Cambio de nombre de archivos y extensiones de archivo

Es más fácil cambiar los nombres de archivo en Vista y Windows 7 que en versiones anteriores de Windows. Todo lo que debe hacer es:

  1. Haga clic en el archivo para seleccionarlo y luego haga clic una vez más. Windows selecciona automáticamente el nombre de archivo para que cualquier cosa que escriba reemplace el nombre existente.
  2. Escriba el nuevo nombre de archivo y presione Entrar. Terminaste.

Es un pequeño cambio con respecto al método anterior, donde tenías que seleccionar manualmente el nombre del archivo antes de editar, pero ahorra mucho tiempo.

Para cambiar un lote completo de archivos a la vez:

  1. Seleccione cada uno de los archivos. Puede seleccionar un grupo de archivos contiguos haciendo clic en el primero y luego Mayús + clic en el último; puede seleccionar cualquier número de archivos presionando Ctrl + clic en cada archivo; o para seleccionar todos los archivos en una carpeta, presione Ctrl + A.
  2. Presione F2. Se seleccionará el nombre de archivo del último archivo en el que hizo clic.
  3. Escriba un nuevo nombre y presione Entrar.

Se cambiará el nombre de cada uno de los archivos, con numeración secuencial para distinguir un archivo de otro.

Entonces, por ejemplo, si selecciona tres archivos de imagen .jpg y cambia el nombre del primer cumpleaños de papá, terminará con archivos llamados

Cumpleaños de papá (1) .jpg

Cumpleaños de papá (2) .jpg

Cumpleaños de papá (3) .jpg

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SUGERENCIA: Si comete un error al cambiar el nombre de uno o más archivos, simplemente presione Ctrl + Z mientras todavía está en la carpeta de archivos y antes de realizar cualquier otra acción en esa carpeta. Ctrl + Z deshace lo último que hizo dentro de una carpeta.

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Desafortunadamente, este nuevo método de cambio de nombre de archivo tiene un inconveniente: aunque el nuevo método facilita el cambio de nombre de archivo, dificulta el cambio de extensión. El problema se ve agravado por la determinación de Microsoft de ocultar esas extensiones de archivo a la vista.

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Acerca de los nombres de archivo

Los nombres de archivo en Windows constan de dos partes, un nombre de archivo y una extensión , separados por un punto (un punto). El nombre del archivo es una etiqueta descriptiva; la extensión indica el tipo de archivo con el que está tratando: JPG para una imagen, MP3 para un archivo de audio, DOC o DOCX para documentos de Word, PDF para un archivo de Adobe Reader, etc. Puede cambiar los nombres de archivo cuando lo necesite, pero debe tener cuidado al cambiar las extensiones de archivo porque Windows usa la extensión para averiguar qué programa debe usarse para abrir un archivo.

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Primero, muestre las extensiones de archivo

Microsoft ha estado ocultando las extensiones de archivo a los usuarios en una versión tras otra de Windows. Esto supuestamente hace que las cosas sean menos confusas; de hecho, es un poco de paternalismo descarado.Ser capaz de ver las extensiones de archivo es algo bueno.

  • Esas extensiones le indican el tipo de archivo con el que está trabajando y qué tipo de programa necesitará para ver o editar el archivo.
  • Las extensiones le ayudan a distinguir entre archivos con nombres similares. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de Excel llamada Presupuesto del cuarto trimestre y una presentación de PowerPoint también llamada Presupuesto del cuarto trimestre, ver la extensión .xls en la hoja de cálculo y la extensión .ppt en la presentación le ayudará a ver cuál es cuál de un vistazo. Sí, los pequeños íconos de archivos también ayudan, pero esos íconos no siempre son fácilmente identificables.
  • Las extensiones también lo ayudan a detectar archivos que pueden ser peligrosos de abrir. Una extensión .vbs le dice que está a punto de abrir una secuencia de comandos de Visual Basic que ejecutará comandos en su computadora, una de las formas en que el malware puede atacar. De manera similar, ver las extensiones .exe le permite saber que está tratando con un programa. Si recibe un archivo adjunto en su correo electrónico y ve la extensión .exe, casi siempre querrá evitar abrirlo, una vez más para evitar el malware.
  • Las extensiones de archivo también pueden ayudarlo a descubrir por qué puede t ver o editar un archivo. No todo el mundo utiliza el mismo software ni el mismo sistema operativo. Si alguien le envía un documento que creó con Pages en un Apple Mac, es muy probable que no pueda abrir ese documento en su sistema Windows; Si no puede ver la extensión del archivo, no hay forma de saber que se trata de un documento de Pages y, por lo tanto, es difícil saber por qué tiene problemas. Por otro lado, si ve la extensión de archivo .pages, sabrá inmediatamente que está tratando con algún otro animal extraño y mundano. A continuación, puede pedirle a su interlocutor que guarde el archivo en Word o en algún otro formato y lo vuelva a enviar.
  • Las extensiones de archivo le ayudan a reconocer la versión de un documento de Microsoft Office con la que está trabajando. Office 2010 guarda los documentos de Word como archivos .docx, los documentos de Excel como archivos .xlsx, etc. En versiones anteriores de Office, esas extensiones eran .doc y .xls. Los nuevos formatos son incompatibles con los anteriores, por lo que si alguien le envía un documento .docx y todo lo que tiene es Word 2003, no podrá abrir ni editar el archivo. Ser capaz de ver la extensión lo ayudará a solucionar el motivo por el que se encuentra con este problema.

Con todas esas razones por las que mostrar extensiones de archivo es algo bueno, veamos por qué ocultarlas es algo bueno:

  • Hace menos desorden en la pantalla.

