faksin lähettäminen Gmailista
Vaikka nykyään on lukemattomia vaihtoehtoja lähettää asiakirjoja, kuten pikaviesti , sähköposti ja muut, faksi on edelleen yksi suosituimmista tavoista virallisessa viestinnässä.
Faksiviestinnän tarjoama suojaus on vertaansa vailla. Faksilaitteiden, väriaineiden jne. Vaatimusten tultua kuitenkin mahdottomiksi nykymaailmassa, jossa kaikki haluavat siirrettävyyttä, tarvitaan kompaktimpia faksiratkaisuja.
Siksi tässä on innovatiivinen tapa läpi jonka voit lähettää faksin suoraan Gmailista. Tätä helpottavat online-faksipalvelut, jotka tarjoavat helppoja faksiratkaisuja minkä tahansa verkkovälineen kautta.
Osa 1: Voitko faksata Gmailista?
Tänään tarjottujen innovatiivisten ratkaisujen avulla on erittäin helppoa lähettää fakseja Gmailista. Itse asiassa monet yritykset ovat sisällyttäneet Gmail-faksin jokapäiväiseen työnkulkuunsa.
Gmail faksiin ei kuitenkaan ole mahdollista, jos suoraan yritä lähettää sähköpostia faksinumeroon. Tämä johtuu siitä, että sähköpostit ja faksit ovat kaksi hyvin erilaista alustaa, joilla on täysin erilainen rakenne.
Sähköpostit toimivat digitaalisella alustalla, kun taas faksit toimivat enemmän analogisilla puhelinsignaaleilla.
Täällä kolmannet osapuolet online-faksipalvelut tulevat esiin. He toimivat kääntäjänä näiden kahden median välillä, jotta he ymmärtävät toisiaan hyvin.
Osa 2: Faksin lähettäminen Gmailista
Faksin lähettäminen Gmailista on lapsi toista, kun tutustut prosessiin. Kuten juuri mainittiin, se vaatii kolmannen osapuolen online-faksipalvelun, joka pystyy kääntämään viestinnän sähköpostista faksiin ja päinvastoin.
Koska faksia käyttävät ihmiset kuitenkin Koska he haluavat turvallisuuden ja luotettavuuden kaikkeen muuhun nähden, et voi vain mennä kenenkään faksipalveluntarjoajan kanssa. Tarvitset sellaisen, jolla on vakiintunut nimi kentällä ja joka toimittaa faksisi sinne, missä heidän on oltava.
Tässä on online-faksipalvelu, jota et koskaan tule katumaan. Itse asiassa et koskaan aio käyttää mitään muuta tapaa faksata uudelleen, kun alat käyttää tätä:
2.1 CocoFax – What The World of Faksi oli kadonnut toistaiseksi
CocoFax on yksi tunnetuimmista ja käytetyimmistä online-faksipalvelujen tarjoajista maailmassa. Se tarjoaa online-faksiratkaisuja, n muuta kaikki laitteesi, kuten tietokoneet, kannettavat tietokoneet ja jopa mobiililaitteet faksilaitteiksi.
Ja se helpottaa tätä tarjoamalla ratkaisuja, kuten Gmail faksata ja faksata Gmailiin, joista on tullut joitain eniten käytettyjä laitteita. CocoFaxin ominaisuudet.
Yksi parhaista asioista faksien lähettämisessä Gmailin kautta on, että se on yhtä helppoa ja samanlaista kuin sähköpostin lähettäminen, jota kaikki käyttävät päivittäin.
2.2 Kuinka faksi Gmailista
Faksaaminen Gmailin kautta vaatii vain muutamia asioita, mukaan lukien:
- Gmail-tili (sinulla on todennäköisesti jo tämä)
- Internet-yhteys
- CocoFax-tili (se kääntää sähköpostin faksiin puolestasi)
- Faksinumero (Älä huoli, voit saada ilmaisen faksinumeron CocoFaxilta)
Kun nämä asiat ovat valmiina, voit suorittaa nämä vaiheet:
Faksien lähettäminen Gmailista
Vaihe 1: Rekisteröidy CocoFax- ja käytä 30 päivän ilmaista kokeilusuunnitelmaa. Kun olet rekisteröitynyt, sinulla on mukava valita oma faksinumero ilman vaivaa. Varmista, että rekisteröit sähköpostiosoitteen, jota käytät faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
Vaihe 2: Avaa Gmail-sovellus tai Gmail verkkoselaimella. Luo uusi sähköposti napsauttamalla vaihtoehtoa. Uusi sähköpostin ponnahdusikkuna avautuu.
