Cada condado impone diferentes requisitos y regulaciones para las licencias comerciales, y el incumplimiento puede tener una letanía de consecuencias, como multas, recargos por mora, sanciones y la denegación para operar . Por lo tanto, es esencial identificar qué licencias y permisos necesita antes de abrir sus puertas al público.
«Los requisitos de presentación cambian según el tipo de negocio, y negocios como restaurantes y guarderías requieren negocios adicionales licencias «, dijo Kelly DuFord Williams, fundadora y socia gerente de Slate Law Group. «Es primordial que cualquier persona interesada en iniciar un negocio comprenda qué licencias debe tener antes de su inicio. Además, se recomienda buscar asesoramiento para garantizar el cumplimiento adecuado de las reglas locales».
Conclusión clave: A La licencia comercial es una licencia emitida por el gobierno que otorga a su empresa permiso para operar dentro de su ciudad, estado e industria.
Tipos de licencias y permisos comerciales
Si se pregunta si necesita una licencia comercial, la respuesta probablemente sea sí. Sin embargo, las licencias comerciales pueden variar enormemente en diferentes estados, ciudades e industrias, por lo que identificar qué licencias específicas necesita puede ser un desafío. Hablamos con profesionales de la industria para identificar algunas de las licencias comerciales más comunes para comenzar, pero es muy recomendable buscar asesoría legal para averiguar cuáles se aplican específicamente a su negocio.
Licencias de operación comercial
Las licencias de operación comercial son licencias emitidas por el estado y la ciudad que le otorgan permiso legal para operar su negocio dentro de su ciudad y estado. Es posible que deba solicitarlos por separado a nivel estatal y de ciudad, ya que cada jurisdicción tiene sus propios requisitos y regulaciones.
Licencia o permiso de DBA (hacer negocios como)
Si opera su negocio con un nombre diferente al que está registrado legalmente, puede estar obligado a obtener un nombre de DBA – también conocido como nombre comercial, nombre ficticio o nombre falso. Los requisitos de DBA varían según la ubicación.
Permisos de planificación y zonificación
Cada municipio tiene regulaciones sobre qué tipos de negocios pueden operar (y dónde), por lo que debe verificar que la ciudad en la que está operando esté zonificada para su tipo de negocio. Si no es así, deberá solicitar una variación de zonificación y demostrar que su negocio no afectará significativamente a la comunidad.
Permisos de construcción y ocupación de viviendas
Un permiso de construcción verifica que el edificio en el que opera cumple con el código, que es un componente necesario para solicitar un seguro comercial. De manera similar, un permiso de ocupación en el hogar le permite realizar sus negocios fuera de su hogar.
«Si usted Para administrar y operar su negocio desde casa, debe obtener un permiso de ocupación en el hogar «, dijo Deborah Sweeney, directora ejecutiva de MyCorporation.» Esto garantiza que su vecindario esté dividido en zonas para la actividad comercial desde casa. Es decir, el negocio realizado desde su hogar no agrega tráfico o ruido adicional a la comunidad «.
Permisos del departamento de bomberos
Un permiso de inspección y seguridad de incendios de su localidad El departamento verifica que su empresa operará de manera segura y no viola ningún código de incendios, lo cual es especialmente importante para las empresas que operan con materiales inflamables. Algunas jurisdicciones requieren que todas las empresas reciban un permiso del departamento de bomberos antes de operar, mientras que otras simplemente requieren inspecciones periódicas. Consulte con su gobierno local para ver qué nivel de las regulaciones de inspección de incendios se aplican a su empresa.
Regulaciones fiscales
Un elemento esencial (y a veces confuso) de administrar una empresa es asegurarse de cumplir Todas las regulaciones fiscales requeridas, y el propietario de una pequeña empresa debe adquirir varias licencias para fines fiscales. Por ejemplo, casi todas las empresas deben obtener un Número de identificación de empleador (EIN), que le permite h ire empleados y recaude impuestos sobre la nómina. Las empresas que venden bienes (y, a veces, incluso las que venden servicios) a menudo deben obtener un permiso de vendedor, también conocido como licencia o permiso de impuestos sobre las ventas.
Licencias y permisos de salud
Dependiendo de su industria y ubicación, es posible que deba recibir permisos de salud específicos para operar su negocio. Por ejemplo, las empresas de la industria de alimentos y bebidas deberán ser evaluadas para verificar que cumplan con los estándares del código de salud. A menos que usted es una de las pocas organizaciones exentas, también tendrá que cumplir con normas de seguridad como las de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional.
