Una carta notariada es un documento que es un mercado con un sello oficial . El sello indica que una firma en la carta es legítima. El sello lo coloca un notario después de que termine de firmar la carta. Un notario, es un funcionario administrativo de una empresa o institución gubernamental que ofrece autenticación de que ciertos documentos son legítimos. Tiene el mandato de la organización para autorizar cualquier carta escrita a otra empresa.
Muchos documentos importantes requieren un notario, pero la mayoría de las personas no están familiarizadas con las cartas notariales, cómo obtenerlas o para qué se pueden usar. Aunque pueda parecer complicado, la certificación notarial es en realidad un proceso sencillo que normalmente no lleva mucho tiempo. Nuestra guía completa desglosará todo lo que necesita saber antes de su próxima visita a un notario.
Tabla de contenido
¿Qué es una carta notarizada?
Una carta notariada es un documento que ha sido certificado por un notario. La notarización verifica que las firmas e identidades de los firmantes sean legítimas, pero no verifica nada más en la carta. Es importante recordar que un notario no autentica el contenido de su documento, solo las firmas. No pueden ayudarlo a redactar una carta o comentar sobre la legalidad de la misma (a menos que también sean abogados).
Cartas notariadas de muestra
Carta notariada de muestra para viajes de niños
Esta carta se puede utilizar si un menor de edad viaja a través de fronteras internacionales sin sus padres / tutores. Requiere la información de identificación del niño, detalles sobre fechas y lugares de viaje, información de identificación de los adultos responsables del niño en el viaje y la información de identificación de los padres / tutores. Los padres / tutores son los únicos signatarios obligatorios.
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2. Esta segunda carta para un niño que viaja internacionalmente es menos detallada que la primera, pero aún proporciona la información básica del niño, las fechas de viaje y los padres que permiten el viaje.
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Carta notarial para comprobante de residencia
Esta carta se puede utilizar para proporcionar comprobante de residencia en situaciones en las que un inquilino no tiene un contrato de arrendamiento formal ni facturas de servicios públicos a su nombre. Requiere la información de residencia del inquilino y la verificación del lugar y las fechas de residencia del propietario. Tanto el inquilino como el propietario deben firmar el documento.
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Para comprobante de residencia
Una segunda muestra para verificar la residencia. Este solo está firmado por el propietario y requiere adjuntar el contrato de arrendamiento.
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Ejemplo de carta notarizada de revocación de poder
Esta muestra se puede utilizar para una carta revocando el poder. Solo debe estar firmado por la persona («principal») que está revocando el poder notarial de alguien.
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Carta notarizada (para tutela temporal )
Esta breve declaración es un ejemplo de lenguaje notarial que podría adjuntarse al documento notarial. Se utilizan si el lenguaje notarial no está incluido en el documento tal como se presenta al notario.
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Ejemplo de carta notarial para autónomos
Este es un ejemplo de una carta que un trabajador autónomo podría usar para verificar su competencia o certificación en su campo.
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Ejemplo de carta de prueba de dirección para el empleado
Esta carta se puede utilizar para verificar el empleo y prueba de domicilio. El empleador debe completarlo y firmar en nombre del notario.
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Ejemplo de carta para la declaración general del notario
Este es un segundo ejemplo de lenguaje notarial que se puede adjuntar a documentos que aún no lo incluyen.
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Ejemplo de carta de renuncia del notario público
Esta es una carta que proporciona el lenguaje para la renuncia de un notario. La carta describe los pasos que tomarán después de la renuncia para asegurarse de que los registros se manejen correctamente.
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Ejemplo de carta de autorización notarizada
Esta carta se puede utilizar para autorizar a otros a actuar en nombre de una institución o empresa. Está diseñado para situaciones en las que una autoridad designada tiene personal que realiza algunos aspectos de las operaciones en su nombre.
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Ejemplo de carta de notarización para estudiantes
Esta carta es otro ejemplo de la carta de viaje de un niño, pero está escrita específicamente para un curso de nivel universitario que el estudiante está tomando. Esta carta sería necesaria para los estudiantes menores de 18 años que estudian en el extranjero de alguna manera.
