¿Qué tipo de información se necesita para un recibo de alquiler?
Hay muchas cosas que querrás incluir en tu plantilla de recibo de alquiler para tus inquilinos registros y los suyos.
- El recibo debe tener su información de contacto
- Debe incluir de quién recibe el pago
- El monto total pagado
- Lugar de alquiler
- Incluya el período de alquiler cubierto por el pago
- El método de pago (efectivo, cheque, transferencia electrónica)
- finalmente, la fecha en que se recibió el pago
Toda esta información es necesaria para sus registros. Puede realizar un seguimiento de los inquilinos que han pagado el alquiler en su totalidad, asegurarse de que paguen a tiempo todos los meses y verificar si hay inquilinos que aún deben pagar. Si es necesario, agregue una sección para mostrar los pagos atrasados u otras tarifas pagadas por sus inquilinos para que también pueda realizar un seguimiento de ellos.
Cuanto más incluya en el recibo de alquiler, más fácil será para usted para rastrear todo. Puede conservar copias impresas o digitales de los recibos durante el tiempo que sea necesario para sus registros financieros o personales.
¿Cómo se puede hacer que un recibo de alquiler se vea bien?
Tener la información correcta en el recibo de alquiler es solo el primer paso. También debe asegurarse de que el recibo se vea bien. Toda la información debe estar organizada en el recibo para que sea fácil de completar. Mantenga la información similar en el mismo lugar del recibo.
Por ejemplo, el nombre del inquilino, la dirección de la propiedad y el período de alquiler deben estar en el mismo lugar. Si hay cargos por pago atrasado u otros cargos agregados al recibo, asegúrese de que estén claramente anotados y agregados al monto pagado.
Cómo enviar un recibo de alquiler
Usted Tienes diferentes posibilidades de cómo puedes hacer llegar el recibo a tus inquilinos. Si imprime la plantilla y la llena según sea necesario, puede entregar los recibos directamente a sus inquilinos o enviarlos por correo. Sin embargo, si desea una forma más sencilla de proporcionar recibos, intente enviarlos por correo electrónico. Se puede hacer y completar un PDF del recibo de alquiler y luego enviarlo a la dirección de correo electrónico de cada inquilino.
Una ventaja adicional de usar el correo electrónico para los recibos es que automáticamente tendrá un registro en su carpeta de «correo enviado». Si utiliza nuestro creador de recibos para enviar recibos, se lo notificaremos cuando su inquilino reciba y abra el recibo.
Le facilitamos la creación del recibo que necesita con toda la información necesaria. Sus inquilinos quedarán impresionados con lo fantásticos que se ven sus recibos.