Acrobat para profesionales legales

Hace poco más de tres años, me senté en la audiencia de mi primera conferencia de tecnología legal.

En ese momento, recuerdo sentirme un poco abrumado con la terminología y el flujo de trabajo de la industria a pesar de mis más de dieciocho años de experiencia en la industria del software.

En este evento y en otros, estuve pude conocer a muchos oradores de tecnología legal que fueron de gran ayuda para ponerme al día.

Craig Ball, Esq., orador veterano y experto en descubrimiento electrónico, fue uno de los primeros en el circuito que me dio la bienvenida. Tuvimos la oportunidad de hablar sobre el mercado legal y Acrobat. Siempre espero verlo en ferias comerciales legales en todo el país.

La primera vez que conocí a Craig, habló sobre cómo usaba Acrobat para presentar información y compartió su frustración con el producto.

«No puedo simplemente colocar una imagen en un PDF. ¿Por qué no?»

En Acrobat 6 y 7, había un proceso de varios pasos para crear un sello y colocar una imagen, pero eso suponía mucho trabajo.

En Acrobat 8 Pro y versiones posteriores , colocar una imagen es mucho más fácil. Craig … ¡esta es para usted!

Colocar una imagen en una página PDF

Acrobat puede colocar los siguientes tipos de imágenes directamente en una página:

  • JPEG (.jpg)
  • Mapa de bits (.bmp)
  • GIF (.gif)
  • TIFF (.tif)
  • PCX (.pcx)
  • PING (.png)

Siga estos pasos para importar y colocar una imagen en un PDF:

  1. Abra el archivo PDF en el que desea colocar la imagen
  2. Elija Herramientas— > Edición avanzada— > Herramienta de retoque de objeto
  3. Haga clic con el botón derecho y seleccione Colocar imagen…
  4. Un archivo estándar aparecerá el cuadro de diálogo:
  5. Seleccione un archivo de imagen y haga clic en Abrir

Ajuste de la apariencia del archivo importado Imagen

Acrobat le permite para realizar una serie de cambios en la imagen una vez colocada.

Cuando la herramienta Retocar objeto está activa (Herramientas— > Edición avanzada— > Herramienta de retoque de objetos), haga clic con el botón derecho para ver las siguientes opciones para la imagen colocada:

Seleccionar una imagen

Haga clic una vez con la Herramienta de edición avanzada para seleccionar una imagen.

Si hay varias imágenes y objetos cerca, puede ser un desafío seleccionar la correcta.

Control-Shift-Click (Opción-Shift-clic en Mac) para alternar a través del orden de apilamiento de las imágenes.

Mover una imagen

  1. Con la imagen colocada seleccionada, haga clic y arrastre.
  2. Su cursor cambiará a esto:

Para escalar una imagen

  1. Mueva el cursor sobre el punto de la esquina (asa) de la imagen.
    Nota: debe estar exactamente en la parte superior del punto de la esquina, ¡así que coloque el mouse con cuidado!
  2. El cursor cambiará :
  3. Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse para escalar la imagen.

Recortar una imagen

Un aspecto posiblemente confuso de trabajar con imágenes en Acrobat es la noción de Región de recorte. Una región de recorte actúa como una máscara y es el mecanismo que utiliza Acrobat para recortar imágenes.

Puede establecer una región de recorte para recortar una imagen o Eliminar la región de recorte para anular el recorte de la imagen.

Si intenta recortar una imagen que ya tiene una Región de recorte, Acrobat le pedirá que elimine la existente.

Para recortar una imagen:

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Establecer clip
  2. Su cursor cambiará a:
    .
  3. Muévase exactamente sobre un tirador (punto de esquina) de la imagen y aparecerá la herramienta Recortar:
  4. Mueva el cursor para recortar la imagen.

Girar una imagen

Si hace clic con el botón derecho en una imagen, encontrará una serie de opciones integradas como Voltear Horizontal y rotar en sentido horario.

Para rotar libremente una imagen:

  1. Haz clic derecho en la imagen y elige Rotar selección
  2. Mover exactamente sobre una asa (esquina) de la imagen y aparecerá la herramienta Escala:
  3. Mueva el cursor para rotar la imagen.

Reflexiones finales

La herramienta Retocar objeto también se puede usar para eliminar o mover texto y objetos vectoriales en el archivo, por lo que es posible que deba tener un poco de cuidado al usarla.

Para utilizar algunas de las herramientas, como recortar o rotar, debe ser muy preciso en la ubicación del cursor.

Acrobat no está diseñado para ser un programa de diseño o dibujo de página. En particular, no existe la capacidad de adelantar o enviar hacia atrás. Si selecciona un objeto con la herramienta Retocar objeto y elige Cortarlo en el portapapeles, puede pegarlo frente a otros objetos en la página.

Si tiene un objeto seleccionado, y Pegue o elija Colocar Imagen, el objeto seleccionado será reemplazado.

Entonces, Craig, sé que han pasado tres años, ¡pero lo recordé!

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