El profesional moderno de hoy no solo necesita mantener su currículum actualizado, sino que también debe esforzarse continuamente por mejorar su desempeño laboral para mantenerse a la vanguardia en un mercado competitivo. No puede confiar únicamente en su jefe o en el liderazgo de la empresa para que le proporcionen formas de mejorar su conjunto de habilidades.

Su trabajo es una gran parte de su vida, y cómo se gana la vida y su desempeño laboral debe ser algo de lo que esté orgulloso. Siga leyendo para conocer las estrategias que puede comenzar a implementar hoy para mejorar su desempeño laboral.

Detenga la multitarea y comience a concentrarse

Uno de los mayores asesinos del desempeño laboral es la falta de productividad . Si no puede desarrollar buenas habilidades de organización y administración del tiempo, probablemente no llegará lejos en su carrera.

Internet y las redes sociales hacen que distraerse en trabajar y perder el tiempo. Evite las distracciones tomando pequeños descansos a lo largo del día o instalando aplicaciones para bloquear sitios web que a menudo lo distraen. Algunos programas como StayFocusd pueden incluso establecer una cantidad personalizada de tiempo que puede estar en ciertos sitios web de su elección.

Establezca metas y puntos de referencia personales

Es fácil establecer metas grandes y desafiantes, pero pueden sentirse desalentador y fuera de su alcance. Cada año nuevo, establezca de 1 a 3 grandes metas que le gustaría lograr. Luego, establezca hitos semanales y mensuales que lo ayudarán a lograrlo. Alcanzar los objetivos más pequeños son los puntos de referencia personales o los hitos que lo motivarán en el camino hacia su objetivo de «panorama general».

Por ejemplo, si un representante de ventas desea vender $ 1 millón en ingresos por Al final del año, debe establecer metas semanales y mensuales para guiar el camino. Debería intentar vender alrededor de $ 20,000 cada semana y estimar la cantidad de acuerdos por mes que tendría que cerrar.

Determine sus fortalezas y debilidades

Realice una autoevaluación para determinar qué habilidades que ya posee que pueden hacer brillar su desempeño laboral y descubrir dónde tiene margen de mejora. Es posible que desee contratar a su jefe o uno o dos compañeros de trabajo de confianza para que lo ayuden a realizar una evaluación honesta.

Por ejemplo, puede descubrir que es excelente para innovar y encontrar nuevas formas de realizar tareas en menos tiempo con las nuevas tecnologías. Tal vez sea excelente en la gestión de proyectos, pero no tan bueno en la negociación con los clientes.

Mantenga un registro de sus fortalezas y éxitos. Evalúe su desempeño laboral de manera regular documentando sus éxitos. Sea su propio defensor, lleve su lista a su revisión anual de desempeño y discuta su progreso con su jefe. Es posible que ellos reconozcan su potencial y lo asciendan en función de su desempeño laboral.

Ofrézcase como voluntario para hacer más

Ofrézcase como voluntario para hacer las cosas que otros no hacen. ¿Ese gran proyecto intimidante? Ofrézcase como voluntario y trabaje con los miembros de su equipo para hacer un gran trabajo. Agudizará sus habilidades y desarrollará otras nuevas a lo largo del camino.

Incluso si no es el gerente de ningún subordinado directo, puede lograrlo ofreciéndose como mentor de nuevos empleados o empleados que estén luchando. O si su departamento está probando un nuevo programa de software, ofrézcase como voluntario para convertirse en el experto interno y brindar capacitación a sus compañeros de trabajo.

Fomente un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida

Es importante tener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal para ser lo mejor en el trabajo. Incluso si está tratando de mejorar su desempeño laboral, eso no significa que el trabajo tenga que ser su vida.

Tener pasatiempos fuera del trabajo y descansar lo suficiente evita que se agote. Concéntrese en actividades de superación personal fuera del trabajo, como la meditación, los deportes y los eventos sociales, para mantener sus niveles de estrés bajo control.

