Esto también implica capacitación en el trabajo para profesionales de recursos humanos en el uso del sistema. Esta función generalmente se encuentra en el departamento de TI del departamento de recursos humanos.
El analista de HRIS brinda soporte para el HRIS. Esto incluye investigar y resolver problemas de HRIS y ser un enlace con otras partes del negocio, como finanzas / nómina.
Como analista, también participa en la generación de informes y mejoras estándar y ad-hoc. de los procesos HRIS. Esto significa mejorar la experiencia de los empleados en el uso de los sistemas, idear innovaciones fáciles de usar e implementar nuevas políticas que se reflejen en el sistema.
Certificación HRIS
No existe una Certificación HRIS en estos momentos. Se recomienda a las personas interesadas en trabajar con sistemas HRIS que estudien TI y HRM. La TI es útil para comprender las complejidades del sistema, mientras que HRM ayuda a comprender los procesos que respalda el HRIS.
Combinar ambos ayuda a tomar mejores decisiones cuando se trata de la implementación del sistema.
Implementación de HRIS en 6 pasos
Podríamos escribir varios artículos cuando se trata de implementación de HRIS. Para este artículo, proporcionaremos una descripción general de alto nivel. Para obtener más información, recomendamos el programa Certificado digital de recursos humanos, ya que ese programa proporciona mucha más información sobre la implementación del software.
La implementación del software se puede dividir en varias etapas.
- Buscar . En la fase de búsqueda se indagan sobre las demandas específicas de los diferentes stakeholders dentro de la empresa. Sobre la base de estos requisitos, se elabora una larga lista de proveedores compatibles. Sobre la base de las consultas iniciales, se crea una lista corta. Se invita a estos proveedores a crear una propuesta. Al final de esta fase, se selecciona un proveedor compatible.
- Planifique y alinee. En esta fase, elige un socio de implementación, crea un comité de dirección y un equipo de implementación. El comité directivo generalmente está formado por delegados senior del vendedor / proveedor, el director de recursos humanos de la empresa, el gerente de proyecto interno y, preferiblemente, un usuario senior de la empresa. El equipo de implementación se preocupa por la implementación del día a día.
- Definir y diseñar. En esta fase, se especifican los grupos de usuarios y se mapean los procesos y flujos de trabajo. Aquí se definen con más detalle los requisitos funcionales y técnicos para la infraestructura, el sistema y la seguridad.
- Configurar y probar. En esta fase, se crea un equipo de prueba central. Este equipo tiene la tarea de probar el sistema y sugerir mejoras. Después de esto, se crea una prueba de aceptación del usuario mediante la incorporación de varios usuarios para proporcionar comentarios finales.
- Capacite y comuníquese. Antes del momento de la puesta en marcha, es necesario capacitar al personal técnico, crear planes de comunicación y crear preguntas frecuentes y otros documentos de soporte para beneficiar la implementación y aceptación del software.
- Implementar y mantener. Esta es la última fase en la que todos están listos para la puesta en marcha. Una vez que todos los procesos de soporte están en su lugar, el sistema puede entrar en funcionamiento. Es necesario recopilar comentarios constantemente y actualizar el material de formación con los sistemas en evolución. La comunicación constante y precisa es clave aquí.
Siguiendo estos seis pasos, puede seleccionar e implementar su HRIS. Nuevamente, si desea entrar en más detalles, consulte el programa de Certificación Digital de Recursos Humanos. Este programa tiene cursos sobre Design Thinking en RR.HH. y sobre la construcción e implementación de una estrategia digital de RR.HH. Estos elementos son esenciales cuando se trata de definir los requisitos del usuario e implementar una solución de software.
FAQ
HRIS significa Sistema de Información de Recursos Humanos. El HRIS es un sistema que se utiliza para recopilar y almacenar datos sobre los empleados de una organización. Esto suele incluir un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), nómina, beneficios, & asistencia, capacitación, gestión del desempeño, autoservicio de empleados, etc.
El Sistema de información de recursos humanos es un sistema que se utiliza para recopilar y almacenar datos sobre los empleados de una organización, como su nombre, dirección, edad, salario, beneficios, tiempo y asistencia, evaluaciones de desempeño y más. Estos datos son una entrada valiosa para la toma de decisiones basada en datos en RR.HH.
El analista de HRIS brinda soporte para HRIS. Esto incluye investigar y resolver problemas y ser un enlace con otras partes del negocio, como finanzas y nómina.
SAP es un sistema de recursos empresariales.Estos son sistemas que realizan un seguimiento de los recursos de una empresa, que incluyen, entre otras cosas, activos financieros, pedidos y personas. El módulo HRIS de SAP se llama SuccessFactors.
Los sistemas HRIS más conocidos incluyen Workday, PeopleSoft de Oracle, SuccessFactors de SAP, Ultimate software, Ceridian y ADP. Garnter (2018) identificó a estos proveedores como líderes en HRIS.
