20 parasta PMP-tenttikysymystä ja vastausta [Päivitetty 2021-luettelo]

PMP® eli Project Management Professional on projektin suorittama tentti Management Institute (PMI) ® on maailmanlaajuisesti tunnustettu sertifikaatti. Tentti koostuu 200 monivalintakysymyksestä, joissa hahmotellaan viisi prosessiryhmää (aloitus, suunnittelu, toteutus, seuranta ja hallinta sekä sulkeminen) ja yhdeksästä osaamisalueesta (integraatio, laajuus, aika, hinta, laatu, henkilöstöresurssit, viestintä, riski, ja hankinnat).

200 kysymyksestä 25 on ennakkokysymyksiä. Ennakkokysymykset esiintyvät sattumanvaraisesti kokeen aikana, eivät vaikuta ehdokkaan pisteisiin, ja niitä käytetään kokeissa tehokkaana tapana lisätä tulevissa PMP-kokeissa käytettävien koekysymysten määrää. Kokeen läpäisevä tulos on melkein 61% (106 kysymystä oikein 175 pisteytetystä).

Oletko ammattilainen, joka haluaa olla projektipäällikkö? Yritä vastata tähän PMP-harjoitustestikysymykseen ja arvioi itsesi.

20 esimerkkiä PMP-kysymyksistä ja vastauksista

1. Projektilla on 60 prosentin mahdollisuus 100 000 dollarin voittoon ja 40 prosenttia 100 000 dollarin tappioon. Projektin odotettu rahallinen arvo on:

1. 100 000 dollarin voitto
2. 60 000 dollarin tappio
3. 20 000 dollarin voitto
4. 40 000 dollarin tappio

Vastaus:

Odotettu seurantarvo (EMV) lasketaan EMV = Todennäköisyys × Vaikutus.

Laske sekä positiiviset että negatiiviset arvot ja lisää sitten ne:

0,6 × 100 000 dollaria = 60 000 dollaria 0,4 × 100 000 dollaria = 40 000 dollaria EMV = 60 000 – 40 000 dollaria = 20 000 dollaria voittoa

2. Jos oletetaan, että arvioalueen päät ovat +/- 3 sigmaa keskiarvosta, mikä seuraavista alueestimaateista sisältää vähintään riskin?

Vastaus:

1. 30 päivää, plus tai miinus 5 päivää
2. 22-30 päivää
3. Optimistinen = 26 päivää, todennäköisesti = 30 päivää, pessimistinen = 33 päivää
4. Keskiarvo 28 päivää

Arvio pienimmällä vaihteluvälillä on vähemmän riskialtista.

3. Jos riskillä on 20 prosentin mahdollisuus tapahtua tiettynä kuukautena ja projektin odotetaan kestävän viisi kuukautta, mikä on todennäköisyys, että riskitapahtuma tapahtuu projektin neljännen kuukauden aikana?

Vastaus:

1. Alle 1 prosentti
2. 20 prosenttia
3. 60 prosenttia
4. 80 prosenttia

4. Hyväksytty määräaika projektien lähestymiselle. Projektipäällikkö ymmärtää kuitenkin, että vain 75% työstä on saatu päätökseen. Tämän jälkeen projektipäällikkö antaa muutospyynnön. Mitä muutospyynnön tulisi valtuuttaa?

Vastaus:

1. Lisäresursseja vararahastoon
2. Eskalaation hyväksyntä vararahoituksen käyttämiseen
3. Tiimin ylityöt aikataulun täyttämiseksi
4. Syihin perustuvat korjaavat toimet

Odotatko innolla merkintää Projektinhallinta-kentässä? Jos kyllä, rekisteröidy projektihallinnan perusohjelmaan nyt ja pääse askeleen lähemmäksi urasi tavoitetta!

5. Riski tunnistetaan minkä riskinhallintaprosessin aikana?

Vastaus:

1. Suorita määrällinen riskianalyysi ja tunnista riskit
2. Tunnista riskit ja Seuraa ja hallitse riskejä
3. Suorita laadullinen riskianalyysi ja seuraa ja hallitse riskejä
4. Tunnista riskit

Viite: PMBOK®-opas, 5. painos, sivu 312, kuva 11.1

6. Mitä RACI tarkoittaa?

Vastaus:

1. Vastuullinen, vastuullinen, Vahvista, Ilmoita
2. Suositeltava, Vastuullinen, Konsultoitu, Ilmoita
3. Vastuullinen, kirjanpitäjä, kuultu, informaatio
4. vastuullinen, vastuullinen, konsultoitu, informaatio

RACI-kaavio on esimerkki vastuun määritysmatriisista (RAM), joka osoittaa toiminnan ja tiimin jäsenten välisen suhteen.