Puede También descubre que tus pasatiempos e intereses te ayudan a progresar en el trabajo. Las habilidades que adquieres a través de una actividad en equipo, como el liderazgo, la negociación, la gestión del tiempo y el trabajo en equipo, se transfieren fácilmente al lugar de trabajo.

Practica Comunicación clara

La comunicación es clave para maximizar su desempeño en el trabajo. Si no está seguro de lo que se supone que debe hacer, no se preocupe. id para pedir aclaraciones. Los líderes empresariales más exitosos son naturalmente curiosos y buscan formas innovadoras de resolver problemas.

Evite el chat inactivo, el drama y los chismes

Puede ser tentador charlar con compañeros de trabajo y ponerse al día con las últimas noticias, pero esto puede tener un efecto negativo en su desempeño laboral, especialmente si se vuelve demasiado frecuente.

Desarrollar relaciones con las personas con las que trabaja es importante, así que interese en la vida de sus compañeros de trabajo, pero no se involucre en dramas o chismes. No solo puede dañar su productividad y concentración, sino que puede afectar la forma en que los demás lo ven.

Llegue temprano y esté preparado

La mayoría de los lugares de trabajo son mucho más tranquilos antes de que comience la jornada laboral oficial, por lo que si tiene la oportunidad de llegar temprano, puede ser una excelente manera de ser más productivo y mejorar el rendimiento. Con la oficina en silencio, hay menos distracciones o tentaciones que le impidan abordar una tarea o dos.

Es increíble lo logrado que se siente cuando llega una hora antes y ya está trabajando en su lista de tareas pendientes mientras todos los demás llegan y se preparan un café.

Cree un horario y tome descansos

Otra forma de mejorar su desempeño en el trabajo es crear un horario que funcione para usted. Si tiene la flexibilidad para decidir cuándo completar las tareas y programar reuniones, esto puede tener un gran efecto en su nivel de productividad.

Organice su día. Establezca un horario diario y cree una lista de tareas pendientes al final de cada día laboral para el día siguiente, o hágalo a primera hora de la mañana. Incluso puede bloquear su calendario para mantenerse concentrado en sus tareas.

Guíese por las tareas que deben ser una prioridad, los elementos esenciales semanales y sus niveles de energía a lo largo del día. Si necesita concentrarse en escribir informes, programe esto para la mañana para evitar la depresión después del almuerzo. Para proyectos creativos, los viernes por la tarde pueden funcionar bien.

Dentro de su horario, asegúrese de dejar tiempo para descansos o actividades menos desafiantes. Todo el mundo necesita descansar y estos descansos pueden ayudarlo a seguir trabajando en su máxima productividad. Recompénsese por completar tareas con breves descansos continuos a lo largo del día para refrescar su mente.

Priorice las tareas importantes

Tendemos a guardar nuestras tareas menos deseables para el último minuto, incluso si son críticos. Primero, elimine sus tareas más importantes para que no le pesen en la mente. Una vez que haya completado la primera tarea, podrá seguir adelante con otra o recompensarse con un descanso.

Al priorizar primero las tareas importantes o de alto valor, le demuestra a su jefe y compañeros de trabajo que puede confiar en usted para avanzar hacia los objetivos, incluso si es una tarea que no disfruta.

Proteja su tiempo

Cuando trabaja en un equipo o en un entorno de oficina, significa que siempre está cerca para que la gente se acerque y pida ayuda o charle con usted. Esto puede ser una distracción bienvenida a veces, pero perjudica su productividad y puede tener un impacto en su rendimiento.

Intente evitar estas distracciones y administre las interrupciones, como ofertas para tener una «reunión rápida» o «ponerse al día» en un proyecto . La próxima vez, pregunte si el problema puede resolverse por correo electrónico o discutirse en otro momento. No se sienta culpable por decir no a solicitudes que no lo ayudan a alcanzar sus objetivos.

