Vaikuttaa siltä, että ihmiset ovat kirjoittaneet suunnittelusta niin kauan kuin ihmiset ovat kirjoittaneet. Ei mikään yllätys siellä. Mikään yritys, riippumatta siitä, avaruussukkulan kokoaminen tai illallisen saaminen pöydälle, onnistuu hyvin ilman suunnitelmaa.
Jokainen projektipäällikkö, tiiminvetäjä tai menestyvä henkilö tietää suunnittelun tärkeyden. Yritä vain suorittaa projekti ilman sitä. Mutta joskus on helppoa innostua liikaa projektista, jolloin saat laiminlyödä kaiken tärkeän suunnitteluvaiheen.
Siksi keräsimme 25 parasta suunnittelulauseketta innostamaan sinua hidastamaan ja käsittelemään projektia. perusteellinen suunnitelma, joka johtaa sinut tavoitteeseesi, olipa kyse sitten iPhone-sovelluksesta, taiteellisesta mestariteoksesta tai Ystävänpäivän illallisesta.
Lainausten suunnittelu
”Ei ole syytä jättää elää lohikäärme pois laskelmistasi, jos asut lähellä sitä. ” – JRR Tolkien
Tämä suunnittelulainaus Tolkienin fantasiaklassikosta The Hobbit tekee sen, mitä kaikkien hyvien lainausten pitäisi tehdä, puhuu lukijalle monilla tasoilla. Tämä on tietysti pala vuoropuhelua, joka vie juonia eteenpäin . Mutta Tolkien ei puhu pelkästään sovitetuista maista, vaan viittaa riskien tunnistamisen välttämättömyyteen kaikessa perusteellisessa suunnitelmassa.
”Epäonnistumalla valmistaudu, valmistaudut epäonnistumaan. ” – Benjamin Franklin
Voit aina luottaa perustajiin isänsä hyvään kopioon, eikä kukaan anna parempaa kuin Benjamin Franklin. Hän keräsi ne vanhan maanviljelijän Almanaciinsa ja muutamat luultavasti pääsivät joihinkin keskeisiin hallitseviin asiakirjoihimme. Maan vapauttaminen suurvallan voimakkaasta käsivarresta vaatii jonkin verran suunnittelua, jonka Franklin tiesi olevan ensimmäinen askel kohti menestystä.
Aiheeseen liittyviä: 5 tapaa mitata projektin menestystä
”Ilman mielikuvitusta tai unelmia menetämme mahdollisuuksien jännityksen. Unelma on loppujen lopuksi muotoilun muoto.” – Gloria Steinem
Joskus unohdamme, että suunnitelma on asiakirja, joka laittaa idean ympärille rakenteen. Mutta ilman tätä visiota suunnitelman liikkeelle saamiseksi ei ole mitään järkeä seurata läpi. Feministinen kuvake Gloria Steinem ymmärtää sen ennen suunnitelman laatimista on unelma. Se on aina ensimmäinen askel suunnitelmassa.
”Anna minulle kuusi tuntia kaataa puu ja Vietän ensimmäiset neljä kirveen teroittamiseen. ” – Abraham Lincoln
Yksikään presidentti ei joutunut kohtaamaan yhtä suurta haastetta kuin Abraham Lincoln. Jos hän ei viettänyt aikaa arkaluontoisten kappaleiden suunnitteluun ja sijoittamiseen, todennäköisesti asumme tänään aivan eri maassa. Älä koskaan unohda huolellisuuteen tarvittavaa aikaa ja vaivaa ennen toimintaa.
Aiheeseen liittyvät: Ajanhallintastrategiat & Työkalut
”Jos et tiedä minne olet menossa, päädyt jonnekin muualle.” – Yogi Berra
Baseball-pelaajien suusta tulee usein suurta viisautta. Termi joogi-isimit luotiin kuvaamaan Berran malapropismeja ja tahatonta nokkeluutta. Mutta ne eivät ole vain naurua varten. Niin yksinkertaisia kuin yllä oleva toteamus on, mikään ei ole totta.
”Katon korjaus on aika, kun aurinko paistaa.” – John F.Kennedy
Presidentti John Kennedy täytti Yhdysvallat toivolla, ja sitten me kaikki tiedämme mitä tapahtui. Mutta kun meidät oli vielä täynnä optimismi tulevaisuudesta, Kennedy teki selväksi, että mikä tahansa tulevaisuutemme edessämme johtui siitä, mitä teimme sen takana.
