QuickBooks Online es una de las opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas más populares del mercado actual, con más de 3 millones de suscriptores actuales.
Pero, ¿qué pasa si QuickBooks Online no es adecuado para su empresa? La buena noticia es que si está buscando una aplicación de software de contabilidad que no sea QuickBooks Online, tiene muchas opciones.
Estas son las principales alternativas a QuickBooks Online como software de contabilidad:
- Lo mejor para principiantes en tecnología: FreshBooks
- Lo mejor para presupuestos ajustados: Wave Accounting
- Lo mejor para empresas en crecimiento: Sage 50cloud Accounting
- Lo mejor para una integración rápida: Sage Business Cloud Accounting
- Lo mejor para usuarios de escritorio: AccountEdge Pro
- Lo mejor para propietarios únicos: Kashoo
- Las mejores opciones de integración: Xero
- Lo mejor para autónomos: Zoho Books
Qué buscar en una excelente alternativa de QuickBooks Online
Si está buscando una alternativa a QuickBooks En línea, debe comenzar por determinar qué está buscando que QuickBooks Online no ofrece.
¿Le molesta la interfaz? ¿La función que busca no está disponible? ¿Está buscando un producto más económico o una mejor integración con sus otras aplicaciones?
Cualquiera que sea su razón para buscar alternativas, aquí hay algunas cosas a las que debe prestar mucha atención mientras busca un reemplazo de QuickBooks Online .
Facilidad de uso
Está muy bien buscar un producto que esté cargado de características asombrosas. Sin embargo, si tiene dificultades para acceder a esas funciones y utilizarlas correctamente, no importa si están disponibles o no.
Una de las principales cosas que cualquier usuario nuevo debe considerar es qué tan fácil es es utilizar el producto.
Una forma de hacerlo es aprovechar las demostraciones gratuitas que ofrecen muchas de estas aplicaciones. No hay nada como navegar a través de un producto usted mismo para ver realmente si es el adecuado para usted.
Punto de precio
Si bien la mayoría de las aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas ofrecen varios planes y precios asequibles, pueden ser costoso obtener todas las funciones que desea a un precio asequible.
Antes de comprar el plan de nivel más bajo, asegúrese de que incluya las funciones que está buscando y si tiene que ir hasta el siguiente nivel del plan, asegúrese de que el costo esté dentro de su presupuesto.
Soporte
Una de las características que con frecuencia se pasa por alto al comprar software de contabilidad es el soporte.
Es una de esas cosas en las que no piensa mucho, hasta que la necesita.
Si es experto en tecnología, es probable que pueda arreglárselas con asistencia en línea o una sólida base de conocimientos , pero si es un novato en informática, asegúrese de que cualquier producto que le interese ofrezca opciones de soporte que funcionen para usted.
Nuestras 8 mejores opciones para las alternativas de QuickBooks Online
QuickBooks Online es una excelente aplicación de contabilidad para pequeñas empresas, pero no es para todos.
No se preocupe; Hay muchas aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas entre las que puede elegir. Si está buscando activamente alternativas de QuickBooks, asegúrese de consultar algunas de estas opciones.
Lo mejor para los principiantes en tecnología: FreshBooks
Si es propietario único o autónomo cansado de usar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de la actividad comercial, FreshBooks es para usted.
FreshBooks requiere poca configuración, por lo que puede estar listo y funcionando en minutos. Es más adecuado para autónomos y propietarios únicos. FreshBooks ofrece un plan para autónomos, junto con un plan de equipos para pequeñas empresas con múltiples usuarios. Como beneficio adicional, FreshBooks incluye una interfaz altamente intuitiva con la que incluso los principiantes en computación se sentirán cómodos.
FreshBooks agregó recientemente la capacidad de contabilidad de doble entrada a la aplicación, una gran ventaja para cualquier pequeña empresa que tenga al menos un empleado.
La aplicación ofrece una buena gestión de gastos, facturación de clientes, seguimiento del tiempo y la capacidad de registrar los pagos de los clientes. También puede crear un proyecto de tarifa plana o por horas en FreshBooks, y también crear estimaciones de clientes.
