Algunos empleados que trabajan en puestos clave tienen acceso a información confidencial que, si cae en las manos equivocadas, puede convertirse en una amenaza para la empresa. Cuando un empleado así renuncia, en cierto modo se lleva consigo esa información confidencial. ¿Qué pasa si son contratados por su competidor y hablan sobre sus clientes potenciales, la fuente de su ventaja competitiva o cualquier otra información clasificada? ¿O tal vez comenzarán su propio negocio utilizando secretos comerciales de su empresa y tratarán de robar a sus clientes ofreciéndoles un trato más agradable que ellos saben que usted no puede permitirse el lujo de contrarrestar?
Para proteger su negocio de tales situaciones , puede solicitar a todos sus empleados clave que celebren un acuerdo de no competencia. Incluso puede hacer que este acuerdo sea una parte obligatoria de su contrato de trabajo si lo desea.
Plantillas de acuerdos de no competencia
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¿Qué es un acuerdo de no competencia?
Acuerdos de no competencia, también conocidos como El convenio de no competencia (CNC), la cláusula de no competencia (NCC) y los convenios restrictivos se están volviendo cada vez más comunes en las solicitudes de empleo, los acuerdos laborales y los contratos de venta de empresas. El propósito de este acuerdo es restringir que cualquier empleado ingrese a un negocio igual al de su anterior compañía durante un período específico dentro de un área geográfica determinada. Cuando un empleado firma un acuerdo de no competencia, está acordando que no entrará en ningún negocio de naturaleza similar, como propietario, socio, empleado, inversionista significativo, contratista independiente o cualquier otra forma de línea de trabajo que lo haga un competidor o pone en riesgo la información confidencial de su empresa.
Protección de su empresa con acuerdos de no competencia
Un acuerdo de no competencia está diseñado específicamente para evitar que su empresa pierda potencial empleados a la competencia y para proteger la información crítica. Si uno de los empleados conoce sus secretos comerciales o tiene acceso a información confidencial, deberá tomar medidas para asegurarse de que el empleado no divulgue la información a otros. Un secreto comercial puede ser cualquier cosa (una fórmula, programa, método, proceso, técnica, compilación o patrón) que le da a su empresa una ventaja competitiva y debe mantenerse en secreto para que ninguna persona o entidad externa pueda beneficiarse de ella.
Cuando un empleado de este tipo es despedido o ha dejado el trabajo, puede utilizar esta información para obtener beneficios personales.Por ejemplo, si usted está en la industria del desarrollo de contenido y uno de sus vendedores deja el trabajo por cualquier motivo, es posible que puedan comenzar su propio negocio y contactar a sus clientes existentes y ofrecerles un mejor trato. También es posible que su competidor contrate a ese vendedor ofreciéndole un mejor salario y paquete de beneficios, y use la información crítica que su empleado tiene para robar a sus clientes.
Pero si su empleado ha firmado una Acuerdo de competencia, no pueden revelar sus secretos comerciales o información crucial a sus competidores o iniciar un negocio similar.
Muestras de acuerdos de no competencia
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Creación de un acuerdo de no competencia
Para redactar un -Acuerdo competitivo, necesitará información preparada, algunas de las cuales quizás ya conozca. Para obtener más información, es posible que deba hacer algunas preguntas simples a la parte que dio su consentimiento para completar su acuerdo. Las siguientes son algunas disposiciones obligatorias que deben incluirse en un acuerdo de no competencia:
Nombres y direcciones de las partes interesadas
Esta es una obvia. Se le pedirá que incluya los nombres de la parte protegida, es decir, su empresa, y la parte que da su consentimiento, es decir, el empleado tiene prohibido trabajar contra la parte protegida.
La fecha de vigencia del acuerdo
El acuerdo debe mencionar claramente la fecha a partir de la cual comenzará a proteger a su empresa contra que su empleado trabaje para un competidor o como competidor.
Describa las razones para firmar un acuerdo de no competencia
Debe incluir una razón en el acuerdo para que el empleado firme el acuerdo de no competencia. El motivo puede ser tan simple como que el empleado que trabaja en un puesto clave de la empresa y tenga acceso a información confidencial, y se vaya por motivos personales.
