Cómo enviar un fax desde Gmail
Si bien hoy en día existen innumerables opciones para enviar documentos como IM , correo electrónico y otras cosas, el fax sigue siendo uno de los métodos preferidos cuando se trata de una comunicación oficial.
La seguridad proporcionada por la comunicación por fax es insuperable. Sin embargo, con requisitos como máquinas de fax, tóner, etc., que se vuelven inviables en el mundo actual, donde todos buscan portabilidad, se necesita una solución de fax más compacta.
Por eso, aquí hay una forma innovadora de que puede enviar por fax directamente desde su Gmail. Esto se ve facilitado por los servicios de fax en línea que brindan soluciones sencillas de envío de faxes a través de cualquier medio en línea.
Parte 1: ¿Puede enviar un fax desde Gmail?
Con las soluciones innovadoras que se ofrecen hoy en día, es muy fácil enviar faxes desde Gmail. De hecho, muchas empresas han incorporado el fax de Gmail en sus flujos de trabajo diarios.
Sin embargo, Gmail para enviar faxes no es posible si usted intente enviar un correo electrónico a un número de fax. Esto se debe a que los correos electrónicos y los faxes son dos plataformas muy diferentes con estructuras completamente diferentes.
Los correos electrónicos operan en una plataforma digital, mientras que los faxes operan más en señales telefónicas analógicas.
Aquí es donde los terceros entran en juego los servicios de fax en línea. Actúan como traductores entre los dos medios para que se entiendan bien.
Parte 2: Cómo enviar un fax desde Gmail
Enviar un fax desde Gmail es una tarea infantil jugar una vez que conozca el proceso. Como se acaba de mencionar, requiere un servicio de fax en línea de un tercero que pueda traducir la comunicación de correo electrónico a fax y viceversa.
Sin embargo, dado que las personas que usan fax Debido a que prefieren la seguridad y la confiabilidad sobre todo lo demás, no puede simplemente ir con cualquier proveedor de servicios de fax. Necesita uno que tenga un nombre establecido en el campo y que lleve sus faxes donde deben estar.
Aquí hay un servicio de fax en línea que nunca se arrepentirá de usar. De hecho, nunca volverá a usar ningún otro método para enviar faxes una vez que comience a usar esto:
2.1 CocoFax – What The World of Hasta ahora no había fax
CocoFax es uno de los proveedores de servicios de fax en línea más reputados y utilizados del mundo. Ofrece soluciones de fax en línea que pueden n convierta todos sus dispositivos, como computadoras, laptops e incluso dispositivos móviles, en dispositivos con capacidad de fax.
Y lo facilita al brindar soluciones como Gmail para enviar faxes y enviar faxes a Gmail, que se han convertido en algunas de las más utilizadas características de CocoFax.
Una de las mejores cosas de enviar faxes a través de Gmail es que es tan fácil y muy similar a enviar un correo electrónico, algo que todos utilizan a diario.
2.2 Cómo enviar un fax desde Gmail
Enviar un fax a través de Gmail solo requiere algunas cosas, que incluyen:
- Una cuenta de Gmail (probablemente ya la tenga)
- Conexión a Internet
- Cuenta de CocoFax (va a traducir el correo electrónico a fax para usted)
- Número de fax (No se preocupe, puede obtener un número de fax gratis de CocoFax)
Una vez que tenga estas cosas listas, puede seguir estos pasos:
Envío de faxes desde Gmail
Paso 1: Regístrese en CocoFax y Aproveche el plan de prueba gratuito de 30 días. Una vez que se registre, tendrá la comodidad de elegir su propio número de fax sin problemas. Asegúrese de registrar la dirección de correo electrónico que utilizaría para enviar y recibir los faxes.
Paso 2: Abra la aplicación Gmail o Gmail en el navegador web. Haga clic en la opción para redactar un nuevo correo electrónico. Se abrirá la ventana emergente de correo electrónico nuevo.
