- Un contrato de consultor es un documento que define los términos de servicio entre un cliente y un consultor.
- Los acuerdos de consultoría son importantes porque describen qué trabajo se realizará, así como los términos del acuerdo entre el cliente y el consultor.
- Un contrato de consultor debe ser detallado e incluir términos de compensación, terminación del contrato, propiedad intelectual y acuerdos de confidencialidad .
- Este artículo es para propietarios de negocios o consultores que desean obtener más información sobre los contratos de consultoría y lo que deben incluir.
Si es un consultor o una empresa que busca Para contratar a un consultor, necesitará un contrato. Un contrato o acuerdo de consultoría es un documento legal importante que puede ayudarlo a establecer metas, delinear el trabajo a realizar y proporcionar los términos de un acuerdo profesional entre dos partes. Lea esta guía para aprender qué es un contrato de consultoría, para encontrar saber qué se debe incluir y ver ejemplos de plantillas para que pueda crear su propio contrato.
¿Qué es un consultor?
Un consultor es un profesional que brinda asesoramiento o conocimiento experto en un campo en particular. Los consultores pueden trabajar en cualquier industria especializada, incluidos negocios, educación, derecho, marketing, finanzas, atención médica y más. La utilización de un consultor permite a las empresas complementar su fuerza de trabajo actual aportando una perspectiva externa que también puede ayudar a aumentar la producción y la eficiencia, optimizar las operaciones y ayudar a los equipos a trabajar en proyectos o problemas difíciles.
Los consultores suelen ofrecer cuatro categorías de servicios:
- Asesoramiento estratégico. Esto es lo que la mayoría de la gente asocia con la consultoría. El asesoramiento estratégico consiste en ofrecer asesoramiento específico para resolver problemas y abordar problemas específicos.
- Servicio hecho para usted. El consultor ofrece un servicio completo al cliente, en lugar de solo asesoramiento.
- Capacitación única. El consultor realiza una sesión de capacitación en un área donde el cliente necesita ayuda, como ventas, una nueva regulación o tutoría.
- Coaching continuo. Esta categoría ofrece resultados a largo plazo y es un método común para los propietarios de pequeñas empresas que desean expandir su negocio ellos mismos en lugar de contratar a alguien para que lo haga.
Conclusión clave: un consultor es un profesional que proporciona asesoramiento, conocimientos o recomendaciones de expertos relacionados con un campo en particular.
¿Qué es un contrato de consultoría?
Un contrato de consultoría, también conocido como contrato de servicios de consultoría, contrato de contratista independiente o contrato autónomo, es un documento que define los términos del servicio. entre un cliente y un consultor.
Un contrato de consultoría es un documento de extrema importancia, ya que ayuda a definir exactamente lo que se espera entre el consultor y el cliente, protege los intereses tanto del consultor como del cliente, y garantiza que el consultor reciba una compensación adecuada al finalizar el proyecto.
¿Por qué es importante un contrato de consultoría?
Un contrato de consultoría completo y bien escrito es importante tanto para el consultor y el cliente porque proporciona una referencia de cuáles son las expectativas para ambas partes y qué compensación financiera se espera al final del proyecto. Además, un contrato de consultoría proporciona los siguientes beneficios:
- Identifica el trabajo. El propósito principal de un contrato de consultoría es definir el alcance del trabajo a realizar. El cliente detallará exactamente lo que necesita que haga el consultor, cuándo quiere que lo haga, cómo quiere que se haga, etc. Tener un registro escrito de los servicios que el consultor proporcionará ayudará a gestionar las expectativas y evitar confusiones.
- Abre nuevas oportunidades. El consultor también puede utilizar un contrato de consultoría para comercializar sus servicios y brindar oportunidades para que el cliente y el consultor trabajen juntos en el futuro. Una vez que se completa un proyecto, el cliente y el consultor pueden revisar el contrato juntos e identificar nuevos problemas o proyectos en los que trabajar.
- Aclara las responsabilidades del cliente. Es importante que el contrato no se enfoque solo sobre qué es responsable el consultor. Asegúrese de que las responsabilidades del cliente también se establezcan claramente, incluida la participación en seminarios, capacitaciones o trabajo; otorgar una compensación financiera; y proporcionar materiales o respuestas de manera oportuna.
- Establece una relación. Este aspecto va más allá de establecer una relación profesional entre el cliente y el consultor. Un contrato de consultor se puede utilizar con fines fiscales para demostrar que un consultor es un contratista independiente y no un empleado del cliente.
- Protege la propiedad intelectual.Un contrato de consultor identifica qué información y recursos se utilizarán en el curso del trabajo y si el consultor o el cliente tiene acceso a piezas particulares de propiedad intelectual y por cuánto tiempo.
- Establece las condiciones de pago. Es muy importante que los términos de pago se acuerden anticipadamente y se pongan por escrito en el contrato de consultoría, para evitar conflictos una vez finalizada la obra. El contrato debe indicar cuánto se le paga al consultor, con qué frecuencia se le paga al consultor y cómo facturará el consultor por su tiempo.
Conclusión clave: un contrato de consultoría es un documento que define el condiciones de servicio entre un cliente y un consultor. Es importante porque proporciona un registro escrito de los términos establecidos entre las dos partes.
¿Qué debe incluir en un contrato de consultoría?
