Nykypäivän modernin ammattilaisen ei tarvitse vain jatkaa ansioluetteloa, vaan heidän on myös jatkuvasti pyrittävä parantamaan työnsä suorituskykyä pysyäkseen Kilpailukykyiset markkinat. Et voi luottaa yksinomaan esimiehesi tai yrityksen johtoon tarjotaksesi sinulle tapoja terävöittää taitosi.

Työsi on iso osa elämääsi ja sitä, miten ansaitset elantosi ja työsi suorituskyvyn pitäisi olla jotain, josta olet ylpeä. Lue oppia strategioista, joiden avulla voit aloittaa työn parantamisen tänään.

Lopeta moniajo ja aloita keskittyminen

Yksi suurimmista työn suorituskyvyn tappajista on tuottavuuden puute. . Jos et pysty kehittämään hyviä organisointi- ja ajanhallintataitoja, et todennäköisesti pääse pitkälle urallasi!

Internet ja sosiaalinen media helpottavat hämmennystä kuin koskaan. työtä ja tuhlaa aikaa. Vältä häiriötekijöitä tekemällä lyhyitä taukoja koko päivän ajan tai asentamalla sovelluksia estämään usein häiritseviä verkkosivustoja. Jotkut ohjelmat, kuten StayFocusd, voivat jopa asettaa mukautetun ajan, jonka voit olla tietyillä valitsemillasi verkkosivustoilla.

Aseta tavoitteet ja henkilökohtaiset vertailuarvot

Suuria, haastavia tavoitteita on helppo asettaa – mutta he voivat tuntea Pelottava ja ulottumattomissa. Aseta joka uusi vuosi 1-3 suurta tavoitetta, jotka haluaisit saavuttaa. Aseta sitten virstanpylväät viikoittain ja kuukausittain, mikä auttaa sinua pääsemään sinne. Pienempien tavoitteiden saavuttaminen on henkilökohtainen vertailuarvo tai virstanpylväs, joka motivoi sinua matkalla kohti ”iso kuva” -tavoitettasi.

Esimerkiksi, jos myyntiedustaja haluaa myydä miljoonan dollarin tuloja Vuoden lopussa hänen tulisi asettaa viikoittaiset ja kuukausittaiset tavoitteet tien ohjaamiseksi. Hänen tulisi pyrkiä myymään noin 20 000 dollaria viikossa ja arvioimaan sopimusten määrä kuukaudessa, jotka hänen on tehtävä.

Määritä vahvuutesi ja heikkoutesi

Suorita itsearviointi selvittääksesi, mitä jo omistamasi taidot, jotka voivat saada työnne loistamaan ja selvittämään, missä sinulla on parantamisen varaa. Haluat ehkä värvätä pomosi tai luotettavan työtovereidesi tai kaksi auttamaan sinua tekemään rehellisen arvion.

Saatat esimerkiksi huomata, että osaat innovoida ja löytää uusia tapoja suorittaa tehtäviä vähemmän aikaa uusien tekniikoiden kanssa. Ehkä olet hyvä putkihallinnossa, mutta et niin hyvä neuvotteluissa asiakkaiden kanssa.

Pidä kirjaa vahvuuksistasi ja menestyksistäsi. Arvioi työsi suorituskykyä säännöllisesti dokumentoimalla menestyksesi. Ole oma puolestapuhujasi, tuo luettelosi vuotuiseen suorituskatsaukseen ja keskustele edistymisestä pomosi kanssa. He vain tunnistavat potentiaalisi ja edistävät sinua työsi suorituskyvyn perusteella.

Vapaaehtoinen tekemään enemmän

Vapaaehtoinen tekemään asioita, jotka muut voittivat ”t. Tuo pelottava iso projekti? Tee vapaaehtoistyö ja tee yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa saadaksesi hyvää työtä. Voit terävöittää taitojasi ja kehittää uusia matkan varrella.

Vaikka et olisikaan suorien raporttien johtaja, pääset sinne vapaaehtoistyön kautta mentoroidaksesi uusia työntekijöitä tai työntekijöitä, jotka ovat kamppailee. Tai jos osastosi kokeilee uutta ohjelmistoa, vapaaehtoisesti tulla talon asiantuntijaksi ja tarjota koulutusta työtovereille.