Puede crear proyectos de tarifa plana o por horas en FreshBooks. Fuente: software FreshBooks.
Aunque no es la mejor opción para las empresas que venden productos, FreshBooks es una excelente solución para propietarios únicos y autónomos; ofreciendo una opción de facturación rápida, así como la capacidad de administrar proyectos y crear estimaciones y propuestas.
Tanto QuickBooks como FreshBooks ofrecen opciones de soporte en vivo; sin embargo, QuickBooks anima a los clientes a utilizar primero los recursos de autoayuda. Junto con una interfaz de fácil navegación, FreshBooks ofrece una variedad de otros beneficios, incluida la asistencia al cliente gratuita y gratuita, con asistencia por correo electrónico disponible también.
El precio de FreshBooks comienza en $ 13.50 / mes, con el popular plan Plus que cuesta $ 22.50 / mes, que es un pequeño precio a pagar para mantener sus libros en orden.
Lea la revisión completa de Freshbooks de The Blueprint
Lo mejor para presupuestos ajustados: Wave Accounting
Si tiene un presupuesto ajustado, pero aún desea una La aplicación de contabilidad en línea que ofrece la capacidad de contabilidad de doble entrada, Wave Accounting puede ser adecuada para usted.
Wave Accounting es una aplicación gratuita basada en la nube. Sí, Wave es una alternativa gratuita de QuickBooks Online.
Wave Accounting es más adecuado para autónomos y propietarios únicos, ya que ofrece convenientemente todas las funciones de contabilidad que necesita para su pequeña empresa, incluida la contabilidad de doble entrada, ventas, compras, banca e informes decentes.
Wave Accounting ofrece creación de facturas personalizadas y una capacidad de gestión de clientes decente. La aplicación se adapta mejor a aquellos que ofrecen servicios en lugar de productos, ya que Wave Accounting ting no ofrece seguimiento de inventario ni capacidad de administración.
Wave Accounting le permite crear fácilmente facturas personalizadas. Fuente: software Wave Accounting.
Para las empresas de servicios que necesitan una buena capacidad de facturación, Wave incluye una excelente capacidad de personalización de facturas, donde puede agregar su logotipo y otros detalles de marketing. La aplicación también ofrece plantillas de factura que puede usar al crear una factura.
Tanto la aceptación de pagos en línea como las opciones de nómina están disponibles a través de Wave Accounting, aunque ambas tienen una tarifa adjunta.
Wave La contabilidad no incluye muchas opciones de soporte, aunque los usuarios de contabilidad pueden acceder al centro de ayuda en línea para obtener respuestas a sus preguntas. Si se suscribe a Wave Payments o Wave Payroll, también tendrá acceso al soporte por chat.
Quizás el mayor beneficio de usar Wave Accounting es que es gratis, con costos incurridos solo si se suscribe a la Solicitud de pago en línea.
Allí, pagará 2.9% más $ .30 por cada transacción, o la solicitud de nómina, que tiene una tarifa base de $ 35 para la nómina de servicio completo y una tarifa mensual de $ 20 para la opción de nómina de autoservicio.
Lea la revisión completa de Wave Accounting de The Blueprint
Lo mejor para empresas en crecimiento: Sage 50cloud Accounting
Sage 50cloud Accounting es una aplicación híbrida que ofrece la confiabilidad que ofrece una aplicación de escritorio junto con opciones de acceso remoto.
Sage 50cloud Accounting es más adecuada para aquellos que son más conocedores de la tecnología. Ideal para empresas pequeñas y en crecimiento, Sage 50cloud La contabilidad es escalable, con tres planes disponibles, con su plan Quantum capaz de admitir hasta 40 usuarios.
Ofrecen una larga lista de funciones para pequeñas empresas, incluida una buena gestión de clientes, seguimiento de ventas, órdenes de compra y un buen módulo de gestión de inventario.
Sage 50cloud Accounting también incluye feeds bancarios automáticos, pago a proveedores y dos opciones de nómina: Nómina Essentials para hasta 15 empleados y Nómina de servicio completo para empresas más grandes.
Ofrecen una buena capacidad de generación de informes, con informes totalmente personalizables en una variedad de categorías. El soporte técnico es bueno, con soporte por teléfono, correo electrónico y chat disponible.