Batch Tareas

Todos tenemos la misma cantidad de horas en un día, pero una forma en que puede trabajar de manera más inteligente con las suyas es agrupar (o agrupar) tareas similares. En lugar de revisar sus correos electrónicos a lo largo del día, cree horarios establecidos para hacer esto y verá que los trabaja más rápido, se vuelve menos dependiente de su bandeja de entrada y libera un tiempo valioso para otras actividades.

Este enfoque de trabajo puede aplicarse a casi cualquier tarea o actividad que repita diaria o semanalmente, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas a clientes, informes de análisis, entrada de datos, reuniones con informes directos. y más.

Termine una tarea antes de comenzar otra

Una de las formas más fáciles de perder tiempo durante el día es cambiando de tarea. Es fácil caer en la tentación de pasar de una tarea a otra, pero de esta manera pierde impulso y se concentra.

Concéntrese en terminar la tarea en la que está trabajando y no se sienta tentado a comenzar otra. Esto puede ser difícil si no disfruta de la tarea en la que está trabajando, pero manténgase enfocado y complétela. Entonces tendrá un sentido de logro y podrá tacharlo de su lista, luego podrá comenzar a trabajar hacia el próximo objetivo.

Continuar aprendiendo

Una excelente manera de mejorar su desempeño laboral es estar comprometido con su propio desarrollo profesional. Interésese en aprender todo lo que pueda sobre su puesto, su industria, su empresa y los temas que le interesan, y obtendrá los beneficios.

El aprendizaje continuo no solo lo ayuda a aprender nuevas habilidades o mejorar las existentes, sino que también crea un banco de conocimientos que puede aplicar a sus roles actuales o futuros. Por ejemplo, al leer sobre productividad, podría identificar un proceso ineficiente en el trabajo y ahorrarle a usted y a los demás horas de tiempo al mejorarlo.

Elimine las distracciones y las interrupciones

¿Se distrae fácilmente con su entorno? Si es así, eliminar las distracciones que te rodean realmente puede aumentar tu productividad y rendimiento en el trabajo.

Empiece por mirar lo que le rodea.Limpia tu escritorio de cualquier cosa que no sea esencial para la tarea en la que estás trabajando y reduce la cantidad de desorden que puedes ver. Aplique también los mismos principios a su mundo digital: cierre aplicaciones y programas que no estén en uso, tenga un escritorio despejado y no se sienta tentado a revisar las notificaciones de correos electrónicos o mensajes instantáneos.

Delegar tareas

Si tiene la oportunidad de delegar parte de su carga de trabajo a un colega, hágalo. A veces, las tareas pueden ser realizadas por más de una persona y, al delegar, simplemente las transfiere a la persona adecuada para que las maneje. Por ejemplo, ¿podría alguien obtener los datos que necesita para un informe, de modo que esté listo para cuando necesite redactarlo y presentarlo?

La delegación de tareas no solo las elimina de su lista de tareas pendientes, sino que también muestra que puede tomar la iniciativa y administrar las tareas de manera eficaz.

Comience su día de manera productiva

Hemos hablado sobre cómo ser el primero en llegar a la oficina puede tener un efecto positivo en su desempeño laboral, pero cómo comienza el día es igualmente significativo .

Idealmente, comience el día antes y planifique el día que tiene por delante. Luego, cuando llegue por la mañana, prepare su escritorio con todo lo que necesita antes de comenzar con la tarea más importante o de mayor valor.

Establezca horarios para reuniones y correos electrónicos

Nuestras bandejas de entrada pueden ser la fuente de una gran cantidad de pérdida de productividad en el lugar de trabajo. Puede ser tentador registrarse con regularidad, leer los correos electrónicos tan pronto como llegan e incluso varias veces antes de que tengamos la oportunidad de responderlos o tomar medidas.

Para reducir esto y recuperar parte de este tiempo perdido, cree horarios establecidos a lo largo del día para revisar su correo electrónico. Es posible que primero deba verificar esto con su jefe, pero una vez que el equipo se acostumbre a la idea, pronto verá los beneficios y lo probará ellos mismos.

