ISO 14001 määrittelee kriteerit EMS: lle. Siinä ei mainita ympäristösuorituskykyä koskevia vaatimuksia, vaan kartoitetaan kehys, jota yritys tai organisaatio voi noudattaa tehokkaan EMS: n perustamiseksi. Sitä voivat käyttää kaikki organisaatiot, jotka haluavat parantaa resurssitehokkuutta, vähentää jätettä ja vähentää kustannuksia. ISO 14001 -standardin käyttö voi vakuuttaa yrityksen johdon ja työntekijät sekä ulkopuoliset sidosryhmät siitä, että ympäristövaikutuksia mitataan ja parannetaan. ISO 14001 voidaan integroida myös muihin johtamistoimintoihin ja auttaa yrityksiä saavuttamaan ympäristö- ja taloudelliset tavoitteensa.
ISO 14001, kuten muut ISO 14000 -standardit, on vapaaehtoinen, ja sen päätavoitteena on auttaa yrityksiä parantamaan jatkuvasti ympäristönsuojelun taso ja sovellettavan lainsäädännön noudattaminen. Organisaatio asettaa omat tavoitteensa ja suorituskykymittauksensa, ja standardissa korostetaan, mitä organisaation on tehtävä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi sekä tilanteen seuraamiseksi ja mittaamiseksi. Standardi ei keskity ympäristönsuojelun mittareihin ja tavoitteisiin, vaan organisaatioon. Standardia voidaan soveltaa liiketoiminnan monilla tasoilla, organisaatiotasolta tuotteen ja palvelun tasolle.
ISO 14001 tunnetaan yleisenä hallintajärjestelmästandardina, mikä tarkoittaa, että se on tärkeä kaikille organisaatioille, jotka haluavat parantaa ja hallita resursseja tehokkaammin. Tämä sisältää:
- yhden sivuston suurille monikansallisille yrityksille
- korkean riskin yritykset pienen riskin palvelujärjestöille
- valmistus, prosessi ja palvelualat, mukaan lukien paikallishallinnot
- kaikki teollisuudenalat, mukaan lukien julkinen ja yksityinen sektori
- alkuperäislaitevalmistajat ja niiden toimittajat
| Vuosi | Painos |
|---|---|
| 1996 | 1. painos |
| 2004 | 2. painos |
| 2015 | 3. painos |
ISO 14001: 2015Muokkaa
ISO tarkistaa säännöllisesti kaikki standardit varmistaakseen, että ne täyttävät edelleen markkinoiden vaatimukset. Nykyinen versio on ISO 14001: 2015, ja sertifioiduille organisaatioille annettiin kolmen vuoden siirtymäkausi mukauttaa ympäristöjärjestelmänsä standardin uuteen versioon. Uusi ISO 14001 -versio keskittyy pikemminkin ympäristönsuojelun tason parantamiseen kuin itse hallintajärjestelmän parantamiseen. Se sisältää myös useita uusia päivityksiä, joiden tarkoituksena on tehdä ympäristönhallinnasta kattavampaa ja merkityksellisempää toimitusketjussa. Yksi tärkeimmistä päivityksistä pyytää organisaatioita harkitsemaan ympäristövaikutuksia koko elinkaaren ajan, vaikka elinkaarianalyysin suorittamista ei vaadita. Lisäksi ylimmän johdon sitoumuksia ja vaatimustenmukaisuuden arviointimenetelmiä on vahvistettu. Toinen merkittävä muutos yhdisti ISO 14001 -järjestelmän vuonna 2015 käyttöön otettuun yleiseen hallintojärjestelmärakenteeseen, jota kutsutaan korkean tason rakenteeksi. Sekä ISO 9001 että 14001 käyttävät samaa rakennetta, mikä tekee käyttöönotosta ja tarkastuksesta yhdenmukaisemman. Uusi standardi edellyttää myös, että varmenteen haltijan on määriteltävä riskit ja mahdollisuudet ja miten niihin puuttua.
Perusperiaatteet ja metodologiaMuokkaa
PDCA-sykli
ISO 14001 -standardin perusperiaatteet perustuvat tunnettuun Plan-Do-Check-Act ( PDCA) -sykli.
