El primer paso al formar una LLC o corporación en Tennessee es verificar que el nombre comercial esté disponible para su uso. Cada entidad comercial que esté registrada con la Secretaría de Estado de Tennessee debe usar un nombre único. Consulte nuestra guía paso a paso para aprender cómo buscar rápidamente los nombres disponibles mediante el uso de la base de datos de entidades comerciales del estado.
Referencia rápida
Paso 1: Visite la base de datos de nombres comerciales
Visite el sitio web de la Secretaría de Estado de Tennessee.
Paso 2: Busque un nombre comercial
Ingrese el nombre que le gustaría usar. En este ejemplo, buscaremos «Acme» y haremos clic en «Buscar».
Paso 3: Revise los resultados
Al buscar los nombres registrados, obtenemos una lista de todas las empresas con las palabras «Acme». Para poder registrar un nombre de corporación o LLC en Tennessee, el nombre debe ser distinguible de los otros nombres registrados. Si estuviera buscando formar una LLC con este nombre, no podría hacerlo ya que ya hay uno registrado.
Para encontrar más información sobre cualquiera de los nombres comerciales registrados, haga clic en el enlace en la columna «Control #» para ver un informe detallado.
Si bien el nombre «Acme» por sí solo puede no estar disponible, otras variantes son como «Acme Movers». La búsqueda de esos nombres comerciales arroja un resultado que dice «No se encontraron coincidencias». Incluso si parece que el nombre está disponible, el Secretario de Estado hará su propia búsqueda para evitar confundir a los clientes potenciales con un nombre comercial que suene como el de otra persona. Por lo general, las palabras que suenan igual pero se escriben de manera diferente, e incluso las abreviaturas harán nombres aparecer como disponible, pero no será aprobado.
Estos son los aspectos básicos de la búsqueda de un nombre comercial en Tennessee. Incluso cuando el nombre de la empresa que desea parece estar disponible, el Secretario de Estado tomará una determinación final en el momento de la presentación para garantizar que el nombre que eligió no es muy similar a otros nombres registrados.
¿Qué información se puede buscar?
La búsqueda en la base de datos puede encontrar varias piezas de información sobre la empresa. incluyen:
- Nombre de la empresa
- Estado: activo significa que la entidad está al día y que todos los informes y tarifas de presentación son A hoy. Si el estado es «Inactivo», los nombres de estos resultados pueden estar disponibles para registrarse.
- Oficina principal: esta podría ser la dirección física de la empresa o podría ser una dirección donde se almacenan los registros comerciales.
- Información del agente registrado: un agente registrado de Tennessee es el único punto de contacto de la entidad en caso de que sea necesario enviar un aviso legal o fiscal a la empresa. Este suele ser uno de los propietarios y si su casa se utiliza la dirección, esa dirección se convierte en información pública. Muchas personas consideran que esto les preocupa y utilizan un servicio de agente registrado como el agente registrado de Northwest, por lo que su dirección particular no aparece en la lista pública.
- También se puede incluir un certificado de existencia para probar el estado de la entidad.
Cómo registrar un nombre comercial supuesto para sociedades unipersonales y sociedades
La base de datos de entidades comerciales de la Secretaría de Estado proporciona información sobre corporaciones y LLC registradas en Tennessee. Los nombres de los las administraciones públicas y las asociaciones generales no están centralizadas. En cambio, están registrados en la oficina del Registro de escrituras en el condado donde se encuentra la empresa.
Para registrarse, una empresa unipersonal o sociedad que opere su negocio con un nombre que sea diferente al nombre legal del propietario registrarse para obtener un nombre comercial asumido, que también se conoce como «Doing Business As», DBA, nombre comercial o nombre ficticio.
Relacionado: Cómo registrar un nombre comercial asumido en Tennessee
¿Cuáles son los requisitos para nombrar una LLC en Tennessee?
Además de que el nombre es único, el nombre de la LLC debe incluir un designador especial, como Limited Liability Company, LLC, LLC, etc. , además de no usar palabras restringidas como banco o seguro, a menos que la entidad tenga licencia para operar como tal.
¿Se puede reservar un nombre de LLC?
Si hay un nombre desea utilizar pero no está listo para formar la LLC, la Solicitud de reserva de nombre (formulario ss-4228) se puede presentar para mantener el nombre hasta por 4 meses. La tarifa de presentación del estado para una reserva de nombre es de $ 20, pagada al Secretario de Estado.
¿Cómo puedo formar una LLC?
Antes de comenzar su negocio y formar una LLC, asegúrese de hacer primero la búsqueda de entidad comercial para asegurarse de que el nombre esté disponible para su uso. Una vez que sepa que el nombre de la LLC está disponible, aprenda cómo formar una LLC de Tennessee leyendo nuestra guía paso a paso sobre cómo presentar los Artículos de Organización.
Si bien no es un requisito en Tennessee, un Acuerdo Operativo, que contiene las reglas sobre cómo opera la LLC, es un documento que vale la pena considerar, especialmente para las LLC de varios miembros.
Después de formar una Compañía de Responsabilidad Limitada, asegúrese de obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN). Este es un «número de seguro social» para la empresa. No hay ningún costo para obtener uno a través del IRS.
Además, asegúrese de verificar las licencias y permisos comerciales de Tennessee para asegurarse de que la empresa sea legal para operar .