Licencias medioambientales
Las empresas de determinadas ubicaciones e industrias deben Adquirir una de las muchas licencias ambientales reguladas por el gobierno, que generalmente protegen factores ambientales como la calidad del aire y el agua.
Por ejemplo, Williams dijo que la mayoría de los condados de California requieren que las empresas que producen desechos de agua (por ejemplo, lavados de autos, empresas de limpieza de exteriores) completen una sección de escorrentía urbana de su licencia comercial, proyectando su posible escorrentía de agua que podría causar contaminación en las vías fluviales locales. Estas empresas deben completar información adicional en su solicitud de licencia comercial para determinar si cumplen con los requisitos.
Permisos de firma
Aunque puede parecer inocuo, colocar un letrero comercial antes de obtener el los permisos de señalización adecuados pueden conllevar multas considerables. Muchos gobiernos locales regulan los requisitos de los letreros comerciales, como su tamaño y su ubicación. Para evitar gastar dinero en un letrero que no cumple con el código, consulte con su gobierno local para ver si debe seguir alguna pauta o obtenga un permiso de señalización de antemano.
10.Licencias específicas de la industria
Además de las licencias comerciales estándar que la mayoría de las empresas necesitan obtener, probablemente necesitará licencias y permisos específicos para su industria. Las industrias comunes que a menudo requieren licencias y permisos específicos incluyen arquitectura, salones de belleza y spas, cuidado infantil, servicios de limpieza y conserjería, construcción, electricidad, ingeniería, alimentos y alcohol, contratación general, atención médica, seguros, jardinería, control de plagas, productos farmacéuticos, plomería. , eventos temporales y tabaco.
Algunos ejemplos de permisos que necesitan estas industrias son los permisos de revendedor y las licencias de control de bebidas alcohólicas (ABC).
«Otra cosa que una empresa podría necesitar es algo llamado fianza de garantía, «dijo Angelique Rewers, directora general de The Corporate Agent.» Las fianzas son acuerdos de garantía financiera que aseguran el cumplimiento de una empresa con las regulaciones estatales y / o las obligaciones contractuales. Esto es algo que a menudo se requiere para ciertos tipos de empresas, como las en la industria de la construcción «.
Rewers también dijo que las empresas en industrias reguladas por el gobierno federal a menudo tienen que completar formularios de licencia con agencias como el Servicio de Pesca y Vida Silvestre de EE. UU., la Comisión Marítima Federal o el Departamento de Transporte de EE. UU. Dado que la licencia que necesitará varía según el estado, la ciudad y la industria, debe comunicarse con las autoridades gubernamentales pertinentes y con el asesor legal para comprender sus requisitos específicos.
Conclusión clave: las licencias comerciales comunes incluyen licencias de operación, licencias de DBA, permisos de zonificación, permisos de construcción y ocupación de viviendas, permisos del departamento de bomberos, licencias fiscales, licencias de salud y ambientales, permisos de señalización y licencias específicas de la industria.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial?
El costo de su licencia o permiso comercial depende de varios factores, como el tipo de licencia, su ubicación, tarifas de procesamiento y tarifas recurrentes. La licencia comercial promedio cuesta entre $ 50 y algunos cientos de dólares más las tarifas de renovación.
Sin embargo, Gilmer dijo que algunos estados tienen requisitos generales de licencia comercial. Por ejemplo, el costo de una licencia comercial estatal en Nevada puede ser de $ 500 por año, más las tarifas para presentar listas anuales de funcionarios y directores.
«Para licencias locales y específicas de la industria, las tarifas pueden variar desde unos pocos dólares hasta unos miles de dólares, ya sea una vez o de forma continua», dijo Gilmer. «Para fines de presupuestación, los propietarios de empresas deben hacer sus deberes y ponerse en contacto con las agencias relevantes como parte del proceso de planificación, en lugar de sufrir un impacto cuando solicitan una licencia de forma reactiva o con poca antelación».
Conclusión clave: Una licencia comercial suele costar entre 50 y unos cientos de dólares más las tarifas de renovación, pero puede costar mucho más según el estado.
Dónde obtener una licencia comercial
El proceso de presentación las licencias comerciales varían según la licencia o el permiso, pero generalmente puede encontrar la información para obtener una licencia comercial en los sitios web del condado, estatales y federales. En varias jurisdicciones, buscará su Departamento de Regulación Comercial y Profesional (DBPR) a nivel local, también conocido como la Oficina de Licencias del Estado.
