Onko mahdollista myydä kirjoittamatta yritystarjousta? Kyllä ja ei. Milloin se on kyllä? Näin tapahtuu, kun voit sulkea kaupan, koska potentiaalinen asiakas on kiinnostunut vain tuotteestasi tai palvelustasi. He eivät välitä hinnasta; he haluavat sinut eikä ketään muuta. Mutta myöntäkää – se on melko harvinainen tilanne.
Milloin se on ei? Kun kilpailet muiden yritysten kanssa, jotka myös tarjoavat innokkaasti tapojaan torjua asiakkaan kipua. Tässä tapauksessa tarjous on välttämätön, joten sinun on oltava pallolla. Mitä nopeammin vastaat heidän pyyntöönsä, sitä suuremmat mahdollisuudet tuoda kauppa maaliin.
Kuinka kirjoitat ammattitaitoisen tarjouksen, joka voittaa kaikki muut? Kuinka optimoida koko luomisprosessi menettämättä laatua? Mitä eroa on lainauksella ja ehdotuksella? Jatka lukemista, niin opit vastaukset näihin ja muihin kysymyksiin.
Mikä on yrityslainaus?
Tehdään ensinnäkin pieni sanastotunti. Yritystarjous (tai tarjous) on asiakirja, jossa kuvailet pyydettyä tavaraa tai palvelua ja annat asiakkaallesi asianmukaisen hinnoittelun. Useimmissa tapauksissa se kirjoitetaan vastauksena RFP: hen, kun kolmas osapuoli hankkii palvelusi tai tuotteesi.
Lainaus sekoitetaan usein ehdotukseen tai arvioon. Näitä kolmea asiakirjaa voidaan todellakin käyttää samoihin tarkoituksiin, mutta niillä on silti eroja, joista haluaisimme keskustella.
Lainauksen ja ehdotuksen ero
Sekä lainausmerkit että ehdotuksia käytetään tarjoamaan tuotteita tai palveluja asiakkaallesi. Lainausta käytetään, kun asiakas ei välitä MITEN sinä tai tuotteesi autat yritystäsi. Se vastaa vain kysymyksiin ”MIKÄ?”, ”MIKSI” ja ”KUIN PALJON?”.
Ehdotus on yksityiskohtaisempi asiakirja, jonka tulisi käsitellä ”MITEN” -kysymystä. Sinun on osoitettava täysin ymmärrettävä potentiaalisen asiakkaan nykyinen ongelma ja tarjottava erityinen ratkaisu.
Lainauksen ja arvion välinen ero
Tarjous ja arvio jakavat saman objektiivisia, mutta ne ovat erilaisia. Kun kirjoitat liiketarjousta, sinun on pidettävä kiinni muodollisesta sävystä ja annettava asiakkaalle tarkka hinta. Lainaa voidaan käyttää hinnan laillisena sijaintina ja se toimii sopimuksena.
Arvio puhuu puolestaan. Täällä sinun pitäisi arvata ja nimetä tuotteen arvioitu hinta. Sen ei ole tarkoitus toimia oikeudellisena asiakirjana, ja se muistuttaa epävirallista kirjettä.
Haluatko tietää, kuinka luoda tarjous tietylle kapealle yritykselle? Suosittelemme tätä laajaa yritystarjousmallien kirjastoa – löydät useita esimerkkejä lainauksista, jotka on luotu eri markkinoille (mukaan lukien myynti, verkkosivujen kehittäminen, rakentaminen ja suunnittelu).
4 vinkkiä houkuttelevan tarjouksen luomiseen
Tehdään luomisprosessi luovaksi. Ei riitä, että tiedät, miten tarjousta valmistellaan yritykselle. sinun tulisi myös osata muuttaa potentiaaliset asiakkaat asiakkaiksi.
Tarjouskirjoituksen parantamiseksi on 4 hedelmällistä vinkkiä.
Noudata oikeaa rakennetta
Tämä vaihe ei vaadi niin paljon luovuutta, mutta tarvitset rakenteen, jotta dokumenttisi olisi helpompi lukea. Lainausmerkinnöille on vakiotyyppi, joka näyttää hieman tältä:
- Tarjousotsikko – Mainitse yrityksesi nimi, yhteystiedot, verorekisterinumero, tarjousnumero ja päivämäärä, maksuehdot ja nimi vastaanottaja. Kirjoita sivun yläosaan sana ”Tarjous” tai ”Tarjous”.
- Tarjousrunko – Kuvaile ehdotettuja tavaroita tai palveluja ja anna hintatiedot.
- Tarjousalatunniste – Sisällytä kaikkien kohteiden kokonaismäärä, verosumma ja tarjouksen voimassaolo. Tarjoa toimintakehotus, kuten heidän allekirjoituksensa.
Jos haluat nähdä esimerkkejä rakenteesta, tutustu malleihin seuraamalla yllä olevaa linkkiä.
Visualisoi projekti
Riippumatta siitä kuinka kovasti yrität, sanat eivät välttämättä riitä kuvaamaan tuotetta. Tämä pätee erityisesti, jos se on uutuus ja sillä on joitain ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka ovat harvinaisia markkinoilla. Harkitse tässä tapauksessa muutaman kuvan tai videon sisällyttämistä tuotteestasi.
Jos yrityksesi tarjoaa asiakkaille erityisiä palveluita, voit myös visualisoida ne sisällyttämällä videoita, valokuvia ja kaavioita, jotka vastaavat parhaiten sekä prosessia että videoita. tulos. Monet yritykset eivät tee tätä, joten erotat joukosta.
Käytä Quote-to-Cash-ohjelmistoa
Olemme jo määrittäneet tarjouksen, mutta mitä tarjous on -käteiseksi? Lyhyesti sanottuna asiakas ei vain voi allekirjoittaa ja hyväksyä tarjousta, mutta voi myös maksaa heti allekirjoituksen yhteydessä.Tämä prosessi on nopea ja kätevä tapa saada uusi sopimus ja asiakas. Tietysti on mahdotonta maksaa postitse vastaanotetusta käsinkirjoitetusta asiakirjasta, joten ohjelmistolainaus auttaa sinua saavuttamaan käteislasku -toiminnot.
Teimme sinulle videon oppiaksesi kuinka voit parantaa tarjous käteisellä -tehokkuutesi.
Koontiversio malli, jolla on vahva tuotemerkki identiteetti
Jos käsittelet usein lainauksia ja muita asiakirjoja, sinun on luotava useita malleja yleisimmille päivittäin käsittelemillesi asiakirjoille. On tärkeää huomata, että mallisi on oltava yksilöllinen ja osoitettava tuotemerkkisi identiteetti.
Kuinka tehdä näistä asiakirjoista tyylikkäät lyhyessä ajassa? Mallin suunnittelu voi viedä tunteja tai jopa päiviä aikaa vievää työtä, jos päätät tehdä sen tyhjästä. Lainaus ohjelmisto tulee pelastamaan. Täällä voit valita valmiin mallin ja mukauttaa sen täysin tarpeidesi ja asiakkaasi tarpeiden mukaan.
Tutustu näihin lainausohjelman esimerkkeihin, kuten PandaDoc, QuoteWerks, Zuora, HubSpot Quotes jne.
PandaDoc ylittää kilpailun. Tarjoamme yli 15 CRM-integraatiota, edistynyttä asiakirjaanalytiikkaa ja suorituskykymittareita, lukuisia malleja asiakkaan tarjouksen luomiseen ja lukuisia muita ominaisuuksia. Luuletko, että liioittelemme?