Hay muchas formas de crear un formulario en línea. Como resultado, la mayoría de las aplicaciones de formularios ofrecen el mismo conjunto de funciones: una variedad de opciones de preguntas y campos, un editor de arrastrar y soltar y temas y plantillas básicos. La mayoría guarda sus resultados en un informe similar a una hoja de cálculo y le avisa por correo electrónico cuando recibe nuevas respuestas. Con todas estas similitudes, ¿cómo eliges la aplicación adecuada para tu negocio? ¿Importa la aplicación correcta?
Para la mayoría de las empresas, sí importa, pero no de forma tan amplia como podría anticipar. Descubrirá que los pequeños detalles marcan una gran diferencia: pequeñas cosas que ayudan a personalizar un formulario según las necesidades de su negocio y motivan a los clientes a enviar sus respuestas.
Para ahorrarle tiempo, probamos más de 30 creadores de formularios en línea para identificar esas diferencias importantes y ayudarlo a elegir el correcto. Estas son las nueve mejores.
Las 9 mejores aplicaciones de creación de formularios en línea
- Formularios de Google para crear rápidamente formularios potentes de forma gratuita
- Formularios de Microsoft para recopilar y analizar los resultados del formulario en Excel
- Typeform para la recopilación de datos conversacionales
- Wufoo para crear rápidamente informes gráficos sin hojas de cálculo
- JotForm para crear formularios basados en plantillas
- Formstack para empresas reguladas
- Paperform para crear formularios que parecen páginas de destino
- Formsite para proteger datos confidenciales
- Formbakery para alojar formularios en su propio servidor
¿Qué hace que un creador de formularios en línea sea excelente?
La forma en que funcionan los creadores de formularios es relativamente sencilla.
Puede crear etiquetas y preguntas para la información que desea recopilar, y los encuestados pueden proporcionar esa información a través de cuadros de texto de formato libre, menús desplegables, botones de opción y más. También puede establecer ciertos campos como obligatorio u opcional y restringir los tipos de respuestas que recibe para tener más control sobre los datos que recopila.
Y aunque crear formularios y recopilar respuestas es un proceso sencillo, las aplicaciones de formularios vienen en todas las formas y tamaños. son aplicaciones de formularios simples e independientes, creadores de formularios integrados en aplicaciones de hojas de cálculo y herramientas avanzadas de procesamiento de datos que se construyen alrededor de formularios.
Pero, ¿qué hace que un creador de formularios en línea sea excelente? son:
- Lo suficientemente flexible como para hacer cualquier cosa, desde un simple formulario de contacto hasta una encuesta detallada de varias páginas
- Simple y rápido de usar para que pueda crear un formulario en cinco minutos
- Diseñado para funcionar en cualquier sitio web
Sentimos nuestro criterio final, » diseñado para funcionar en cualquier sitio web «, fue clave. Hay muchos creadores de formularios diseñados para WordPress, somos fanáticos de Gravity Forms, Ninja Forms, Formidable Forms y WPForms, y Squarespace y Wix ofrecen creadores de formularios integrados y extensiones específicas de la plataforma. En este artículo, queríamos para centrarse en los creadores de formularios que podría usar en cualquier plataforma, por lo que eliminamos los que estaban diseñados para una sola plataforma.
Utilizando esos criterios, redujimos nuestra lista de más de 30 aplicaciones a las siguientes nueve mejores creadores de formularios.
El mejor creador de formularios en línea para crear rápidamente formularios potentes de forma gratuita
Google Forms (Web)
Google Forms es una excelente aplicación de creación de formularios por muchas razones. Primero, es completamente gratis; solo necesitas una cuenta de Google para usarlo. En segundo lugar, guarda automáticamente los resultados de su formulario en una hoja de cálculo de Google Sheets para un análisis avanzado. Finalmente, es increíblemente rápido: agregar y editar campos de formulario en el editor de Formularios de Google es notablemente más rápido que usar casi cualquier otra aplicación de formulario (incluso puede reutilizar preguntas agregadas previamente a otros formularios para acelerar el proceso aún más).