Edistä terveellistä työ- ja yksityiselämän tasapainoa

Se on tärkeää hyvä työ- ja yksityiselämän tasapaino on paras työssäsi. Vaikka yritätkin parantaa työsi suorituskykyä, se ei tarkoita, että työn on oltava sinun elämääsi.

Ottaa harrastukset työn ulkopuolella ja riittävä lepo estävät sinua polttamasta. Keskity stressin ulkopuolella oleviin itsensä kehittämiseen liittyviin toimintoihin, kuten meditaatioon, urheiluun ja sosiaalisiin tapahtumiin, pitämään stressitasosi kurissa.

Voit ehkä huomaa myös, että harrastuksesi ja kiinnostuksen kohteesi auttavat sinua edistymään työssä. Tiimitoiminnan kautta hankitut taidot – kuten johtajuus, neuvottelut, ajanhallinta ja tiimityö – siirtyvät helposti työpaikalle.

Harjoittele Selkeä viestintä

Viestintä on avain suorituskyvyn maksimointiin työssä. Jos et ole varma, mitä sinun pitäisi tehdä, älä tunne Afrikkaa id pyytää pyytämään selvennystä. Menestyneimmät yritysjohtajat ovat luonnollisesti uteliaita ja etsivät innovatiivisia tapoja ratkaista ongelmia.

Vältä joutokäynnit, draamat ja juorut

Voi olla houkuttelevaa keskustella työtovereiden kanssa ja saada viimeisimmät uutiset, mutta tämä voi vaikuttaa kielteisesti työsi suorituskykyyn – varsinkin jos se tulee liian usein.

Suhteiden kehittäminen ihmisten kanssa, joiden kanssa työskentelet, on tärkeää, joten kiinnitä huomiota työtovereidesi elämään, mutta älä harjoita draamaa tai juoruja. Paitsi että se voi vahingoittaa tuottavuuttasi ja keskittymisesi, se voi myös vaikuttaa tapaan, jolla muut näkevät sinut.

Saavu aikaisin ja valmistaudu

Useimmat työpaikat ovat paljon hiljaisempia ennen virallisen työpäivän alkua, joten jos sinulla on mahdollisuus saapua aikaisin, se voi olla hieno tapa olla tuottavampi ja parantaa suorituskykyä. Kun toimisto on hiljainen, häiriötekijöitä tai kiusauksia on vähemmän, jotka estävät sinua käsittelemästä yhtä tai kahta tehtävää.

On hämmästyttävää, kuinka paljon saavutetumpi sinusta tuntuu, kun saavut tunti aikaisemmin ja työskentelet jo tehtäväluettelosi läpi, kun kaikki muut saapuvat ja tekevät itselleen kahvia.

Luo aikataulu ja ota taukoja

Toinen tapa parantaa suorituskykyäsi työssä on luoda sinulle sopiva aikataulu. Jos sinulla on joustavuus päättää, kun suoritat tehtäviä ja aikataulut kokouksia, tällä voi olla suuri vaikutus tuottavuuteen.

Järjestä päiväsi. Aseta päivittäinen aikataulu ja luo tehtävälista seuraavan työpäivän jokaisen työpäivän lopussa tai tee se ensin aamulla. Voit jopa estää kalenterisi pitääkseen itsesi tehtävässä.

Ohjaa, mitkä tehtävät tulisi asettaa etusijalle, viikkotiedot ja energian tasosi koko päivän ajan. Jos sinun on keskityttävä raporttien kirjoittamiseen, ajoita tämä aamulle lounaan jälkeisen lamaantumisen välttämiseksi. Luovissa projekteissa perjantai-iltapäivät voivat toimia hyvin.

Varmista aikataulussasi, että jätät aikaa taukoihin tai vähemmän haastaviin aktiviteetteihin. Kaikki tarvitsevat lepoa, ja nämä tauot voivat auttaa pitämään sinut työskentelemässä tuottavimmillasi. Palkitse itsesi tehtävien suorittamisesta jatkuvilla lyhyillä taukoilla koko päivän ajan mielesi virkistämiseksi.