Suunnitelma: Määritä tarvittavat tavoitteet ja prosessitMuokkaa
Ennen ISO 14001: n käyttöönottoa suositellaan organisaation prosessien ja tuotteiden alustavaa tarkastelua tai aukkoanalyysiä avuksi tunnistettaessa nykyisen toiminnan kaikki osat ja mahdollisuuksien mukaan tulevat toiminnot, jotka voivat olla vuorovaikutuksessa ympäristön kanssa, kutsutaan ”ympäristönäkökohdiksi”. Ympäristönäkökohdat voivat sisältää sekä suoria, kuten valmistuksen aikana käytettyjä, että epäsuoria, kuten raaka-aineita. Tämä katsaus auttaa organisaatiota asettamaan ympäristötavoitteensa, tavoitteensa ja tavoitteensa (joiden pitäisi mieluiten olla mitattavissa); auttaa valvonta- ja hallintomenettelyjen ja -prosessien kehittäminen; ja auttaa korostamaan kaikki asiaankuuluvat lakivaatimukset, jotka voidaan sitten sisällyttää käytäntöön.
Tee: Toteuta processEdit
Tässä vaiheessa organisaatio tunnistaa tarvittavat resurssit ja toimii ne organisaation jäsenet, jotka vastaavat EMS: n toteuttamisesta ja valvonnasta. Tähän sisältyy menettelyjen ja prosessien luominen, vaikka vain yksi dokumentoitu menettely liittyy nimenomaan operatiiviseen valvontaan.Muita menettelyjä tarvitaan parempaan johtamisen hallintaan sellaisten elementtien kuten dokumentoinnin hallinta, hätätilanteisiin varautuminen ja niihin reagoiminen sekä työntekijöiden kouluttamiseksi, jotta voidaan varmistaa, että he pystyvät toteuttamaan tarvittavat prosessit ja tallentamaan tulokset. Viestintä ja osallistuminen organisaation kaikilla tasoilla, erityisesti ylimmässä johdossa, on tärkeä osa toteutusvaihetta, ja EMS: n tehokkuus riippuu kaikkien työntekijöiden aktiivisesta osallistumisesta.
Tarkista: Mittaa ja seuraa prosessit ja raportointituloksetMuokkaa
”Tarkastus” -vaiheessa suoritusta seurataan ja mitataan säännöllisesti sen varmistamiseksi, että organisaation ympäristötavoitteet ja tavoitteet saavutetaan. Lisäksi sisäiset tarkastukset suoritetaan suunnitelluin väliajoin varmistaa, täyttääkö EMS käyttäjän odotukset ja ylläpidetäänkö prosesseja ja menettelyjä riittävästi ja seurataanko niitä.
Laki: Toimi EMS: n suorituskyvyn parantamiseksi resultsEdit
Tarkastusvaiheen jälkeen tehdään johdon tarkastelu sen varmistamiseksi, että EMS: n tavoitteet saavutetaan, missä määrin ne saavutetaan ja että viestintää hoidetaan asianmukaisesti. Lisäksi arvioinnissa arvioidaan muuttuvia olosuhteita, kuten lakivaatimuksia, jotta voidaan antaa suosituksia järjestelmän edelleen parantamiseksi. Nämä suositukset sisällytetään jatkuvaan parantamiseen: suunnitelmia uusitaan tai uusia suunnitelmia tehdään, ja EMS etenee.
Jatkuva parantamisprosessi (CI) Muokkaa
ISO 14001 kannustaa yritystä parantaa jatkuvasti ympäristönsuojelun tasoa. Ilmeisen – todellisten ja mahdollisten kielteisten ympäristövaikutusten vähentämisen lisäksi – tämä saavutetaan kolmella tavalla:
- Laajentaminen: Liiketoiminta-alueet kuuluvat yhä enemmän toteutetun EMS: n piiriin.
- Rikastaminen: Toiminnot, tuotteet, prosessit, päästöt, resurssit jne. Saavat yhä enemmän hallinnan toteutetusta EMS: stä.
- Päivittäminen: EMS: n rakenteellinen ja organisatorinen kehys sekä tiedon kerääminen asioissa Yritys-ympäristöasioissa parannetaan.
Kaiken kaikkiaan CI-konseptin mukaan organisaation odotetaan siirtyvän asteittain pelkästään toiminnallisista ympäristötoimenpiteistä kohti strategisempaa lähestymistapaa ympäristöhaasteiden ratkaisemiseen.