Aiheeseen liittyvät: 25 inspiroivinta Johtajuuslainaukset
”Mitä enemmän aikaa vietät mietiskellessäsi, mitä sinun olisi pitänyt tehdä … menetät arvokasta aikaa suunnitellessasi mitä voit ja mitä voit tehdä.” – Lil Wayne
Hip-hop on kaikkiruokaista, joten oli vain ajan kysymys, ennen kuin Lil Waynen kaltainen räppäri puhui projektipäälliköiden huolenaiheista. Vaikka on tärkeää oppia virheistäsi, voit saada juuttui ”syytepeliin”. Selvitä missä putosi; palaa sitten takaisin ja yritä uudelleen.
”Toivominen vie yhtä paljon energiaa kuin suunnittelu.” – Eleanor Roosevelt
First Lady Eleanor Roosevelt osuu tähän tärkeään tällä lainauksella suunnittelusta. Hän ymmärtää ihmisen kyvyn toivoa tähtiä, haluta jotain pahasti ja toivoa, että jokin sattuman temppu tai kohtalo, se annetaan sinulle. Mutta asiat laskeutuvat harvoin sylissäsi, ja jos niin tapahtuu, ne eivät ehkä ole mitä haluat. Suunnittele ja saat.
”Ole puolueellinen toimintaan – katsotaanpa, että jotain tapahtuu nyt. Voit jakaa suuren suunnitelman pieniksi askeliksi ja ottaa ensimmäisen askeleen heti. ” – Indira Gandhi
Intialainen poliitikko ja valtionnainen olisi tehnyt hienon projektipäällikön. Hän näkee, että suuret projektit koostuvat pienistä, toteuttamiskelpoisista hankkeista.Suunnitelmat on jaettu vaiheisiin, joita kutsutaan virstanpylväiksi, jotka koostuvat tehtävistä, ja näin asiat saadaan aikaan.
Aiheeseen liittyviä: 10 parasta projektinhallinnan lainausta
”Ellei sitoudu, on vain lupauksia ja toiveita, mutta ei suunnitelmia.” – Peter F. Drucker
Kirjoittaja ja kouluttaja Peter Drucker sanoo, että suunnitelmaa ei ole ilman kaikkien osapuolten osallistumista. Tämä tarkoittaa sidosryhmiltä tiimin jäsenille. Projektinjohtajan on motivoitava ja saatava mukaan kaikki sitoutuneet, tai muuten suunnitelma on hyödytön.
”Suunnitelman tekeminen ilman oikeita työkaluja on kuin spagettien tekeminen ilman kattilaa.” – Minä
Joo, minä vain keksin sen. Anna sille aikaa. Olen varma, että se tulee olemaan siellä Lincolnin, Socratesin ja Martha Stewartin kanssa huippuluokan lainausmerkkinä. Miksi? Koska se on totta!
Siellä on merkitys: suunnittelu on oikeastaan vain abstrakti teko, kunnes toteutat suunnitelman. Jos sinulla ei ole pottia tai projektinhallintatyökaluja, spagettisi tai projekti ei tule toimeen.
Suunnitelmat ovat monimutkaisia, kuten reseptit. Tarvitset paljon ainesosia, jotta voit seurata ja sijoittaa oikeaan järjestykseen. ProjectManager.com on projektinhallintaohjelmisto, joka auttaa projekteja järjestymään. Sen online-Gantt-kaavio vetää tehtäväluettelon aikatauluun projektin aikajanalla, jossa on virstanpylväitä ja linkitettyjä tehtävien riippuvuuksia, joten kaikki toimii yhdessä suunnitellusti.
Katso video saadaksesi lisätietoja projektisuunnittelutyökaluistamme, ja miten ne voivat auttaa tekemään seuraavan projektisuunnitelman onnistuneeksi.
Okei. Rakastamme vain projektinhallintaa ja meidän täytyi laittaa kaksi senttiä. Palaa todelliseen luetteloon.