Porque cada relación cliente-consultor es diferente , no existe una lista única y exhaustiva de lo que debe incluirse exactamente en cada contrato. Sin embargo, debe asegurarse de incluir los siguientes elementos estándar:
Información de contacto
Debe incluir la nombres, direcciones e información de contacto tanto del consultor como del cliente.
Servicios
Cree una lista de todos los servicios que brindará el consultor, asegurándose de incluir tantos detalles como sea posible con respecto a los servicios y el cronograma para completar las tareas.
«Este es el lugar más fácil para terminar en un atolladero profesional», dijo David Cusick, director de estrategia de House Method «. Los consultores a menudo se enfrentan a una «pérdida de alcance», lo que significa que sus proyectos crecen cuanto más trabajan en ellos. Esto sucede cuando las limitaciones de su trabajo no están claramente definidas en el contrato.
Duración del contrato
Esta sección describe cuánto tiempo el cliente y el consultor trabajarán juntos y por cuánto tiempo es válido el contrato.
Términos de rescisión
Esta sección dicta cómo se puede o se terminará el acuerdo. Por lo general, los términos de rescisión requieren que una de las partes notifique por escrito a la otra parte con suficiente antelación y describa cuántos días de notificación se considera suficiente. También puede estipular aquí que la rescisión es posible como resultado de cualquier incumplimiento del contrato.
Compensación
Incluya exactamente cuánto se le pagará al consultor, cuándo se le pagará y cómo debe facturar el consultor por su tiempo. Este es otro lugar donde debe ser lo más detallado posible.
Acuerdos de confidencialidad, no competencia y no solicitación
Si su empresa o su empresa trabaja con material sensible, asegúrese de incluir una cláusula de confidencialidad o un acuerdo de no divulgación (NDA) en su contrato de consultoría. ayudar a proteger cualquier información tratada durante el curso de su trabajo con el consultor. También puede incluir acuerdos de no competencia o no solicitud, lo que evitará que el consultor compita injustamente o solicite negocios adicionales del c lient.
Materiales y propiedad intelectual
Esta sección debe abordar quién posee los derechos de cualquier propiedad intelectual utilizada o creada durante el curso de la relación cliente-consultor. Asegúrese de ser lo más detallado y claro posible con respecto a quién es el propietario de qué materiales.
Conclusión clave: un contrato de consultor debe ser detallado e incluir aspectos como la duración del acuerdo, compensación, acuerdos de confidencialidad y detalles de terminación.
Consejos para los contratos de consultores
Hay muchas formas de asegurarse de que su contrato funcione bien para ambas partes y de que su experiencia en la creación de un contrato se desarrolle sin problemas. A continuación, se ofrecen algunos consejos:
Conozca sus objetivos iniciales.
La mejor manera de garantizar un contrato de consultoría bien redactado y detallado es saber lo que quiere lograr en el proceso. . Esto le ayuda a mantener la mente clara y asegurarse de que el contrato lo lleve a donde desea estar.
Lea detenidamente todo el acuerdo.
Antes de firmar, asegúrese de leerlo todo el contrato y asegúrese de que le ayude a alcanzar sus objetivos, sea justo y describa todo de forma clara y detallada.
Esté abierto a la renegociación.
Un contrato no tiene por qué ser firmado tan pronto como esté escrito. Es responsabilidad de ambas partes asegurarse de que el contrato sea justo y satisfaga todas sus necesidades. Es mucho más fácil renegociar un contrato antes de firmarlo que después.
Incluya los detalles.
Cuando se trata de contratos, demasiados detalles es mejor que insuficiente. Tenga en cuenta todos los detalles, incluso si parecen sencillos u obvios. Tener todos los puntos claramente establecidos por escrito ayudar a prevenir conflictos.
«Puede ser complicado, pero un contrato más completo lo protegerá mejor contra las personas que quieren aprovecharse», dijo Dan Bail ey, presidente de WikiLawn. «Debe ser minucioso».
Revise las leyes estatales.
Los estados pueden tener diferentes leyes con respecto a los contratistas independientes, por lo que es una buena idea comprender las leyes y regulaciones del estado en el que trabajará.
Mantenga un copia del acuerdo.
Haga que cada parte firme dos copias del contrato para que tanto el cliente como el consultor tengan una copia firmada para mantener en sus registros.
Considere tener un abogado revise el contrato.
Esto no suele ser un requisito, pero puede resultarle útil que un abogado lo revise o lo ayude a redactar su acuerdo para garantizar su validez y equidad.
«Busque un asesor legal sólido que lo ayude a crear un acuerdo de consultoría básico que pueda modificarse según sea necesario», dijo H. Michael Schwartzman, director de DevelUp Inc. «No puede arriesgar su negocio o sustento con un acuerdo deficiente, por lo que debe buscar un buen abogado es fundamental para una práctica comercial exitosa «.
Conclusión clave: para tener un acuerdo de consultoría exitoso, sea lo más detallado posible, lea todo el contrato y esté abierto a la negociación.
Plantillas y ejemplos de contratos de consultores
Puede crear su propio contrato de consultores o su empresa puede tener una plantilla disponible para su uso. Si decide crear el suyo propio, puede utilizar una de estas plantillas gratuitas y personalizables para comenzar:
- LawDepot
- SHRM
- PandaDoc
- Comisión de Bolsa y Valores
- Harvard eCommons (descargar)
- Business in a Box