Iniciar una empresa de camiones es una gran decisión. Convertirse en operador propietario de una empresa es, sin duda, una gran responsabilidad, y dar los primeros pasos puede resultar abrumador.
Respire hondo. La industria del transporte por carretera está creciendo y usted está aprovechando ese crecimiento. Dado que los camioneros mueven más del 70% de la carga nacional cada año, ha tomado una decisión inteligente. Podría decirse que la parte más difícil (decidir iniciar una empresa de camiones) ha terminado.
Lo ayudaremos a superar el resto.
Aquí hay un desglose de cómo iniciar una empresa de camiones con un solo camión:
Establezca legalmente su empresa de camiones.
El primer paso para iniciar su propia empresa de camiones es formar una LLC. Operar como una LLC protegerá su propiedad personal como propietario de un negocio y ofrecerá varias ventajas fiscales. Existen diferentes estructuras, así que asegúrese de comprender cuál es la que mejor se adapta a sus necesidades en el futuro.
Cuando forma una LLC, la mayoría de los estados requieren que nombre a un agente registrado. Un agente registrado acepta y envía documentos legales en su nombre. También recibirán información fiscal y de cumplimiento, y serán el punto de contacto directo con el estado.
También deberá obtener un EIN para su LLC. Obtener un EIN, o número de identificación de empleador, es un paso fundamental para iniciar un negocio de camiones, ya que este número es exclusivo de su negocio y se requiere para muchos aspectos de la operación. Es esencialmente el número de seguro social de la empresa de transporte de su operador propietario. También necesita su EIN para abrir una cuenta bancaria comercial.
Papeleo, papeleo y más papeleo.
La parte que requiere más tiempo para iniciar su propia empresa de camiones es el papeleo, pero afortunadamente, no es difícil de completar.
Primero, si aún no está conduciendo, necesitará una CDL (licencia de conducir comercial) y algo de experiencia de conducción. Hay clases que puede tomar para adquirir esto. Muchos propietarios-operadores comienzan como conductores de empresas, por lo que es posible que este paso en el proceso de iniciar un negocio de camiones ya esté completo para usted.
Una vez que esté fuera del camino, deberá obtener el negocio necesario licencias y permisos. Estos incluyen:
- Número de USDOT: se utiliza para identificar a su empresa durante las inspecciones y auditorías.
- Número de MC (Autoridad Operativa de Autotransportista): dicta el tipo de operación que una empresa puede realizar y la carga que puede transportar.
- Credenciales de IRP (Plan de registro internacional) y calcomanía de IFTA (Acuerdo internacional de impuestos sobre el combustible): requerido para empresas que ofrecen servicios en varios estados o en varios estados.
Cuando inicie una empresa de transporte por carretera, asegúrese de determinar si todas estas licencias y permisos son necesarios para sus fines. Dependiendo de los servicios que brinde y del lugar donde opere, es posible que pueda ignorar ciertos formularios y ahorrar algo de tiempo.
Compre o arriende un camión.
Por supuesto, usted Necesitaré un camión. Considere sus necesidades antes de comprar o arrendar un camión. Los servicios de transporte por camión de propietario-operador varían en función. Además, considere cómo son sus finanzas. Si bien comenzar su propia empresa de camiones definitivamente puede resultar rentable, es posible que actualmente no tenga los fondos inmediatos para comprar un camión con un gran pago inicial o inhibición del pago mensual.
Lo más importante es que debe comprender su situación particular y metas.
Arrendar un camión es útil para mantener bajos los costos mensuales. Algunos lugares incluso ofrecen programas de arrendamiento con opción a compra. Por otro lado, comprar puede ahorrarle dinero por adelantado, pero le costará más después. Si tiene el capital para hacer un pago inicial, puede encontrar que comprar es la mejor solución.
Además, tenga en cuenta que los camiones usados son una opción. Si está considerando esta opción, investigue detenidamente, considere los costos potenciales de reparación del camión y determine la probabilidad de problemas técnicos.
Compare distribuidores y tómese su tiempo antes de tomar una decisión.
Obtenga un seguro para su empresa de camiones.
El operador propietario de camiones requiere que obtenga un seguro comercial cuando inicie una empresa de camiones.
Deberá tener un seguro antes de obtener la licencia por el Departamento de Transporte de Estados Unidos. El DOT requiere entre $ 750,000 y $ 5,000,000 en seguro de responsabilidad general y de carga.
Deberá comparar precios antes de elegir un proveedor de seguros. Nuevamente, asegúrese de considerar las necesidades y el uso de su empresa antes de decidirse por una opción.
Controle los gastos, cumpla con los impuestos y evite problemas de flujo de caja.
Ser un operador propietario requiere una atención constante . Manténgase actualizado sobre los requisitos de presentación y renovaciones. Recuerde, las calcomanías caducan.
