¿Es posible vender sin escribir una cotización comercial? Si y no. ¿Cuándo es un sí? Esto sucede cuando puede cerrar el trato porque el cliente potencial solo está interesado en su producto o servicio. No les importa el precio; te quieren a ti y a nadie más. Pero admítelo, es una ocasión bastante rara.
¿Cuándo es un no? Cuando compite con otras empresas que también ofrecen con entusiasmo sus métodos para abordar el dolor del cliente. En este caso, la cotización es imprescindible, por lo que debe estar atento. Cuanto más rápido responda a su solicitud, mayores serán sus posibilidades de llevar el trato a la línea de meta.
¿Cómo se escribe una cotización profesional que supere a todos los demás? ¿Cómo optimizas todo el proceso de creación sin perder calidad? ¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto y una propuesta? Siga leyendo y aprenderá las respuestas a estas preguntas y más.
¿Qué es una cotización comercial?
En primer lugar, hagamos una pequeña lección de vocabulario. Una cotización comercial (o cotización) es un documento en el que usted describe el bien o servicio solicitado y proporciona a su cliente el precio correspondiente. En la mayoría de los casos, está escrito como respuesta a una RFP, cuando una empresa externa solicita su servicio o producto.
A menudo, una cotización se confunde con una propuesta o un presupuesto. De hecho, estos tres documentos pueden usarse para los mismos propósitos, pero aún tienen diferencias que nos gustaría discutir.
La diferencia entre una cotización y una propuesta
Ambas citas y las propuestas se utilizan para ofrecer bienes o servicios a su cliente potencial. Se utiliza una cotización cuando al cliente no le importa CÓMO usted o su producto ayudarán a su empresa. Responde solo a las preguntas «¿QUÉ?», «CUÁNDO» y «¿CUÁNTO?».
Una propuesta es un documento más detallado que debe abordar la pregunta «CÓMO». Deberá demostrar una comprensión completa del problema existente del cliente potencial y ofrecer una solución específica.
La diferencia entre una cotización y una estimación
Una cotización y una estimación comparten lo mismo objetivo pero de diferentes formas. Al escribir una cotización comercial, debe ceñirse a un tono formal y proporcionar al cliente un precio exacto. Una cotización se puede utilizar como una posición legal para el precio y sirve como un contrato.
Una cotización habla por sí sola. Aquí debes adivinar y nombrar el precio aproximado del producto. No está destinado a servir como un documento legal y se parece a una carta informal.
¿Quiere saber cómo crear una cotización para empresas que operan en un nicho específico? Recomendamos esta extensa biblioteca de plantillas de presupuestos comerciales; encontrará varios ejemplos de presupuestos creados para varios mercados (incluidas ventas, desarrollo de sitios web, creación y diseño).
4 consejos para crear un presupuesto atractivo
Hagamos creativo el proceso de creación. No es suficiente saber cómo preparar una cotización para empresas; también debe saber cómo convertir a sus prospectos en clientes.
Hay 4 consejos útiles para mejorar la redacción de su cotización.
Adhiérase a la estructura adecuada
Este Este paso no requiere tanta creatividad, pero necesita estructura para que su documento sea más fácil de leer. Hay un diseño estándar para las cotizaciones que se parece un poco a esto:
- Encabezado de la cotización: mencione el nombre de su empresa, contactos, número de registro fiscal, número y fecha de cotización, condiciones de pago y el nombre de el recipiente. Debe escribir la palabra «Cotización» o «Cotización» en la parte superior de la página.
- Cuerpo de cotización: describa los bienes o servicios propuestos y proporcione información sobre precios.
- Pie de página de cotización: Incluya el monto total de todos los artículos, el monto del impuesto y la validez de la cotización. Ofrezca una llamada a la acción como su firma.
Si desea ver ejemplos de la estructura, consulte las plantillas siguiendo el enlace anterior.
Visualice el proyecto
No importa cuánto lo intente, es posible que las palabras no sean suficientes para describir su producto. Esto es especialmente cierto si se trata de una novedad y tiene algunas características únicas poco comunes en el mercado. En este caso, considere incluir algunas imágenes o videos de su producto.
Si su empresa brinda a los clientes servicios específicos, también puede visualizarlos al incluir videos, fotos y gráficos que reflejen mejor tanto el proceso como resultado. No muchas empresas hacen esto, por lo que se destacará entre la multitud.
Utilice el software Quote-to-Cash
Ya hemos definido qué es una cotización, pero qué es cotización -¿pagar? En pocas palabras, el cliente no solo puede firmar y aceptar la cotización, sino que también puede pagar inmediatamente al firmar.Este proceso es una forma rápida y conveniente de conseguir un nuevo contrato y cliente. Por supuesto, es imposible pagar por un documento escrito a mano recibido por correo, por lo que el software de cotización lo ayudará a lograr la funcionalidad de cotización a efectivo.
Preparamos un video para que aprenda cómo puede impulsar su eficiencia de cotización a efectivo.
Build una plantilla con una fuerte identidad de marca
Si trabaja frecuentemente con presupuestos y otros documentos, querrá crear varias plantillas para los documentos más comunes que maneja a diario. Es importante tener en cuenta que su plantilla debe ser única y demostrar la identidad de su marca.
Entonces, ¿cómo hacer que estos documentos se vean con estilo en poco tiempo? El diseño de la plantilla puede llevar horas o incluso días de trabajo si decide hacerlo desde cero. El software de cotización viene al rescate. Aquí puede elegir una plantilla lista para usar y personalizarla completamente de acuerdo con sus necesidades y las necesidades de su cliente.
Consulte estos ejemplos de software de cotizaciones como PandaDoc, QuoteWerks, Zuora, HubSpot Quotes, etc.
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