Vaihe 3: Sävelet faksiasiakirjan täällä. Voit täyttää seuraavat kentät:
Vastaanottaja-kenttään, johon yleensä syötät vastaanottajan sähköpostiosoitteen, sinun on lisättävä vastaanottajan maatunnus, hänen faksinumeronsa ja seurattava sitä kirjoittamalla @ cocofax.net . Jos heidän faksinumeronsa on esimerkiksi +77 123456 ja maakoodi +77, sinun tarvitsee vain kirjoittaa:
Yhdysvalloista lähetetyille fakseille Yhdysvaltoihin, lähettäjän on lisättävä 1 ennen faksinumeroa. Jos faksinumero on 123456, heidän on annettava:
Aihe-kenttä on valinnainen. Kaikki tähän kirjoittamasi tiedot näkyvät muistiinpanona vastaanottimen faksiasiakirjan päällä. Myös sähköpostin runko on valinnainen. Jos syötät tekstiä tähän, se näkyy kansilehdenä vastaanottajan faksille.
Nyt tulee tärkein osa – varsinainen faksiasiakirja. Voit liittää faksiasiakirjan liitteenä Liitä-kuvake on pieni paperiliitin, joka yleensä sijaitsee alaosaa kohti, jos kyseessä on Gmail verkkoselaimessa, ja yläosassa, jos kyseessä on Gmail-sovellus.
Sähköposti faksiin tukee näitä muotoja : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Voit myös ladata useita asiakirjoja kerralla. CocoFax yhdistää kaikki nämä asiakirjat ja faksaa ne vastaanottimeen. Tämä säästää paljon turhaa vaivaa useiden faksien lähettämisessä.
Vaihe 4: Tarkista kaikki antamasi tiedot uudelleen. Jos kaikki näyttää hyvältä, paina Lähetä-painiketta. CocoFax vastaanottaa tämän sähköpostin ja soittaa sen vastaanottajan faksilaitteelle faksiasiakirjana.
Kun faksi on toimitettu, saat vahvistuksen sähköposti Gmail-postilaatikkoon. Vaikka faksi ei onnistu, CocoFax kertoo siitä sähköpostitse.
** Mahdollisimmat syyt faksin epäonnistumiseen ovat vastaanottimen faksilaite on sammutettu, se on varattu, tai antamasi faksinumero on väärä. Teoriassa CocoFaxin lopussa ei ole ongelmia. **
Faksien vastaanottaminen Gmailissa
Faksien vastaanottaminen on paljon helpompaa kuin lähettämällä sen. Seuraavia vaiheita ei edes ole.
Jos rekisteröit sähköpostiosoitteesi CocoFax-palveluun, CocoFax välittää kaikki saamasi faksit sähköpostiosoitteellesi.
Tarkista vastaanotetut faksit , sinun tarvitsee vain avata CocoFaxin sähköposti-ilmoitus Gmail-postilaatikkoon. Faksiasiakirja, jonka toinen henkilö lähettää sinulle, on saatavana sähköpostiliitteenä pdf-muodossa.
Lue myös: Google-faksi: faksaaminen Google Free Online -palvelun avulla
Osa 3: UKK
Tässä on ihmisten usein kysyttyjä kysymyksiä ja vastauksia:
🧐 Onko CocoFax sähköposti-faksi -ominaisuus käytettävissä vain Gmailissa?
Gmail on vain esimerkki. Voit käyttää CocoFaxin faksitoimintoa missä tahansa sähköpostiohjelmassa. Rajoituksia ei ole lainkaan. Voit käyttää myös Yahoo-faksia, Outlook-faksia tai muuta.
📱 Tarvitsenko faksinumeron, kun faksin Gmailin kautta?
Ehdottomasti. Tarvitset faksinumeron valitsemastasi faksityypistä riippumatta. CocoFax kuitenkin antaa sinulle valitsemasi ilmaisen faksinumeron.
📋 Minkä tyyppisiä asiakirjoja voin liittää faksin sähköpostiin?
CocoFax tukee laajaa joukkoa asiakirjoja, kuten esimerkiksi pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Voit liittää jopa useita tiedostoja samanaikaisesti.
😈 Entä jos faksiani ei lähetetty?
Fakseja ei lähetetä, kun vastaanottavassa päässä on joitain ongelmia tai jos syötit väärä faksinumero. Voit yrittää lähettää faksin uudelleen. Varmista, että tarkistat faksinumeron tällä kertaa. Muista lisätä ”@ cocofax.net” faksinumeron loppuun.
👩🏼💻 Tarvitsenko Internet-yhteyden 24×7, jotta voin vastaanottaa fakseja?
Ei, CocoFax on ei kuten puhelinlinjat. Se lähettää sinulle vastaanotetun faksin sähköpostin ja voit tarkistaa sen sinulle sopivaksi.
Ei voi missata: Kuinka faksata Google Drivesta
Loppuviitteet
Kuten näette, faksilla on erittäin helppo lähettää Gmailia riippumatta siitä, lähetätkö faksia vai vastaanotatko sen. Sinun tarvitsee vain noudattaa tätä opasta, eikä sinulla ole mitään ongelmia, joita kohtaat.