La falta de fechas límite o fechas de vencimiento puede hacer que pierda su buena reputación y reciba sanciones importantes. Incluso podría revocar su autorización de LLC.
Otro aspecto del transporte propietario-operador que sigue siendo importante después de iniciar inicialmente su empresa de transporte es el seguimiento de los gastos. El transporte por carretera depende del flujo de caja. El dinero se evapora rápidamente a través de compras de combustible, pagos de camiones y más. Es importante que encuentre una manera de reemplazar ese dinero rápidamente.
El factoraje resuelve cualquier problema de financiamiento potencial causado por la discrepancia entre el tiempo que lleva recibir el dinero y la rapidez con que se utiliza. Sin factoring, los remitentes y corredores pueden esperar hasta 45 días para pagar las facturas. Eso es un gran retraso.
Con la factorización, recibirá hasta el 98% de sus facturas impagas en un plazo de 24 horas. Gracias a la rapidez de respuesta, puede volver a la carretera y seguir adelante. Deje de rechazar cargas. Siga haciendo avanzar su negocio de camiones.
Entonces, ¿cómo funciona exactamente el factoring?
Esencialmente, los propietarios-operadores pueden vender sus facturas impagas a una empresa de factoring con un ligero descuento.
Los servicios de factoring, como las ofertas de eCapital, simplifican el proceso. Simplemente envíe su documentación (factura, confirmación de tarifa y conocimiento de embarque) a eCapital. Verificaremos la entrega de la carga, compraremos su factura y le pagaremos hasta el 98% de su factura dentro de las 24 horas. Luego, cuando el cliente pague la factura, usted recibirá la reserva, que es el resto impago de la factura, menos una pequeña tarifa.
El factoraje lo libera para manejar más cargas, evita que deba deuda y es una fuente de ahorros adicionales. El factoring de fletes es una forma específica de factoring diseñada exclusivamente para la industria del transporte. Si elige trabajar con una empresa de factoraje de fletes, obtendrá acceso a servicios de ahorro de costos para ayudar a mejorar la rentabilidad. Estos servicios incluyen tarjetas de combustible con importantes descuentos en el costo del diesel, costos reducidos en llantas, tarifas bajas en seguros y más. El factoring de carga es una herramienta importante que puede utilizar cuando inicie una empresa de transporte por carretera.
¿Vale la pena ser un operador propietario?
Los operadores propietarios toman más del triple del promedio salario de un conductor de una empresa OTR. Sin embargo, todos los gastos deben deducirse de este salario para determinar la ganancia del operador propietario. Administrar el flujo de caja y controlar los gastos es de suma importancia. Para aquellos con experiencia en la conducción, una cabeza para los negocios y el deseo de ser su propio jefe, definitivamente vale la pena aventurarse como operador propietario.
¿Es rentable comenzar una empresa de camiones?
Iniciar una empresa de camiones será rentable siempre que pueda lograr el equilibrio adecuado de cobrar a los clientes más por milla que el costo por milla de su empresa. Suena obvio, sin embargo, esta fórmula clave (que hará o deshará su negocio) a menudo es pasada por alto por los dueños de empresas perdidos en la confusión de buscar cargas, administrar conductores, mantener el cumplimiento y muchas otras distracciones. Concéntrese en conocer su costo por milla, es la base de todo lo que está por venir. Basar sus decisiones sabiendo qué efecto tendrá en los costos, cobrar a los clientes lo suficiente para pagar los gastos y, al mismo tiempo, seguir siendo competitivos y conducir tantas millas cargadas como sea posible. Administre esto y el transporte por camión resultará ser un buen negocio para usted.
Para agregar más ideas para su consideración; Ser propietario de su propia empresa de transporte significa que está en condiciones de hacer crecer el negocio y aumentar su salario aún más. Agregar camiones y conductores adicionales a su lista multiplicará enormemente sus ingresos. En esta circunstancia, muchos propietarios de empresas dejan de conducir y cambian de carrera desde el asiento del conductor a la gestión del negocio desde una oficina en casa.
Recuerde…
Considere cada uno de estos pasos dentro de el ámbito de su negocio individual. Comprenda sus metas, sus finanzas y sus capacidades como empresario. Iniciar una empresa de camiones es una gran responsabilidad, pero dependiendo de su propia ética de trabajo personal y su deseo de administrar su propio negocio, puede ser muy gratificante y rentable.
Otra gran responsabilidad que enfrentará una vez que iniciar una empresa de camiones es impuestos sobre camiones. Ahora que ha decidido comprar su primer camión, dé el siguiente paso. Cree su cuenta gratuita de TruckLogics para manejar todas sus necesidades de transporte por carretera.
Acerca del autor
Carlie Kerechanin es redactora de contenido de SPAN Enterprises, empresa matriz de TruckLogics, una empresa All-In- Un programa de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas de transporte para gestionar de forma segura todo su negocio con una herramienta basada en la nube.