Uno de los mejores beneficios que las pequeñas empresas pueden obtener de Sage 50cloud Accounting es su escalabilidad.
Cuando encuentre un aplicación de contabilidad con la que se sienta cómodo, lo último que quiere hacer es dejar atrás la aplicación. No tendrá que preocuparse por eso con Sage 50cloud Accounting, donde puede escalar al sólido plan Quantum, que admite hasta 40 usuarios.
Sage 50cloud Accounting es escalable, con tres planes ofrecidos. Fuente: software de contabilidad Sage50cloud.
Sage 50cloud Accounting es escalable, con tres planes disponibles. Sage 50cloud Pro Accounting es un sistema de usuario único que actualmente cuesta $ 340 al año. Sage 50cloud Premium Accounting tiene un precio de $ 510 por año y admite hasta cinco usuarios y hasta 10 empresas. Sage 50cloud Quantum Accounting funciona con hasta 40 usuarios del sistema y actualmente cuesta $ 842 al año.
Lea la revisión completa de Sage 50cloud Accounting de The Blueprint
Lo mejor para una rápida incorporación: Sage Business Cloud Accounting
Al igual que FreshBooks, Sage Business Cloud Accounting está diseñado de manera óptima para autónomos y propietarios únicos, pero también es una buena opción para las pequeñas empresas que venden productos.
La aplicación ofrece una -utilice una interfaz que sea adecuada incluso para los principiantes en tecnología. Sage Business Cloud Accounting ofrece dos planes, lo que le permite comenzar con el plan de nivel inferior y ascender si es necesario.
Sin embargo, la aplicación no es realmente adecuada para empresas en crecimiento o aquellas que planean crecer en el próximo año.
Sage Business Cloud Accounting ofrece facturación de ventas, seguimiento y conexiones bancarias, y puede crear fácilmente una factura usando una de las plantillas de factura incluidas.
También hay una opción de entrada rápida para ingresar múltiples facturas. La aplicación también incluye una buena función de administración de inventario, con opciones para administrar tanto artículos en existencia como no disponibles.
La función «Crear un artículo» es donde puede configurar sus productos o servicios. Fuente: software de contabilidad Sage Business Cloud.
Además, también puede mantener hasta tres niveles de precios para cada producto y realizar un seguimiento de sus productos mediante un sistema de código de barras.
La aplicación no ofrecen nómina y, aunque hay una selección decente de informes disponibles, ofrecen poca capacidad de personalización.
Las opciones de soporte varían en Sage Business Cloud Accounting, con soporte en línea y por chat disponible, así como una sólida comunidad de usuarios, donde los problemas y las respuestas se pueden compartir con otros usuarios.
Uno de los mayores beneficios de usar Sage Business Cloud Accounting es obtener acceso a Sage Marketplace, donde puede acceder a más de 100 aplicaciones diseñadas para ampliar la funcionalidad principal de la aplicación.
El precio de Accounting Start, el plan de nivel de entrada es de $ 10 por mes, con el plan de contabilidad de $ 25 por mes; ambos asequibles para el propietario de la pequeña empresa.
Lea la revisión completa de contabilidad de Sage Business Cloud de The Blueprint
Lo mejor para sistemas de escritorio: AccountEdge Pro
AccountEdge Pro es diseñado para propietarios de negocios con conocimientos de tecnología que buscan una aplicación de contabilidad sólida.
Una aplicación de escritorio, AccountEdge Pro ofrece un montón de funciones, lo que lo convierte en el producto perfecto para pequeñas y medianas empresas. como empresas en crecimiento.
Si está interesado en AccountEdge Pro, es mejor que se familiarice con una computadora y se sienta cómodo usando una aplicación local, aunque aún puede acceder a la aplicación de forma remota para realizar varias funciones.
Las características disponibles en AccountEdge Pro incluyen administración completa de cuentas, banca, ventas, facturación por tiempo, inventario y compras.
La aplicación también incluye nómina, con autoservicio y nómina de servicio completo disponible. AccountEdge Pro también ofrece características que se encuentran en otras ac aplicaciones de recuento, como un portal de clientes y la capacidad de aceptar pagos de clientes en línea, aunque la aplicación actualmente no ofrece una alimentación bancaria automática.