Solicitar una licencia comercial puede ser abrumador, ya que pocos estados tienen agencias centrales que supervisan las licencias, por lo que Gilmer sugiere que los propietarios de negocios comiencen por comunicarse con los gobiernos de la ciudad, el condado y el estado para saber dónde planean operar, o contratar a un abogado o una empresa para ayudar con el proceso.
«Si cree que existe la posibilidad de que el tipo de negocio que está iniciando también esté regulado a nivel federal, asegúrese de consultar la información sobre las licencias comerciales federales enumeradas por agencia en el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), «, dijo Rewers.» Peda de cauteloso en lugar de asumir que «estás libre».
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener una licencia comercial?
El El proceso puede tardar desde días hasta meses. Junto con el tipo de negocio que posee, su jurisdicción determina cuánto tiempo llevará obtener una licencia.Algunos estados otorgan licencias comerciales en una semana, mientras que otros demoran de tres a cuatro semanas.
Su industria también determina cuánto tiempo puede esperar para obtener su licencia comercial. Según la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU., Las empresas de las industrias de la construcción, agricultura, limpieza en seco, venta ambulante y restaurantes a menudo enfrentan ciertas regulaciones estatales con requisitos de licencia comercial extendidos y plazos de aprobación. La SBA advierte a los dueños de negocios que las licencias no siempre son permanentes y pueden tener una fecha de vencimiento con renovación requerida.
Es posible que las agencias federales también tengan que aprobar una licencia comercial, si la industria está supervisada por el gobierno nacional. Estas industrias incluyen agricultura, tabaco, armas de fuego, transporte, minería, pesca y aviación. Acelere los tiempos de aprobación de licencias comerciales enviando una solicitud completa junto con las tarifas solicitadas.
¿Qué sucede primero, formar una LLC u obtener una licencia comercial?
Según Harvard Business Services, usted primero debe formar la LLC antes de obtener una licencia comercial. Aunque algunas empresas solo establecen una LLC, se arriesgan a recibir multas y sanciones (y sus activos comerciales) si la empresa infringe las regulaciones locales. Tiene más sentido obtener la LLC primero, porque una licencia comercial requiere el nombre legal de su empresa. Si obtiene la LLC después de la licencia comercial, deberá solicitar un cambio de nombre comercial con la agencia de licencias. Cambiar el nombre de una empresa en una licencia puede requerir que pague una tarifa.
Conclusión clave: puede obtener licencias comerciales a través de los sitios web del condado, estatales y federales.
Cómo crear una empresa licencia
Para obtener una licencia comercial, tiene tres opciones: Solicite una licencia por su cuenta, comuníquese con un servicio de presentación de terceros para que lo ayude a preparar sus solicitudes de licencia comercial o consulte a un abogado experimentado que pueda ayudarlo a presentar su licencia comercial. Si busca adquirir una licencia comercial por su cuenta, puede seguir estos pasos generales.
Tenga en cuenta que el proceso para obtener una licencia comercial depende de la licencia que necesite y del estado en el que opere. , y siempre se recomienda que busque asesoría legal para ayudarlo a solicitar licencias y mantener el cumplimiento.
Determine qué licencias comerciales necesita.
Comience investigando qué licencias se aplican a su negocios a nivel federal, estatal y local. Comuníquese con las agencias relevantes en las ubicaciones donde planea operar.
«Este puede ser un proceso que requiere mucho tiempo, ya que muchas agencias gubernamentales no tienen sitios web o servicios telefónicos útiles, pero es importante evitar las consecuencias de administrar un negocio sin licencia», dijo Gilmer.
Tenga en cuenta que debe obtener un EIN del IRS antes de buscar otras licencias comerciales.
Recopile los documentos comerciales apropiados para su solicitud.
