Enviar un correo electrónico a un profesor debería ser sencillo. ¡Envías correos electrónicos todo el tiempo! Pero enviar un correo electrónico a un profesor es diferente a enviar un correo electrónico a un amigo o familiar. La etiqueta profesional del correo electrónico no es algo que se enseñe a menudo, lo que hace que enviar ese primer correo electrónico sea aún más estresante. Estos consejos le ayudarán a escribir un correo electrónico que sea apropiado y obtenga una respuesta.
El saludo
Comience su correo electrónico a su profesor con un «Estimado» o «Hola». Esta es la etiqueta básica del correo electrónico y debe seguirse en los correos electrónicos profesionales. «Hey» es demasiado informal para esta situación y algunos profesores también piensan que «Hola» es demasiado informal.
El título y el nombre
El saludo debe ir seguido del título y el nombre del profesor. Esto puede parecerle demasiado formal, pero es una forma importante de mostrar respeto por su profesor y su puesto y formación. Omitir el título o usar uno incorrecto podría ofender a su instructor sin darse cuenta. La mayoría de los instructores deben dirigirse como «Profesor» o «Doctor» seguido de su apellido. Asegúrese de verificar la ortografía de su nombre antes de presionar enviar.
Proporcione contexto
Algunos profesores tienen cientos de estudiantes y pueden necesitar algo de contexto para poder ubicarlo y responder a su pregunta. Esto es especialmente cierto si les envía un correo electrónico por primera vez. La forma más fácil de ayudarlos a descubrir quién es usted es diciéndoles en cuál de sus clases está y en qué día se reúne su clase (si tiene varias secciones). Puede omitir esta parte si está absolutamente seguro de que su el profesor te conoce por tu nombre.
Sea breve
Los profesores reciben muchos correos electrónicos, así que asegúrese de que su solicitud sea simple y directa. Expresa tu pregunta con claridad para que tu profesor no tenga que leer el correo electrónico varias veces para averiguar lo que quieres. También puede reducir la cantidad de correos electrónicos necesarios para responder a su pregunta enumerando brevemente los pasos que ya ha tomado para intentar responder a su pregunta. Estos incluyen cosas como revisar el plan de estudios (imprescindible antes de enviar un correo electrónico a cualquier profesor), preguntarle a un compañero de clase y hablar con el asistente técnico.
Cerrar sesión
Finalice el correo electrónico con una firma seguida de su nombre. Un simple «Mejor», «Saludos» o «Gracias» será suficiente seguido de tu nombre. Si la dirección de correo electrónico de tu universidad no contiene tu nombre completo, es posible que desees incluir tu nombre y apellido en tu firma. Esto hará es más fácil para el profesor encontrarte en su sistema.
Usa una línea de asunto clara
Tu correo electrónico debe tener una línea de asunto. No solo una línea de asunto ayuda al profesor, pero también mantiene su correo electrónico fuera de la carpeta de spam. La línea de asunto debe ser simple y reflejar el contenido de su correo electrónico. Algo como «Pregunta sobre el papel» o «Solicitud de reunión» es apropiado.
Sea profesional
Tú y tu profesor tienen una relación profesional que debe reflejarse en el correo electrónico que les envíe. Esto significa que debe deletrear las palabras completamente y usar la gramática adecuada (incluidas las mayúsculas y la puntuación) al escribir su mensaje. No utilices ningún emojis. Se han convertido en una forma de comunicación de rigor, pero no pertenecen a un em afligir. Lea el correo electrónico para verificar si hay errores tipográficos antes de enviarlo.
También debe evitar incluir información personal innecesaria en su correo electrónico. Si se perdió una clase, no es necesario que entre en detalles sobre el motivo. Tu vida personal no es relevante para la relación profesional que tienes con tu profesor.
Envíelo desde la dirección de correo electrónico de su universidad
El uso de la dirección de correo electrónico de su universidad hace que su correo electrónico se vea más profesional y garantiza que pasará el filtro de spam de la universidad. La dirección de correo electrónico de tu universidad también le indica al profesor que eres uno de sus estudiantes para que se tomen tu mensaje más en serio.