Google Forms incluye todos los campos de formulario básicos que esperaría. Si bien no puede aceptar pagos, existen opciones para cuadros de texto de respuesta corta y larga, casillas de verificación, selecciones de opción múltiple, menús desplegables, carga de archivos y más. Puede configurar preguntas según sea necesario u opcional, agregar imágenes o videos, cree un formulario que actúe como un cuestionario y califique las respuestas, o agregue algo de lógica condicional básica que ajuste las preguntas que las personas ven según las respuestas que brindan.
Elija entre una variedad de plantillas prediseñadas antes de completar su formulario con preguntas, o personalícelo cuando haya terminado con los temas básicos de colores y fotografías. También puede agregar campos y funciones adicionales con los complementos de Google Forms, algo que pocas otras aplicaciones de formularios ofrecen, y puede compartir el formulario con su equipo para colaborar en él.
Luego, con su integración de Google Sheets , puede utilizar el poder de una hoja de cálculo para validar las entradas de su formulario y poner los datos de su formulario a trabajar con informes y listas personalizados.Y a partir de ahí, puede usar la integración de Zapier para enviar esos datos a miles de otras aplicaciones. Aquí hay un par de ejemplos de lo que puede hacer:
Precio de formularios de Google: gratis con una cuenta de Google
El mejor creador de formularios en línea para recopilar y analizar resultados de formularios en Excel
Microsoft Forms (Web)
Si prefiere Excel sobre Google Sheets, Microsoft Forms puede adaptarse mejor a sus preferencias. Microsoft Forms es la respuesta de Microsoft a Google Forms, y funciona básicamente de la misma manera, pero con más funcionalidad de análisis de datos gracias a su integración con Excel.
Agregar preguntas a Microsoft Forms es rápido y simple: agrega una pregunta, elige el formato de respuesta y escribe tus preguntas y opciones de respuesta. Y aunque Microsoft Forms no ofrece algunos de los tipos de respuesta que encontrarás en Google Forms, no permite que los encuestados carguen archivos, por Por ejemplo, tiene tipos de respuesta que no encontrará en los formularios de Google, como Net Promoter Score.
Cuando haya terminado de crear su formulario, puede enviar a las personas un vínculo directo para responder, o puede tome el código para insertar para agregar el formulario a su sitio web o para insertarlo en Sway. Luego, obtenga una descripción general rápida de sus respuestas dentro de la interfaz de Microsoft Forms, o abra sus respuestas en una hoja de cálculo de Excel para realizar una búsqueda más detallada o visualizar los datos recopilados.
Precio de Microsoft Forms: gratis con una cuenta de Microsoft
El mejor creador de formularios en línea para la recopilación de datos conversacionales
Typeform (Web)
Typeform descarta las viejas convenciones de una larga página de preguntas y campos de respuesta. Los formularios de Typeform tienen un diseño único, muestran una pregunta a la vez y difuminan las demás, lo que hace que el proceso general de envío de formularios se sienta muy conversacional e íntimo. Los encuestados pueden tocar una tecla designada en sus teclados para seleccionar opciones de opción múltiple clasifique las opciones del menú desplegable y presione Entrar para pasar al siguiente campo. Esta plantilla de solicitud de formulario de alquiler es un buen ejemplo: puede completar todo el formulario usando solo un teclado.
Puede que no funcione para todos los formularios, pero encontrará nuevas formas de usar formularios con Typeform, ya que los formularios pueden incluir portadas, párrafos de texto y multimedia junto con campos de formulario tradicionales. También es una de las mejores opciones si desea que su formulario se vea bien en un dispositivo móvil: los botones de gran tamaño de Typeform son mucho más fáciles de usar en una pantalla táctil que los botones de opción estándar.