Cambiar formas ineficaces de trabajar

¿Hay procesos que encuentra que le ralentizan? Si es así, piense en cómo podría cambiarlos o solicitar que la gerencia los revise.

Todos queremos trabajar de la mejor manera y, a veces, otros no se dan cuenta de que un proceso o una forma de trabajar podría mejorarse para beneficiar a todos los involucrados. Ejemplos comunes de procesos que pueden hacerse más efectivos incluyen el proceso que rodea la comunicación dentro de la organización, compras de bienes y servicios y cotizaciones para proyectos.

Pregúntese: «¿Es esto esencial?»

En el lugar de trabajo, puede ser fácil decir que sí a todas las solicitudes que se le presenten, incluso si no es algo que normalmente haría tratar. Cuando trabaje para lograr una meta u objetivo, concéntrese solo en lo que es esencial para alcanzar sus objetivos.

Cuando un compañero de trabajo se acerca a usted con una solicitud de ayuda o alguien intenta agregar Otra tarea de su lista, pregúntese si es esencial o no. Si no es esencial, alguien más debería poder trabajar en ella o se puede discutir en una fecha posterior. Si es esencial, puede ser el momento de delegue una tarea existente o modifique su horario para dejar espacio para esta nueva.

Manténgase saludable

Lo que hacemos fuera del lugar de trabajo tiene tanto efecto en nuestro desempeño como el trabajo que hacemos. Asegúrese de quedarse saludable, haga ejercicio y duerma lo suficiente para que esté bien descansado y con energía para El dia.

Si su horario significa que está en la oficina temprano, vea si puede hacer ejercicio durante la hora del almuerzo o irse a la cama más temprano para que pueda dormir la cantidad adecuada.

Tus niveles de energía serán más altos en el trabajo y podrás esforzarte al máximo de manera constante si tienes buenos hábitos de sueño, haces ejercicio con regularidad y sales del trabajo cuando regreses a casa. para el día.

Trabaje con sus niveles de energía

Todos tenemos momentos del día en los que estamos más despiertos, alertas y concentrados que otros. Para algunas personas, pueden encontrar es más fácil concentrarse a primera hora de la mañana. Para otros, alcanzan sus niveles máximos de energía más tarde en el día.

Para trabajar de la manera más efectiva, programe su día y actividades en función de sus niveles de energía . Saber cuándo está más concentrado y cuándo debe tomárselo con calma puede ayudarlo a decidir cuándo trabajar en tareas o actividades específicas.

Comprenda sus límites

Además de comprender su energía niveles, es importante reconocer que cada uno de nosotros tiene sus límites cuando se trata de nuestra carga de trabajo.

Sabrá que se está acercando a su límite personal si comienza a sentirse mal gish, distrae o comienza a posponer las cosas. Evite el agotamiento reconociendo sus respuestas y tómese un descanso. Si una tarea es desafiante o te has quedado sin energía, cambia a algo que sea menos agotador por un tiempo. Una vez que haya refrescado su mente, vuelva a la tarea original y continúe.

Confíe en sus habilidades e intuición

De vez en cuando, emprenderá un proyecto o actividad que está fuera de su zona de confort. En momentos como este, puede ser tentador adivinarse y cuestionar su enfoque, proceso y habilidades.

Trate de evitar cuestionarse a sí mismo y crea en su intuición y experiencia. La duda y la preocupación pueden tener un impacto negativo en su desempeño, así que concéntrese en sus logros y conocimientos y busque ayuda si la necesita.

Haz un plan de desarrollo personal

¿Tienes un plan para tu carrera? Tener un fuerte sentido de la dirección puede ayudarlo a mantenerse al día con los objetivos de su proyecto y mejorar su desempeño en el trabajo. Piense en sus ambiciones personales, así como en las fortalezas y debilidades que identificó anteriormente, y pregúntese cómo puede seguir adelante.