”Mies, joka ei suunnittele kauan eteenpäin, löytää ongelmia oveltaan.” – Kungfutse
Harvoilla on ollut suurempi vaikutus useampiin ihmisiin kuin kiinalaiseen filosofiin Konfutseukseen. Ei ole vaikea ymmärtää miksi tällaisilla viisailla sanoilla kuin tämä. Suunnittelu on välttämätöntä kaiken selviytymiselle projektista Meidän kaikkien on suunniteltava tai kärsittävä suuri riski.
”Suunnittele aina eteenpäin. Ei Noin, kun Nooa rakensi arkin. ” – Richard Cushing
Richard Cushing, roomalaiskatolisen kirkon amerikkalainen prelaatti, osoittaa, että uskonnollisessa tekstissä on viisautta riippumatta uskomuksistasi. Löydät sen tästä suunnittelulainauksesta, joka on täydellinen esimerkki valmistelun välttämättömyydestä.
”Joku istuu tänään varjossa, koska joku istutti puu kauan sitten. ” – Warren Buffett
Kuka ymmärtää tarpeen valmistautua tulevaisuuteen paremmin kuin sijoittaja ja kuka on parempi sijoittaja kuin Warren Buffett? Suunnittele nyt ja hyödynnä edut myöhemmin. Tämä pätee rahoitusmarkkinoille tai rakennettaessa pilvenpiirtäjä. Se vie aikaa, mutta kova työ kannattaa.
”Tavoitteemme voidaan saavuttaa vain sellaisen suunnitelman avulla, jossa meidän on uskoo kiihkeästi ja johon meidän on toimittava tarmokkaasti. Ei ole muuta reittiä menestykseen. ” – Pablo Picasso
Jopa luovat tyypit, kuten modernin taiteen mestari Pablo Picasso, tiesivät, että inspiraatio on vain pieni osa ponnisteluja. Luova prosessi on suunnittelu, epäonnistuminen ja uudelleensuunnittelu. Mutta nuo suunnitelmat juurtuvat uskoon, että ne toimivat. Ilman tätä uskoa ei ole suunnitelmaa, joka selvittäisi esteitä, jotka estävät minkä tahansa projektin etenemisen.
Aiheeseen liittyvä: Mitä tarvitaan olemaan loistava luova projektipäällikkö
” Tavoitteen asettaminen ei ole pääasia. Se on päättäminen siitä, miten aiot saavuttaa sen ja pysyt suunnitelmassa. ” – Tom Landry
Pro Football Football Hall of Fame -valmentaja Tom Landry tietää pari asiaa joukkueen johtamisesta menestykseen. Vaikka pisteiden ansaitseminen on tietysti, miten teet sen, sitä ei voida sanoa niin helposti kuin tehty . Hyvä valmentaja käyttää suunnitelmaa hyödyntääkseen tämän joukkueen kyvyt ja pitää kiinni siitä – ellei sen tarvitse muuttua. Landry ei sanonut niin, mutta minä sanoin.
”Onnea tapahtuu, kun mahdollisuus kohtaa suunnittelun.” – Thomas Edison
Kyllä, joskus kohtalo hymyilee sinulle, ja ikään kuin kaikki vain paikoillaan. Mutta et voi pankata onnea. Keksijä Thomas Edison huomasi, että vaikka mahdollisuus on tärkeä, jos et ole siihen varautunut suunnitelmalla hyödyntää, tuo mahdollisuus ohittaa sinut.
”Se, että teit hyvän suunnitelman, ei tarkoita, että niin tapahtuu.” Taylor Swift
Laulaja, lauluntekijä ja kaikkialla esiintyvä kulttuuri-ilmiö Taylor Swift tietää, että hyvä suunnitelma on hyvä alku. Mutta jos haluat lopettaa aloittamasi, sinun on ehkä heitettävä tämä suunnitelma ja tehtävä uusi. Asiat muuttuvat, mukaan lukien suunnitelmasi.
”Ellei sinulla ole tarkkoja, tarkkoja ja selkeästi asetettuja tavoitteita, et aio hyödyntää maksimaalista potentiaalia, joka sinussa on.” – Zig Ziglar
Motivoiva puhuja Zig Ziglar sanoo, että mitä tarkempi keskittyminen on, sitä lähemmäksi tulet tavoitteesi saavuttamiseen. Suunnittelun on oltava perusteellista, ajatellen kaikki tarvitsemasi resurssit, budjetti ja aika, jonka sinun on suoritettava projekti. Mitä enemmän suunnittelua teet, sitä paremmat tulokset ovat.
