Los propietarios de negocios desde el hogar a menudo enfrentan un dilema porque dirigen su negocio desde su hogar. Existen problemas de privacidad y seguridad relacionados con el uso de la dirección particular de una persona como su dirección comercial que cotiza en bolsa.
Si tiene un negocio desde casa o está considerando comenzar uno, probablemente esté considerando esta pregunta usted mismo. Incluso puede estar contemplando no usar una dirección física en absoluto, especialmente si tiene un negocio orientado a servicios donde los clientes se comunican con usted en línea o por teléfono, y nunca tienen que ir a su lugar de trabajo.
Algunos dueños de negocios desde casa usan una orden de compra Número de casilla como dirección particular para los negocios. A P.O. Box le permite dar una dirección de correo comercial sin sacrificar ni su privacidad ni su seguridad. Pero también hay una serie de razones por las que es posible que desee, o necesite, tener una dirección física real para su empresa.
¿Por qué tener una dirección física de la empresa?
Hay una varios motivos por los que es posible que desee tener una dirección física para su empresa, como:
- Confianza y credibilidad. Algunos clientes pueden alejarse de las empresas que no proporcionan una dirección de contacto, o solo un apartado postal. Número de casilla: por ejemplo, a las personas les puede preocupar que las empresas sin direcciones físicas desaparezcan sin dejar rastro. Dependiendo de su tipo de negocio, poder presentar a los clientes potenciales una dirección física en la que puedan contactarlo puede ayudar a su negocio a generar confianza y credibilidad.
- Imagen profesional. Según los datos publicados por la Oficina del Censo de EE. UU. En 2011, más de la mitad de las empresas que respondieron a la Encuesta de propietarios de empresas de 2007 eran empresas desde el hogar; Los negocios desde casa obviamente están vivos y funcionando bien en los EE. Sin embargo, a pesar de estas estadísticas, puede ser difícil para un negocio desde el hogar sacudir la imagen que algunos clientes pueden tener del propietario del negocio desde el hogar sentado en la cama trabajando en pijama. Una dirección física proporciona a su empresa una imagen profesional más refinada.
- Lugar de encuentro para los clientes. Si bien es ciertamente factible reunirse con clientes en sus lugares de trabajo o realizar reuniones en su cafetería local, si su negocio requiere muchas reuniones con clientes, es posible que eventualmente desee tener su propio lugar para celebrar reuniones con clientes. Tener un lugar el lugar donde puede conocer clientes también ayuda a su empresa a generar confianza y credibilidad, así como a mejorar la imagen profesional de su empresa.
Cómo obtener una dirección comercial
Afortunadamente, hay varias opciones disponibles si desea una dirección física. Si bien hay un costo involucrado, cada una de estas opciones sigue siendo mucho menor que el costo de alquilar un espacio de oficina físico.
- Espacio de oficina virtual. Los espacios de oficinas virtuales o las direcciones comerciales virtuales le brindan una dirección de correo de apariencia profesional, y muchos también ofrecen características e instalaciones adicionales, como servicios de recepcionista y espacios para reuniones que se pueden alquilar cuando los necesite.
- Servicios de buzón de correo. Cuando alquila un buzón en un servicio como los que se ofrecen en The UPS Store o Mail Boxes Etc., en lugar de usar su número de buzón como dirección, puede usar la dirección postal de la tienda con su número de buzón como una suite, o número de apartamento. Para las empresas que realizan muchos envíos, existe la ventaja adicional de poder hacer uso de sus otros servicios.
- Dirección postal de USPS para PO Cajas. El USPS también ofrece una opción de Dirección postal que le permite utilizar la dirección postal de la oficina postal donde se encuentra su P.O. Se ubica el cuadro, seguido del signo de número (#) y su P.O. Número de casilla, o el apartado de correos más tradicional. Dirección de la casilla. Deberá registrarse para la opción de Dirección de calles, así que consulte con su oficina de correos local para obtener más detalles.
- Espacio de trabajo compartido. Al igual que el espacio de oficina virtual, los espacios de coworking le brindan una dirección de correo más profesional para usar en sus negocios y salas de reuniones y conferencias que puede usar. Sin embargo, los espacios de coworking también le ofrecen un espacio físico para trabajar, junto con el uso de recursos compartidos, como Wi-Fi. Si se encuentra trabajando en la cafetería local para escapar ocasionalmente del aislamiento del trabajo en casa, la membresía en un espacio de coworking puede ser una opción a considerar.
Requisitos de agente registrado
Existe una situación en la que se requiere legalmente una dirección física: si está comenzando su negocio como una compañía de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación, o como una sociedad limitada o una sociedad de responsabilidad limitada, necesitará tener una dirección de agente registrado en el estado en el que se registró para hacer negocios.
Un agente registrado es simplemente alguien que su empresa ha designado para recibir documentos importantes relacionados con la empresa, como documentos gubernamentales y avisos relacionados con demandas (también conocido como «servicio de proceso»).
Muchas pequeñas empresas registradas como LLC a menudo tendrán un miembro de la LLC como agente registrado de la empresa. , con el lugar de trabajo utilizado como la dirección del agente registrado. Sin embargo, en los casos en que se opera una LLC fuera de su hogar, esta puede no ser la situación ideal, ya que la dirección del agente registrado es un asunto de dominio público. Los apartados de correos no son una opción en tales casos, ya que correos Box no se puede utilizar como dirección de un agente registrado. Se requiere una dirección física, porque la dirección debe ser un lugar donde se pueda realizar la notificación del proceso.
Si opera su LLC desde su hogar y prefiere que su domicilio no figure en documentos públicos como el dirección de su agente registrado, deberá designar a un tercero para que actúe como su agente registrado. El tercero puede ser un individuo, como un abogado, o puede ser una empresa cuyo negocio ofrece servicios de agente registrado.