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Ejemplo de carta notariada a plazos
Este carta describe la liberación de un gravamen. El titular del gravamen es el signatario de esta carta de muestra.
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Ejemplo de carta de consentimiento notarizada
Esta carta proporciona consentimiento a menor viajando internacionalmente sin sus padres. Proporciona la información del niño, la información de la persona con la que viaja, los destinos y fechas de viaje, así como la dirección del hogar del niño y la firma de los padres / tutores.
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Ejemplo de declaración notarial
Esta es otra muestra de lenguaje notarial que se puede adjuntar a una carta notarial si la carta aún no incluye este lenguaje formal.
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Modelo de carta con la firma del notario
Este ejemplo del lenguaje del notario se puede enviar si una empresa o institución cambiar los requisitos para incluir la notarización. Si una institución anteriormente solo requería una firma y ahora requiere una carta notariada, podría enviar esta muestra para proporcionar lenguaje notarial a las personas afectadas por el cambio.
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Modelo de carta de contrato de notario
Este es un ejemplo de lenguaje de notario que se puede utilizar si un notario conoce personalmente a la persona que firma la carta notarial y esa persona es un empleado o funcionario del gobierno.
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Modelo de carta de acuse de recibo del notario
Este es otro ejemplo del lenguaje del notario con un acuse de recibo más detallado del contenido y el propósito de la carta notarial.
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Plantilla de carta notarizada
Esta carta puede ser utilizada por un hospital o institución que brinde refugio y / o gastos de manutención de las personas a su cargo. El firmante es el paciente o la persona que recibe los servicios.
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Ejemplo de carta de declaración notariada
Esta es una carta modelo que puede ser utilizada por una persona que hace una declaración de testigo, específicamente en un caso que involucra a un niño y su bienestar. Se puede adjuntar a la declaración del testigo e incluye el lenguaje del notario.
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Ejemplo de carta de atestación de trabajo
Este ejemplo se puede utilizar para verificar la experiencia laboral previa. Incluye una lista de la información necesaria para documentar la experiencia laboral de un empleador anterior o actual. Tanto el empleador como el empleado son signatarios de esta carta.
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Ejemplo de carta de permiso notarizada
Este es otro ejemplo de carta de viaje para un niño. Es menos detallado que otros y está diseñado para situaciones en las que un menor viaja con una compañía de viajes de algún tipo.
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¿Cómo se obtiene un documento? Notariado?
El proceso de notarización suele ser muy sencillo. Los notarios están comúnmente disponibles en bancos o cooperativas de crédito, oficinas legales y juzgados. Una búsqueda rápida en línea de «notario público en» le indicará los que están disponibles en su área. Incluso hay algunos notarios en línea, pero es importante verificar si un notario en línea funcionará en su situación antes de usar uno. La mayoría de los estados requieren que un La carta certificada ante notario debe firmarse en presencia del notario en la mayoría de las situaciones.
Una vez que llegue a su notario con su documento, ellos verificarán la identidad del firmante. El método de verificación más común es una identificación con foto, como una pasaporte o licencia de conducir, pero los requisitos varían de un estado a otro. La mayoría requiere que la identificación esté vigente y no vencida, y muchos estados permiten formas adicionales de identificación, como identificaciones militares. Asegúrese de verificar los requisitos de su estado antes de acudir al notario.
¿Qué pasa si los documentos de identificación no están disponibles? Si los documentos de identificación no están disponibles, se pueden usar testigos creíbles. Las leyes que rigen los testigos creíbles también varían según el estado, pero por lo general es alguien que es y conocido tanto por el firmante como por el notario puede servir como testigo creíble. Muchos estados requieren un segundo testigo si no tiene un testigo que también conozca a su notario y, a menudo, la familia no puede actuar como testigos creíbles. En la mayoría de los estados, el conocimiento personal del notario del firmante también se puede utilizar para verificar su identidad: es decir, si un firmante conoce personalmente a su notario, el notario puede verificar la identidad del firmante sin necesidad de identificación o testigos.