BenefitsEdit
ISO 14001 on kehitetty ensisijaisesti auttamaan yrityksiä parantamaan hallinnan hallintaa, mikä voi vähentää niiden ympäristövaikutuksia. Suorituskyvyn parantamisen lisäksi organisaatiot voivat hyötyä monista taloudellisista eduista, mukaan lukien lainsäädännön ja sääntelyvaatimusten parempi noudattaminen ottamalla käyttöön ISO-standardi. Minimoimalla sääntely- ja ympäristövastuuseen liittyvien sakkojen riski ja parantamalla organisaation tehokkuutta edut voivat sisältää jätteiden vähenemisen, resurssien kulutuksen ja käyttökustannukset. Toiseksi, kansainvälisesti tunnustettuna standardina yritykset, jotka toimivat useissa paikoissa ympäri maailmaa Kolmanneksi kuluttajat ovat viime vuosikymmenen aikana pyrkineet yrityksiin ottamaan käyttöön paremman sisäisen valvonnan, mikä tekee ISO 14001: n käyttöönotosta älykkään lähestymistavan pitkäksi aikaa Yritysten pitkän aikavälin elinkelpoisuus. Tämä voi tarjota niille kilpailuetua yrityksiä vastaan, jotka eivät noudata standardia (Potoki & Prakash, 2005). Tällä voi puolestaan olla positiivinen vaikutus yrityksen varojen arvo (Van der Deldt, 1997). Se voi johtaa parempaan yleisön käsitykseen yrityksestä, mikä antaa heille paremman aseman toimia kansainvälisillä markkinoilla. ISO 14001: n käyttö voi osoittaa innovatiivisen ja tulevaisuuteen suuntautuvan lähestymistavan asiakkaisiin ja tuleviin työntekijöihin. Se voi lisätä yrityksen mahdollisuutta saada uusia asiakkaita ja liikekumppaneita. Joillakin markkinoilla se voi vähentää julkisen vastuun vakuutuskustannuksia. Se voi myös auttaa vähentämään rekisteröityjen yritysten välisiä kaupan esteitä. ISO 14001 -sertifioinnin sisällyttäminen ISO 14001 -standardiin Tarjous julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuksista infrastruktuurin uudistamiseksi. Todisteet ympäristön laadun ja verovelvollisen hyödyn kannalta on osoitettu Kanadan valtatiehankkeissa.
Vaatimustenmukaisuuden arviointiMuokkaa
ISO 14001 voidaan käyttää kokonaan tai osittain organisaation (voittoa tavoittelemattoman tai voittoa tavoittelemattoman) auttamiseksi paremmin hallitsemaan suhteitaan ympäristöön.Jos kaikki ISO 14001 -elementit sisällytetään hallintaprosessiin, organisaatio voi päättää todistaa, että sillä on saavutti täydellisen yhdenmukaisuuden tai kansainvälisen ISO 14001 -standardin noudattamisen käyttämällä yhtä neljästä tunnustetusta vaihtoehdosta.Nämä ovat:
- tehdä itsemääräämisoikeus ja itsensä ilmoittaminen tai
- etsiä vahvistusta sen noudattamisesta organisaatiosta kiinnostuneilla osapuolilla, kuten asiakkailla, tai
- pyydä vahvistusta itsensä ilmoittamisesta organisaation ulkopuoliselta osapuolelta tai
- etsi ulkoisen organisaation sertifiointi / rekisteröinti EMS: lle.
ISO ei valvo vaatimustenmukaisuuden arviointia; sen tehtävänä on kehittää ja ylläpitää standardeja. ISO: lla on neutraali vaatimustenmukaisuuden arviointia koskeva politiikka siinä määrin, että yksi vaihtoehto ei ole parempi kuin seuraava. Jokainen vaihtoehto palvelee erilaisia markkinoiden tarpeita. Hyväksyvä organisaatio päättää, mikä vaihtoehto on heille paras, yhdessä heidän markkinoiden tarpeidensa kanssa.
Vaihtoehto 1 on joskus virheellisesti nimeltään ”itsevarmennus” tai ”itsesertifikaatti”. Tämä ei ole hyväksyttävä viite ISO-termeissä ja määritelmissä, koska se voi aiheuttaa sekaannusta markkinoilla. Käyttäjä on vastuussa omasta päätöksestään.
Vaihtoehtoa 2 kutsutaan usein asiakkaan tai toisen osapuolen tarkastukseksi, mikä on hyväksyttävä markkinaehto.
Vaihtoehto 3 on organisaation itsenäinen kolmannen osapuolen prosessi, joka perustuu sitoutumistoimintaan ja jonka suorittavat erikoiskoulutetut ammattilaiset. Tämä vaihtoehto perustui kirjanpitomenettelyyn, joka tunnettiin nimellä EnviroReady Report, joka luotiin auttamaan pieniä ja keskisuuria organisaatioita. Sen kehittäminen perustui alun perin Kanadan kirjanpitäjän käsikirjaan; se perustuu nyt kansainväliseen kirjanpitostandardiin.
Neljäs vaihtoehto, sertifiointi, on toinen riippumaton kolmannen osapuolen prosessi, jonka kaikentyyppiset organisaatiot ovat toteuttaneet laajalti. Sertifikaatti tunnetaan joissakin maissa myös rekisteröinninä. Sertifioinnin tai rekisteröinnin palveluntarjoajat ovat kansallisten akkreditointipalvelujen kuten UKAS: n hyväksymiä Isossa-Britanniassa.