Especifique la duración y el área geográfica para el acuerdo de no competencia
Debe especificar la duración hasta la cual la parte que da su consentimiento no puede abrir su propio negocio o trabajar en un negocio competidor. En la mayoría de los casos, el período de tiempo depende de cuánto tiempo tenga valor la información crítica que desea proteger. Sin embargo, la duración debe ser razonable para que la corte la apruebe.
También puede poner restricciones geográficas. Puede ser una ciudad o estado en particular (por ejemplo, Nueva York), o un área especificada en términos de distancia (50 millas de radio de Nueva York o de su empresa), o también puede describir el área geográfica en detalle. Esto depende en gran medida de la descripción del trabajo de su empleado, en cuanto a la importancia de sus funciones para su negocio. Por lo general, el tribunal le permite restringir solo aquellos lugares en los que realiza negocios.
Los empleadores pueden incluso incluir los nombres de las empresas donde el empleado no puede buscar empleo.
Nombres de las personas que firman el acuerdo
Debe incluir los nombres de las personas que tienen autoridad para firmar el acuerdo de no competencia.
Beneficios compensatorios
Debe detallar los beneficios compensatorios que se le dará al empleado por celebrar este acuerdo. Tiene la opción de ofrecerles una compensación monetaria o puede ser una promoción o un aumento.
Términos opcionales
Además de los requisitos obligatorios anteriores, también puede agregar algunos términos opcionales en su acuerdo de no competencia. Pueden ser:
- La parte que consienta tendrá prohibido contratar empleados de la parte protegida. Pero tendrá que agregar un período de tiempo para que esta cláusula sea ejecutable.
- La parte que consiente tendrá prohibido solicitar a los clientes o clientes de la parte protegida. Deberá incluir un plazo durante el cual esta cláusula entrará en vigencia.
- Se prohibirá a la parte que consienta exponer o divulgar información comercial crítica de la parte protegida. Hay dos formas de abordar esta cláusula. Puede especificar un período de tiempo durante el cual será efectivo o puede establecer un período breve en el que la parte que consienta debe devolver la propiedad o los registros asociados con la empresa. El límite de tiempo para este último debe ser lo suficientemente razonable para que el empleado recopile y entregue los registros o la propiedad fácilmente.
La redacción de este acuerdo puede ser muy fácil si toma un documento no creado profesionalmente plantilla de acuerdo de competencia y utilícela como referencia.
Ejemplos de acuerdos de no competencia
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Requisitos legales de un acuerdo de no competencia
Existen algunos requisitos legales que un empleador debe cumplir para que el tribunal apruebe el acuerdo de no competencia. Debe:
- Ser razonable en términos de tiempo, geografía y alcance;
- Diseñado de manera que proteja únicamente un interés comercial legítimo; e
- Incluya consideraciones de acuerdo con las circunstancias cuando se firma.
El tribunal requiere que los acuerdos de no competencia tengan una consideración válida para la parte que consiente. El empleado debe recibir algo de valor a cambio de su compromiso de abstenerse de utilizar su información confidencial en su beneficio. Si un empleado firma este acuerdo en el momento de su incorporación, puede considerar que la oportunidad de empleo es una compensación suficiente por la promesa. Pero si le pide al empleado que lo firme después de comenzar su trabajo, tendrá que brindarle algunos beneficios adicionales, ya que la mera promesa de empleo no será suficiente para que se considere una consideración válida. Esto puede incluir una promoción o un aumento monetario que inicialmente no formaba parte de su contrato de trabajo.
Cuando se utiliza un acuerdo de no competencia
Hay ciertas circunstancias en las que puede utilizar un acuerdo de no competencia. Son:
- Cuando se termina la relación entre el empleador y el empleado, lo que incluye tanto la renuncia como el despido del empleado. El empleado debe firmar un acuerdo legal de que no competirá contra el empleador de ninguna manera.
- Cuando dos socios comerciales terminan su relación comercial y el que se separa de la empresa debe firmar este acuerdo. .
