Obtener y comprender las ganancias debería ser fácil, pero una mirada a su estado de ganancias y pérdidas (P & L) puede dejarte nadando en un mar de confusión. Y si no sabe cómo calcular la ganancia bruta, comprensiblemente, estará aún más perdido.
Muchos propietarios de negocios se sumergen directamente en el fondo de su P & L, donde se encuentra la ganancia neta o el resultado final. Con este tesoro ya en la mano, es tentador ignorar las ganancias operativas y brutas. Por esta razón, muchos propietarios de pequeñas empresas conocen bien las ventas y el beneficio neto de su P & L, pero pierden toda la información intermedia.
En esta guía, por lo tanto, lo guiaremos a través de lo que se encuentra entre las ventas y el beneficio neto, incluido cómo calcular el beneficio bruto y por qué es importante para la contabilidad de su empresa. Empecemos.
¿Qué es el beneficio bruto?
El beneficio bruto es el ingreso que genera una empresa después de cubrir los gastos necesarios para realizar una venta. En pocas palabras, la ganancia bruta es el total de ventas de una empresa, menos el costo de los bienes vendidos.
Parece bastante fácil, ¿verdad? Puede ser. Pero, ¿cómo se calcula exactamente el beneficio bruto? Ahí es donde entra la fórmula de la ganancia bruta.
¿Qué es la fórmula de la ganancia bruta?
La ecuación para calcular la ganancia bruta es simple:
Ventas: costo de los bienes vendidos = ganancia bruta
Sin embargo, para comprender completamente la ganancia bruta, debe comprender la diferencia entre gastos variables y fijos.
Gastos fijos
Los costos fijos no cambian según la producción. Los ejemplos de costos fijos incluyen:
- Renta
- Seguro
- Salarios de empleados
- Impuestos sobre la nómina y beneficios para empleados
- Impuestos a la propiedad
Gastos variables
Por otro lado, los gastos variables son costos que pueden cambiar según la cantidad que está produciendo. Los ejemplos de costos variables incluyen:
- Materiales utilizados
- Costos de envío
- Mano de obra directa
- Cargos de tarjetas de crédito
- Comisiones del personal de ventas
Tanto los costos fijos como los costos variables pueden tener un gran impacto en las ganancias brutas. Cuanto más pueda mantener bajos sus costos fijos y reducir sus costos variables, mayor será la ganancia bruta que puede esperar.
Costo de los bienes vendidos
El costo de los bienes vendidos es el precio de todo el inventario vendido, lo que incluye costos fijos y variables.
Sin embargo, como suele suceder, una gran cantidad de datos pueden quedar enterrados en el «costo de los bienes vendidos».
Esto puede incluir mercadería comprada para reventa, materias primas, costos de mano de obra y, a veces, tarifas de cuentas de comerciantes.
Los contadores comerciales y los tenedores de libros pueden debatir durante días sobre qué gastos realmente corresponden al costo de los bienes vendidos. Asegúrese de que su contador o tenedor de libros tenga un buen conocimiento de las operaciones comerciales; usted desea que configuren su plan de cuentas con los costos apropiados contabilizados en el costo de los bienes vendidos.
Cómo calcular Ejemplo de beneficio bruto
Supongamos que tiene un puesto en la playa y vende equipos de snorkel. El único costo asociado directamente con Hacer una venta es la cantidad que pagó para comprar los juegos de snorkel que está vendiendo a las personas que vienen a la playa sin estar preparadas.
Si le pone un precio a sus juegos de snorkel a $ 20 cada uno y vende 10 juegos antes de golpear las olas al mediodía, habrá ganado $ 200 en ventas.
$ 20 por juego de snorkel x 10 juegos de snorkel vendidos = $ 200 en ventas
Pero tienes que pagar por los juegos de snorkel que vendiste.
Es probable que le paguen por completo antes de que su proveedor se los envíe, pero necesita reponer sus existencias; de lo contrario, no tendrá nada para vender y su puesto de playa dejará de funcionar. Supongamos que compró sus juegos de snorkel por $ 5 cada uno. El costo de los 10 juegos de snorkel que vendió, entonces, es de $ 50.
Costo de $ 5 por juego de snorkel x 10 juegos de snorkel comprados para reventa = $ 50 en costo de bienes
Esto significa que su beneficio bruto es de $ 150:
$ 200 en ventas de juegos de snorkel – $ 50 pagados al proveedor del equipo de snorkel = $ 150 de ganancia bruta
Estos $ 150, a su vez, se utilizan para mantener su puesto de playa, publicitar en la cabaña tiki en la orilla, etc.
