Una agencia de aplicación de la ley del tamaño de la Oficina del Sheriff del Condado de Osceola genera una gran cantidad de «papeleo» en forma de informes de incidentes por escrito. Mantener ese papeleo, documentarlo adecuadamente y almacenarlo para una rápida recuperación es una de las muchas responsabilidades de la Sección de Registros de la agencia. La Sección de Registros se divide en tres (3) unidades separadas: Registros Públicos / Unidad de Validación, Proceso y Unidad de Codificación , y la Unidad de Verificación de Registros. Aunque muchos de los registros recibidos por el departamento vienen en formato de papel, la Sección de Registros se esfuerza por hacer que los registros sean «sin papel» y transmite datos entre otras agencias, medios y ciudadanos de manera electrónica.
Las solicitudes de registros públicos se pueden realizar enviando un correo electrónico a [email protected] o llamando al 407-348-1157. Recomendamos encarecidamente a los solicitantes que sean lo más específicos posible al realizar una solicitud de registros asociados con informes de incidentes, capacitación o archivos de personal.
Unidad de procesamiento y codificación
Admisión de todos los archivos adjuntos y Papeleo de detective, informes, citaciones
Envía datos estadísticos electrónicamente a FDLE para UCR (Uniform Criminal Reporting)
Escanea y envía electrónicamente todos los casos penales al Fiscal del Estado y al Secretario del Tribunal para su presentación y procesamiento Unidad de Verificación de Registros
Verifica que todos los cargos de arresto se envíen electrónicamente y se publiquen en el historial criminal computarizado (CCH) mantenido por el Departamento de Aplicación de la Ley de Florida (FDLE). Recibe órdenes judiciales electrónicas para sellar y borrar datos de antecedentes penales y transmite la información a FDLE u otras agencias Ingresa datos de arrestos de menores en el Sistema de Gestión de Registros (RMS) y verifica que los datos se transmitieron a FDLE
Unidad de Registros Públicos / Validación
Responde a la rec ordinas al proporcionar información precisa y actualizada a los ciudadanos, los medios de comunicación y otras agencias, incluidos informes, verificaciones de antecedentes, archivos personales y videos. Revisa todas las imágenes de la cámara corporal y de la cámara en el automóvil y envía electrónicamente al Fiscal del Estado para el procesamiento penal.
Valida la propiedad y los vehículos robados / perdidos electrónicamente a través del Sistema de Información de Justicia Penal (CJIS)