Las 20 principales preguntas y respuestas del examen PMP [Lista actualizada en 2021]

El PMP®, o Project Management Professional, es un examen realizado por el Proyecto Management Institute (PMI) ®, es una certificación reconocida a nivel mundial. El examen consta de 200 preguntas de opción múltiple que describen los cinco grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre) y nueve áreas de conocimiento (Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgo, y Adquisiciones).

De las 200 preguntas, 25 son preguntas de prueba previa. Las preguntas de la prueba preliminar aparecen aleatoriamente durante el examen, no afectan la puntuación del candidato y se utilizan en los exámenes como una forma eficaz de aumentar el número de preguntas de examen que se pueden utilizar en futuros exámenes PMP. El puntaje para aprobar el examen es casi del 61% (106 preguntas correctas de 175 preguntas calificadas).

¿Es usted un profesional que aspira a ser gerente de proyectos? Intente responder estas preguntas de la prueba de práctica de PMP y evalúe usted mismo.

20 ejemplos de preguntas y respuestas de PMP

1. Un proyecto tiene una probabilidad del 60% de obtener una ganancia de $ 100,000 y un 40% de una pérdida de $ 100,000. El valor monetario esperado para el proyecto es:

1. ganancia de $ 100,000
2. pérdida de $ 60,000
3. ganancia de $ 20,000
4. pérdida de $ 40,000

Respuesta:

El valor de seguimiento esperado (EMV) se calcula mediante EMV = Probabilidad × Impacto.

Calcule los valores positivos y negativos y luego sume ellos:

0.6 × $ 100,000 = $ 60,000 0.4 × $ 100,000 = $ 40,000 EMV = $ 60,000 – $ 40,000 = $ 20,000 de ganancia

2. Suponiendo que los extremos de un rango de estimaciones son +/- 3 sigma de la media, ¿cuál de las siguientes estimaciones de rango implica el MENOR riesgo?

Respuesta:

1. 30 días, más o menos 5 días
2. 22 – 30 días
3. Optimista = 26 días, más probable = 30 días, pesimista = 33 días
4. Media de 28 días

La estimación con el rango más pequeño es menos riesgosa.

3. Si un riesgo tiene un 20 por ciento de probabilidades de ocurrir en un mes determinado y se espera que el proyecto dure cinco meses, ¿cuál es la probabilidad de que el evento de riesgo ocurra durante el cuarto mes del proyecto?

Respuesta:

1. Menos del 1 por ciento
2. 20 por ciento
3. 60 por ciento
4. 80 por ciento

4. Una fecha límite aceptada para los enfoques de proyectos. Sin embargo, el director del proyecto se da cuenta de que solo se ha completado el 75% del trabajo. A continuación, el director del proyecto emite una solicitud de cambio. ¿Qué debe autorizar la solicitud de cambio?

Respuesta:

1. Recursos adicionales usando el fondo de contingencia
2. Aprobación de escalamiento para usar fondos de contingencia
3. Trabajar horas extras en equipo para cumplir con el cronograma
4. Acción correctiva basada en causas

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5. ¿El riesgo se identificará durante qué proceso (s) de gestión de riesgos?

Respuesta:

1. Realice un análisis de riesgo cuantitativo e identifique los riesgos
2. Identifique los riesgos y Monitorear y controlar los riesgos
3. Realizar análisis de riesgos cualitativos y monitorear y controlar los riesgos
4. Identificar riesgos

Referencia: La guía del PMBOK®, Quinta edición, página 312, figura 11.1

6. ¿Qué se entiende por RACI?

Respuesta:

1. Responsable, Responsable, Confirmar, Informar
2. Recomendado, Responsable, Consultado, Informar
3. Responsable, Contador, Consultado, Informar
4. Responsable, Responsable, Consultado, Informar

El cuadro RACI es un ejemplo de la Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM), que muestra la relación entre las actividades y los miembros del equipo.

7. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera sobre un programa?

Respuesta:

1. Un programa es un grupo de proyectos relacionados
2. Un programa es un grupo de proyectos no relacionados
3. Un programa es parte de un gran proyecto
4. Ninguno de los anteriores

Referencia: La guía del PMBOK® , 5.ª edición, página 9

8. El director del proyecto se reúne con el equipo del proyecto para revisar las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. ¿En qué actividad está involucrado el equipo?

Respuesta:

1. Gestión del desempeño
2. Identificación del alcance
3. Identificación de riesgos
4. Reunión de estado del equipo del proyecto

9. Durante una conferencia de postores, ve que un postor es su amigo cercano. ¿Cuál debería ser tu próximo paso?

Respuesta:

1. Le pasará información confidencial
2. Revelará esta relación a su gerencia
3. Usted renunciará inmediatamente del proceso de licitación
4. Intentará no entregarle el contrato para demostrar su integridad

Existe un conflicto de intereses en esta situación. Debe informar a su jefe sobre esta relación.

10. Si un evento de riesgo tiene una probabilidad del 90 por ciento de ocurrir y las consecuencias serán los US $ 10,000, ¿qué representan los US $ 9,000?