La ganancia bruta, entonces, es el dinero que tiene disponible para administrar su negocio. después de pagar los bienes o servicios que le permiten realizar las ventas en primer lugar.
Cómo calcular el margen de beneficio bruto
La fórmula de beneficio bruto también se puede utilizar para calcular su Margen de beneficio. El margen de beneficio bruto es una buena forma de medir la eficiencia de producción de su empresa a lo largo del tiempo. Mientras que la ganancia bruta es una cantidad en dólares, el margen de ganancia bruta es un porcentaje.
La fórmula del margen de beneficio bruto es:
Margen de beneficio bruto = Beneficio bruto (Ingresos – Costo de bienes vendidos) / Ingresos
Debido a que la utilidad bruta puede aumentar mientras que los márgenes de utilidad bruta pueden disminuir, puede ser engañoso calcular simplemente la utilidad bruta sin considerar el margen de utilidad bruta.
Cómo aumentar la utilidad bruta
Ahora que ha descubierto cómo calcular la ganancia bruta, ¿qué hace con ella? Como ocurre con todos los beneficios, debe intentar maximizarlos.
Dado que la ganancia bruta es la diferencia entre las ventas totales y el costo de lo que vende, el aumento de la ganancia bruta impacta directamente en su resultado final.
Negocio basado en ventas
Cualquier empresa que venda un producto puede aumentar las ganancias brutas haciendo varias cosas. Primero, reducir el costo de los bienes puede maximizar sus ganancias. Muchos proveedores ofrecerán un descuento al realizar grandes compras al por mayor. Otros ofrecerán un descuento de temporada si tiene espacio para almacenar productos hasta que los necesite.
Supongamos que encuentra un nuevo proveedor que le venderá juegos de snorkel por $ 4.50 en lugar de $ 5. Esos mismos 10 juegos de snorkel ahora le cuestan $ 45, lo que hace que su beneficio bruto sea de $ 155. Eso es $ 5 más que puede usar para mejorar su puesto de playa, contratar a un empleado para que pueda atrapar las olas antes o ingresar directamente en su cuenta bancaria comercial.
Todo lo que pueda hacer para aumentar la eficiencia o reducir los costos mejora directamente su beneficio bruto, lo que significa que puede ganar más dinero sin tener que aumentar las ventas.
Aumentar las ganancias brutas es fundamental en un mercado competitivo donde otras empresas venden el mismo producto o servicio que usted. En realidad, solo hay dos formas de aumentar su línea superior de manera sostenible: debe aumentar el precio de sus productos o debe aumentar su volumen de ventas.
En un mercado competitivo, es posible que ninguna de las opciones anteriores esté disponible para usted. Esto hace que maximizar su beneficio bruto sea aún más importante. Es posible que no pueda cambiar mucho sus ingresos brutos, pero maximizar sus ganancias brutas podría brindarle una clara ventaja sobre su competencia.
Negocio basado en servicios
Si ejecuta un servicio basado en un negocio en lugar de un negocio minorista, aumentar sus ganancias brutas también significa que puede obtener una ganancia mayor haciendo la misma cantidad de trabajo.
Puede hacerlo mediante el uso de la automatización, la optimización de sistemas o la negociación de precios con subcontratistas que lo ayudan a brindar su servicio. Los subcontratistas suelen ofrecer mejores tarifas si paga por una gran cantidad de tiempo por adelantado, y algunos ofrecerán un descuento si se inscribe en un plan de pago automático.
Cuanto más pueda aumentar la eficiencia de su servicio basado en negocio, mayor será la ganancia bruta que puede esperar. Aumentar el costo del servicio, siempre que no aliene a su base de clientes, también ayudará a su resultado final y aumentará su beneficio bruto.
El resultado final
Al igual que aquellos Los nuevos en el buceo a menudo comienzan por aprender a bucear cerca de la costa, los nuevos en explorar sus estados financieros suelen ganar confianza al aprender una métrica a la vez. Ahora sabe cómo calcular la ganancia bruta y por qué es importante encontrarla.
Una vez que se sienta cómodo con la fórmula de la ganancia bruta y aprenda a maximizarla en su negocio, puede tomarse un tiempo para familiarizarse con los ingresos operativos y la ganancia neta.
Los tres cálculos le dirán algo nuevo sobre su negocio, y será un experto en leer su estado de ganancias y pérdidas en poco tiempo.