Oletko kirjoittanut kaavan, mutta Excel ei laske tulosta?
Joskus saatat huomata Excelin toimivan outo tai odottamaton tapa. Yksi esimerkki on, kun käynnistät vahingossa vierityslukitustoiminnon. Toinen esimerkki on, kun yksi tai useampi kaava lakkaa yhtäkkiä toimimasta. Tuloksen sijaan näet vain kaavan, kuten alla olevassa näytössä:
VLOOKUP-kaava on oikea, miksi ei tuloksia?
Tämä voi olla hyvin hämmentävää, ja saatat ajatella, että olet jotenkin rikkonut laskentataulukon. Se on kuitenkin todennäköisesti yksinkertainen ongelma. Pienellä vianetsinnällä saat asiat toimimaan uudelleen.
Kaava voi näkyä tuloksen sijasta kahdella tärkeimmällä syyllä:
- Otit vahingossa käyttöön Näytä kaavat
- Excelin mielestä kaava on tekstiä
Käyn läpi jokaisen tapauksen esimerkkien avulla.
Näytä kaavat on käytössä
Excelissä on ominaisuus, jonka nimi on Näytä kaavat, joka vaihtaa kaavojen tulosten ja todellisten kaavojen näyttämistä. Näytä kaavat tarkoittaa, että saat nopean tavan nähdä kaikki laskentataulukon kaavat. Jos kuitenkin käynnistät vahingossa tämän tilan, se voidaan melko kauhistuttava. Kun Näytä kaavat on käytössä, sarakkeita laajennetaan ja kaikki laskentataulukon kaavat näytetään ilman tuloksia missään näkyvissä, kuten alla olevissa näytöissä näkyy.
Näytä kaavat pois käytöstä (normaalitila)
Näytä kaavat käytössä
Tarkista valintanauhan Kaava-välilehdestä, onko Näytä kaavat käytössä. c heck Näytä kaavat -painike:
Näytä kaavat käytössä – poista vain käytöstä napsauttamalla
Syy Näytä Kaavat voidaan ottaa vahingossa käyttöön, koska sillä on pikanäppäin (Control `), jonka käyttäjä saattaa kirjoittaa tietämättään. Kokeile Control `laskentataulukossa nähdäksesi, miten se toimii. Näet, että voit nopeasti vaihtaa kaikki kaavat päälle ja pois päältä.
Näytä kaavat vaihtaa taulukon kaikkien kaavojen näyttämisen. Jos sinulla on ongelmia yhden kaavan kanssa, ongelma ei näytä kaavoja . Sen sijaan Excel luultavasti ajattelee, että kaava on teksti. Lue lisätietoja.
Excel uskoo, että kaava on teksti
Jos Excelin mielestä kaava on vain teksti eikä todellinen kaava, se näyttää tekstin yksinkertaisesti yrittämättä arvioi se kaavana. On olemassa useita tilanteita, jotka saattavat aiheuttaa tämän käyttäytymisen.
Ei yhtäläisyysmerkkiä
Ensinnäkin, olet ehkä unohtanut tasa-arvon. Kaikkien Excelin kaavojen on aloitettava yhtälömerkillä (=). Jos jätät tämän pois, Excel käsittelee kaavaa yksinkertaisesti tekstinä:
Esimerkki rikki kaavasta – ei yhtäläisyysmerkkiä (= )
Välilyönti yhtäläisyysmerkin edessä
Tämän ongelman hienovarainen muunnelma voi ilmetä, jos yhtälömerkin edessä on yksi tai useampi välilyönti. Yksittäistä välilyöntiä voi olla vaikea havaita, mutta se rikkoo säännön, jonka mukaan kaikkien kaavojen on aloitettava yhtäläisyysmerkillä, joten se rikkoo kaavan seuraavasti:
Lainauksiin kääritty kaava
Varmista lopuksi, että kaavaa ei ole kääritty lainausmerkeihin. Joskus kun ihmiset mainitsevat kaavan verkossa, he käyttävät lainausmerkkejä, kuten tämä:
"=A1"Excelissä käytetään lainausmerkkejä merkitsee tekstiä, joten kaavaa ei arvioida, kuten alla näkyy:
Huomaa: voit käyttää lainausmerkkejä kaavojen sisällä. Tässä tapauksessa yllä oleva kaava vaatii lainauksia kriteerien ympärillä.
Muokkaa kaavaa kaikissa yllä olevissa esimerkeissä niin, että se alkaa tasa-arvoisella merkillä ja kaikkien pitäisi olla hyvin:
Tässä on toimiva kaava:
=SUMIFS(D5:D9,E5:E9,">30")Solumuodoksi asetettu Teksti
Lopuksi, saatat nähdä aina silloin tällöin kaavan, joka on kaikin tavoin hyvin muodostettu, mutta jollain tavalla ei näytä tulosta. Jos törmäät tällaiseen kaavaan, tarkista, onko solun muodoksi asetettu Teksti.
Jos näin on, aseta muodoksi Yleinen tai jokin muu sopiva numeromuoto. Saatat joutua siirtymään solujen muokkaustilaan (napsauta kaavapalkkia tai käytä F2-näppäintä ja syötä sitten) saadaksesi Excelin tunnistamaan muodon muutoksen. Excelin pitäisi sitten arvioida kaavana.
Vinkki – Tallenna käynnissä oleva kaava tekstinä
Vaikka rikki kaava ei ole koskaan hauska, voit joskus käyttää ”kaavaa tekstiongelmana” etusi, tapa säästää keskeneräinen työ hankalalla kaavalla. Normaalisti, jos yrität syöttää kaavaa keskeneräisessä tilassa, Excel heittää virheen ja estää sinua syöttämästä kaavaa. Jos kuitenkin lisäät yhden heittomerkin ennen yhtäläisyysmerkkiä, Excel käsittelee kaavaa tekstinä ja antaa sinun syöttää ilman valitusta.Yksittäinen lainaus muistuttaa, että kaava on tarkoituksella muunnettu tekstiksi:
Myöhemmin voit palata myöhemmin takaisin toimi kaavan kanssa uudelleen aloittaen siitä, mihin jäit. Katso tämän luettelon numero 17 saadaksesi lisätietoja.