Una vez que se haya verificado su identidad, el notario comprobará la voluntad de los firmantes. Harán preguntas y harán observaciones para juzgar si alguno de los firmantes ha sido coaccionado o no es capaz de tomar decisiones acertadas (debido a enfermedad, intoxicación, medicación, etc.). Los notarios tienen plena autoridad para rechazar la certificación notarial si sospechan que alguno de los firmantes no participa voluntariamente y / o no es capaz de tomar decisiones acertadas.
Finalmente, el documento está listo para ser firmado. Los notarios a menudo le pedirán que no haya espacios en blanco en su documento, ya que los espacios en blanco pueden usarse posteriormente para cometer fraude. También existen diferentes tipos de certificaciones notariales, por lo que el notario le preguntará qué tipo necesita. Aunque no pueden brindar asesoramiento legal (a menos que, por supuesto, también sean abogados), pueden enumerar los diferentes tipos de documentos notariales si no los conoce. Muchos tipos de notarizaciones requieren que usted garantice bajo juramento que el contenido de su documento es verdadero.
Recuerde no firmar su documento con anticipación, ya que la mayoría de los estados requieren que las cartas notariales se firmen en presencia del notario. . Una vez que haya firmado, el notario agregará su sello o sello y habrá terminado. Aunque parece complicado, solo hay tres pasos básicos para obtener un documento notariado:
- Autenticar las identidades de los firmantes
- Verificar que todos los firmantes actúan por su libre albedrío
- Firmar y recibir el sello del notario
¿Se puede utilizar una carta notariada en el tribunal?
Una carta notariada no es necesariamente un documento legalmente vinculante. Se debe consultar a los abogados si se necesitan documentos legalmente vinculantes. Sin embargo, una carta notariada puede ser útil en el tribunal, ya que verifica cuándo se firmó un documento y las identidades de los firmantes.Incluso si su certificación ante notario requirió que usted atestiguara su veracidad bajo juramento, eso puede no considerarse evidencia concluyente de que es, de hecho, cierto.
Los notarios también llevan un diario notarial de todos los documentos que certifican ante notario. para que puedan testificar si es necesario sobre la validez de la notarización.
¿Cuánto cuesta obtener una carta notarizada?
La notarización puede requerir una pequeña tarifa, por lo general no más de $ 20. Sin embargo, muchos lugares también ofrecen servicios notariales de forma gratuita. Por ejemplo, muchos bancos o cooperativas de crédito ofrecerán certificación notarial gratuita para sus miembros.
¿Se puede legalizar una carta manuscrita?
Sí, las cartas notariadas se pueden escribir a máquina o a mano. Si está escribiendo a mano una carta notariada utilizando un formulario como los que aparecen a continuación, asegúrese de no dejar espacios en blanco. Puede completar N / A si el espacio en blanco no se aplica a usted. Si el lenguaje del notario no está incluido en su carta escrita a mano, el notario adjuntará una declaración de certificación.
Consejos para escribir una carta notarizada
La técnica de escritura de un notario implica algunos consejos básicos.
- Uno de los mejores consejos es la inserción de un título de caso. Por ejemplo, una carta de notario para declaración jurada, el título debe estar en mayúscula. El título identifica el tema de la pregunta.
- Haga que su declaración sea el título: Si está escribiendo una declaración jurada, debe anotar la palabra «Declaración jurada» debajo del título. El título también debe estar en el centro de su página. Dicha información indica notificar fácilmente al lector que se trata de una carta notariada. En tal sentido, él puede concentrarse mientras lee la carta y también las acciones necesarias que en ella se tratan.
- Registre el declarante: Esto es la parte en la que debe anotar los nombres completos de la persona que hace las declaraciones que se mencionan en la declaración jurada. La dirección significa que la carta está dirigida a una persona específica. Debe asegurarse de incluir los detalles para asegurarse de que el documento sea oficial.
- Escriba la información personal correcta: Debe anotar la información correcta del prometido y la relación con la declaración jurada. La información debe aparecer en el párrafo inicial con la numeración de la edad, ocupación, estado migratorio y otros r detalles relevantes. Es posible que también desee ver las cartas de autorización relacionadas.