ISO 14001 define los criterios para un EMS. No establece requisitos para el desempeño ambiental, sino que traza un marco que una empresa u organización puede seguir para establecer un SGA efectivo. Puede ser utilizado por cualquier organización que desee mejorar la eficiencia de los recursos, reducir el desperdicio y reducir los costos. El uso de ISO 14001 puede garantizar a la dirección y los empleados de la empresa, así como a las partes interesadas externas, que se está midiendo y mejorando el impacto ambiental. ISO 14001 también se puede integrar con otras funciones de gestión y ayuda a las empresas a cumplir sus objetivos medioambientales y económicos.
ISO 14001, al igual que otras normas ISO 14000, es voluntaria y su principal objetivo es ayudar a las empresas a mejorar continuamente. su desempeño ambiental y el cumplimiento de la legislación aplicable. La organización establece sus propios objetivos y medidas de desempeño, y el estándar destaca lo que una organización necesita hacer para cumplir esos objetivos y monitorear y medir la situación. La norma no se enfoca en medidas y metas de desempeño ambiental, sino de la organización. El estándar se puede aplicar a una variedad de niveles en el negocio, desde el nivel organizacional hasta el nivel de producto y servicio.
ISO 14001 se conoce como un estándar de sistema de gestión genérico, lo que significa que es relevante para cualquier organización que busque mejorar y gestionar los recursos de forma más eficaz. Esto incluye:
- un solo sitio a grandes empresas multinacionales
- empresas de alto riesgo a organizaciones de servicios de bajo riesgo
- el proceso de fabricación e industrias de servicios, incluidos los gobiernos locales
- todos los sectores industriales, incluidos los sectores público y privado
- fabricantes de equipos originales y sus proveedores
| Año | Edición |
|---|---|
| 1996 | 1.ª edición |
| 2004 | 2.ª edición |
| 2015 | 3.ª edición |
ISO 14001: 2015Edit
Todos los estándares son revisados periódicamente por ISO para garantizar que aún cumplen con los requisitos del mercado. La versión actual es ISO 14001: 2015, y las organizaciones certificadas recibieron un período de transición de tres años para adaptar su sistema de gestión ambiental a la nueva edición de la norma. La nueva versión de ISO 14001 se centra en la mejora del desempeño ambiental más que en la mejora del sistema de gestión en sí. También incluye varias actualizaciones nuevas, todas destinadas a hacer que la gestión ambiental sea más completa y relevante para la cadena de suministro. Una de las actualizaciones principales solicita a las organizaciones que consideren el impacto ambiental durante todo el ciclo de vida, aunque no es necesario completar un análisis del ciclo de vida. Adicionalmente, también se han fortalecido los compromisos de la alta dirección y los métodos de evaluación del cumplimiento. Otro cambio significativo vinculó la ISO 14001 con la estructura del sistema de gestión general, introducida en 2015, denominada Estructura de alto nivel. Tanto ISO 9001 como 14001 utilizan esta misma estructura, lo que hace que la implementación y la auditoría sean más uniformes. El nuevo estándar también requiere que el titular del certificado especifique los riesgos y oportunidades y cómo abordarlos.
Principios básicos y metodologíaEditar
El ciclo PDCA
Los principios básicos de ISO 14001 se basan en el conocido Plan-Do-Check-Act ( PDCA).
Plan: Establecer objetivos y procesos requeridosEditar
Antes de implementar ISO 14001, se recomienda una revisión inicial o análisis de brechas de los procesos y productos de la organización, para ayudar en la identificación de todos los elementos de la operación actual, y si es posible, las operaciones futuras, que puedan interactuar con el medio ambiente, denominados «aspectos ambientales». Los aspectos ambientales pueden incluir tanto directos, como los utilizados durante la fabricación, como indirectos, como las materias primas Esta revisión ayuda a la organización a establecer sus objetivos, metas y metas ambientales (que idealmente deberían ser medibles); ayuda a ith el desarrollo de procedimientos y procesos de control y gestión; y sirve para resaltar cualquier requisito legal relevante, que luego se puede incorporar a la política.
Hacer: implementar los procesosEditar
Durante esta etapa, la organización identifica los recursos necesarios y trabaja aquellos miembros de la organización responsables de la implementación y el control del SGA. Esto incluye el establecimiento de procedimientos y procesos, aunque solo un procedimiento documentado está específicamente relacionado con el control operacional.Se requieren otros procedimientos para fomentar un mejor control de la gestión sobre elementos como el control de la documentación, la preparación y respuesta a emergencias y la educación de los empleados, para garantizar que puedan implementar de manera competente los procesos necesarios y registrar los resultados. La comunicación y la participación en todos los niveles de la organización, especialmente la alta dirección, es una parte vital de la fase de implementación, y la eficacia del SGA depende de la participación activa de todos los empleados.
Verificar: Medir y monitorear los procesos y los resultados del informeEditar
Durante la etapa de «verificación», el desempeño se monitorea y mide periódicamente para garantizar que se cumplan las metas y objetivos ambientales de la organización. Además, se realizan auditorías internas a intervalos planificados para determinar si el EMS cumple con las expectativas del usuario y si los procesos y procedimientos se mantienen y monitorean adecuadamente.