AccountEdge Pro incluye la capacidad de realizar un seguimiento de su tiempo y facturar a sus clientes por ese tiempo. El robusto módulo de inventario lo hace ideal para quienes tienen un inventario de productos que necesita ser rastreado.
AccountEdge Pro ofrece cuatro planes adecuados para empresas desde muy pequeñas hasta empresas. Fuente: software AccountEdge Pro.
Las opciones de informes son fabulosas en AccountEdge Pro, con todos los informes totalmente personalizables. Se incluye soporte gratuito por correo electrónico, y por $ 199 al año, puede suscribirse al plan de soporte telefónico.
Si bien algunos pueden ver una aplicación en las instalaciones como un obstáculo, los verdaderos beneficios de usar AccountEdge Pro superan con creces este leve inconveniente.
El producto ofrece cuatro planes que van desde Básico para empresas muy pequeñas hasta Priority ERP, lo que le permite continuar usando esta excelente aplicación en cada etapa de su negocio.
AccountEdge Pro tiene una tarifa única de $ 399 para un solo usuario, y cada usuario subsiguiente cobra $ 249. Esta tarifa solo se paga una vez, no anualmente. Una suscripción al módulo de nómina costará $ 249 al año y el soporte telefónico es de $ 199 al año.
Lea la revisión completa de AccountEdge Pro de The Blueprint
Lo mejor para propietarios únicos: Kashoo
Kashoo 2.0 incluye una interfaz de usuario completamente actualizada que parece nueva. Kashoo 2.0 incluye todas las funciones que se encuentran en la versión anterior, incluido el pago de facturas, contactos, cuentas e impuestos, con todo completamente actualizado.
Kashoo incluye un proceso de configuración sencillo que le permite configurar rápidamente su negocio, agregar detalles fiscales, como información de impuestos sobre las ventas, y conectar sus cuentas bancarias. Una vez que conecte sus cuentas, podrá ver transacciones importadas en la nueva función Bandeja de entrada, que sirve como un depósito central para ver las transacciones bancarias actuales que se han importado de sus cuentas conectadas.
La nueva función Bandeja de entrada de Kashoo proporciona una ubicación central para todas las transacciones. Fuente: Kashoo software.
Esto le da una vista rápida w de todas las transacciones, que se pueden ordenar y editar según sea necesario. Si no conecta ninguna cuenta bancaria, la bandeja de entrada permanecerá vacía.
La nueva interfaz de Kashoo es de fácil navegación y es mucho más intuitiva que su predecesora, lo que ofrece un fácil acceso a todas las funciones comunes. Sin embargo, la integración sigue siendo un problema en esta última versión, con la integración limitada a aplicaciones como Stripe y BluePay.
El otro problema es que características, como múltiples monedas, impuestos sobre las ventas de EE. UU., Artículos e inventario, proyectos y la integración con Square y SurePayroll, aún no están operativas.
Las opciones de informes en Kashoo todavía se limitan a estados financieros bastante estándar, con poca personalización disponible, aunque los informes se pueden exportar a Microsoft Excel si se desea.
Kashoo ofrece un plan único por $ 19.95 por mes, o $ 199 por año, que incluye un número ilimitado de usuarios.
Lea la revisión completa de Kashoo de The Blueprint
Las mejores opciones de integración: Xero
Si está buscando una aplicación de software de contabilidad para pequeñas empresas que pueda usarse con numerosas aplicaciones en una variedad de categorías, no encontrará una mejor opción que Xero.
Si bien Xero ofrece una buena funcionalidad de contabilidad, su verdadera fortaleza está en sus aplicaciones; o más bien en las aplicaciones con las que puede integrarse. Xero se integra con una asombrosa cantidad de aplicaciones, más de 700 en total.
Ideal para suelas propietarios, autónomos y pequeñas empresas, Xero también es una buena opción para nichos de mercado, como empresas minoristas, de TI, legales y de comercio electrónico.