7. Mikä seuraavista väitteistä on totta ohjelmasta?

Vastaus:

1. Ohjelma on joukko liittyviä projekteja
2. Ohjelma on ryhmä etuyhteydettömistä hankkeista
3. Ohjelma on osa isoa projektia
4. Mikään yllä olevista

Viite: PMBOK®-opas , 5. painos, sivu 9

8. Projektipäällikkö tapaa projektiryhmän tarkastelemaan edellisistä projekteista saatuja kokemuksia. Missä toiminnassa tiimi on mukana?

Vastaus:

1. Suorituskyvyn hallinta
2. Laajuuden tunnistaminen
3. Riskin tunnistaminen
4. Projektiryhmän tilakokous

9. Tarjoajakokouksen aikana näet, että yksi tarjoaja on läheinen ystäväsi. Mikä pitäisi olla seuraava askelesi?

Vastaus:

1. välität hänelle luottamuksellisia tietoja.
2. Ilmoitat tämän suhteen johtoosi.
3. Sinä eroaa välittömästi tarjouskilpailusta.
4. Yrität olla antamatta hänelle sopimusta todistamaan nuhteettomuutesi.

Tässä tilanteessa on eturistiriita. Sinun on ilmoitettava pomollesi tästä suhteesta.

10. Jos riskitapahtuman todennäköisyys on 90 prosenttia ja seuraukset ovat 10 000 dollaria, mitä 9 000 dollaria edustaa?

Vastaus:

1. Riskiarvo
2. nykyarvo
3. odotettu rahallinen arvo
4. ennakoimaton budjetti

EMV =, 9 X 10 000 $ = 9 000 $

11. Rakennushankkeesi vaurioitui maanjäristyksessä. Urakoitsijasi väittää, ettei hän voi täyttää sopimusehtoja tietyn lausekkeen takia, jotka olette allekirjoittaneet sopimuksen. Hän viittaa seuraaviin:

Vastaus:

1. Ylivoimaista estettä koskeva lauseke
2. Kiinteän hinnan lauseke
3. Sopimusvelvollisuuden ehdot
4. Mikään yllä mainituista

12. Kaikki seuraavat ovat AINA riskienhallintaprosessin osia, PAITSI:

Vastaus:

1. Historialliset tiedot
2. Opitut
3. Työn erittelyrakenne
4. Projektin tilaraportit

Projektin tilaraportti voi olla panos riskienhallintaan. Kun kuitenkin suoritat riskinhallinnan ensimmäisen kerran, sinulla ei vielä ole projektin tilaraporttia. Siksi projektin tilaraportti ei ole aina panos riskienhallintaan.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita: Projektinhallinnan ammattikokeen vinkkejä ja vihjeitä

13. Arvioidessaan aktiviteettien kestoa projektipäällikön tulee:

vastata:

1. Käytä parasta arvailua ja arvioi kaikki aktiviteetit, koska muutoksia tapahtuu projektin edetessä ja lisätietoja tulee saataville
2. Ota mukaan työn tekijät arvioiden saamiseen
3. Arvioi kustannusten salli ja sisälly puskureita
4. Mikään yllä mainituista

14. Riskisoleranssi määritetään auttaakseen:

Vastaus:

1. Tiimi järjestää projektiriskit.
2. Projektipäällikkö arvioi projektin.
3. Tiimi ajoittaa projektin.
4. Johto tietää, miten muut johtajat toimivat projektissa.

Jos tiedät sidosryhmien suvaitsevaisuuden, voit ennustaa, miten he voivat reagoida erilaisiin tilanteisiin ja riskitapahtumiin. Nämä tiedot voivat auttaa määrittämään riskitasot jokaiselle työpakettitoiminnalle.

15. Suoritat projektin, jolla suunnitellaan ja toteutetaan joukko liiketoimintaprosesseja ja ohjelmistoratkaisu asiakassuhteiden hallintaan. Hankkeeseen osallistuu suuri määrä organisaatioita, suuri yritys ja monia erikokoisia toimittajia. Projektin aikana tarkkailet yritysten yrityskulttuurien välisten erojen vaikutuksia. Tämä johtaa erilaisiin odotuksiin siitä, miten hanketta tulisi käsitellä – samoin kuin sidosryhmien välisiin väärinkäsityksiin. Toinen vaikutus on lisääntyvä epäluottamus ja epäily. Mitä sinun pitäisi yrittää ensin integroida eri sidosryhmät?