Actuar: Tomar medidas para mejorar el rendimiento del EMS en función de los resultadosEditar
Después de la etapa de verificación, se lleva a cabo una revisión por la dirección para asegurar que se estén cumpliendo los objetivos del SGA, en qué medida se estén cumpliendo y que las comunicaciones se estén gestionando de forma adecuada. Además, la revisión evalúa las circunstancias cambiantes, como los requisitos legales, con el fin de hacer recomendaciones para mejorar aún más el sistema. Estas recomendaciones se incorporan a través de la mejora continua: los planes se renuevan o se hacen nuevos planes, y el SGA avanza.
Proceso de mejora continua (CI) Editar
ISO 14001 alienta a una empresa a mejorar continuamente su desempeño ambiental. Aparte de lo obvio, la reducción de los impactos ambientales negativos reales y posibles, esto se logra de tres maneras:
- Expansión: las áreas de negocio se cubren cada vez más con el SGA implementado.
- Enriquecimiento: las actividades, productos, procesos, emisiones, recursos, etc. son cada vez más gestionados por el SGA implementado.
- Actualización: El marco estructural y organizativo del SGA, así como una acumulación de conocimiento en el manejo con problemas ambientales comerciales, se mejora.
En general, el concepto de CI espera que la organización se aleje gradualmente de las medidas ambientales meramente operativas hacia un enfoque más estratégico sobre cómo lidiar con los desafíos ambientales.
BenefitsEdit
ISO 14001 se desarrolló principalmente para ayudar a las empresas con un marco para un mejor control de la gestión, que puede resultar en la reducción de su impacto ambiental. Además de las mejoras en el rendimiento, las organizaciones pueden obtener una serie de beneficios económicos, incluido un mayor cumplimiento de los requisitos legislativos y reglamentarios mediante la adopción del estándar ISO. Al minimizar el riesgo de multas por responsabilidad regulatoria y ambiental y mejorar la eficiencia de una organización, los beneficios pueden incluir una reducción en el desperdicio, el consumo de recursos y los costos operativos. En segundo lugar, como estándar reconocido internacionalmente, las empresas que operan en múltiples ubicaciones en todo el mundo pueden aprovechar su conformidad con ISO 14001, eliminando la necesidad de múltiples registros o certificaciones. En tercer lugar, ha habido un impulso en la última década por parte de los consumidores para que las empresas adopten mejores controles internos, lo que hace que la incorporación de ISO 14001 sea un enfoque inteligente durante mucho tiempo. viabilidad a plazo de las empresas. Esto puede proporcionarles una ventaja competitiva frente a las empresas que no adoptan el estándar (Potoki & Prakash, 2005). Esto, a su vez, puede tener un impacto positivo en el valor de los activos de una empresa (Van der Deldt, 1997). Puede conducir a una mejor percepción pública del negocio, colocándolos en una mejor posición para operar en el mercado internacional. El uso de ISO 14001 puede demostrar un enfoque innovador y con visión de futuro para los clientes y posibles empleados. Puede aumentar el acceso de una empresa a nuevos clientes y socios comerciales. En algunos mercados puede reducir potencialmente los costos del seguro de responsabilidad civil. También puede servir para reducir las barreras comerciales entre las empresas registradas. Existe un interés creciente en incluir la certificación ISO 14001 en licitaciones para asociaciones público-privadas para la renovación de infraestructura. Se ha demostrado el valor en términos de calidad ambiental y beneficio para el contribuyente en proyectos de carreteras en Canadá.
Evaluación de la conformidadEditar
ISO 14001 puede utilizarse en todo o en parte para ayudar a una organización (con o sin fines de lucro) a gestionar mejor su relación con el medio ambiente. Si todos los elementos de ISO 14001 se incorporan en el proceso de gestión, la organización puede optar por demostrar que ha logró una alineación o conformidad total con la norma internacional, ISO 14001, mediante el uso de una de las cuatro opciones reconocidas.Estos son:
- hacer una autodeterminación y autodeclaración, o
- buscar la confirmación de su conformidad por parte de las partes interesadas en la organización, como los clientes, o
- buscar la confirmación de su autodeclaración por parte de una parte externa a la organización, o
- buscar la certificación / registro de su SGA por una organización externa.
ISO no controla la evaluación de la conformidad; su mandato es desarrollar y mantener estándares. ISO tiene una política neutral sobre evaluación de la conformidad en tanto que una opción no es mejor que la siguiente. Cada opción responde a diferentes necesidades del mercado. La organización que adopta decide qué opción es la mejor para ellos, en conjunto con las necesidades de su mercado.
La opción uno a veces se denomina incorrectamente «autocertificar» o «autocertificar». Esta no es una referencia aceptable según los términos y definiciones de ISO, ya que puede generar confusión en el mercado. El usuario es responsable de tomar su propia determinación.
La opción dos a menudo se denomina auditoría de un cliente o de un tercero, que es un término de mercado aceptable.
La opción tres es un proceso de un tercero independiente de una organización que se basa en una actividad de participación y es entregado por profesionales especialmente capacitados. Esta opción se basó en un procedimiento contable denominado Informe EnviroReady, que fue creado para ayudar a las organizaciones pequeñas y medianas. Su desarrollo se basó originalmente en el Manual Canadiense para Contadores; ahora se basa en un estándar internacional de contabilidad.
La cuarta opción, la certificación, es otro proceso independiente de terceros, que ha sido ampliamente implementado por todo tipo de organizaciones. La certificación también se conoce en algunos países como registro. Los proveedores de servicios de certificación o registro están acreditados por servicios de acreditación nacionales como UKAS en el Reino Unido.