Xero ofrece un proceso de incorporación rápido e incluye un panel de usuario que brinda fácil acceso a todas sus funciones, incluida la capacidad de facturación actualizada, contabilidad de doble entrada, gestión de proyectos y una función de presupuesto decente.
Esta es una rareza en la mayoría de las aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas.
La pantalla Nueva factura de Xero le permite crear fácilmente una factura para sus clientes. Fuente: software Xero.
Xero también incluye un módulo de Contactos, donde puede administrar proveedores, contratistas y clientes desde una ubicación central, con la capacidad de crear grupos y listas inteligentes, lo que facilita el contacto específico grupos, o incluso dirigirse a clientes que pagan tarde.
Xero ofrece varias opciones de soporte de productos, aunque el soporte telefónico no es una de ellas. La mayor parte del soporte se realiza por correo electrónico, con una sólida comunidad de usuarios disponible también.
Si bien QuickBooks y Xero permiten la integración de aplicaciones, Xero va más allá con más de 700 integraciones de aplicaciones, extendiendo la funcionalidad básica de la aplicación considerablemente. Las aplicaciones están disponibles en numerosas categorías que incluyen CRM, comercio electrónico, seguimiento del tiempo, administración de prácticas, nómina y punto de venta.
Los precios de Xero comienzan en $ 9 por mes, aunque las funciones son bastante limitadas. La mayoría de las pequeñas empresas probablemente comenzarían con el plan Growing, que cuesta $ 30 por mes. Si necesita nómina, Xero se integra con Gusto Payroll, con suscripciones a partir de $ 39.95 por mes.
Lea la revisión completa de Xero de The Blueprint
Lo mejor para autónomos: Zoho Books
Los propietarios únicos y autónomos ya no tienen que omitir funciones en su aplicación de software de contabilidad.
Zoho Books incluye una larga lista de funciones que normalmente están disponibles en aplicaciones mucho más completas. Con su fácil uso interfaz y toneladas de opciones de ayuda, Zoho Books es ideal para el novato en tecnología que se siente más cómodo con una aplicación de hoja de cálculo que con una aplicación de software.
Zoho Books ofrece tres planes; Básico, Estándar y Profesional, con todos planes que ofrecen facturación, facturas, créditos de proveedores y aprobaciones de compra.
El plan Professional también incluye órdenes de compra, órdenes de venta, administración de inventario y un portal de clientes, donde puede compartir facturas y estimaciones con sus clientes. Un tablero está disponible para un fácil acceso a todas las funciones, un También hay una aplicación móvil disponible para dispositivos iOS y Android.
Zoho Books Dashboard ofrece acceso a todas las funciones, así como un resumen de la actividad. Fuente: software Zoho Books Dashboard.
Zoho Books le permite rastrear a sus clientes, y la excelente integración con aplicaciones de comercio electrónico hace que la aplicación sea ideal para quienes venden productos en línea. Para aquellos que venden servicios, puede realizar un seguimiento de su tiempo en cualquier proyecto y facturar a sus clientes el tiempo invertido automáticamente. Los informes están disponibles en una variedad de categorías, con todos los informes fácilmente personalizables.
Zoho Books incluye excelente ayuda y soporte, con opciones de soporte telefónico y por correo electrónico disponibles, junto con numerosas guías ideales para nuevos usuarios.
Tanto los autónomos como los propietarios únicos pueden beneficiarse del uso de Zoho Books, que ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento y facturar el tiempo fácilmente. Los precios de Zoho Books comienzan en $ 9 por mes para el plan básico, con el plan estándar de $ 19 y el plan profesional de $ 29.
Lea la revisión completa de Zoho Books de The Blueprint
¿Qué alternativa de QuickBooks Online es la adecuada para su empresa?
¿Son las ocho aplicaciones mejores que QuickBooks Online?
No, pero todas son diferentes y, a veces, diferentes es exactamente lo que necesidades comerciales. Si bien algunas de las aplicaciones alternativas son más sólidas en ciertas áreas, otras pueden ofrecer una función que no se encuentra en QuickBooks Online.
Cualquiera que sea el motivo para buscar más allá de QuickBooks Online, puede estar seguro de que hay una variedad de opciones disponibles para que los propietarios de pequeñas empresas como usted elijan.