Tärkeiden tehtävien priorisointi

Meillä on taipumus säästää vähiten toivottavia tehtäviämme viimeiseen minuuttiin, vaikka ne olisivatkin ovat kriittisiä. Ota tärkeimmät tehtävät pois tieltä ensin, jotta ne eivät punnitse mieltäsi. Kun ensimmäinen tehtävä on valmis, voit vapaasti siirtyä toisen kanssa tai palkita itsesi tauolla.

asettamalla tärkeät tai arvokkaat tehtävät etusijalle, osoitat esimiehellesi ja työtovereillesi, että sinuun voidaan luottaa edistyessäsi tavoitteiden saavuttamisessa, vaikka se ei olisikaan tehtävä, josta et pidä.

Vartioi aikaa

Kun työskentelet tiimi- tai toimistoympäristössä, se tarkoittaa, että olet aina lähellä ihmisiä lähestymään ja pyytämään apua tai keskustelemaan kanssasi. Tämä voi olla toisinaan tervetullutta häiriötä, mutta se vahingoittaa tuottavuuttasi ja voi vaikuttaa suorituskykyyn.

Yritä välttää nämä häiriötekijät ja hallita keskeytyksiä, kuten tarjouksia ”nopean kokouksen” järjestämisestä tai ”kiinni” projektista. . Kysy seuraavalla kerralla, voidaanko ongelma ratkaista sähköpostitse vai keskustella uudestaan. Älä tunne syyllisyyttä kieltäytymisestä pyynnöistä, jotka eivät auta sinua saavuttamaan tavoitteitasi.

Erä Tehtävät

Meillä kaikilla on sama tuntien määrä päivässä, mutta yksi tapa, jolla voit työskennellä älykkäämmin, on ryhmitellä (tai panostaa) samanlaisia tehtäviä yhteen. Sen sijaan, että tarkistat sähköpostisi koko päivän ajan, luo asetetut ajat tehdäksesi tämän. Tulet huomaamaan, että työskentelet niiden läpi nopeammin, olet vähemmän riippuvainen postilaatikostasi ja vapautat arvokasta aikaa muihin toimintoihin.

Tätä toimintatapaa voidaan soveltaa melkein mihin tahansa tehtävään tai toimintaan, jonka toistat päivittäin tai viikoittain – mukaan lukien sähköpostit, puhelut asiakkaille, analyysiraportit, tietojen syöttö, tapaamiset suorilla raporteilla ja enemmän.

Viimeistele tehtävä ennen uuden aloittamista

Yksi helpoimmista tavoista menettää aikaa koko päivän ajan on tehtävänvaihto. On helppoa kiusata siirtyä tehtävästä toiseen, mutta menetät vauhdin ja keskityt tällä tavalla.

Keskity viimeistelemään työ, jonka kanssa työskentelet, äläkä houkuttele aloittamaan toista. Tämä voi olla vaikeaa, jos et nauti työskentelystäsi, mutta pysy keskittyneenä ja suorita se. Sinulla on tunne saavutuksesta ja pystyt ylittämään sen pois luettelostasi, sitten voit alkaa työskennellä seuraavan tavoitteen saavuttamiseksi.

Jatka oppimista

Erinomainen tapa parantaa suorituskykyäsi on sitoutuminen omaan ammatilliseen kehitykseesi. Kiinnosta kiinnostusta oppimaan mahdollisimman paljon roolistasi, toimialastasi, yrityksestäsi ja sinua kiinnostavista aiheista, ja ymmärrät sen edut.

Jatkuva oppiminen ei vain auta sinua oppimaan uusia taitoja tai parantamaan olemassa olevia, vaan myös rakentamaan tietopankin, jota voit käyttää nykyisiin tai tuleviin rooleihisi. Esimerkiksi lukemalla tuottavuudesta voit tunnistaa tehottoman prosessin työssä ja säästää itseäsi ja muita tuntikausia parantamalla sitä.