Una vez que los usuarios han enviado su formularios, puede enviar automáticamente sus respuestas a cualquier otra aplicación que utilice, ya sea un CRM, una herramienta de marketing por correo electrónico o cualquier otra cosa, utilizando las integraciones Zapier de Typeform.
Precio de Typeform: gratuito para 3 formularios, 10 preguntas por formulario y 100 respuestas por mes; desde $ 35 / mes para el plan Essentials que incluye encuestas y campos ilimitados y 1,000 respuestas junto con saltos lógicos y campos de pago.
El mejor creador de formularios en línea para crear rápidamente informes gráficos sin una hoja de cálculo
Wufoo (Web)
Wufoo fue una de las primeras herramientas de formulario para que los formularios en línea se vean bien. Y es parte de SurveyMonkey, una de las primeras aplicaciones web con una historia que se remonta a 1999. Probablemente no sea una sorpresa, entonces, que el formulario de Wufoo lder parece un poco anticuado. Pero las apariencias, en el caso de Wufoo, son engañosas.
Lo que le falta a Wufoo en la estética del diseño moderno, lo compensa con una personalización extrema. Mientras que los formularios creados en Google Forms y Microsoft Forms tienden a verse mucho Igualmente, Wufoo le permite crear un formulario que es completamente único.
Ajusta cómo se alinean los campos de texto y formulario en la página, muestra las opciones de respuesta en varias columnas y crea temas personalizados con fondos, fuentes y colores que elijas. Y con un plan premium, puede crear ramificaciones y lógica para redirigir a los encuestados a diferentes preguntas basadas en respuestas anteriores, agregar campos de pago para integrar su formulario con su pasarela de pago preferida o incluir un campo DocuSign para recolectar firmas.
Además, Wufoo tiene un potente generador de informes que es tan fácil de usar. Agregue un nombre, seleccione los datos del formulario, elija el estilo de tabla o gráfico que desea usar para mostrar esos datos, modifique algunas configuraciones y segundos luego tendrá un informe gráfico detallado sin tener que abrir una hoja de cálculo. Esa sola es una razón para probarlo: es una de las formas más fáciles de poner en funcionamiento los datos de su formulario.
Una vez que tenga los resultados, puede enviar esos datos a cualquier lugar que necesite con los datos de Wufoo Integraciones de Zapier, ya sea su lista de tareas pendientes, base de datos o cualquier otra cosa.
Precio de Wufoo: Gratis para un usuario, hasta cinco formularios e informes ilimitados; desde $ 19 / mes para el Plan de inicio que incluye hasta 10 formularios, cargas de 1 GB y campos máximos.
El mejor creador de formularios en línea para crear formularios con plantillas
JotForm (Web, iOS, Android)
JotForm le permite crear un formulario libre que hace todo lo que necesita y se ve exactamente como usted quiere que se vea. Los formularios de JotForm son mucho más personalizables que los formularios creados en Google Forms y Microsoft Forms y, a diferencia de Wufoo, JotForm incluso le permite hacer cosas como aceptar pagos y recopilar firmas sin actualizar a un plan premium.
JotForm también destaca por su inmensa biblioteca de plantillas: puede elegir entre más de 10,000 plantillas de formulario que cubren todo, desde formularios de contacto y solicitudes de empleo hasta formularios de registro de pacientes nuevos y encuestas de investigación de mercado. Utilice esas plantillas o comience con una pizarra en blanco para crear -página o formularios de varias páginas, incluidos los formularios de varias páginas en los que cada pregunta aparece en su propia página separada.
Luego, agregue un logotipo, cree o edite su formulario utilizando casi dos docenas de tipos diferentes de formularios campos, configure integraciones de pago y aproveche una variedad de widgets que le permiten hacer cosas como recopilar firmas, validar correos electrónicos, agregar una barra de progreso y mucho más.
Si necesita trabajar en un hoja de cálculo o crear imágenes, JotForm también facilita hacerlo. Descargue sus respuestas como una hoja de cálculo de Excel, una tabla HTML o un informe visual. Y si no desea tener que revisar los correos electrónicos para cada respuesta, también puede configurar un canal RSS para revisar sus respuestas en su aplicación de lectura RSS favorita.
