintiprosessin aloittamista.
• Voit tehdä verosi myös postitse käyttämällä lomaketta 568.

Mikä tahansa hankala minun pitäisi olla tietoinen?

• FTB määrittelee ”kokonaistulot” Kalifornialle kuuluvien myytyjen tavaroiden bruttotulojen ja -kustannusten summana.
• Alla on Kalifornia LLC: n maksuaikataulu, jonka kokonaistulot ovat 250 000 dollaria tai enemmän. vuotuinen 800 dollarin LLC-vero.
  • 900 dollaria, jos kokonaistulo on 250 000 dollaria – 499 999 dollaria
  • 2500 dollaria, jos kokonaistulo on 500 000 dollaria – 999 999 dollaria
  • 6000 dollaria, jos kokonaistulo on 1 000 000 – 4 999 999 dollaria
  • 11 790 dollaria, jos kokonaistulo on vähintään 5 000 000 dollaria

Vaihe 8: Henkilöstön palkkaaminen? Rekisteröidy EDD-palveluun

Jos haluat palkata työntekijöitä yrityksesi kasvaessa, sinun on hankittava työvoimakehitysosastolta (EDD) palkkaverotunnus.

Miksi tämä on tärkeää?

• Jos haluat palkata työntekijöitä laillisesti Kaliforniassa, sinulla on oltava palkkaverotili n umbra. Tämän numeron saaminen antaa sinun työskennellä myös Gusto-kaltaisten palkanlaskijoiden kanssa.

Mitä minun pitää tehdä?

• Palkkahallinnon verotilinumeron pyytäminen on helppoa. Mene vain EDD: n e-Services for Business -sivulle ja luo käyttäjätunnus ja salasana napsauttamalla Rekisteröityä. Kirjaudu sisään, napsauta ”Uusi työnantaja” ja valitse ”Klikkaa tästä rekisteröityäksesi työnantajan palkanlaskennan verotilin numeroon”, ja noudata ohjeita.

Mikä tahansa hankala asia, jonka minun pitäisi olla tietoinen?

• Jos et vahvista sähköpostiosoitettasi osoite 24 tunnin sisällä, sinun on aloitettava ilmoittautumisprosessi uudestaan.

Vaihe 9: Hae myyjän lupaa

Jos LLC on mukana myymällä tai vuokraamalla tavaroita, tuotteita tai aineellista omaisuutta, joista yleensä kannetaan myyntivero, Kaliforniassa vaaditaan, että sinulla on myyjän lupa ja maksat näistä tuotteista myyntivero.

Miksi tämä on tärkeää?

• Jos teet myyntiä ilman myyjän lupaa, saatat saada sakkoja tai muuten rangaista.

Mitä minun on tehtävä tehdä?

• Voit saada myyjän luvan numerosta n o kustannukset Kalifornian vero- ja maksuhallinnon osastolta. Rekisteröi myyjäsi lupa verkossa napsauttamalla ”Rekisteröi uusi liiketoiminta”.

Mikä tahansa hankala asia, jonka minun pitäisi olla tietoinen?

• Jos yrityksellesi on useampi kuin yksi sijainti, Sinun on hankittava joko yksittäiset luvat jokaiselle toimipaikalle tai yksi yhdistetty lupa. Rekisteröi vain lupa ja CDTFA päättää, minkä tyyppisen luvan saat.

Vaihe 10: Noudata kaikkia läänin ja / tai kaupungin verovaatimukset

Olemme jo keskustelleet liittovaltion ja osavaltion veroista. Tämän lisäksi jotkut läänit ja kaupungit saattavat vaatia sinua maksamaan paikallisia veroja.

Miksi tämä on tärkeää?

• Verottaja ei odota ketään. Sinun on maksettava verosi.

Mitä minun on tehtävä?

• Googlen kaupunkinimesi yhdessä ”rekisteröi yrityksesi” nähdäksesi jos kaupungissasi on verovaatimuksia. Tee sitten sama lääninimelläsi.

Mikä tahansa hankala minun pitäisi olla tietoinen?

• Mitä tahansa teetkin, älä ohita tätä vaihetta. Verojen maksamatta jättäminen voi johtaa suuriin vaikeuksiin hallituksen kanssa.

Onnittelut – olet päässyt loppuun Tämän opetusohjelman on nyt oltava melko selvää, että LLC: n perustaminen Kaliforniaan ei ole asia, jonka voit pudottaa yhdellä iltapäivällä ja ehkä jopa yhdellä viikolla. Mutta jos noudatat huolellisesti yllä olevia ohjeita, olet tyhjentänyt perustiedot tarvittavat esteet yrityksesi saamiseksi kentältä. Lisätietoja liittyvistä tehtävistä, kuten tavaramerkin rekisteröimisestä tai palkanlaskennasta, katso Ask Gusto -kirjastostamme. tämä artikkeli.