Leikkaa häiriötekijät ja keskeytykset

Ovatko ympäristösi helposti häiritseviä? Jos näin on, ympärilläsi olevien häiriötekijöiden leikkaaminen voi todella parantaa tuottavuutta ja suorituskykyä työssä.

Aloita katsomalla ympäröivääsi.Tyhjennä työpöytäsi kaikesta, mikä ei ole välttämätöntä työsi kannalta, ja vähennä näkemäsi sotkua. Noudata samoja periaatteita myös digitaalisessa maailmassa – sulje sovellukset ja ohjelmat, jotka eivät ole käytössä, niillä on selkeä työpöytä eikä sinulla ole houkutusta tarkistaa ilmoituksia sähköposteista tai pikaviesteistä.

Tehtävien siirtäminen

Jos sinulla on mahdollisuus siirtää osa työstäsi kollegallesi, tee se. Joskus tehtäviä voi suorittaa useampi kuin yksi henkilö ja delegoimalla yksinkertaisesti siirrät sen oikealle henkilölle käsittelemään sitä. Voisiko joku esimerkiksi hankkia raporttiin tarvittavat tiedot, jotta ne ovat valmiita, kun sinun on kirjoitettava ja esitettävä ne?

Tehtävien delegoiminen ei vain poista niitä tehtäväluettelostasi, se osoittaa myös, että voit ottaa johtoaseman ja hallita tehtäviä tehokkaasti.

Aloita päiväsi tuottavasti

Olemme puhuneet siitä, kuinka ensimmäisenä toimistolla oleminen voi vaikuttaa myönteisesti työsi suorituskykyyn, mutta miten aloitat päivän, on yhtä merkittävää .

Ihannetapauksessa aloita päivä etukäteen ja suunnittele edesi päivä. Sitten, kun saavut aamulla, aseta työpöytäsi kaikkeen mitä tarvitset ennen kuin aloitat tärkeimmän tai arvokkaimman tehtävän ensin.

Aseta kokous- ja sähköpostiajat

Saapuneet postilaatikkomme voivat aiheuttaa valtavan määrän menetettyä tuottavuutta työpaikalla. Voi olla houkuttelevaa kirjautua sisään säännöllisesti, lukea sähköposteja heti kun ne saapuvat ja jopa useita kertoja ennen kuin saamme tilaisuuden vastata niihin tai toimia niihin.

Voit vähentää tätä ja saada takaisin osan kadonneesta ajasta luomalla päivät päivät tarkistamaan sähköpostisi. Saatat joutua tarkistamaan tämän ensin pomollesi, mutta kun tiimi tottuu ajatukseen, he näkevät pian edut ja kokeilevat sitä itse.

Muuta tehottomia työskentelytapoja

Onko kohtaamiasi prosesseja, jotka hidastavat sinua? Jos näin on, mieti, miten voisit muuttaa niitä, tai pyydä, että johto tarkistaa ne.

Me kaikki haluamme työskennellä parhaamme mukaan, ja joskus toiset eivät ymmärrä, että prosessia tai toimintatapaa voitaisiin parantaa kaikkien osapuolten hyödyksi. Yleisiä esimerkkejä tehostettavista prosesseista ovat organisaation sisäinen viestintä, tavaroiden ja palvelujen ostot sekä projektihuutokaupat.

Kysy itseltäsi: ”Onko tämä välttämätöntä?”

Työpaikalla voi olla helppo sanoa kyllä jokaiseen pyyntöön, vaikka tavalliseen tapaan Kun työskentelet tavoitteen tai tavoitteen saavuttamiseksi, keskity vain siihen, mikä on välttämätöntä tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Kun työtoverisi tulee luoksesi avunpyynnöllä tai joku yrittää lisätä toinen tehtävä luetteloosi, kysy itseltäsi, onko se välttämätöntä vai ei. Jos se ei ole välttämätöntä, jonkun muun pitäisi pystyä käsittelemään sitä tai siitä voidaan keskustella myöhemmin. Jos se on välttämätöntä, saattaa olla aika delegoi olemassa oleva tehtävä tai muokkaa aikataulua, jotta saat tilaa uudelle.

