Ver video – Cómo mostrar columnas en Excel
Si prefiere instrucciones escritas, a continuación se muestra el tutorial.
Las filas y columnas ocultas pueden ser bastante irritantes a veces.
Especialmente si alguien más las ha ocultado y usted olvídese de mostrarlo (o peor aún, no sabe cómo mostrarlo).
Si bien no puedo hacer nada sobre el primer problema, puedo mostrarle cómo mostrar columnas en Excel ( las mismas técnicas también se pueden usar para mostrar filas).
Puede suceder que uno de los métodos para mostrar columnas / filas no funcione para usted. En ese caso, es bueno conocer las alternativas que pueden funcionar.
Este tutorial cubre:
Cómo mostrar Columnas en Excel
Hay muchas situaciones diferentes en las que es posible que deba mostrar las columnas:
- Hay varias columnas ocultas y desea mostrar todas las columnas a la vez
- Desea mostrar una columna específica (entre dos columnas)
- Desea mostrar la primera columna
Repasemos cada una de estas situaciones y vea cómo mostrar las columnas.
Mostrar todas las columnas de una sola vez
Si tiene una hoja de trabajo que tiene múltiples columnas ocultas, no necesita ir a buscar cada una y traer a la luz.
Puede hacerlo todo de una vez.
Y hay varias formas de hacerlo.
Uso de la opción de formato
Estos son los pasos para mostrar todas las columnas de una vez:
- Haga clic en el pequeño triángulo en la parte superior izquierda del área de la hoja de trabajo. Esto seleccionará todas las celdas en la hoja de trabajo.
- Haga clic derecho en cualquier parte del área de la hoja de trabajo.
- Haga clic en Mostrar.
No importa donde esa molesta columna está oculta, esto la mostrará.
Usando VBA
Si necesita hacer esto con frecuencia, también puede usar VBA para hacerlo.
El código siguiente se mostrará en la columna de la hoja de trabajo.
Sub UnhideColumns ()Cells.EntireColumn.Hidden = FalseEndSub
Debe colocar este código en el editor de VB (en un módulo).
Si desea aprender cómo Para hacer esto con VBA, lea una guía detallada sobre cómo ejecutar una macro en Excel.
Uso de un método abreviado de teclado
Si se siente más cómodo usando los métodos abreviados de teclado, existe una forma de mostrar todas las columnas con algunas pulsaciones de teclas.
Estos son los pasos:
- Seleccione cualquier celda en la hoja de trabajo.
- Presione Control-AA (mantenga presionada la tecla de control y presione A dos veces). Esto seleccionará todas las celdas en la hoja de trabajo
- Use el siguiente atajo: ALT HOUL (una tecla a la vez)
Si puede acostumbrarse a este atajo de teclado , podría ser mucho más rápido mostrar columnas.
Nota: La razón por la que necesita presionar A dos veces cuando mantiene presionada la tecla de control es que, a veces, cuando presiona Control A, solo selecciona el rango usado en Excel (o el área que tiene los datos) y debe presionar la A nuevamente para seleccionar la hoja de trabajo completa.
Otro atajo de palabras clave que funciona para algunos y no para otros es Control 0 (desde un teclado numérico) o Control Shift 0 desde un teclado no numérico. Antes me funcionaba, pero ya no funciona. Aquí hay una discusión sobre por qué puede suceder. Le sugiero que utilice el atajo más largo (ALT HOUL) que funciona siempre.
Mostrar columnas entre columnas seleccionadas
Hay varias formas de mostrar rápidamente columnas entre columnas seleccionadas. Los métodos que se muestran aquí son útiles cuando desea mostrar una (s) columna (s) específica.
Repasemos estos uno por uno (y puede elegir usar el que encuentre mejor).
Uso de un método abreviado de teclado
A continuación se muestran los pasos:
- Seleccione las columnas que contienen las columnas ocultas en el medio. Por ejemplo, si está intentando mostrar la columna C, seleccione las columnas B y D.
- Utilice el siguiente método abreviado: ALT HOUL (una tecla a la tiempo)
Esto mostrará instantáneamente las columnas. 
Usando el mouse
Uno Una forma rápida y fácil de mostrar una columna es usar el mouse.
A continuación se muestran los pasos:
- Coloque el mouse entre los alfabetos de las columnas que tienen la columna oculta ( s). Por ejemplo, si la Columna C está oculta, coloque el mouse entre las Columnas B y D (en la parte superior de la hoja de trabajo). Verá un icono de doble línea con flechas apuntando a la izquierda y a la derecha.
- Mantenga presionada la tecla izquierda del mouse y arrástrela hacia la derecha. Hará que aparezca la columna oculta.
Uso de la opción de formato en la cinta
En la pestaña de inicio de la cinta, hay opciones para ocultar y mostrar columnas en Excel.
Aquí se explica cómo usarlo:
- Seleccione las columnas entre las cuales hay columnas ocultas.
- Haga clic en Inicio pestaña.
- En el grupo Celdas, haga clic en Formato.
