Cómo bloquear celdas en Excel para proteger ciertos datos

Porrakij /

  • Puede bloquear celdas en Excel, así como bloquear hojas enteras.
  • Mientras que las hojas de Microsoft Excel puede ser una excelente manera de colaborar y compartir datos, a veces no desea que otros puedan cambiar ciertos bits de datos.
  • También puede bloquear celdas para no permitir ciertas operaciones o acciones.
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Bloquear celdas particulares en Microsoft Excel puede ser un proceso un poco complicado, pero una vez que lo hayas descubierto, puede ser extremadamente valioso.

No solo le permite compartir una hoja de Excel y todos los datos correspondientes sin preocuparse por si alguien cambiará los valores que necesita tener constantes, sino que también puede ayudar a asegurarse de que usted o alguien más no lo haga accidentalmente borre los valores o encabezados que necesite tener.

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Cómo bloquear celdas en Excel

1. Seleccione su hoja completa, más fácilmente presionando «ctrl» + «A» en el teclado de su PC, o «comando» + «A» en una Mac.

2. En la pestaña «Inicio», haga clic en la flecha debajo de «Alineación» para abrir la ventana emergente «Formato de celdas».

3. Haga clic en la pestaña «Protección»

4. Desmarca la casilla junto a «Bloqueado». La mayoría de los documentos de Excel vendrán con esto marcado de forma predeterminada. Debes desmarcar esto y luego hacer clic en «Aceptar» en la parte inferior de la ventana emergente.

Desmarca la & quotLocked & quot box.
Ryan Ariano / Business Insider

5. Ahora seleccione las celdas que desea bloquear.

6. Haga clic en la flecha debajo de «Alineación» y nuevamente haga clic en «Protección» en la ventana emergente «Formato de celdas».

7. Haz clic en la casilla junto a «Bloqueado». Luego, haga clic en «Aceptar» en la parte inferior de la ventana emergente.

Marque la casilla junto a & quotLocked & quot.
Ryan Ariano / Business Insider

8. Desde la fila superior de la barra de herramientas, haga clic en la pestaña «Revisar» para cambiar las agrupaciones de barras de herramientas disponibles.

9. Haga clic en «Proteger hoja» en la pestaña «Proteger».

Haga clic en & quotProtect Sheet & quot icon.
Ryan Ariano / Business Insider

10. Una vez que haya hecho clic en «Proteger hoja», aparecerá la ventana emergente «Proteger hoja» y le permitirá decidir qué se restringirá en la hoja.

11. Si desea permitir que la persona a la que envía la hoja tenga acceso completo para formatear, cambiar y mover todos los datos, excepto las celdas que desea bloquear, marque todas las casillas excepto la superior (que dice «Seleccionar celdas bloqueadas») . Puede desplazarse hacia abajo y ver si hay alguna operación que no desea permitirles realizar.

12. Se le pedirá que ingrese una contraseña. Asegúrese de anotarlo, ya que no podrá desbloquear las celdas sin ingresar la contraseña. Luego haga clic en «Aceptar» en la parte inferior.

Ingrese la contraseña que desea crear para realizar cambios en su hoja.
Ryan Ariano / Business Insider

13. Se le pedirá que ingrese la contraseña nuevamente para confirmar. Una vez que lo haya hecho, las celdas que seleccionó anteriormente se bloquearán, pero las demás serán editables.

14. Para que todas las celdas sean editables nuevamente, haga clic en «Desproteger hoja», que se encuentra en la pestaña «Proteger» en «Revisar», y vuelva a ingresar su contraseña. Las celdas ahora estarán desbloqueadas.

Cómo bloquear celdas en Excel
Ryan Ariano / Business Insider

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