Cuando solicite una licencia, debe prestar mucha atención a cada solicitud para identificar qué documentos enviar. Aunque los documentos que necesita dependen del tipo de licencia, el trabajo que realizará y las regulaciones específicas impuestas por la agencia gubernamental correspondiente, dijo Gilmer la mayoría de las licencias solicitan lo siguiente:
- Una descripción del negocio, sus actividades planificadas y las instalaciones físicas
- Copias de registros corporativos (por ejemplo, artículos de incorporación o estatutos corporativos)
- Prueba del estado fiscal local o estatal (p. ej., un permiso de impuestos sobre las ventas)
- Listas de propiedad y administración
- Una tarifa de presentación al gobierno, que puede variar desde unos pocos dólares por un permiso local hasta varios cientos o miles por licencias a nivel estatal para operar
Para licencias comerciales en industrias específicas, como arquitectura o construcción, Gilmer dijo que los dueños de negocios también pueden tener que proporcionar lo siguiente:
- Fianzas
- Comprobante de seguro
- Cualificaciones educativas o profesionales de los propietarios y el personal clave
- Estados financieros auditados o prueba de capital operativo
También es posible que deba designar a una empresa registrada agente para el servicio del proceso.
Solicite la licencia comercial.
Una vez que sepa qué licencia comercial solicitar y qué documentos comerciales necesita, es hora de completar y enviar tu solicitud. Cada solicitud es diferente, así que asegúrese de seguir las instrucciones.
«La preparación de las solicitudes y los documentos adjuntos es sólo una pequeña parte del proceso», dijo Gilmer. «Cada agencia gubernamental tiene un proceso único para presentar solicitudes, que puede ser por correo, en persona, correo electrónico, fax o en línea. A veces, los formularios deben estar firmados por varias partes o notarizados, y los formularios originales (o duplicados o triplicados) deben «.
Reciba su licencia comercial.
Se pueden encontrar y enviar muchas licencias comerciales en línea.Después de solicitar una licencia comercial, recibirá una aprobación inmediata o esperará a recibir noticias de la agencia de licencias sobre su estado de aprobación. Muchas agencias tardan semanas o meses en aprobar las solicitudes, y eso suponiendo que la completó correctamente.
«Los propietarios de empresas deben estar preparados para comunicarse con las agencias gubernamentales después de enviar los materiales de licencia para garantizar la aprobación y corregir las deficiencias. «, dijo Gilmer.» Dado el tiempo total que lleva obtener la licencia, los propietarios de empresas deben hacer que la investigación y la obtención de licencias y permisos formen parte del proceso de planificación, en lugar de esperar hasta que surja un proyecto o una oportunidad de desarrollo; podría ser demasiado tarde «.
Además, el hecho de que desee una licencia no significa que esté disponible. Varias industrias solo permiten un número limitado de licencias dentro de una ciudad o estado específico, lo que significa que puede terminar en una lista de espera para , digamos, empresas que quieran servir alcohol o deshacerse de ciertos tipos de desechos.
«En otros casos, puede encontrar que ciertas licencias, como en el mundo de los pesticidas, requieren varios años de experiencia práctica antes de que realmente puedas ge T la licencia tú mismo «, dijo Rewers. «Eso significa que es posible que deba contratar a un gerente u operador de tiempo completo del negocio que ya tenga la licencia que necesita».
Manténgase al día con los requisitos de renovación de la licencia.
Una vez que haya sido aprobado y reciba su licencia comercial, se le otorgará el permiso legal para realizar el negocio correspondiente. Sin embargo, recibir una licencia comercial no es el último paso en el proceso de licencia. Muchas licencias comerciales requieren renovación, así que tome nota de los requisitos de renovación para evitar que su licencia caduque accidentalmente.
«Hay mucho en juego cuando se trata de obtener todas sus licencias y permisos», dijo Rewers . «Si pierde incluso un artículo, su negocio podría ser multado o, peor aún, podría cerrarse hasta que todo se solucione. Y mientras trabaja con el papeleo, no solo está perdiendo ventas, sino que también llevan todos sus gastos, incluidos el alquiler, los salarios, los servicios públicos, el seguro y más.
Siga este consejo profesional para obtener una licencia comercial.
Para tener la mejor oportunidad de recibir una licencia comercial y mantener el cumplimiento legal, nuevamente, debe buscar el asesoramiento de un profesional legal experimentado, especialmente cuando se trata de solicitudes y requisitos de licencia complicados.
«Además de los servicios en línea que pueden ayudarlo a clasificar lo que necesita debe tener en su lugar, también es una buena idea trabajar con un abogado local que conozca los departamentos gubernamentales locales y las leyes y regulaciones para hacer negocios en su área «, dijo Rewers.
Key conclusión: para solicitar una licencia comercial, comience por investigar qué licencias necesita. Luego, compile los documentos apropiados, solicite la licencia comercial y manténgase al día con las obligaciones de renovación.