La mayoría de las parejas necesitan ayuda con sus planes de boda. Una pareja inteligente trabajará con un planificador profesional para garantizar una celebración sin problemas y sin estrés. ¿Pero por dónde empezar? ¿Y cuánto cuesta un organizador de bodas?
Si bien su organizador lo ayudará a desarrollar su presupuesto final, aquí hay preguntas preliminares para definir a quién contratar. Considere la ubicación, el número de invitados, cuánto tiempo puede invertir (sin un planificador, las estimaciones son más de 200 horas durante 12 meses) y cuánto dinero está disponible para la boda y los costos asociados. Basándose en estas decisiones, puede decidir si un planificador de servicio completo, un planificador parcial o un coordinador sería lo mejor.
Todos los planificadores le ahorrarán tiempo. La mayoría de los planificadores le permitirán ahorrar dinero al ayudarlo a crear y cumplir su presupuesto. Tienen estrategias para ahorrar dinero, una red de proveedores confiables y negociarán para conseguirle el mejor trato sin sacrificar la calidad. Los va a contratar por su experiencia, estilo, actitud tranquila y perspicacia para los negocios. Y para la celebración de su boda única en la vida, querrá a alguien a cargo que encarne todas estas cosas.
Planificador vs. Consultor vs. Coordinador: ¿Cuál es la diferencia?
O está buscando a alguien que planifique y ejecute su una boda completa o alguien que se encargue de tareas específicas. Si desea una boda de destino o una boda grande con varios eventos y muchas partes móviles, contrate a un planificador de bodas de servicio completo. Si es una pareja de bricolaje que solo necesita orientación y asistencia con logística del día de la boda, contrate a un planificador parcial o coordinador.
Los planificadores de bodas de servicio completo están involucrados en todo el proceso de la boda, que incluye el concepto, la planificación, la gestión, la coordinación y una gran cantidad de detalles u Hasta que se despida de sus invitados.
En la lengua vernácula actual, el término consultor de bodas ha sido absorbido en gran medida por el término planificador de bodas. «Creo que la palabra» planificador «es más fácil de comprender para las parejas que buscan ayuda», dice Micki Novak, director ejecutivo de la Asociación Estadounidense de Organizadores de Bodas Certificados (AACWP). «Si alguien se anuncia a sí mismo como consultor, hay siempre una pregunta sobre lo que pueden o harán. «Si encuentra un» asesor de bodas «que le guste, pregúntele qué cubren sus servicios.
» Un coordinador de bodas es muy diferente de un organizador de bodas «, dice Ashley Paul, copropietaria de C & A Event Planning.» La mayoría piensa en un coordinador del «día de» que administra los proveedores y el lugar la pareja ha contratado. En realidad, el coordinador tiene que subir a bordo un mes o más antes de la boda para saber quién es quién, qué debe ir a dónde y cuáles son sus expectativas «.
No se deje confundir por un coordinador en el lugar que ofrece el lugar. Si bien se aseguran de que la ceremonia, la recepción y el catering se realicen según lo programado, están trabajando desde el punto de vista del lugar, no desde el suyo.
¿Qué se incluye normalmente en la tarifa de un organizador de bodas?
«Cada empresa de planificación es diferente», explica Kimiko Hosaki, fundadora y directora ejecutiva de Elements by K.H & co, especializada en bodas de destino. «K. H & co. Es una empresa de diseño, planificación y producción de servicio completo, por lo que nos ocupamos de cada detalle. En promedio, dedicamos 300 horas a la planificación, el diseño y produciendo una boda para 100 personas «.
Contrata a un organizador de bodas para que se encargue de toda la planificación y los detalles para que puedas disfrutar de este momento feliz con tu familia e invitados. Contrata a un coordinador si desea ayuda con el cronograma, la gestión de proveedores y las tareas específicas para el día de su boda.
Entreviste a varios organizadores de bodas. Pasará mucho tiempo comunicarse, así que busque a alguien que le guste. Pregunte qué cubren sus servicios y qué no. A modo de comparación, aquí hay algunos de los elementos que la empresa de planificación de servicios completos K.H & co.incluye a medida que lo guían y administran todo el proceso:
- Asistir con el diseño e impresión de material de oficina
- Asistir en la exploración y las negociaciones del lugar
- Asistir en la búsqueda de proveedores, entrevistas y negociaciones
- RSVP y administración de listas de invitados
- Diseño floral, entrevistas con floristas y revisiones de propuestas
- Recomendación de alquiler y abastecimiento
- Plan de contingencia de lluvia
- Negociación de catering, comunicación y desarrollo de menú
- Gestión de cronograma
- Dotación de personal, preproducción y gestión de posproducción
Cómo se calculan los costos del planificador de bodas: el desglose típico
Pregunte a los posibles planificadores si cobran una tarifa fija, una porcentaje de los costos totales de la boda, o una tarifa por hora por sus servicios.
Tarifa con todo incluido: Michele Fox Gott, planificadora y presidenta de celebridades, no utiliza el término «típico» de Center Of Attention Events, en Burbank, California. «Me llamo a mí mismo un» productor de bodas «porque produzco todo», dice Michele. «Diseñamos cada elemento, para que todos los detalles coincidan. Contratamos el entretenimiento directamente con los artistas; hacemos la iluminación y el diseño de escenarios internamente, lo que ahorra dinero a los clientes y les da un aspecto personalizado. Con un productor de bodas, al final, no debería costarle más que su presupuesto total. Les decimos a los clientes que nos den un precio con todo incluido y con mucho gusto produciremos la boda porque creemos que nuestros descuentos cubrirán nuestra tarifa «.
Porcentaje combinado y tarifa plana: Kimiko Hosaki de K.H & co. cobra una tarifa de retención de diseño y planificación y una tarifa de producción a una tarifa fija. Sus tarifas porcentuales de gestión y coordinación de proveedores se calculan sobre un porcentaje del costo total del proveedor y del lugar. «Esta es una práctica estándar en la industria y generalmente es del 20 por ciento», dijo Hosaki. «Dado que cobramos una tarifa de retención inicial, cobramos un 15 por ciento en promedio. No sugiero horas facturables, ya que sus costos pueden salirse de control rápidamente sin que usted lo sepa. «
Paquetes de tarifa fija: C & Ashley Paul, de A Event Planning, con sede en Nueva York, ofrece dos paquetes básicos completos y opciones a la carta. «Personalizamos cualquier cosa intermedia ya que cada boda es diferente», dice Ashley. Su planificación de servicio completo y El paquete de coordinación comienza en $ 6.200 y el paquete de planificación parcial / mensual comienza en $ 2.150.
Preguntas que debe hacerse antes de contratar un planificador
- ¿Hay servicios adicionales que pueda brindar y cuánto cobra?
- ¿Hay que considerar gastos de viaje, permisos, tarifas gubernamentales y seguros?
- ¿Cómo obtenemos una licencia de boda?