Respuesta:

1. Valor de riesgo
2. Valor presente
3. Valor monetario esperado
4. Presupuesto de contingencia

EMV = .9 X $ 10,000 = $ 9,000

11. Su proyecto de construcción resultó dañado por un terremoto. Su contratista dice que no puede cumplir con los términos del contrato debido a una cláusula específica que ambos habían firmado el contrato. Se refiere a:

Respuesta:

1. Cláusula de fuerza mayor
2. Cláusula de precio fijo
3. Términos de obligación del contrato
4. Ninguna de las anteriores

12. Todos los siguientes son SIEMPRE aportes al proceso de gestión de riesgos EXCEPTO:

Respuesta:

1. Información histórica
2. Lecciones aprendidas
3. Estructura de desglose del trabajo
4. Informes de estado del proyecto

El informe de estado del proyecto puede ser una entrada para la gestión de riesgos. Sin embargo, al completar la gestión de riesgos por primera vez, todavía no tendría el informe de estado del proyecto. Por lo tanto, el informe de estado del proyecto no siempre es una entrada para la gestión de riesgos.

Lectura relacionada: Consejos y trucos para el examen profesional de gestión de proyectos

13. Al estimar el tiempo para las actividades, un gerente de proyecto debe:

Responder:

1. Utilizar la mejor estimación y estimar todas las actividades, ya que habrá cambios a medida que el proyecto avance y más información. esté disponible
2. Involucre a las personas que harán el trabajo para obtener estimaciones
3. Estime lo que permitirá el costo e incluya búfer
4. Ninguna de las anteriores

14. La tolerancia al riesgo se determina para ayudar a:

Respuesta:

1. El equipo clasifica los riesgos del proyecto.
2. El gerente del proyecto estima el proyecto.
3. El equipo programa el proyecto.
4. La gerencia sabe cómo actuarán otros gerentes en el proyecto.

Si conoce la tolerancia de las partes interesadas, puede predecir cómo podrían reaccionar ante diferentes situaciones y eventos de riesgo. Esta información puede ayudar a asignar niveles de riesgo en cada actividad del paquete de trabajo.

15. Está ejecutando un proyecto para diseñar e implementar un conjunto de procesos comerciales y una solución de software para la gestión de las relaciones con los clientes. El proyecto involucra a un gran número de organizaciones, una corporación importante y muchos proveedores de diferentes tamaños. Durante el proyecto, observa los efectos de las diferencias entre las culturas corporativas de las empresas. Esto conduce a diferentes expectativas sobre cómo debe manejarse el proyecto, así como a frecuentes malentendidos entre las partes interesadas. Otro efecto es un grado creciente de desconfianza y escepticismo. ¿Qué debe intentar primero para integrar los diversos grupos de partes interesadas?

Respuesta:

1. Concéntrese en el trabajo del proyecto. Como gerente de proyecto, no debe distraerse con los grandes egos.
2. Deje que los problemas crezcan más hasta que sean obvios para todos. Luego, escale.
3. Desarrolle una política de calidad conjunta para el proyecto y busque el compromiso de todas las organizaciones.
4. Analice la probabilidad y el impacto de los riesgos relacionados con la situación y planifique cómo responderles.

Referencia: PMBOK® Guide 5th Edition, página 194 (último párrafo).

16. Le resulta difícil evaluar el impacto exacto del riesgo en los costos. Debe evaluar sobre una (n):

Respuesta:

1. Base cuantitativa
2. Base numérica
3. Base cualitativa
4. Base económica

Si no puede determinar un impacto de costo exacto para el evento, utilice estimaciones cualitativas como Bajo, Medio y Alto.

17 . Un director de proyecto está cuantificando el riesgo de su proyecto. Varios de sus expertos están fuera del sitio pero desean ser incluidos. ¿Cómo se puede hacer esto?

Respuesta:

1. Hacer un análisis de Monte Carlo usando Internet como herramienta
2. Aplicar el método de ruta crítica
3. Determinar opciones para la acción correctiva recomendada
4. Aplicar la técnica Delphi

La técnica Delphi se usa comúnmente para obtener opiniones de expertos sobre cuestiones técnicas, el proyecto necesario o alcance del producto.

18. Al ser asignado como gerente de proyecto, notó durante la ejecución del proyecto que surgen conflictos en el equipo tanto a nivel técnico como interpersonal.¿Cuál es una forma adecuada de manejar los conflictos?

Respuesta:

1. Los conflictos distraen al equipo e interrumpen el ritmo de trabajo. Siempre debe suavizarlos cuando surjan.
2. Un conflicto debe manejarse en una reunión para que todo el equipo pueda participar en la búsqueda de una solución.
3. Los conflictos deben abordarse temprano y generalmente en privado, usando un enfoque directo y colaborativo.
4. Debe usar su poder coercitivo para resolver conflictos rápidamente y luego concentrarse en el logro de la meta.

19. ¿Durante qué proceso de gestión de riesgos se toma la determinación de transferir un riesgo?

Respuesta:

1. Identificar riesgos
2. Realizar análisis cuantitativos de riesgos
3. Planifique la respuesta al riesgo
4. Supervise y controle los riesgos

La transferencia es una estrategia de respuesta al riesgo.

20. Cuando se utilizan gráficos de control, los valores atípicos son …

Respuesta:

1. Mediciones singulares fuera del ancho de banda entre un límite de control superior e inferior.
2. Una resultado de una causa aleatoria poco común que es difícil de replicar y verificar.
3. Resultados insignificantes, a menudo errores de medición, cuyas causas no deben investigarse más a fondo.
4. Las mediciones son inconsistentes con una serie de 7 resultados por encima o por debajo del valor medio.

Referencia: Gestión de la calidad del proyecto por Timothy J. Kloppenborg y Joseph A. Petrick

Conclusión

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