Haga un plan de desarrollo personal una vez que haya identificado sus áreas de mejora. Pregúntele a su jefe si hay un presupuesto de desarrollo profesional para que pueda tomar un curso o asistir a eventos de capacitación orientados a mejorar su conjunto de habilidades actuales y perfeccionar nuevas habilidades. También puede preguntar si hay oportunidades para contribuir de una mejor manera al futuro de la empresa. No solo avanzará en su plan, sino que también se verá genial por tomar la iniciativa.

Red

A menudo pensamos en cómo mejorar nuestro desempeño dentro de nuestros equipos u organizaciones, pero también puede trabajar en su desarrollo en su red más amplia.

Aproveche la oportunidad para construir relaciones con personas en otras organizaciones, en industrias similares y diferentes, tanto en línea como fuera de línea. Siempre es beneficioso conocer a las personas adecuadas, y nunca se sabe dónde encontrará amigo ext, socio comercial o nuevo empleado.

Sea realista

Uno de los secretos para trabajar de forma productiva y eficaz es darse cuenta de que nadie es perfecto. Todos tenemos «días libres» en los que estamos menos motivados, perdemos la confianza o no nos desempeñamos tan bien como lo hacemos normalmente.

Si es realista sobre esto, es menos probable que se vea afectado por cualquier caída en sus niveles de productividad. También serás más empático con otras personas que están teniendo un día difícil o que no están trabajando de la mejor manera, lo que puede ayudar a las relaciones y la moral del equipo.

Visualice su destino

Cuando esté pensando en sus objetivos a largo plazo, puede resultar útil tener un destino en mente. Tómese un tiempo para visualizar sus objetivos y considere dónde se ve en cinco años o más.

Tomar esta visión de «panorama general» de su carrera puede ayudarlo a tomar decisiones más fácilmente. Con un objetivo final a la vista, puede decidir si ofrecerse como voluntario para un proyecto específico o invertir más tiempo en leer y aprender sobre un tema.

Seguir a un compañero de trabajo o probar una comisión de servicio

A veces podemos quedarnos estancados en nuestras propias rutinas y nos resulta difícil innovar o concentrarnos. Si quieres experimentar algo nuevo, pregunta si puedes seguir a un compañero de trabajo. También puede explorar si una transferencia temporal a otro departamento, conocida como comisión de servicio, es una opción.

Estas oportunidades lo ayudan a aprender nuevas habilidades y establecer relaciones con diferentes equipos, y lo posicionan como alguien que está ansioso por desarrollar su experiencia. También obtendrá habilidades transferibles que puede traer de vuelta a su puesto actual. Esto puede ser especialmente útil si desea pasar a un puesto con más responsabilidad o solicitar un ascenso.

Hágase responsable

Una cosa es establecer metas y comprometerse con usted mismo con respecto a su trabajo. Sin embargo, si los miembros del equipo se hacen promesas públicas entre sí en un lugar transparente, es mucho más probable que alcancen sus objetivos.

Muchas empresas han introducido sistemas de gestión del desempeño para evaluar el desempeño laboral. Este tipo de software puede ayudarlo a ser responsable, ya que su equipo podrá ver sus objetivos o metas y cómo está progresando contra ellos. También podrá ver su progreso, por lo que puede hacerlos responsables de sus objetivos y celebrar sus logros también.

Involucrar a otros en el establecimiento de objetivos y el seguimiento puede ayudarlo a ser responsable y mejorar su desempeño. Ya sea que realice un seguimiento de sus objetivos y progreso utilizando herramientas y software o en una pizarra en la oficina, esta responsabilidad puede ayudarlo a mantenerse motivado y, en última instancia, mejorar su desempeño laboral.

Haga un cambio esta semana

Estamos todos en control de nuestra productividad y eficacia en el trabajo, entonces, ¿por qué no utilizar esta lista como inspiración para mejorar su desempeño laboral?

Ya sea que decida visualizar sus objetivos de «panorama general» o comenzar a llegar antes al trabajo, cada pequeño cambio puede tener un gran impacto en cómo trabaja y cómo lo perciben los demás.Comprométase a probar uno de los consejos anteriores esta semana y ver cómo funciona para usted.