Koulujen sponsoroimat ja yhteisön tukemat koulun jälkeiset ja iltatoiminnot
- Jos koulut irtisanotaan aikaisin huonon sään vuoksi, kaikki koulun jälkeiset ja iltatoiminnot – sekä koulun sponsoroidut että yhteisön tukemat – peruutetaan.
Lukion yleisurheilu
- Jos koulut irtisanotaan ennenaikaisesti epäsuotuisaan säähän kaikki lukion urheiluharjoitukset ja pelit perutaan.
Viivästynyt hylkääminen odottamattomista säätapahtumista
Jos koulupäivän aikana kehittyy odottamaton vakava säätapahtuma, koulut ja toimistot harjoittavat Shelter in Place -protokollia. Koulut ilmoittavat säätilanteesta, ovet ja ikkunat ovat kiinni, kaikki henkilökunta ja oppilaat otetaan huomioon ja pysyvät rakennuksen sisällä, kunnes sääuhka pienenee.
Myrskyjen aikana linja-autonkuljettajilla on ohjeet koulun kuljettamiseen Ylläpitäjät ja tarvittaessa lopettavat opiskelijoiden kotiuttamisen ja etsivät välittömästi sopivaa suojaa, joka on tukevat rakennukset kuten koulut, paloasemat ja toimistorakennukset.
Jos sää on lähestymässä, koulut eivät vapauta kävelijöitä koulusta ennen kuin sää on laantunut. Nopeasti liikkuva sääjärjestelmä voi kuitenkin ilmetä, kun lapsesi kävelee kotiin. Jos opiskelija kävelee kouluun, vanhempia kannustetaan kulkemaan reittiä heidän kanssaan tunnistamaan paikat, joista he voivat etsiä suojaa äkillisten sääolosuhteiden sattuessa.
Pyydämme, ettet soita lapsesi kouluun tai keskustoimistossa, koska on tärkeää pitää puhelinlinjat vapaina hätäpuheluita varten. Järjestelmälliset ilmoitukset tehdään koulujärjestelmän kotisivun, HCPSS-uutisten sähköposti- ja tekstiviestien, Twitterin ja Facebookin kautta ja tarvittaessa jokaisen koulun viestintäkanavien kautta.
Viikonloppu- ja lomapäivien sulkemiset
Koulupalvelujen / pellon sulkemispalvelu – 410-313-6827
Koulujen tukemat tapahtumat viikonloppuisin ja pyhäpäivinä
- Jos lumihätäsuunnitelma on voimassa klo 7.00 Lauantaina tai päivänä, jolloin koulut ovat suljettu opiskelijoille, kaikki lukion urheilupelit ja -harjoitukset sekä muut koulun tukemat tapahtumat, jotka on suunniteltu Howardin piirikunnan julkisiin kouluihin, peruutetaan.
- Jos lumihätäsuunnitelma tulee voimaan Pelin, harjoituksen tai tapahtuman alkaessa toiminto voidaan suorittaa loppuun.
- Jos lumihätäsuunnitelma tulee voimaan ennen harjoituksen, pelin tai tapahtuman alkua, aktiviteetti on peruutettava.
- Jos joukkue tai opiskelijaryhmä osallistuu tapahtumaan Howardin läänin ulkopuolella, he voivat lähteä ev sen jälkeen, kun hätäsuunnitelma on poistettu Howardin piirikunnassa.
- Kun joukkue on yön yli -matkalla, he voivat kilpailla, ellei matka ole mukana ja lumen pelastussuunnitelma on voimassa tapahtumapaikassa. Erityistilanteita ja poikkeuksia hoitaa yleisurheilukoordinaattori.
- Kun muu opiskelijaryhmä kuin urheilutiimi on yön yli -matkalla, he voivat jatkaa toimintaansa, ellei matka ole mukana ja lumen hätäsuunnitelma on voimassa tapahtuman paikassa. Erityistilanteita ja poikkeuksia käsittelee koulun rehtori neuvotellen asianomaisen hallintojohtajan kanssa.
Rakennusten tai peltojen yhteisökäyttö viikonloppuisin tai pyhäpäivinä
Lumen tarkistamiseksi alueesi hätätilanteissa, tutustu Marylandin lumen hätätilanteisiin 
- Jos Howardin läänin hätätilannesuunnitelma on voimassa klo 7.00 joko lauantaina , Sunnuntaina tai päivänä, jolloin koulu on suljettu opiskelijoille, kaikki yhteisöohjelmat ja aktiviteetit, jotka on tarkoitus järjestää koulun tiloissa, peruutetaan. Jos lumihätätilanne poistetaan samana päivänä kello 7.00 jälkeen, kaikki toiminnot pysyvät peruutettuina loppupäivänä.
- Jos lumihätätilanne tulee voimaan klo 7.00 jälkeen, kaikki sen jälkeiset toimet peruutetaan loppuajaksi. päivän aikana.
