Ciclo contable

¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es un proceso colectivo de identificación, análisis y registro de los eventos contables de una empresa. Es un proceso estándar de 8 pasos que comienza cuando ocurre una transacción y termina con su inclusión en los estados financieros.

Los pasos clave en el ciclo contable de ocho pasos incluyen el registro asientos de diario, contabilizar en el libro mayor, calcular balances de prueba, realizar asientos de ajuste y crear estados financieros.

Cómo funciona el ciclo contable

El ciclo contable es un conjunto metódico de reglas para asegurar la exactitud y conformidad de los estados financieros. Los sistemas contables informatizados y el proceso uniforme del ciclo contable han contribuido a reducir los errores matemáticos. Hoy en día, la mayoría del software automatiza completamente el ciclo de contabilidad, lo que resulta en menos esfuerzo humano y errores asociados con el procesamiento manual.

Pasos del ciclo de contabilidad

Hay son ocho pasos del ciclo contable.

1. Identificar transacciones: una organización comienza su ciclo contable con la identificación de aquellas transacciones que comprenden un evento contable. Esto podría ser una venta, un reembolso, un pago a un proveedor, etc.
2. Registrar transacciones en un diario: a continuación, se registran las transacciones utilizando asientos de diario. Las entradas se basan en la recepción de una factura, el reconocimiento de una venta o la finalización de otros eventos económicos.
3. Contabilización: una vez que una transacción se registra como una entrada de diario, debe contabilizarse en una cuenta en el libro mayor. El libro mayor proporciona un desglose de todas las actividades contables por cuenta.
4. Saldo de comprobación no ajustado: después de que la empresa registra los asientos del diario en las cuentas individuales del libro mayor, se prepara un saldo de comprobación no ajustado. El balance de prueba asegura que el total de débitos sea igual al total de créditos en los registros financieros.
5. Hoja de trabajo: Analizar una hoja de trabajo e identificar las entradas de ajuste constituyen el quinto paso del ciclo. Se crea y utiliza una hoja de trabajo para garantizar que los débitos y los créditos sean iguales. Si hay discrepancias, será necesario realizar ajustes.
6. Ajuste de entradas de diario: al final del período, se realizan ajustes de entradas. Estos son el resultado de las correcciones realizadas en la hoja de trabajo y los resultados del paso del tiempo. Por ejemplo, una entrada de ajuste puede acumular ingresos por intereses que se han ganado en función del paso del tiempo.
7. Estados financieros: tras la publicación de las entradas de ajuste, una empresa prepara un saldo de prueba ajustado seguido por el formalizado real. Estados financieros.
8. Cierre de libros: una entidad finaliza las cuentas, los ingresos y los gastos temporales al final del período utilizando asientos de cierre. Estas entradas de cierre incluyen la transferencia de ingresos netos a utilidades retenidas. Finalmente, una empresa prepara el saldo de prueba posterior al cierre para garantizar que los débitos y los créditos coincidan y que el ciclo pueda comenzar de nuevo.

Momento del ciclo contable

El ciclo contable se inicia y completa dentro de un período contable, el momento en el que se preparan los estados financieros. Los períodos contables varían y dependen de diferentes factores; sin embargo, el tipo de período contable más común es el período anual. Durante el ciclo contable, ocurren y se registran muchas transacciones.

Al final del año, generalmente se preparan estados financieros, que a menudo son requeridos por la regulación. Las entidades públicas están obligadas a presentar estados financieros en determinadas fechas. Por lo tanto, su ciclo contable gira en torno a las fechas de los requisitos de presentación de informes.

El ciclo contable vs. Ciclo presupuestario

El ciclo contable es diferente al ciclo presupuestario. El ciclo contable se enfoca en eventos históricos y asegura que las transacciones financieras incurridas se reporten correctamente. Alternativamente, el ciclo presupuestario se relaciona con el desempeño operativo futuro y la planificación de transacciones futuras. El ciclo contable ayuda a producir información para usuarios externos, mientras que el ciclo presupuestario se utiliza principalmente para fines de gestión interna.