Vastaus:

1. Keskity projektityöhön. Projektipäällikkönä sinun ei pitäisi häiritä suuria egoja.
2. Anna ongelmien kasvaa edelleen, kunnes ne ovat ilmeisiä kaikille. Sitten laajenna niitä.
3. Kehitä yhteinen laatupolitiikka hankkeelle ja pyydä kaikkien organisaatioiden sitoutumista.
4. Analysoi tilanteeseen liittyvien riskien todennäköisyys ja vaikutus ja suunnittele miten vastata niihin.

Viite: PMBOK® Guide 5. painos, sivu 194 (viimeinen kappale).

16. Sinun on vaikea arvioida riskin tarkkaa kustannusvaikutusta. Sinun tulisi arvioida (n):

Vastaus:

1. Määrälliset perusteet
2. Numeeriset perusteet
3. Laadulliset perusteet
4. Taloudellinen perusta

Jos et pysty määrittämään tapahtuman tarkkaa kustannusvaikutusta, käytä laadullisia arvioita, kuten Matala, Keskitaso ja Korkea.

17 . Projektipäällikkö arvioi projektinsa riskit. Useat hänen asiantuntijoistaan ovat ulkomailla, mutta haluavat tulla mukaan. Kuinka tämä voidaan tehdä?

Vastaus:

1. Tee Monte Carlo -analyysi käyttämällä Internetiä työkaluna
2. Käytä kriittisen polun menetelmää
3. Määritä vaihtoehdot suositellulle korjaustoimenpiteelle
4. Käytä Delphi-tekniikkaa

Delphi-tekniikkaa käytetään yleisesti asiantuntijalausuntojen hankkimiseen teknisistä kysymyksistä, tarvittavasta projektista tai tuotteen laajuus.

18. Kun sinut nimitetään projektipäälliköksi, huomaat projektin toteutuksen aikana, että tiimissä syntyy ristiriitoja sekä teknisellä että ihmissuhteella.Mikä on asianmukainen tapa käsitellä konflikteja?

Vastaus:

1. Ristiriidat häiritsevät tiimiä ja häiritsevät työskentelyrytmiä. Sinun tulisi aina tasoittaa ne, kun ne nousevat.
2. Konflikti tulee käsitellä kokouksessa, jotta koko tiimi voi osallistua ratkaisun löytämiseen.
3. Konflikteihin on puututtava aikaisin ja yleensä yksityisesti, käyttäen suoraa, yhteistyöhön perustuvaa lähestymistapaa.
4. Sinun tulisi käyttää pakkokeinoasi ratkaisemaan konfliktit nopeasti ja keskittymään sitten tavoitteiden saavuttamiseen.

19. Minkä riskinhallintaprosessin aikana päätetään siirtää riski?

Vastaus:

1. Tunnista riskit
2. Suorita määrällinen riskianalyysi
3. Suunnittele riskinhallinta
4. Seuraa ja hallitse riskejä

Siirtyminen on riskinhallintastrategia.

20. Kun käytetään kontrollikaavioita, poikkeamat ovat…

Vastaus:

1. Yksittäiset mittaukset kaistanleveyden ulkopuolella ylemmän ja alemman kontrollirajan välillä.
2. Tyypillinen harvinainen satunnainen syy, jota on vaikea toistaa ja todentaa.
3. Merkityksettömiä tuloksia, usein mittausvirheitä, joiden syitä ei pitäisi tutkia tarkemmin.
4. Mittaukset ovat ristiriidassa seitsemän tulosta keskiarvon ylä- tai alapuolella.

Viite: Projektin laadun hallinta, kirjoittanut Timothy J. Kloppenborg ja Joseph A. Petrick

Päätelmä

Jos aiot työskennellä kohti PMP-tenttiäsi, Simplilearn tarjoaa erilaisia projektinhallintakursseja, jotka auttavat sinua läpäisemään, mukaan lukien PMP-sertifiointikurssi. PMP-kurssimme johtavat sertifioidut, kokeneet ammattilaiset, joilla on vähintään 10 vuoden kokemus.

PMI: llä, PMP: llä ja PMBOK: lla on Project Management Institute, Inc: n rekisteröimät merkit.

Haluatko oppia lisää? Katso Simplilearnin video aiheesta ”Johdatus PMP-sertifiointikoulutukseen”, jotta ymmärrät PMP-kokeen vaatimukset ja ohjeet.