Cuando intentas contratar un puesto, desea obtener tantos candidatos calificados como sea posible. Una buena descripción del trabajo no solo puede ayudar a elevar el tráfico de candidatos, sino que también puede atraer candidatos que encajarán bien. La descripción del puesto de empleado de entrada de datos de Monster es un recurso útil para estos fines. Simplemente use el esquema organizativo de la plantilla como guía y luego agregue su contenido individual. También debe consultar nuestras listas de trabajo de empleado de entrada de datos para obtener información adicional que lo ayude a comenzar.
Empleado de entrada de datos
El primer paso para crear la descripción del puesto de empleado de entrada de datos implica presentar candidatos a su empresa. Debe presentar a la empresa de una manera honesta pero favorable. Al mostrar la fuerza de la marca del empleador, puede atraer a empleados de ideas afines que tienen más probabilidades de encajar bien en la cultura. Aproveche la oportunidad de hacer que su organización se destaque y utilice características únicas que harán que la gente quiera trabajar allí.
Responsabilidades laborales del empleado de entrada de datos:
- Mantiene la base de datos ingresando información nueva y actualizada del cliente y de la cuenta.
- Prepara los datos de origen para la entrada por computadora mediante la recopilación y clasificación de la información.
- Establece las prioridades de entrada.
- Procesa el origen de la cuenta y el cliente. documentos revisando los datos en busca de deficiencias.
- Resuelve las deficiencias mediante el uso de procedimientos estándar o devolviendo documentos incompletos al líder del equipo para su resolución.
- Ingresa datos de clientes y cuentas ingresando información alfabética y numérica en teclado o escáner óptico de acuerdo con el formato de pantalla.
- Mantiene los requisitos de ingreso de datos siguiendo las técnicas y procedimientos del programa de datos.
- Verifica los datos ingresados del cliente y la cuenta revisando, corrigiendo, eliminando o volviendo a ingresar datos.
- Combina datos de ambos sistemas cuando la información de la cuenta está incompleta.
- Purga archivos para eliminar la duplicación de datos.
- Prueba los cambios y actualizaciones del sistema de cuentas y clientes ingresando nuevos datos.
- Asegura información completando copias de seguridad de la base de datos.
- Mantiene las operaciones siguiendo las políticas y procedimientos e informando los cambios necesarios.
- Mantiene la confianza del cliente y protege las operaciones manteniendo la información confidencial.
- Contribuye al esfuerzo del equipo al lograr resultados relacionados según sea necesario.
Poner información sobre las horas de trabajo y los beneficios en este espacio es importante para el desarrollo de su descripción. La ubicación está destinada a involucrar al candidato de una manera que le haga querer leer el resto de la publicación de trabajo. Presentar datos sobre las condiciones o requisitos laborales, incluido el trabajo por turnos, el trabajo de fin de semana, las horas extraordinarias y el horario de descanso. Además, asegúrese de mencionar cualquier beneficio o incentivo especial que su empresa ofrezca a los empleados, como un lugar de trabajo que admita perros u oportunidades de trabajo remoto.
Cualificaciones / habilidades del empleado de entrada de datos:
- Habilidades de organización
- Habilidades de escritura rápida
- Atención a los detalles
- Experto en informática
- Confidencialidad
- Exigencia
Requisitos de educación y experiencia:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente
- Experiencia en la entrada de datos o experiencia en la oficina relacionada
- Algunos empleadores pueden preferir algunos cursos básicos de informática
Es una buena idea incluir un llamado a la acción en esta ubicación que le diga al candidato cómo postularse para su puesto; esto probablemente resultará en más respuestas para usted. Dígales a los solicitantes de empleo que «presenten una solicitud en el sitio web de la empresa» o que hagan clic en el botón «solicitar».
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El La descripción correcta del trabajo puede ayudar a aumentar el número de solicitantes calificados que se comunican con usted, pero hay otras cosas que puede hacer. Si necesita ayuda para clasificar los currículums y administrar las estrategias de contratación, Monster puede encontrar candidatos en su camino. Publique un trabajo gratis hoy mismo y vea cómo Monster puede ayudarlo a encontrar los mejores empleados de datos.