Enterprise Resource Management System (eRMS) es una versión mejorada de RMD. Es un programa basado en la web. eRMS es una herramienta de gestión. El Sistema de administración de recursos empresariales (eRMS) es una herramienta que se utiliza para:

La aplicación eRMS mantiene y rastrea los datos de los empleados relacionados con la licencia. La información específica recopilada incluye:

1. Ayude a la administración a registrar, rastrear y administrar la asistencia

2. Genere informes.

3. Ausencias bajo la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA), horas utilizadas en un total agregado así como por caso FMLA individual, instancias utilizadas por caso FMLA y horas de trabajo en los últimos 26 períodos de pago.

4. Horas de licencia por enfermedad / cuidado de dependientes (SLDC) utilizadas en el año de licencia.

5. Número de ausencias no programadas, no FMLA en los últimos 90, 180 y 365 días.

6. Todos los permisos programados, no programados y denegados.

7. Acciones administrativas y datos de quejas relacionados con la asistencia.

Horarios de empleados del administrador del sistema

Realice las siguientes tareas desde el área de Datos de programación en la Ventana de administración de empleados para crear o actualizar horarios de empleados:

1. Cree, edite o vea un horario base.

2. Cree, edite o vea un programa de la semana actual.

3. Cree, edite o vea el horario de la próxima semana.

La persona de control de asistencia hará dos preguntas cuando un empleado llame para pedir permiso

1. ¿Es la ausencia el resultado de una condición relacionada con el trabajo? (Si el empleado responde «Sí», aplique su procedimiento operativo estándar local para reportar lesiones relacionadas con el trabajo).

2. ¿Es esto dejar FMLA? (Si el empleado responde «Sí», es posible que se necesiten más preguntas para determinar si una ausencia tiene el potencial de protección bajo el estatuto de FMLA).

La persona de control de asistencia también tomará dos determinaciones.

1. ¿Se requiere documentación?

2. ¿Se programan las ausencias?

Los programas de eRMS también generan muchos informes y los funcionarios sindicales locales deben solicitarlos cuando el USPS emite problemas innecesarios disciplina o solicitud innecesaria

Informes de empleados individuales (Informes de grupos de empleados individuales) Los informes de este encabezado, Informes de grupos de empleados individuales, devuelven información sobre el empleado seleccionado únicamente.

1. Licencia del empleado – Número diario o promedio de permisos particulares utilizados por un rango de fechas

2. Análisis de ausencias por año de permiso (3972)

3. 3973 Informe de control de permisos militares por año fiscal

4. Indicadores clave del empleado: enumera información clave sobre el historial de licencias del empleado. Información como el saldo de las licencias por enfermedad y el uso hasta la fecha. , el saldo de las vacaciones anuales y el uso hasta la fecha, las licencias no programadas por fecha y tipo, los lates no programados por fecha y el resumen de las acciones administrativas por fecha se mostrarán en el informe

5. Conciliación de tiempo y asistencia: enumera las discrepancias entre las entradas del eRMS y los datos de tiempo y asistencia por fecha

6. Conciliación de la nómina: enumera las discrepancias entre las entradas de eRMS y los datos de la nómina por fecha

7. Horas de uso: enumera las horas de uso por día o en resumen para el intervalo de fechas

8. Análisis de uso de horas: resume las horas utilizadas para un rango de días. Muestra cada categoría de licencia y el porcentaje de categorías en comparación con las horas de trabajo

Informes de empleados múltiples (Informes de grupos de empleados múltiples) Los informes bajo este encabezado, Informes de grupos de empleados múltiples, devuelven información sobre todos los empleados dentro del número de finanzas / ubicación de pago o parámetros de subgrupo seleccionados.

1. Licencia de empleado: número diario, agregado, análisis, promedios de licencias particulares utilizadas por un rango de fechas. También incluye el Informe de permiso denegado (único informe que incluye el permiso denegado)

3. Sucesos no programados: no programados y no no programados

4. Resumen de licencias por día: número de instancias y horas de licencia por fecha

5. % De licencia que requiere documentación: porcentaje de licencia ingresada que requiere documentación. El informe incluye el # total de entradas, el # que requirió documentación y el% de las mismas por día

6. Dejar registro de uso: cuánto y qué permiso se utilizó; El informe incluye el nombre del empleado, la identificación, las horas de inicio y finalización de la licencia, la fecha de solicitud y la licencia, el tipo de licencia, las horas, el S o N programado y la solicitud de documento S o N

7. Registro de llamadas

8. Empleado listo para revisión: empleados cuya revisión debe realizarse

9. PS3971: imprima o reimprima todos los 3971 o una selección de ellos para un intervalo de fechas en particular de entrada de licencia

10. Elegibilidad de FMLA: informes de empleados que pueden ser elegibles para FMLA, que pueden no ser elegibles para FMLA y aquellos que tienen un alto uso de licencia de FMLA

11. Informes de FMLA – Informe de recertificación de FMLA que se aproxima, Informe pendiente de documentación pendiente, Informe de seis meses de la publicación 71, El botón dice Se acercan al Recert de FMLA

12. Conciliación de tiempo y asistencia: lista de discrepancias entre el eRMS y los datos de tiempo y asistencia

13.Conciliación de nómina: lista de discrepancias entre eRMS y datos de nómina

14. Mensajes: listas o recuento de mensajes generados por el sistema