Dado que USPS utiliza máquinas de procesamiento de correo automatizadas para leer las direcciones en los paquetes, tiene algunas pautas generales para garantizar que las direcciones se identifiquen correctamente.
Coloque la dirección correctamente en el paquete
- Las direcciones deben colocarse en el lado más grande del paquete, con el texto colocado en paralelo con el lado más grande.
- La información del remitente de retorno debe incluirse en la esquina superior izquierda del paquete.
- La información del destinatario debe colocarse en el centro del paquete.
Además, siempre coloque el franqueo en el mismo lado del paquete que la dirección. Si está utilizando una solución de franqueo, como ShippingEasy, la dirección se coloca en el franqueo mismo automáticamente.
Formatee correctamente las líneas de dirección
Las máquinas de procesamiento de correo leerán las direcciones desde la parte inferior y primero buscará una ciudad, estado y código postal. Luego, las máquinas buscan una dirección de entrega. Si las máquinas no pueden encontrar ninguna línea, entonces su pieza de correo podría retrasarse o enrutarse incorrectamente.
Además, cualquier información debajo de la línea de dirección de entrega (un logotipo, un eslogan o una línea de atención) podría confundir las máquinas y desviar su correo.
Para asegurarse de que las direcciones se lean correctamente, utilice el siguiente formato para las direcciones de devolución y de destinatario:
| Nombre o línea de atención | JACK SHIP |
| Empresa | SHIPPINGEASY |
| Dirección de entrega | 609 CASTLE RIDGE RD |
| Ciudad, estado, Código postal | AUSTIN TX 78746 |
USPS permite abreviaturas lo cual puede ser necesario cuando se imprime desde una solución de envío, como ShippingEasy, que está sujeta a límites de caracteres. Encuentre sugerencias para abreviar direcciones.
Escriba las direcciones de manera legible
Dado que las máquinas leen direcciones, es mejor imprimir las etiquetas de direcciones desde una computadora. Sin embargo, si debe escribir direcciones a mano, asegúrese de utilizar su letra más ordenada. Aquí hay algunas pautas adicionales a seguir:
- Todas las letras mayúsculas.
- Sin puntuación.
- Al menos tipo de 10 puntos.
- Un espacio entre la ciudad y el estado.
- Dos espacios entre el estado y el código postal.
- Tipo de letra simple.
- Justificado a la izquierda.
- Tinta negra sobre papel blanco o claro.
- Sin tipografía al revés (impresión en blanco sobre fondo negro).
- Si su dirección aparece dentro de una ventana, asegúrese de que esté en espacio libre mínimo de 1/8 de pulgada alrededor de la dirección. A veces, partes de la dirección se pierden de vista detrás de la ventana y las máquinas de procesamiento de correo no pueden leer la dirección.
- Si usa etiquetas de dirección, asegúrese de no cortar ninguna información importante. También asegúrese de que sus etiquetas estén rectas. Las máquinas de procesamiento de correo tienen problemas para leer información torcida o sesgada.
Verifique que la dirección sea válida
USPS proporciona una herramienta gratuita para buscar direcciones en USPS.com.
Al realizar envíos con ShippingEasy, sus direcciones se validarán automáticamente a través de la base de datos de USPS. Cualquier dirección que no pueda ser verificada será marcada para atención adicional. Aprenda cómo ShippingEasy valida las direcciones.