Realmente, eso es todo. Microsoft puede pensar que genera menos confusión, pero lo contrario es cierto.

Ahora está bastante claro que es poco probable que Microsoft vea la luz y muestre las extensiones de archivo por defecto en cualquier versión de Windows. Eso no importa porque puede hacerse cargo de la situación usted mismo y activar la visualización de la extensión:

  1. Abra cualquier ventana de carpeta.
  2. Presione Alt + T + O (eso es la letra O, no un cero) para abrir el cuadro de diálogo Opciones de carpeta.
  3. Haga clic en la pestaña Ver.
  4. Quite la marca (marca de verificación) junto a Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos y haga clic en Aceptar.

¿Por qué cambiar la extensión de un archivo?

Si Windows usa la extensión de un archivo para determinar cómo abrir ese archivo, ¿por qué querría cambiar un ¿extensión? ¿No confundiría eso simplemente a Windows y evitaría que abra el archivo?

En muchos casos, eso es cierto. La mayoría de las veces, querrá dejar las extensiones en paz. Pero hay ocasiones en las que es útil poder cambiar esas extensiones. Si usa un editor de texto para crear una página web, es posible que desee mantener la extensión .txt mientras edita el código, pero luego cambie la extensión a .html para poder ver la página en un navegador web.

Ocasionalmente, puede recibir un archivo con la extensión incorrecta: una imagen .jpg que alguien ha nombrado accidentalmente como un archivo .bmp, por ejemplo. Si intenta cargar un archivo .jpg en su programa de gráficos y obtiene un «formato de archivo no válido» o un mensaje similar, intente cambiar la extensión a .bmp o .png o .tif u otra extensión de archivo de gráficos común, y vea si su El editor de gráficos lo reconoce.

Es posible que también desee cambiar el caso de una extensión. Muchas cámaras guardan los archivos de imagen con una extensión en mayúsculas, como .JPG. Windows no usa mayúsculas y minúsculas cuando se trata de nombres de archivo, por lo que al sistema operativo no le importa si un archivo se llama MAGNOLIA.JPG o magnolia.jpg, pero puede ser importante para los humanos; después de todo, usar TODAS LAS MAYÚSCULAS es el equivalente digital de gritarle a alguien, y una carpeta llena de Las imágenes .JPG hacen precisamente eso.

Cómo cambiar una extensión de archivo

En Windows 7, para cambiar una extensión de archivo, primero asegúrese de que las extensiones de archivo sean visibles siguiendo los pasos anteriores, luego:

  1. Haga clic en el archivo para seleccionarlo, luego haga clic una vez más. Windows selecciona automáticamente el nombre del archivo para que todo lo que escriba Reemplazo el nombre existente.
  2. Haga clic y arrastre sobre la extensión, escriba la nueva extensión y presione Entrar.

Suena bastante simple, pero resulta bastante torpe, especialmente si está cambiando las extensiones en un montón de archivos.

Las cosas empeoran aún más si desea cambiar las extensiones en mayúsculas en un grupo de archivos: Windows 7 se niega a hacerlo. Por ejemplo, si tienes tres archivos llamados 1.JPG, 2.JPG y 3.JPG, si seleccionas todos los archivos y cambias el nombre del primero platypus.jpg, terminarás con platypus (1) .JPG, platypus (2) .JPG y ornitorrinco (3) .JPG. La extensión mantiene tercamente sus letras mayúsculas. Si desea cambiar esas extensiones, debe cambiar el nombre de cada archivo uno por uno.

Una mejor manera de cambiar los nombres de archivo y las extensiones

Si necesita hacer un cambio de nombre de archivo serio – tal vez tenga carpetas llenas de fotos con nombres horribles; pruebe una utilidad de cambio de nombre de archivos masivos. Existe uno llamado Bulk Rename Utility que es de uso gratuito. Se ve bastante feroz cuando lo abres, pero no te preocupes, aunque tiene una enorme potencia y flexibilidad, simplifica mucho las acciones, como cambiar el caso de un montón de extensiones de archivo. Si desea un cambio de nombre menos intimidante, Better File Rename hace el truco, pero le costará $ 19.95.

Así es como puede cambiar el caso de todos los archivos en una carpeta usando la Utilidad Bulk Rename :

  1. Abra la carpeta que contiene los archivos.
  2. Haga clic con el botón derecho en cualquier archivo de la carpeta y elija Bulk Rename Here en el menú contextual. La utilidad cargará todos los archivos en su ventana principal, con un árbol de carpetas que se muestra a la izquierda que le permite navegar a cualquier otra carpeta, y una asombrosa variedad de opciones que se muestran a continuación.
  3. Presione Ctrl + A para seleccionar todos los archivos de la carpeta.
  4. Abajo, cerca de la parte inferior derecha de la ventana, verá Extensión. Seleccione Inferior en el cuadro desplegable Extensión. Verá los nombres de archivo actualizados en la columna Nuevo nombre. Esta es una vista previa que le permite verificar si los cambios que está realizando son correctos.
  5. Si está satisfecho con los cambios mostrados, haga clic en el botón Cambiar nombre en la parte inferior derecha para cambiar el nombre de los archivos seleccionados.

Un vistazo rápido a las otras opciones de Bulk Rename le da una idea del poder del programa. Incluso puede guardar esquemas de cambio de nombre para poder volver a aplicarlos a otros lotes de archivos.

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SUGERENCIA: si cambia el nombre de varios archivos con Bulk Rename y los cambios no aparecen inmediatamente en el explorador , presione F5 para actualizar la vista de la ventana.

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