- Desplace el cursor sobre Ocultar & Mostrar opción.
- Haga clic en Mostrar columnas
Otra forma de acceder a esta opción es seleccionando las columnas y haciendo clic con el botón derecho del ratón. En el menú que aparece, seleccione la opción de mostrar.
Usando VBA
A continuación se muestra el código que puede usar para mostrar columnas entre las columnas seleccionadas.
Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
End Sub
Debe colocar este código en el Editor VB (en un módulo).
Si desea aprender cómo hacer esto con VBA, lea una guía detallada sobre cómo ejecutar una macro en Excel.
Cambiando el ancho de la columna
Existe la posibilidad de que ninguno de estos métodos funcione cuando intenta mostrar la columna en Excel . Ocurre cuando cambia el Ancho de la columna a 0. En ese caso, incluso si muestra la columna, su ancho sigue siendo 0 y, por lo tanto, no puede verlo ni seleccionarlo.
A continuación se muestran los pasos para cambiar el ancho de la columna:
- En el cuadro de nombre, ingrese la dirección de cualquier celda en esa columna. Por ejemplo, si es la columna C, escriba C1.
- Aunque la columna no es visible, el cursor iría entre B1 y D1 (lo que indica que se ha seleccionado C1).
- Haga clic en la pestaña Inicio.
- En el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
- Haga clic en la opción Ancho de columna. Se abrirá el cuadro de diálogo Ancho de columna.
- Ingrese un valor de ancho de columna para que la columna sea visible.
Esta es, con mucho, la forma más confiable de mostrar columnas en Excel. Si todo falla, simplemente cambie el ancho de la columna.
Mostrar la primera columna
Mostrar la primera columna puede ser un poco complicado.
Puede usar muchas de los métodos descritos anteriormente, con un poco de trabajo adicional.
Permíteme mostrarte algunas formas.
Usa el mouse para arrastrar la primera columna
Incluso cuando la primera columna está oculta, Excel le permite seleccionarla y arrastrarla para hacerla visible.
Para hacer esto, coloque el cursor en el borde izquierdo de la columna B (o lo que sea que esté más a la izquierda columna visible).
El cursor cambiaría a un puntero de flecha doble como se muestra a continuación.
Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor hacia la derecha. Verá que muestra la columna oculta.
Ir a una celda en la primera columna y mostrarla
Pero, ¿cómo se llega a cualquier celda de la columna que está oculta?
¡Buena pregunta!
Utiliza el cuadro de nombre (se deja en la barra de fórmulas).
Ingrese A1 en el cuadro de nombre. Lo llevará instantáneamente a la celda A1. Dado que la primera columna está oculta, no podrá verla, pero tenga la seguridad de que está seleccionada (aún verá una línea delgada a la izquierda de B1).
Una vez que la celda de la columna oculta está seleccionado, siga los pasos a continuación:
- Haga clic en la pestaña Inicio.
- En el grupo Celdas, haga clic en Formato.
- Desplace el cursor sobre la opción Ocultar & Mostrar.
- Haga clic en Mostrar columnas
Seleccione la primera columna y mostrarla
¡De nuevo! ¿Cómo se selecciona cuando está oculto?
Bueno, hay muchas formas diferentes de despellejar al gato.
Y este es solo otro método en mi gatito (este es el último gato referencia que suena, lo prometo).
Cuando selecciona la celda visible más a la izquierda y arrastra el cursor hacia la izquierda (donde hay números de fila), termina seleccionando todas las columnas ocultas (incluso cuando no verlo).
Una vez que haya seleccionado todas las columnas ocultas, siga los pasos a continuación:
- Haga clic en la pestaña Inicio.
- En el grupo Celdas, haga clic en Formato.
- Desplace el cursor sobre Ocultar & Mostrar la opción «Mostrar».
- Haga clic en «Mostrar columnas»
Verifique el número de columnas ocultas
Excel tiene una función «Inspeccionar documento» que está destinado a escanear rápidamente el libro de trabajo y brindarle algunos detalles al respecto.
Y una de las cosas que puede hacer en Inspeccionar documento es verificar rápidamente cuántas columnas ocultas o r ocultas Hay ujos en el libro de trabajo.
Esto puede ser útil cuando recibe el libro de trabajo de alguien y desea inspeccionarlo rápidamente.
A continuación, se muestran los pasos sobre cómo verificar el número total de columnas o filas ocultas:
- Abra el libro de trabajo
- Haga clic en la pestaña Archivo
- En las opciones de Información, haga clic en el botón «Buscar problemas» (está al lado de inspeccionar el texto del libro).
- Haga clic en Inspeccionar documento.
- En el Inspector de documentos, asegúrese de que la opción Filas y columnas ocultas esté marcada.
- Haga clic en el botón Inspeccionar.
Esto le mostrará el número total de filas y columnas ocultas.
También le da la opción de eliminar todas estas filas / columnas ocultas. Este puede ser el caso si hay datos adicionales que se han ocultado y no son necesarios. En lugar de buscar filas y columnas ocultas, puede eliminarlas rápidamente de esta opción.
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