Lähetit tärkeän sähköpostin ja olet innokas saamaan vastauksen. Lopetat viestisi sanalla ”Odotan kuulevani sinulta”. Teitkö faux-sähköpostin?
Onko okei käyttää ”Odotan kuulevani sinusta”?
Käytetäänkö ”Odotan kuulevani sinusta” vai ei. tai ”Odotan kuulevani sinulta” riippuu kirjeen asiayhteydestä ja tarkoituksesta.
Plussat
- Se on ystävällinen ja tuttu.
- Se antaa vastaanottajalle tietää, että toivot vastausta.
Haitat
- Se on vähän purkitettu. Kaikki käyttävät sitä, joten vastaanottaja saattaa jättää sen huomiotta.
- Tietyissä yhteyksissä se voi tulla passiivis-aggressiivisena koodina ”Palaa takaisin minuun tai muuhun”.
- Se asettaa sinut odotusasentoon, et pysty siirtymään eteenpäin, ennen kuin kuulet toisen henkilön.
Vaikka tällä lauseella päättyy paljon yrityssähköposteja, on parempia vaihtoehtoja. Parhaimmillaan ”Odotan kuulevani sinusta” on näkymätön – tavallinen loppulause, jonka vastaanottajat yleensä jättävät huomiotta. (Milloin viimeksi lukit ”Odotan kuulevani sinulta” ja ajattelet Gee, kuinka mukavaa! Luulen, että vastaan heti? Oikein. Näet mitä sanomme.) Pahimmillaan se on ylimielistä ja tasaista hieman epämukava.
LIITTYVÄT: Kuinka lopettaa sähköposti: 9 parasta ja huoninta sähköpostin kirjautumista
7 vaihtoehtoa ”Odotan kuulevani sinulta”
1 Käytä toimintakehotusta.
Hyvä sähköpostiviestintä poistaa arvaukset vastaanottajalle. ”Odotan kuulevani sinusta” ongelmana on, että se poistaa sinut aktiivisesta roolista ja asettaa sinut alaisuuteen. Nyt odotat vain passiivisesti vastausta sen sijaan, että siirrät sähköpostiketjua eteenpäin. vastaanottaja ei ehkä edes tiedä mitä haluat heiltä. Ei buenoa.
Kehota sen sijaan vastaanottajaa tekemään tietty siirto. Tässä on muutamia esimerkkejä:
Aion luovuttaa tämä grafiikka suunnittelutiimillemme perjantaihin. Lähetätkö palautetta keskiviikkoon mennessä?
Tapaamme Emilion lounaalla. Toimiiko tiistaina klo 12.30 sinulle?
Haluatko, että lähetän sinulle tutkimuksen, kun se on valmis?
Lähetä tämä tieto tiimikavereillesi. Kiitos!
Hyvä sähköpostiviestintä eliminoi vastaanottajan arvaamisen.
2 Olen innokas vastaanottamaan palautettasi.
Jos et Minulla ei ole kovaa määräaikaa (”Palaa takaisin keskiviikkoon mennessä”). Sulje sähköpostiosoitteesi a: lla palautepyyntö on täysin sopiva. Pidä vain mielessä, että tällainen sulkeminen on hieman pehmeämpi kuin tietopyynnön pyytäminen tietylle päivämäärälle. Se toimii parhaiten, jos toivot vastausta, mutta et välttämättä odota sitä.
Rennompi pyyntö olisi jotain: ”Arvostan palautettasi, joten kerro mielipiteesi. ! ”
LUE: 15 vuoden 2017 yleisintä sähköpostivirhettä
3 Arvostan nopea vastauksesi.
On hyvä käyttää tätä vaihtoehtoa, kun haluat vastauksen mahdollisimman pian, mutta sinulla ei ole aikarajoituksia. Se antaa vastaanottajalle hieman enemmän nudistusta kuin ”minä Odotan kuulevani sinulta. ”
Tämä on toinen sulkeminen, joka voi kuulostaa työntävältä väärässä yhteydessä. Jos sähköpostisi on yleisesti ottaen ystävällinen, kirjautumisesta kuulostaa ystävälliseltä. Liiketoimintaympäristössä se saattaa tuntua pikemminkin ankaralta varoitukselta: ”Odotan vastausta.”
4 Kuulen aina mielelläni sinulta.
Tässä sanotaan ”Hei, postilaatikkoni on aina auki! ” Se on tuulista ja epävirallista, ja se toimii hyvin vastaanottajille, joiden kanssa olet jatkuvassa vuoropuhelussa. Tämä sulkeminen ei vaadi vastausta, joten käytä sitä vain silloin, kun olisit tyytyväinen vastaukseen, mutta et tarvitse sitä.
He ovat molemmat oikeassa, mutta yksi heistä käyttää aktiivisempaa kieltä. Etsiminen on heikompaa lauseen rakennetta – etsiminen vaatii apu- (auttaja) verbiä (am) järkeä varten. Odotan on parempi valinta.
5 Pidä minut ajan tasalla. . .
Joskus tarvitset vastauksen vain, kun projektin tila muuttuu. Näissä tapauksissa on tarkoituksenmukaista päättää esimerkiksi ”Pidä minut ajan tasalla kaikista päivityksistä”. Mene eteenpäin ja ole niin itsepäinen kuin tarvitset. Jos on kriittistä, että saat projektipäivityksiä, sano niin.
6 Odotan välitöntä vastaustasi.
Et sotke. Tarvitset vastauksen eilen. Tallenna tämä päätös, kun vastaanottajasi on viivästynyt ja sinun on oltava luja ja hölynpölyä.Mutta ole tietoinen siitä, että tämä sulkeminen välittää vakavan, jopa vihaisen sävyn. Kun käytät sitä, teet kirjallisen vastaavuuden häikäisemällä jotakuta samalla kun naputat jalkaa ja sanot: ”No? Odotan.” Käytä sitä säästeliäästi, ellei tietenkään työskentele kokoelmaosastolla.