Lukuaika: 5 minuuttia
Johtajilla on monia työkaluja tiimin jäsenten menestymiseen, kuten säännölliset henkilökohtaiset kokoukset . Tämä nöyrä kokous saattaa kuitenkin tuntua pelottavalta uudelle johtajalle. Hämmennys siitä, minkä tyyppisiä kysymyksiä on ymmärrettävissä.
Johtajat saattavat miettiä: Kuinka usein meidän pitäisi tavata? Mitä minun pitäisi kysyä heiltä? Voinko kysyä heiltä heidän henkilökohtaisesta elämästään? Asetanko asialistan joka kerta vai annanko suoran raporttini ottaa johtoaseman?
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten jäsennät henkilökohtaiset tapaamisesi ja sukellamme sitten erityyppisiin kysymyksiin voi kysyä seuraavassa yksi kerrallaan.
Katso, kuinka Culture Ampin työntekijöiden palautealusta auttaa sinua tehostamaan johtajiasi
Ota yhteyttä
Henkilökohtaisen kokouksen jäsentäminen
Yksi asia on, että johtajilla on taipumus olla joko vähän rakennetta tai liikaa. Johtajat saattavat myös palata samoihin aiheisiin joka kerta, siirtymällä useimmiten suoraan operatiivisiin tai tehtäväkeskeisiin kysymyksiin.
Tehokkaat henkilökohtaiset kiertävät useita aiheita ajan myötä riippuen siitä, mitä tapahtuu organisaatiosi ja yksilön kannalta. Operatiivisten tehtäväkeskeisten kysymysten lisäksi muita asioita, jotka haluat käsitellä säännöllisesti, ovat linjaus, hyvinvointi, kasvu / edistyminen, urapyrkimykset, suhteet ja tietysti tilan luominen suoralle raportillesi keskustelun ohjaamiseksi. / p>
Poljinnopeus riippuu yksilöstä ja hänen työympäristöstään. Ihannetapauksessa älä mene pidempään kuin kaksi viikkoa kirjautumatta sisään, vaikka se tarkoittaisi kahvin saantia ja syvällisempää kuukausittaista keskustelua.
Alla on 24 upeaa kysymystä, joita kukin esimies voi käyttää paremmin henkilökohtaiset kokoukset jaoteltuina luokkiin.
Yleiset sisäänkirjautumiskysymykset
Aloita jokainen henkilökohtainen tapaaminen henkilökohtaisella sisäänkirjautumisella. Tiimisi henkisen tilan tunteminen on arvokas asia, miten edetä koko kokouksessa. Nämä kysymykset on tärkeää kysyä joka kerta, jotta voit ymmärtää, miten ihmisillä on työ- ja yksityiselämän tasapainon, hyvinvoinnin ja henkilökohtaisen elämän suhteen. Jos yksilölle on tullut jotain, anna tilaa keskustella siitä edelleen. Tässä joustavuus on avainasemassa – jos olet liian keskittynyt jäykän asialistan läpikäyntiin, saatat menettää vihjeitä, kun suorat raporttisi tarvitsevat tukea tai ohjausta.
1. Kuinka kaikki menee tänään? Kerro minulle tästä viime viikolta?
2. Mitä mieltä olet tällä viikolla?
3. Viime kerralla puhuimme sanoneen, että X oli haaste sinulle, miten se menee?
4. Mitkä ovat suunnitelmasi ja prioriteettisi tällä viikolla?
Kohdistuskysymykset
Tässä haluat keskustella yrityksen luottamuksesta ja siitä, kuinka ihminen sitoutuu organisaatioon. Nämä ovat erityisen tärkeitä sitoutumistutkimuksen tai organisaatiossasi tapahtuneen suuren muutoksen jälkeen.
5. Onko sinulla kysyttävää viimeaikaisesta muutoksesta, johon liittyy X? (esim. toimitusjohtajan, sulautumisen, ryhmien ilmoitus).
6. Kuinka luottavainen sinä olet yrityksen menossa?
7. Kuinka linjassa olet yrityksen suuntaan?
Edistymiskysymykset
On tärkeää ymmärtää, miten ihmiset kokevat edistyneensä ja missä kasvavat. Tämä voi liittyä siihen, mitä he oppivat työpaikalla ja tuntevatko he saavutuksen tai vauhdin tunteen.
8. Mikä on herättänyt sinua roolissasi?
9. Mikä on haastanut sinut?
10. Mikä sinulle on mennyt hyvin / ei niin hyvin?
11. Mikä on yksi (tai muutama) asia, jonka olet oppinut tällä viikolla?
12. Oletko varma siitä, kuinka sinä / tiimisi etenee?
13. Kuinka sinä / tiimisi etenee kohti vakiintuneita tavoitteita?
Suhteeseen perustuvat kysymykset
Ihmissuhde-vuorovaikutus on usein unohdettu aihe, kun kyse on henkilökohtaisista asioista, mutta niillä voi olla valtava vaikutus jonkun työkokemukseen. Johtajilla on loistava mahdollisuus kouluttaa tiiminsä jäseniä työsuhteiden suhteen. Voit myös käyttää tätä tilaisuutta pyytääksesi palautetta sinusta johtajana ja siitä, miten suhteesi seurataan.
14. Kuinka kaikki menee ihmisten kanssa, joiden kanssa työskentelet / tiimissäsi?
15. Onko vuorovaikutuksia, joista haluat keskustella?
16. Mitä palautetta sinulla on minulle?
Lataa viimeinen opas henkilökohtaisiin kokouksiin
Tarkista se
Urahakukysymykset
Usein urakeskustelut varataan kerran vuodessa, kun jonkinlainen arvostelu on tehty, tai jätetään kokonaan huomiotta, jos johtaja ei tunne olevansa varma johtamaan keskustelua. Ura-toiveista ja tavoitteista on tärkeää keskustella paljon useammin – voit jopa kirjautua sisään viikoittain (ts.mitä edistystä olet saavuttanut urasi tavoitteissa tällä viikolla?).
17. Kun ajattelet itseäsi kahden vuoden kuluttua, mitä mieleesi tulee?
18. Mitä kaksi tai kolme uutta taitoa haluat oppia työssä?
19. Kuinka edet kohti suurempia ura- ja elämäntavoitteitasi?
20. Onko yrityksessä (tai sen ulkopuolella) joku, jolta haluat oppia?
21. Mitä edistystä olet saavuttanut urasi tavoitteiden suhteen tällä viikolla?
Kysymykset henkilökohtaisen sulkemiseksi
Yksilöllisen kokouksen lopettaminen toimivalla kysymyksellä pitää silmukat palautetta auki.
22. Mitä sitoudut tähän ja seuraavaan tapaamiseen?
23. Missä voin auttaa sinua tämän ja seuraavan tapaamisen välillä?
24. Onko jotain mitä emme käsittäneet, josta haluaisit keskustella ensi kerralla?
Älä unohda tarjota myös epävirallista, hetkellisesti tehokasta palautetta aina kun sinulla on mahdollisuus. Kun olet vuorovaikutuksessa suorien raportiesi kanssa, ota aikaa tunnistaaksesi heidän toimintansa, sen sijaan, että tuntisit tarvetta odottaa 1: 1: tä. Näin he voivat aina luottaa suorituskykyynsä ja tuntea olonsa mukavaksi hakemalla palautetta.
Haluatko oppia lisää siitä, mikä tekee esimiehistä loistavia tukijärjestelmiä? Lataa e-kirja, Opas henkilökohtaisiin kokouksiin.
Pyydä räätälöity esittely
Aloita