Paso 3: Aquí redactará su documento de fax. Puede completar los siguientes campos:
En el campo Para donde generalmente ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario, debe agregar el código de país del destinatario, su número de fax y seguirlo con @ cocofax.net . Por ejemplo, si su número de fax es +77 123456, con +77 como código de país, solo debe ingresar:
Para faxes enviados desde EE. UU. a EE. UU., el remitente debe agregar «1» antes del número de fax. Si el número de fax es 123456, deben ingresar:
El campo «Asunto» es opcional. Todo lo que ingrese aquí aparecerá como una nota en la parte superior del documento de fax del destinatario. El cuerpo del correo electrónico también es opcional. Si ingresa algún texto aquí, aparecerá como una portada del fax del destinatario.
Ahora viene la parte más importante: el documento de fax real. Puede adjuntar el documento de fax como adjunto a el correo electrónico. El icono «Adjuntar» es un pequeño clip de papel que generalmente se encuentra hacia el extremo inferior en el caso de Gmail en el navegador web y en el extremo superior en el caso de la aplicación Gmail.
El correo electrónico a fax admite estos formatos : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. También puede cargar varios documentos a la vez. CocoFax fusionará todos estos documentos y los enviará por fax al destinatario. Esto le ahorra una gran cantidad de molestias innecesarias al enviar varios faxes.
Paso 4: Verifique toda la información que ingresó. Si todo se ve bien, presione el botón «Enviar». CocoFax recibirá este correo electrónico y lo marcará a la máquina de fax del receptor como un documento de fax.
Una vez que se entregue el fax, recibirá una confirmación correo electrónico en su bandeja de entrada de Gmail. Incluso si el fax no es exitoso, CocoFax le avisa a través de una notificación por correo electrónico.
** Las razones más posibles para que el fax no sea exitoso son que la máquina de fax del receptor está apagada, está ocupada o el número de fax que ingresó es incorrecto. En teoría, no habrá problemas al final de CocoFax. **
Recibir faxes en Gmail
Recibir faxes es mucho más fácil que enviándolo. Ni siquiera hay pasos a seguir.
Si registró su dirección de correo electrónico con CocoFax, CocoFax reenviará todos los faxes que reciba en su dirección de correo electrónico.
Para verificar cualquier fax recibido , todo lo que tiene que hacer es abrir la notificación por correo electrónico de CocoFax en su bandeja de entrada de Gmail. El documento de fax que la otra persona le envía estará disponible en forma de archivo adjunto de correo electrónico en formato pdf.
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Parte 3: Preguntas frecuentes
Estas son las preguntas más frecuentes de las personas y sus respuestas:
🧐 ¿Es CocoFax ¿La función de correo electrónico a fax está disponible solo en Gmail?
Gmail es solo un ejemplo. Puede utilizar la función de correo electrónico a fax de CocoFax en CUALQUIER cliente de correo electrónico. No hay ninguna restricción. También puede utilizar el fax de Yahoo, el fax de Outlook o cualquier otro.
📱 ¿Necesito un número de fax mientras envío un fax a través de Gmail?
Por supuesto. Necesita un número de fax independientemente del método de fax que elija. Sin embargo, CocoFax le asigna un número de fax gratuito de su elección
📋 ¿Qué tipo de documentos puedo adjuntar con el correo electrónico para fax?
CocoFax admite una amplia gama de documentos, incluidos formatos como pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Incluso puede adjuntar varios archivos al mismo tiempo.
😈 ¿Qué pasa si mi fax no se envió?
Los faxes no se envían cuando hay algunos problemas en el extremo receptor o si ingresó un número de fax incorrecto. Puede intentar volver a enviar el fax. Asegúrese de verificar el número de fax esta vez. Recuerde agregar @ cocofax.net «al final del número de fax.
👩🏼💻 ¿Necesito tener Internet 24×7 para recibir faxes?
No, CocoFax es no como las líneas telefónicas. Le enviará el correo electrónico de un fax recibido y podrá verificarlo según su conveniencia.
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Notas al final
Como puede ver, es muy fácil enviar un fax a través de Gmail, ya sea que lo envíe o lo reciba. Todo lo que tiene que hacer es seguir esta guía y no habrá ningún problema al que se enfrentará.