Cuando alguien responde a su formulario, recibirá un correo electrónico con las respuestas, o puede usar las integraciones de Zapier de JotForm para enviar las respuestas a su herramienta de marketing por correo electrónico, aplicación de hoja de cálculo o cualquier otra cosa.
Precio de JotForm: Gratis hasta cinco formularios con la marca JotForm; desde $ 24 / mes para el plan Bronze que incluye hasta 25 formularios sin la marca JotForm.
El mejor creador de formularios en línea para empresas reguladas
Formstack (Web, iOS , Android)
Si su empresa se encuentra en una industria altamente regulada, Formstack puede ser la mejor opción para usted.
Formstack ofrece formularios específicos que cumplen con HIPAA y GDPR que mantienen seguros los datos privados de los encuestados. Además, Formstack le advertirá si su formulario no cumple con los estándares de cumplimiento de la Sección 508, por ejemplo, no funcionarán con tecnologías de asistencia como lectores de pantalla, lo que garantiza que todos puedan completar sus formularios.
Una vez que los datos comienzan a fluir, puede asegurarse de que lleguen a las personas adecuadas mediante el uso de las funciones de flujos de trabajo de Formstack. Puede crear flujos de trabajo de aprobación para enviar datos de formularios a determinadas personas y permitirles que los revisen en línea o por correo electrónico antes de enviarlo a la siguiente persona de su equipo.
¿Se pregunta si su formulario funcionaría mejor con descripciones diferentes o con los campos del formulario en un orden diferente? Formstack incluye una herramienta de prueba A / B para permitir usted compara dos versiones de sus formularios directamente. También proporciona análisis detallados que le muestran cómo las personas encontraron sus formularios y quién era más probable que los completara.
También puede ampliar las funciones de Formstack con Formstack «s integraciones de Zapier, que le permiten enviar datos de Formstack a otras aplicaciones. Aquí hay un par de ejemplos, pero puede usar las aplicaciones en las que más confíe.
Precio de Formstack: desde $ 19 / mes para el plan Bronze que incluye un usuario y hasta cinco formularios. Los flujos de trabajo y las funciones de prueba A / B son un complemento costo nal.
El mejor creador de formularios en línea para crear formularios que parezcan páginas de destino
Paperform (Web)
Los formularios sirven para recopilar datos, pero a veces tienes que contar una historia antes de que la gente empiece a contarte la suya. Paperform está diseñado para eso con formularios que se parecen más a una página de destino o una publicación de blog que a una lista estándar de campos de formulario. Agregue fotos, títulos, videos y texto de formato largo para usar su formulario y contar la historia detrás de sus ofertas. Es un buen sustituto de un creador de páginas de destino, ya que le permite recopilar datos de visitantes en páginas de destino personalizadas para cosas como anuncios PPC y campañas de marketing dirigidas.
Un rápido desplazamiento por algunas de las plantillas de Paperform le muestra el muchas cosas que puede hacer con un formulario no tradicional: crear catálogos de productos completos con campos de pedido y pago, aceptar reservas de restaurantes junto con mapas de ubicación e información de contacto, insertar campos de solicitud en una página que incluya su lista de trabajos y más.
Crear un formulario en Paperform es tan simple como crear un documento en su procesador de texto favorito. Comience a escribir para crear su formulario, toque Intro para pasar a una nueva línea y use submenús para hacer cosas como agregar imágenes, alinear contenido, transformar texto en encabezados y agregar preguntas y campos de respuesta.
Cuando haya terminado, elija qué sucede después de que alguien envíe el formulario: haga que Paperform envíe un correo electrónico, muestre una página de éxito o redirija a los encuestados a una página de su sitio web.O puede usar las integraciones Zapier de Paperform para automatizar aún más el proceso y llevar su información a más aplicaciones, como la aplicación de chat de su equipo o la herramienta de marketing por correo electrónico.