Pysy terveenä

Sillä, mitä teemme työpaikan ulkopuolella, on yhtä suuri vaikutus suorituskykyyn kuin työhömme. Varmista, että pysyt terveellistä, liikuntaa ja nukkumaan tarpeeksi, joten olet hyvin levännyt ja energinen päivä.

Jos aikataulusi tarkoittaa, että olet toimistossa aikaisin, katso, voisitko majoittua harjoitteluun lounastauolla tai mennä nukkumaan aikaisemmin, jotta voit nukkua oikean määrän.

Energiatasosi ovat korkeammat työssä, ja pystyt ponnistelemaan jatkuvasti, jos sinulla on hyvät nukkumistottumukset, harjoittelet säännöllisesti ja jätät työpaikan töissä, kun menet kotiin päivälle.

Työskentele energiatasojesi kanssa

Meillä kaikilla on päivässä hetkiä, jolloin olemme hereillä, valppaampia ja keskittyneempiä kuin toiset. Joillekin ihmisille he saattavat löytää on helpompaa keskittyä ensimmäiseen asiaan aamulla. Muille he saavuttavat huipputason energiatason myöhemmin päivällä.

Työskennellessäsi parhaalla mahdollisella tavalla, ajoita päiväsi ja aktiviteettisi energiatason ympärille . Tieto siitä, milloin olet keskittynyt eniten ja milloin sinun pitäisi ottaa se helpommin, voi auttaa sinua päättämään, milloin työskentelet tiettyjen tehtävien tai toimintojen parissa.

Ymmärrä rajasi

sekä ymmärrä energiaasi tasoilla, on tärkeää tunnistaa, että jokaisella meistä on rajoituksensa työmäärässä.

Tiedät, että olet lähellä henkilökohtaista rajaasi, jos alat tuntea itsesi löysäksi. hämmentynyt tai alkaa viivyttää. Vältä palamista tunnistamalla vastauksesi ja pidä tauko. Jos tehtävä on haastava tai sinulla on loppunut energia, vaihda johonkin, joka verottaa vähemmän hetkeksi. Kun olet virkistänyt mielesi, palaa alkuperäiseen tehtävään ja voimaan.

Luota taitoihisi ja intuitioon

Ajoittain otat projektin tai aktiviteetin, joka on mukavuusvyöhykkeesi ulkopuolella. Tällaisina aikoina voi olla houkuttelevaa arvata itsesi uudelleen ja kyseenalaistaa lähestymistapa, prosessi ja kyvyt.

Yritä välttää itsesi kyseenalaistamista ja usko intuitioon ja kokemukseen. Epäilyllä ja huolella voi olla kielteinen vaikutus suorituskykyyn, joten keskity sen sijaan saavutuksiisi ja tietosi ja etsi apua tarvittaessa.

Tee henkilökohtainen kehityssuunnitelma

Onko sinulla suunnitelma urasi suhteen? Vahva suuntautuminen voi auttaa sinua pysymään projektisi tavoitteiden kanssa ja parantamaan suoritustasi työssä. Ajattele henkilökohtaisia tavoitteitasi sekä aiemmin tunnistamiasi vahvuuksia ja heikkouksia ja kysy itseltäsi, miten voit edetä.

Tee henkilökohtainen kehityssuunnitelma, kun olet tunnistanut kehitettävät alueesi. Kysy esimieheltäsi, onko sinulla ammatillisen kehityksen budjettia, jotta voit suorittaa kurssin tai mennä koulutustapahtumiin, jotka on tarkoitettu parantamaan nykyinen taitojoukko ja uusien taitojen hionta. Voit myös kysyä, onko olemassa mahdollisuuksia osallistua suuremmassa määrin yrityksen tulevaisuuteen. Et vain edisty suunnitelmassasi, mutta näytät myös hyvältä aloitteen tekemiseen.

Verkko

Ajattelemme usein suorituskykymme parantamista tiimeissämme tai organisaatioissamme, mutta voit myös työskennellä kehityksen parissa laajemmassa verkostossasi.

Käytä tilaisuutta rakentaaksesi suhteita ihmisten kanssa muissa organisaatioissa, samanlaisilla ja eri aloilla sekä verkossa että offline-tilassa. On aina hyödyllistä tuntea oikeat ihmiset, etkä koskaan tiedä mistä löydät n ulkomaalainen ystävä, liikekumppani tai uusi vuokraus.