”Ennen kaikkea valmistelu on menestyksen avain. ” – Alexander Graham Bell
Puhelimen luominen vaati suunnittelua. Alexander Graham Bell on ehkä pitänyt silmänsä palkinnossa, mutta hän ymmärsi tarpeen valmistautua prosessiin, joka saisi hänet sinne.
”Saavuttaa hienoja asioita, tarvitaan kahta asiaa: suunnitelma, eikä riittävästi aikaa. ” – Leonard Bernstein
Se on hauskaa, koska se on totta. Säveltäjä ja kapellimestari Leonard Bernstein tietää, että suunnitelmat ovat kaikkea; voimme tehdä ne mahdollisimman perusteellisiksi, mutta aika tekee aina vitsi suunnitelmistamme. Asiat tapahtuvat; aika ei välitä.
”Syy, että kaikki pitävät suunnittelusta, on, että kenenkään ei tarvitse tehdä mitään.” – Jerry Brown
Jerry Brown on johtanut Kalifornian kuvernöörinä yhtä unionin suurimmista osavaltioista ja yhtä maailman suurimmista talouksista. Hän on todennäköisesti nähnyt paljon pyöriä, jotka eivät ole koskaan koskettaneet maata johtamaan toimintaan. Suunnittelun vaara on, että kaikkien on oltava tietoisia: suunnitelmat ovat tärkeitä, mutta ilman toimia ne eivät ole mitään.
”En ole Martin Luther King. En tarvitse unta. Minulla on suunnitelma. ” – Spike Lee
Ohjaaja Spike Lee esittää asian. Tietysti hänen työnsä ohjaa intohimoinen unelma luoda tarinoita, jotka hän tuntee olevan pakko kertoa. Mutta ilman suunnitelmaa he kaikki olisivat , unelmia.
”Kun yritykseni alkoi todella kasvaa, minulla ei ollut mitään apua talossani. Minulla oli päivittäisen elämäni ylläpito, minulla oli yhden ja kolmen vuoden ikäinen, ja minulla oli taloni. Joten minun piti asettaa etusijalle. ” – Julie Aigner Clark
Baby Einsteinin perustanut yrittäjä osuu minkä tahansa vahvan suunnitelman keskeiseen elementtiin. Se on priorisointi. Suunnitelman on oltava kattava, ja siinä on lueteltava kaikki, riippumatta siitä, kuinka minuutti. Mutta sitten tulee näiden tehtävien priorisoinnin vaikea osa, jotta tiedetään, mitä on tehtävä, mitä pitäisi tehdä ja mitä voidaan jättää tekemättä.
Aiheeseen liittyvä: Mikä on OKR ja miksi suurimmat yritykset käyttävät sitä asettamiseen Tavoitteet?
”En usko epäonnistumiseen. Se ei ole epäonnistuminen, jos pidit prosessista.” – Oprah Winfrey
Suunnittelu on prosessin jäsentely. Epäonnistuminen on osa jokaista suunnitelmaa. Siksi riskien ja riskienhallinnan avulla voidaan valmistautua menestymisen tiellä oleviin kuoppiin. Kuten Oprah Winfrey toteaa, nämä epäonnistumiset eivät ole epäonnistumisia; ne ovat osa prosessia.
”Ei vahvin lajeista selviydy, ei älykkäin, mutta yksi muutokseen reagoivimmista. ” – Charles Darwin
Evoluutioteoriaa on käytetty selittämään monia asioita, mutta antakaamme viimeinen sana tutkijalle, joka keksi havainnon havainnoistaan. Charles Darwin ei ehkä puhu suunnittelusta sinänsä, mutta ymmärtää, että kaikki suunnitelmat hajoavat olematta joustavia.
Innoittivatko nämä lainaukset sinut suunnittelu? Loistava! Nyt haluat saada käytännön työkaluja työn tehostamiseksi. ProjectManager.com on pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto, joka antaa sinulle online-Gantt-kaaviot suunnitella suunnitelmat ja tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa, kun he tarvitsevat mukautusta. Reaaliaikainen hallintapaneelimme auttaa myös seuraamaan projektin edistymistä ja raportoimaan siitä ilman turhia viivytyksiä. Suunnittele menestystä tekemällä tämä ilmainen 30 päivän kokeilu tänään.