Säännöt ovat organisaatiosi käyttöohje. Ne määrittävät:
- Hallituksen koko ja miten se toimii
- Johtajien ja virkamiesten roolit ja tehtävät
- Säännöt ja menettelyt kokousten pitämiseen, johtajien valitsemiseen ja virkamiesten nimittämiseen
- Eturistiriitoja koskevat periaatteet ja menettelytavat
- Kuinka rahat myönnetään jaetaan
- Muut olennaiset omistajaohjauksen asiat
Valtion voittoa tavoittelemattomat lait käsittelevät yleensä voittoa tavoittelemattomia hallintotapoja. Voit kuitenkin valita erilaisia sääntöjä, kunhan ne eivät rikkovat valtion lakia ja sisältyvät sääntöihisi. Jos päätät noudattaa osavaltion lakia, niiden uudelleen muotoileminen ohjesäännössä varmistaa, että kaikki käyttösäännöt ovat yhdessä asiakirjassa.
Säännöt eivät ole julkisia asiakirjoja, mutta niiden tekeminen helposti saataville lisää vastuullisuuttasi ja avoimuuttasi ja kannustaa laudassasi kiinnittää enemmän huomiota heihin. Hallituksen tulisi tarkistaa ne säännöllisesti ja muuttaa niitä vastaavasti organisaatiosi kehittyessä.
IRS: n ”501 (c) (3) voittoa tavoittelemattomien järjestöjen sääntöjenmukaisuusoppaan” mukaan vapautettu organisaatio, jonka on toimitettava vuosittainen ilmoitus palautuksen on ilmoitettava palauttamisen yhteydessä nimi, osoite sekä rakenteelliset ja toiminnalliset muutokset. ”Tämä tarkoittaa, että jos muutat sääntöjäsi, sinun on ilmoitettava asiasta IRS: lle seuraavassa vuosikertomuksessasi (990). Organisaatiot, joiden ei tarvitse toimittaa vuosikertomusta return voi myös ilmoittaa näistä muutoksista IRS: n EO Determination Office -yksikölle. Jotkin osavaltiot saattavat myös vaatia sinua tekemään sääntöjä ja ilmoittamaan muutoksista.
Huomaa, että ohjesäännöt ovat hyvin tarkkoja jokaiselle organisaatiolle, joten sinun kannattaa muuttaa niitä vastaamaan omien järjestösi tarpeita.
Sukella tähän aiheeseen Candid-kursseilla:
- Intohimosta tarkoitukseen: Järjestön uran aloittaminen
- Järjestöjen rahoitusstrategiat