Ole realistinen

Yksi tuottavan ja tehokkaan työskentelyn salaisuuksista on ymmärtää, ettei kukaan ole täydellinen. Meillä kaikilla on vapaapäiviä, jolloin olemme vähemmän motivoituneita, menettämämme luottamuksen tai emme toimi yhtä hyvin kuin normaalisti.

Jos olet realistinen tähän, tuottavuuden tason lasku ei todennäköisesti vaikuta sinuun. Olet myös empaattisempi muita kohtaan, joilla on rankka päivä tai jotka eivät toimi parhaimmillaan, mikä voi auttaa tiimisuhteita ja moraalia.

Visualisoi määränpääsi

Kun ajattelet pitkän aikavälin tavoitteitasi, voi olla hyödyllistä pitää mielessäsi määränpää. Käytä jonkin aikaa tavoitteidesi visualisointiin ja mieti, missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua tai myöhemmin.

Tämän ”suuren kuvan” näkymän tekeminen urastasi voi auttaa sinua tekemään päätöksiä helpommin. Kun lopputavoitteesi on näkyvissä, voit päättää, osallistutko vapaaehtoiseen tiettyyn projektiin vai panostatko enemmän aikaa aiheen lukemiseen ja oppimiseen.

Varjoita työtoveria tai kokeile tilapäistä siirtoa

Joskus voimme jumissa omissa rutiineissamme ja meidän on vaikea innovoida tai keskittyä. Jos haluat kokea jotain uutta, yritä kysyä, voitko varjostaa työtoverin. Voisit myös tutkia, onko väliaikainen siirto toiseen osastoon, joka tunnetaan tilapäisenä siirtoona, vaihtoehto.

Nämä mahdollisuudet auttavat sinua oppimaan uusia taitoja ja luomaan suhteita eri tiimien kanssa, ja ne asettavat sinut joku, joka on innokas kehittämään kokemustaan. Saat myös siirrettäviä taitoja, jotka voit palauttaa nykyiseen rooliin. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos haluat siirtyä vastuullisempaan rooliin tai pyytää ylennystä.

Pidä itsesi vastuuvelvollisena

Yksi asia on asettaa tavoitteesi ja sitoutua itsellesi työsi suhteen. Jos joukkueen jäsenet kuitenkin antavat julkisia lupauksia toisilleen avoimessa paikassa, he saavuttavat todennäköisemmin tavoitteensa.

Monet yritykset ovat ottaneet käyttöön suorituskyvyn hallintajärjestelmiä arvioidakseen työn suorituskykyä. Tällainen ohjelmisto voi auttaa sinua pysymään vastuussa, koska tiimisi näkee tavoitteesi tai tavoitteesi ja miten edistyt niitä vastaan. Pystyt myös näkemään heidän edistymisensä, joten voit pitää heidät vastuullisina tavoitteisiinsa ja juhlia myös heidän voittojaan.

Muiden osallistaminen tavoitteesi asettaminen ja seuranta voivat auttaa sinua pysymään vastuullisina ja parantamaan suorituskykyäsi. Voit seurata tavoitteitasi ja edistymistäsi työkalujen ja ohjelmistojen avulla tai toimiston taululla, tämä vastuullisuus voi auttaa sinua pysymään motivoituneina ja parantamaan viime kädessä työsi suorituskykyä.

Tee muutos tällä viikolla

Olemme kaikki hallitsevat tuottavuuttamme ja tehokkuuttamme työssä, joten miksi et käyttäisi tätä luetteloa inspiraationa työn suorituskyvyn parantamiseen?

Riippumatta siitä, haluatko visualisoida ”suuren kuvan” tavoitteet tai aloitatko töitä aikaisemmin, jokaisella pienellä muutoksella voi olla suuri vaikutus työskentelyyn ja siihen, miten muut näkevät sinut.Sitoudu itsellesi kokeilemaan yhtä tämän viikon yllä olevista vinkeistä ja katso, miten se toimii sinulle.