- Cuando un contratista independiente y una organización terminan una relación comercial, deben firmar este acuerdo para que no utilicen la información de la organización en su contra para obtener una ventaja competitiva.
Acuerdos de no competencia gratuitos
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Consejos para redactar Un acuerdo de no competencia
Ahora que sabe lo que debe incluir y cuándo utilizar un acuerdo de no competencia, aquí hay algunos consejos para hacerlo más efectivo.
Determine El tipo de restricciones
Primero debe evaluar cuáles son los intereses legítimos de su empresa que desea proteger. En base a esto, responda la pregunta: ¿necesita incluir una cláusula de no divulgación, no solicitud de empleados, no solicitud de clientes o no competencia en el acuerdo o una combinación de estos cuatro? Esto es importante porque el tribunal le exigirá que presente una razón legítima para que sus empleados firmen un acuerdo de no competencia y puede rechazarlo si incluye disposiciones que no se aplican a su negocio.
Incluya Disposiciones legales
Es imperativo que establezca explícitamente todas aquellas leyes bajo las cuales el empleado tiene prohibido violar el acuerdo. Además, también debe indicar el lugar donde se escuchará la acción legal emprendida contra el empleado.
Los parámetros deben ser específicos para el empleado, la empresa y la industria
Para redactar una acuerdo de no competencia, debe describir aquellos hechos especiales que ponen en peligro su negocio si son expuestos o divulgados. Esto significa que debe incluir disposiciones específicas para su industria, empleado y negocio. El propósito de hacerlo es restringir la competencia ordinaria. Es posible que un ex empleado ofrezca una competencia ordinaria solo porque está siendo trabajador, agradable e inteligente en su nuevo lugar de trabajo. Pero al especificar hechos especiales, puede ponerlos en una ventaja injusta al competir con su empresa.
Haga un acuerdo solo para puestos clave de empleados
No debería ser necesario que todos los empleados de su empresa debe celebrar un acuerdo de no competencia. Se recomienda ser selectivo al decidir los puestos de los empleados, ya que los empleados no tienen acceso a información que pueda dañar su negocio de alguna manera. Una vez que haya determinado qué puestos deben firmar este acuerdo, especifíquelo en la política de su empresa para que la regla se aplique de manera uniforme en toda la organización.
Describa el requisito para devolver información y documentos confidenciales
Debe mencionar en el acuerdo que los empleados deben devolver cualquier documento o información confidencial sobre la empresa dentro de un período específico después de su terminación. Para aclarar las cosas, también puede especificar qué documentos o información tienen que devolver para evitar complicaciones en el futuro. Estos pueden incluir derivaciones de documentos de la empresa, copias de portada y datos almacenados en dispositivos electrónicos, como computadoras portátiles, tabletas, USB, etc.
Adapte el acuerdo de forma inteligente
Si desea evitar restricciones irrazonables, debe adaptar su acuerdo de no competencia y hacerlo lo más explícito posible. Para ello, primero debe identificar qué interés comercial desea proteger y si puede utilizar el acuerdo para hacerlo legítimamente. Después, adapte el acuerdo para salvaguardar esos intereses. Sobre todo, la información más valiosa que las empresas quieren proteger es la relación con sus clientes. En tal caso, prohibir que el empleado solicite a sus clientes será suficiente. De esa forma, no tiene que prohibirles que busquen empleo en la empresa de la competencia o que inicien una empresa para competir contra usted.
Utilice un lenguaje fácil de entender
El idioma que utilice en su acuerdo de no competencia debe ser fácilmente comprensible. El empleado debe poder comprender los términos y condiciones claramente, teniendo en cuenta su formación académica. Si es simple y corto, reducirá las posibilidades de que sea desafiado en el futuro. Para asegurarse de que el empleado haya entendido el acuerdo, puede redactar una carta de presentación que explique sus términos y condiciones y lo que el empleado acepta al firmarlo.
Si desea crear un acuerdo de no competencia Para proteger su negocio, puede descargar nuestro modelo de acuerdo de no competencia creado profesionalmente desde esta página.