- Jos lumihätätilanne tulee voimaan, kun kaikki ohjelmat tai toiminnot ovat jo käynnissä, kyseiset ohjelmat ja toiminnot voidaan saattaa päätökseen. Kaikki ohjelmat / aktiviteetit, jotka alkavat lumihätätilanteen voimaantulon jälkeen, peruutetaan loppupäiväksi.
Päätösprosessi – koulujen sulkeminen epäsuotuisista sääistä
Jos sateen mahdollisuus on olemassa tai sitä ennustetaan, oppilasliikenteen johtaja aloittaa kello 2:45 tarkistaakseen maakunnan säälämpötilat ja tarkistaakseen kansallisten sääpalveluiden ennusteet Internetin ja AccuWeather Winter Stormin kautta Palvelu.
Noin klo 3.00 oppilaskuljetusten johtaja ja esimiehet tarkkailevat tiellä todellisia tie- ja sääolosuhteita ympäri läänin. Valtion ja läänin tienosastoihin otetaan yhteyttä tien tilan, toimintasuunnitelmien ja aikataulujen määrittämiseksi tienpinnan käsittelyä varten.Kuljetushenkilöstö ottaa yhteyttä ympäröivien koulupiirien virkamiehiin saadakseen tietoja heidän lääninsä nykyisistä olosuhteista sekä ennakoiduista tie- ja sääolosuhteista.
Klo 4.30 johtaja saapuu HCPSS: n liikennetoimistoon, tarkistaa päivitetyt tiedot ja yhteystiedot. Howardin läänin ja osavaltion poliisilaitoksille arvioidakseen tieolosuhteita sen selvittämiseksi, onko lumen hätäsuunnitelma voimassa vai tuleeko se täytäntöön. Muiden piirien kuljetusvirkailijoihin otetaan uudelleen yhteyttä päivitettyjen tietojen saamiseksi. Koulujärjestelmän maaosaston henkilökuntaan otetaan yhteyttä koulun ajoteiden ja pysäköintialueiden tilasta sekä heidän toimintasuunnitelmastaan ja aikataulustaan.
Viimeinen tie- ja sääolosuhteiden arviointi tehdään klo 4.30. olen ja suosituksista keskustellaan. Klo 4.45, kaikki yllä olevat tiedot tarkastellaan ja muotoillaan suositus, joka perustuu pahin todellisiin ja / tai ennustettuihin tie- / sääolosuhteisiin jollakin viidestä läänin alueesta, ottaen huomioon läänin tien miehistön sanat ne voidaan suorittaa kello 6 mennessä. Pääsihteerille / edustajalle otetaan yhteyttä kello 4:45, hän antaa yleiskuvan yllä olevista tiedoista ja antaa henkilöstön suosituksia. Päätetään avata ajoissa, avata kaksi tuntia myöhässä tai sulkea päivä.
Jos koulujen avaaminen päättyy kaksi tuntia myöhässä, kaikki yllä olevat vaiheet toistetaan klo 5.30 alkaen. Klo 7.30 mennessä alkuperäinen päätös kahden tunnin myöhästymisestä voidaan joko vahvistaa tai muuttaa sulkemiseen. Klo 7.30 jälkeen päätöksen tekeminen tai muuttaminen on käytännössä mahdotonta johtuen logistiikasta, joka liittyy koulujärjestelmän avaamiseen päivittäiseen toimintaan.
Jos olosuhteet muuttuvat, päätös koulun avaamisesta ajoissa tai kahdella – myöhäiset tunnit saattavat joutua harkitsemaan uudelleen. Jos koulujen on määrä avata ajoissa, bussit aloittavat opiskelijoiden hakemisen klo 6.00 mennessä. Jos koulujen on tarkoitus avata kaksi tuntia myöhässä, bussit aloittavat opiskelijoiden hakemisen klo 8.00. Nämä ajat otetaan huomioon, kun aloitusajan uudelleenarviointi on tarpeen .
Lukion yleisurheilu, koulu- ja yhteisötuki-iltatoiminta
- Jos koulut ovat suljettuina päiväksi, kaikki koulun jälkeiset ja iltatoimet kouluissa – sekä koulun että yhteisön tukemat – peruutetaan. Tämä sisältää kaikki Howardin läänin lukion urheilupelit ja -käytännöt.
Hätätilavalmius
Ennakoiva valmistelu ja suunnittelu voivat minimoida riskit, jotka liittyvät kaikkiin hätätilanteisiin. HCPSS on tehnyt tiivistä yhteistyötä Howardin läänin poliisilaitoksen, Howardin läänin palo- ja pelastuslaitoksen sekä yhteisön hätäapuverkoston (CERN) kanssa kehittäessään koordinoituja hätätilanteiden menettelyjä. Lisätietoja on koulun turvallisuus & tietoturvasivustollamme.