Precio de Paperform: desde $ 12.50 / mes para Essentials plan que incluye un usuario, formularios ilimitados con la marca Paperform y 1,000 envíos por mes.
El mejor creador de formularios en línea para proteger datos confidenciales
Formsite (Web)
¿Necesitas asegurarte de que los datos de tu formulario estén seguros? Formsite te permite cifrar el texto en campos específicos del formulario. Eso significa que lo codifica para que aparezcan las respuestas. ininteligible para las personas sin permiso para verlos. Viene con integraciones de procesamiento de pagos incorporadas como PayPal, Stripe y Authorize.net, o puede usar campos encriptados para aceptar directamente datos de tarjetas de crédito o ACH a través de su formulario.
También puede reutilizar bloques de formulario y datos en Formsite. Cree un bloque de facturación estándar y luego incruste ese bloque en otros formularios para que no tenga que volver a crearlo una y otra vez. O puede vincular varios formularios, extraer las respuestas que los usuarios enviaron en un formulario a otro para que los clientes no tengan que completar su información varias veces, o incluso combinar los resultados de varios formularios para ver los datos juntos. Y una vez que las respuestas hayan sido enviado, puede estar seguro de que los datos llegan a donde deben ir con las integraciones Zapier de Formsite. Estos son algunos ejemplos de flujos de trabajo para que pueda comenzar.
Precio del sitio de formularios: desde $ 16.67 / mes para el plan Deluxe que incluye hasta cinco formularios y 500 resultados / formulario.
El mejor formulario en línea constructor para alojar formularios en su propio servidor
Formbakery (Web)
Aunque todas las aplicaciones aparecen en este resumen le permiten incrustar un formulario en su sitio web, todavía tiene que confiar en sus servidores para alojar el formulario y transmitir los datos. Ese no es el caso con Formbakery, que le proporciona el código fuente para que pueda alojar sus formularios en su propio servidor. Esto significa que una vez que obtiene el código, no tiene que depender en absoluto de Formbakery, si es que para desaparecer, sus formas aún permanecerían intactas.
Formbakery tiene una interfaz mínima de arrastrar y soltar, lo que le permite elegir entre cinco tipos de preguntas diferentes. Aunque no es el más robusto, es increíblemente rápido crear un formulario. Una vez que haya terminado, puede acceder al código fuente en HTML, CSS, JavaScript y PHP para agregarlo a su sitio web (Formbakery le brinda todos los CSS para su formulario, lo que le permite personalizar completamente la apariencia).
Cuando alguien envía un formulario en su sitio web, los datos del formulario se formatean cuidadosamente y se le envían por correo electrónico: los datos van directamente desde su servidor a su bandeja de entrada.
Si bien se requiere cierto nivel de conocimientos técnicos para usar Formbakery, puede valer la pena. Solo tiene que pagar una tarifa de licencia única, en lugar de una tarifa recurrente, para alojar y distribuir un número ilimitado de formularios.
Precio de panadería: $ 19 por una licencia de uso comercial.
Cómo elegir la mejor aplicación de formularios para su negocio
Con todas las aplicaciones de creación de formularios que se enumeran aquí, y muchas más que funcionan con Zapier, es difícil elegir el formulario perfecto aplicación. Cada una de estas aplicaciones de formularios tiene sus propias características atractivas, y todas te permiten crear una amplia variedad de formularios con facilidad. Si una de sus características únicas te llamó la atención, pruébala y comprueba si te funciona .
Pero primero, ¿quieres recopilar datos sobre la marcha con aplicaciones móviles? En el siguiente capítulo, encontrarás las mejores aplicaciones de recopilación de datos móviles: las aplicaciones de formulario diseñadas para móviles que no se ajustan a esto. resumen, pero siguen siendo excelentes formas de recopilar datos.
¡Vaya al Capítulo 3!
Escrito por Matthew Guay.